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文檔簡介

PAGE木制品財務(wù)制度一、總則1.目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范木制品公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,確保公司財務(wù)工作的正常開展,保障公司資產(chǎn)的安全與完整,提高公司經(jīng)濟效益,促進公司可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于木制品公司及其所屬各部門、各分支機構(gòu)。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的全過程,確保財務(wù)信息的全面性和準確性。及時性原則:及時記錄、處理和報告財務(wù)信息,為公司決策提供及時有效的支持。權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:凡是當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當負擔(dān)的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應(yīng)當作為當期的收入和費用。效益性原則:在財務(wù)管理中追求資源的最優(yōu)配置和效益最大化。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置1.財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責(zé)公司的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司實際情況,合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保財務(wù)工作的高效運行。2.財務(wù)人員配備財務(wù)部門應(yīng)配備具備專業(yè)知識和技能的財務(wù)人員,包括財務(wù)經(jīng)理、會計、出納等。財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,熟悉國家財務(wù)法規(guī)和公司財務(wù)制度,具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力。3.財務(wù)人員職責(zé)財務(wù)經(jīng)理職責(zé)負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃,參與公司重大決策。建立健全公司財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,確保財務(wù)工作規(guī)范有序。組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算和財務(wù)決算報告,審核財務(wù)報表,為公司決策提供財務(wù)依據(jù)。負責(zé)公司資金管理,合理安排資金,確保資金安全和有效使用。組織開展財務(wù)分析和財務(wù)風(fēng)險防控工作,及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)問題。加強與其他部門的溝通協(xié)調(diào),提供財務(wù)支持和服務(wù)。負責(zé)財務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。會計職責(zé)按照國家會計制度和公司財務(wù)制度的規(guī)定,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負責(zé)審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的原始憑證予以退回。定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符、賬表相符。負責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理開展財務(wù)分析和財務(wù)預(yù)算編制工作。出納職責(zé)負責(zé)公司現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,確?,F(xiàn)金和有價證券的安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。負責(zé)支票、匯票等票據(jù)的購買、保管和使用,嚴格按照規(guī)定開具和使用票據(jù)。定期與銀行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。三、財務(wù)核算(一)會計政策與會計估計1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,結(jié)合木制品行業(yè)特點和公司實際情況,制定適合本公司的會計政策和會計估計。2.會計政策和會計估計一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照規(guī)定進行審批,并在財務(wù)報表附注中予以說明。(二)會計科目設(shè)置1.公司應(yīng)根據(jù)會計制度規(guī)定和公司財務(wù)管理需要,設(shè)置會計科目。會計科目應(yīng)涵蓋資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、損益等各類科目。2.在設(shè)置會計科目時,應(yīng)充分考慮木制品生產(chǎn)經(jīng)營過程中的特點,如原材料采購、生產(chǎn)加工、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)涉及的會計科目設(shè)置,確保能夠準確反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(三)記賬本位幣與外幣核算1.公司以人民幣為記賬本位幣。2.對于涉及外幣業(yè)務(wù)的,應(yīng)按照國家外匯管理規(guī)定和公司外幣業(yè)務(wù)管理制度進行核算。外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時,應(yīng)按照交易日的即期匯率將外幣金額折算為人民幣金額記賬;期末,對外幣貨幣性項目,應(yīng)采用資產(chǎn)負債表日即期匯率折算,因匯率波動而產(chǎn)生的匯兌差額,計入當期損益;對外幣非貨幣性項目,如以歷史成本計量的,仍采用交易發(fā)生日的即期匯率折算,不改變其記賬本位幣金額。(四)財務(wù)報表編制1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定和公司財務(wù)管理制度要求,定期編制財務(wù)報表。財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注。2.財務(wù)報表應(yīng)真實、準確、完整地反映公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、公司負責(zé)人審批后對外報送。四、資金管理(一)資金籌集1.公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括吸收投資、銀行借款、發(fā)行債券等。2.公司在籌集資金時,應(yīng)嚴格按照國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求辦理相關(guān)手續(xù),確保資金籌集合法合規(guī)。3.對籌集的資金應(yīng)進行合理安排和使用,提高資金使用效率,降低資金成本。(二)資金使用1.公司應(yīng)建立健全資金使用審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。重大資金支出應(yīng)實行集體決策,并報公司董事會或股東會審批。2.資金使用應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金用于公司生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展的合理需求。嚴禁挪用資金、擅自改變資金用途等違規(guī)行為。3.加強對資金使用的監(jiān)控和管理,定期對資金使用情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過程中存在的問題。(三)資金結(jié)算1.公司應(yīng)加強資金結(jié)算管理,規(guī)范資金結(jié)算流程。嚴格按照銀行結(jié)算制度辦理資金收付業(yè)務(wù),確保資金結(jié)算安全、準確、及時。2.加強對銀行賬戶的管理,嚴格控制銀行賬戶的開立、變更和撤銷。定期核對銀行賬戶余額,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.對現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)應(yīng)嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確?,F(xiàn)金收支安全?,F(xiàn)金收入應(yīng)及時存入銀行,不得坐支現(xiàn)金;現(xiàn)金支出應(yīng)嚴格按照審批程序辦理,確?,F(xiàn)金使用合規(guī)。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金加強對貨幣資金的日常管理,確保貨幣資金安全。定期對庫存現(xiàn)金進行盤點,對銀行存款進行核對,做到賬實相符。嚴格執(zhí)行貨幣資金收支審批制度,嚴禁未經(jīng)授權(quán)的資金收支行為。2.應(yīng)收賬款建立健全應(yīng)收賬款管理制度,加強對應(yīng)收賬款的核算和管理。定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,及時掌握應(yīng)收賬款的回收情況。加強對應(yīng)收賬款的催收工作,明確催收責(zé)任,采取有效措施,確保應(yīng)收賬款及時足額收回。對逾期應(yīng)收賬款應(yīng)加大催收力度,必要時通過法律手段進行追討。3.存貨制定存貨管理制度,加強對存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。存貨采購應(yīng)按照公司采購制度進行,確保采購質(zhì)量和價格合理。加強對存貨的盤點工作,定期對存貨進行實地盤點,確保存貨賬實相符。對盤盈、盤虧的存貨應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。合理確定存貨儲備量,避免存貨積壓或缺貨,降低存貨成本。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理安排固定資產(chǎn)購置計劃。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司審批程序進行,確保購置行為合法合規(guī)。對固定資產(chǎn)購置應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和技術(shù)論證,選擇性價比高的固定資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定和公司財務(wù)制度,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期計提固定資產(chǎn)折舊,確保固定資產(chǎn)折舊計提準確、及時。3.固定資產(chǎn)清查定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,核實固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值和使用狀況。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。加強對固定資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)正常運行,提高固定資產(chǎn)使用效率。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得公司無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。無形資產(chǎn)取得應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。對自行研發(fā)的無形資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進行資本化或費用化處理。2.無形資產(chǎn)攤銷按照國家規(guī)定和公司財務(wù)制度,合理確定無形資產(chǎn)攤銷方法和攤銷年限。無形資產(chǎn)攤銷應(yīng)在其使用壽命內(nèi)系統(tǒng)合理攤銷。定期計提無形資產(chǎn)攤銷,確保無形資產(chǎn)攤銷計提準確、及時。六、成本費用管理(一)成本核算1.公司應(yīng)建立健全成本核算制度,明確成本核算對象、成本項目和成本計算方法。成本核算對象應(yīng)根據(jù)木制品生產(chǎn)特點和管理要求確定。2.加強對成本核算過程的管理,準確歸集和分配各項成本費用。成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,確保成本核算結(jié)果真實、準確。(二)費用控制1.制定費用管理制度,明確費用開支范圍、標準和審批程序。費用開支應(yīng)嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,嚴禁超標準、超范圍開支費用。2.加強對費用支出的審核和監(jiān)控,定期對費用支出情況進行分析和檢查。對不合理的費用支出應(yīng)及時進行調(diào)整和糾正。3.實行費用預(yù)算管理,將費用預(yù)算分解到各部門和各項目,嚴格控制費用預(yù)算執(zhí)行情況。對費用預(yù)算執(zhí)行差異較大的部門應(yīng)進行重點分析和考核。七、收入與利潤管理(一)收入確認1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定和公司銷售政策,準確確認銷售收入。銷售收入確認應(yīng)滿足收入確認的條件,確保收入確認真實、準確。2.加強對銷售合同的管理,銷售合同應(yīng)明確銷售價格、數(shù)量、交貨時間、付款方式等條款。銷售合同簽訂后,應(yīng)嚴格按照合同約定執(zhí)行,確保銷售收入的實現(xiàn)。(二)利潤分配1.公司按照國家法律法規(guī)和公司章程規(guī)定進行利潤分配。利潤分配應(yīng)兼顧公司發(fā)展和股東利益,合理確定利潤分配比例和方式。2.利潤分配方案應(yīng)經(jīng)公司董事會審議通過,并報股東會批準后實施。八、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司應(yīng)建立健全財務(wù)預(yù)算管理制度,加強財務(wù)預(yù)算管理工作。財務(wù)預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的原則。2.每年末,公司應(yīng)根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃和發(fā)展目標,編制年度財務(wù)預(yù)算。財務(wù)預(yù)算包括預(yù)算資產(chǎn)負債表、預(yù)算利潤表、預(yù)算現(xiàn)金流量表及相關(guān)預(yù)算附表。3.各部門應(yīng)根據(jù)公司年度財務(wù)預(yù)算編制要求,結(jié)合本部門實際情況,編制本部門預(yù)算草案,并報財務(wù)部門審核。(二)預(yù)算執(zhí)行與控制1.財務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準,應(yīng)嚴格組織實施。各部門應(yīng)按照預(yù)算指標控制各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴肅性。2.加強對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和評估。對預(yù)算執(zhí)行差異較大的項目應(yīng)及時查明原因,采取有效措施進行調(diào)整和糾正。3.建立財務(wù)預(yù)算預(yù)警機制,對可能影響預(yù)算執(zhí)行的重大事項和風(fēng)險因素進行及時預(yù)警,確保公司財務(wù)預(yù)算目標的實現(xiàn)。(三)預(yù)算調(diào)整1.如遇特殊情況需要調(diào)整財務(wù)預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整對預(yù)算執(zhí)行的影響等。2.預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)經(jīng)公司董事會審議通過,并報股東會批準后實施。九、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.公司應(yīng)建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,規(guī)范財務(wù)行為,防范財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋財務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費用管理、收入利潤管理等各個方面。2.明確各部門和各崗位在財務(wù)內(nèi)部控制中的職責(zé)權(quán)限,確保財務(wù)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。(二)內(nèi)部審計與監(jiān)督1.設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門,定期對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟活動和內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計部門應(yīng)制定審計計劃,明確審計重點和審計方法,確保審計工作的全面性和有效性。3.對審計發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。對違反財務(wù)制度和內(nèi)部控制制度的行為應(yīng)嚴肅處理。十、財務(wù)分析與財務(wù)報告(一)財務(wù)分析1.定期開展財務(wù)分析工作,為公司決策提供財務(wù)支持。財務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的分析方法,對公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行全面、深入的分析。2.財務(wù)分析內(nèi)容應(yīng)包括償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析、發(fā)展能力分析等方面。通過財務(wù)分析,及時發(fā)現(xiàn)公司存在的問題和潛在風(fēng)險,提出改進措施和建議。(二)財務(wù)報告1.按照國家規(guī)定和公司要求,定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告應(yīng)真實、準確、完整地反映公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。2.財務(wù)報告應(yīng)包括財務(wù)報表、財務(wù)報表附注和財務(wù)情況說明書等內(nèi)容。財務(wù)報表附注應(yīng)詳細說明財務(wù)報表編制基礎(chǔ)、重要會計政策和會計估計變更情況、重要事項說明等。財務(wù)情況說明書應(yīng)分析公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量變動原因,總結(jié)公司經(jīng)營管理經(jīng)驗和存在的問題,提出改進措施和未來發(fā)展建議。十一、財務(wù)檔案管理1.公

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