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文檔簡介

PAGE小合伙企業(yè)財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范小合伙企業(yè)(以下簡稱“企業(yè)”)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,保障企業(yè)及合伙人的合法權(quán)益,促進企業(yè)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本小合伙企業(yè)及其所屬各部門、分支機構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,確保企業(yè)財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋企業(yè)財務(wù)活動的全過程,確保各項財務(wù)事項都有明確的規(guī)范和處理流程。4.準確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應(yīng)當準確無誤,為企業(yè)決策提供可靠依據(jù)。5.及時性原則:及時進行財務(wù)核算和報告,以便企業(yè)管理層及時掌握財務(wù)狀況,做出合理決策。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置企業(yè)應(yīng)設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責日常財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責。(二)財務(wù)人員配備1.財務(wù)負責人:具備豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗和專業(yè)知識,負責全面領(lǐng)導和管理財務(wù)部門工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃,參與企業(yè)重大決策,對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果負責。2.會計人員:負責財務(wù)核算、賬務(wù)處理、編制財務(wù)報表等工作,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和及時性。3.出納人員:負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)管理等工作,嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀律。(三)財務(wù)人員職責分工1.財務(wù)負責人職責組織制定和完善企業(yè)財務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度等,并監(jiān)督執(zhí)行。負責編制企業(yè)年度財務(wù)預算、財務(wù)決算報告,定期進行財務(wù)分析,為企業(yè)決策提供支持。負責資金籌集、資金運用和資金管理,合理安排資金,提高資金使用效率。負責與稅務(wù)機關(guān)、銀行等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),維護企業(yè)良好的外部財務(wù)環(huán)境。負責財務(wù)人員的培訓、考核和管理,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。2.會計人員職責按照國家統(tǒng)一的會計制度和企業(yè)財務(wù)制度,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負責財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和保管,定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全完整。負責審核原始憑證的真實性、合法性、完整性和準確性,對不符合規(guī)定的原始憑證予以退回,并要求更正補充。負責稅務(wù)申報、繳納和稅務(wù)籌劃工作,合理降低企業(yè)稅負。協(xié)助財務(wù)負責人進行財務(wù)預算編制、財務(wù)分析等工作。3.出納人員職責嚴格按照國家現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負責保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù),確保其安全完整。定期盤點庫存現(xiàn)金,做到賬實相符。負責登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。及時將收付款憑證傳遞給會計人員進行賬務(wù)處理。負責辦理企業(yè)員工的工資發(fā)放、費用報銷等資金支付業(yè)務(wù),嚴格審核支付憑證,確保支付合規(guī)。協(xié)助財務(wù)負責人進行資金管理和資金調(diào)度工作。三、財務(wù)核算(一)會計政策與會計估計1.企業(yè)應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際情況,制定適合本企業(yè)的會計政策和會計估計,并保持相對穩(wěn)定。2.會計政策和會計估計的變更應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和會計準則的要求,并按照規(guī)定進行披露和備案。(二)會計科目設(shè)置企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和企業(yè)財務(wù)管理需要,合理設(shè)置會計科目。會計科目應(yīng)涵蓋資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、損益等各類科目,確保財務(wù)核算全面、準確反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)。(三)賬務(wù)處理流程1.原始憑證審核:業(yè)務(wù)部門在辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,應(yīng)及時取得或填制原始憑證,并將原始憑證傳遞給財務(wù)部門。財務(wù)人員對原始憑證的真實性、合法性、完整性和準確性進行審核,審核無誤后簽字確認。2.記賬憑證編制:會計人員根據(jù)審核后的原始憑證,按照會計制度和財務(wù)管理制度的規(guī)定,編制記賬憑證。記賬憑證應(yīng)注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、會計科目、金額、記賬方向等,并由制單人、審核人、記賬人等簽字確認。3.賬簿登記:根據(jù)記賬憑證,出納人員登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,會計人員登記其他各類賬簿。賬簿登記應(yīng)做到及時、準確、完整,摘要清晰,字跡工整。4.財務(wù)報表編制:會計人員定期(月度、季度、年度)根據(jù)賬簿記錄編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時,并由制表人、審核人、財務(wù)負責人簽字蓋章。5.財務(wù)報表分析:財務(wù)負責人定期組織財務(wù)人員對財務(wù)報表進行分析,通過對比分析、趨勢分析等方法,揭示企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的變化情況,為企業(yè)決策提供依據(jù)。(四)財務(wù)報告1.企業(yè)應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,包括月度財務(wù)報告、季度財務(wù)報告和年度財務(wù)報告。2.財務(wù)報告應(yīng)包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及其附注等內(nèi)容。附注應(yīng)詳細說明財務(wù)報表編制基礎(chǔ)、重要會計政策和會計估計變更情況、重要事項說明等。3.財務(wù)報告應(yīng)經(jīng)注冊會計師審計的,企業(yè)應(yīng)及時委托具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所進行審計,并將審計報告隨同財務(wù)報告一并報送相關(guān)部門和合伙人。四、資金管理(一)資金籌集1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括合伙人出資、銀行借款、股權(quán)融資等。2.合伙人應(yīng)按照合伙協(xié)議約定的出資方式、出資時間和出資額履行出資義務(wù)。企業(yè)應(yīng)及時辦理出資手續(xù),進行賬務(wù)處理。3.如需向銀行借款,應(yīng)按照銀行要求提供相關(guān)資料,辦理借款手續(xù)。借款合同應(yīng)明確借款金額、借款期限、借款利率、還款方式等條款,并嚴格按照合同約定使用借款資金,按時足額償還借款本息。4.涉及股權(quán)融資的,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司章程規(guī)定,履行必要的審批程序和信息披露義務(wù),確保融資活動合法合規(guī)。(二)資金運用1.企業(yè)應(yīng)建立資金預算管理制度,根據(jù)年度經(jīng)營計劃和財務(wù)預算,合理安排資金使用,確保資金使用的合理性和效益性。2.資金運用應(yīng)嚴格按照審批程序進行,重大資金支出應(yīng)經(jīng)合伙人會議或董事會審議通過。資金支出審批流程應(yīng)明確審批環(huán)節(jié)、審批權(quán)限和審批責任,確保資金支出合法合規(guī)、真實有效。3.企業(yè)應(yīng)加強對資金使用的監(jiān)控,定期對資金使用情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過程中存在的問題,防止資金浪費和挪用。(三)資金結(jié)算1.企業(yè)應(yīng)嚴格遵守國家現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù)?,F(xiàn)金結(jié)算應(yīng)符合現(xiàn)金使用范圍的規(guī)定,超過現(xiàn)金結(jié)算起點的業(yè)務(wù)應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。2.企業(yè)應(yīng)加強對銀行賬戶的管理,嚴格按照銀行賬戶管理規(guī)定開設(shè)、使用和撤銷銀行賬戶。銀行賬戶應(yīng)專人管理,定期核對銀行賬戶余額,確保銀行賬戶資金安全。3.企業(yè)應(yīng)加強對票據(jù)的管理,包括支票、匯票、本票等。票據(jù)的購買、保管、使用、背書轉(zhuǎn)讓、貼現(xiàn)等應(yīng)嚴格按照票據(jù)管理規(guī)定進行,確保票據(jù)安全和資金安全。(四)資金內(nèi)部控制1.企業(yè)應(yīng)建立健全資金內(nèi)部控制制度,明確資金管理流程和崗位職責,加強對資金活動的風險評估和控制。2.資金管理崗位應(yīng)實行不相容職務(wù)分離制度,如出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作等。3.企業(yè)應(yīng)加強對資金收支的審批控制,嚴格執(zhí)行授權(quán)審批制度,明確各級管理人員的審批權(quán)限和審批程序,確保資金收支合法合規(guī)。4.企業(yè)應(yīng)定期對資金內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查和評價,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,不斷完善資金內(nèi)部控制制度。五、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.企業(yè)應(yīng)按照權(quán)責發(fā)生制原則和配比原則,進行成本費用核算。凡是當期已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當負擔的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)作為當期的費用;凡是不屬于當期的費用,即使款項已在當期收付,也不應(yīng)作為當期的費用。2.成本費用核算應(yīng)遵循相關(guān)性原則,即成本費用應(yīng)與企業(yè)的經(jīng)營活動相關(guān),能夠準確反映企業(yè)經(jīng)營活動的實際耗費。(二)成本費用分類與核算方法1.成本分類:企業(yè)成本主要包括生產(chǎn)成本、銷售成本、管理成本等。生產(chǎn)成本是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)而發(fā)生的各項直接和間接費用;銷售成本是指企業(yè)銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)而發(fā)生的成本;管理成本是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。2.費用分類:企業(yè)費用主要包括營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用等。營業(yè)費用是指企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的各項費用;管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用;財務(wù)費用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的籌資費用。3.核算方法:企業(yè)應(yīng)根據(jù)成本費用的性質(zhì)和特點,選擇合適的核算方法。成本核算方法可采用品種法、分批法、分步法等;費用核算應(yīng)按照費用發(fā)生的部門和用途進行歸集和分配。(三)成本費用控制措施1.企業(yè)應(yīng)建立成本費用預算管理制度,根據(jù)年度經(jīng)營計劃和市場情況,編制成本費用預算,并將預算指標分解到各部門和各崗位,作為成本費用控制的依據(jù)。2.加強對成本費用支出的審核和控制,嚴格執(zhí)行成本費用審批制度,確保成本費用支出真實、合法、合理。對超預算的成本費用支出,應(yīng)履行特殊審批程序。3.定期對成本費用進行分析和考核,對比實際成本費用與預算成本費用的差異,找出成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進。對成本費用控制效果顯著的部門和個人,給予獎勵;對成本費用控制不力的部門和個人,進行批評教育和經(jīng)濟處罰。六、利潤分配與虧損分擔(一)利潤分配原則1.企業(yè)利潤分配應(yīng)遵循依法依規(guī)、公平公正、兼顧各方利益的原則。2.利潤分配應(yīng)按照合伙協(xié)議約定的分配方式和比例進行,確保合伙人的合法權(quán)益得到保障。(二)利潤分配順序1.企業(yè)應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定,先彌補以前年度虧損。2.提取法定盈余公積。法定盈余公積按照當年凈利潤的一定比例提取,具體比例由國家規(guī)定。3.提取任意盈余公積。任意盈余公積由合伙人會議根據(jù)企業(yè)實際情況決定是否提取以及提取比例。4.向合伙人分配利潤。按照合伙協(xié)議約定的分配方式和比例,將剩余利潤分配給合伙人。(三)虧損分擔1.企業(yè)發(fā)生虧損時,應(yīng)按照合伙協(xié)議約定的虧損分擔方式和比例進行分擔。2.虧損分擔順序與利潤分配順序相反,先由合伙人以其認繳的出資額為限承擔虧損,不足部分再按照合伙協(xié)議約定的方式分擔。(四)利潤分配與虧損分擔的會計處理1.企業(yè)應(yīng)按照財務(wù)制度規(guī)定,對利潤分配和虧損分擔進行正確的會計處理,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準確反映企業(yè)利潤分配和虧損分擔情況。2.利潤分配和虧損分擔的會計處理應(yīng)及時、準確記錄在賬簿中,并在財務(wù)報表中進行恰當披露。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.企業(yè)應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù),如實填寫稅務(wù)登記表,提供相關(guān)資料。2.按時進行納稅申報,按照規(guī)定的申報期限、申報內(nèi)容和申報方式,向稅務(wù)機關(guān)報送納稅申報表、財務(wù)報表等納稅資料。納稅申報應(yīng)做到數(shù)據(jù)真實、計算準確、報送及時。**(二)稅款繳納**1.企業(yè)應(yīng)按照稅務(wù)機關(guān)核定的稅種、稅率和納稅期限,按時足額繳納稅款。不得拖欠、偷逃稅款。2.稅款繳納方式可根據(jù)企業(yè)實際情況選擇銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上申報繳納等方式。企業(yè)應(yīng)確保稅款繳納賬戶有足夠的資金,避免因賬戶余額不足導致稅款繳納逾期。(三)稅務(wù)籌劃1.企業(yè)應(yīng)在合法合規(guī)的前提下,進行合理的稅務(wù)籌劃,降低企業(yè)稅負。稅務(wù)籌劃應(yīng)結(jié)合企業(yè)經(jīng)營活動特點和稅收政策變化,制定科學合理的稅務(wù)籌劃方案。2.稅務(wù)籌劃方案應(yīng)經(jīng)過充分論證和評估,確保其可行性和有效性。同時,應(yīng)注意防范稅務(wù)籌劃風險,避免因稅務(wù)籌劃不當給企業(yè)帶來損失。(四)稅務(wù)風險管理1.企業(yè)應(yīng)建立健全稅務(wù)風險管理制度,加強對稅務(wù)風險的識別、評估和控制。定期對企業(yè)稅務(wù)風險狀況進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的稅務(wù)風險問題。2.加強與稅務(wù)機關(guān)的溝通協(xié)調(diào),及時了解稅收政策變化和稅務(wù)征管要求,確保企業(yè)稅務(wù)處理符合法律法規(guī)規(guī)定。對稅務(wù)機關(guān)提出的稅務(wù)問題,應(yīng)積極配合,及時整改。八、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督1.企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督應(yīng)涵蓋財務(wù)預算執(zhí)行情況、資金使用情況、成本費用控制情況、財務(wù)報表編制情況等方面。2.設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)或配備內(nèi)部審計人員,定期對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營活動進行內(nèi)部審計。內(nèi)部審計應(yīng)按照內(nèi)部審計準則和企業(yè)內(nèi)部審計制度的規(guī)定進行,出具內(nèi)部審計報告,提出審計意見和建議。3.企業(yè)各部門應(yīng)配合內(nèi)部審計工作,如實提供相關(guān)資料和信息,不得拒絕、阻礙內(nèi)部審計人員執(zhí)行審計任務(wù)。對內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時整改落實。(二)外部審計1.企業(yè)應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定,定期委托具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對企業(yè)財務(wù)報表進行審計。審計報告應(yīng)作為企業(yè)年度財務(wù)報告的重要組成部分,隨同財務(wù)報告一并報送相關(guān)部門和合伙人。2.積極配合外部審計機構(gòu)的審計工作,提供真實、完整的財務(wù)資料和相關(guān)信息。對外部審計機構(gòu)提出的審計意見和建議,應(yīng)認真研究,及時

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