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PAGE滄縣公務(wù)接待財務(wù)制度一、總則(一)目的為了規(guī)范滄縣公務(wù)接待行為,加強公務(wù)接待財務(wù)管理,嚴(yán)格控制公務(wù)接待費用支出,提高財政資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財經(jīng)制度,結(jié)合滄縣實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于滄縣各級黨政機關(guān)、事業(yè)單位和社會團體(以下統(tǒng)稱各單位)的公務(wù)接待活動及其相關(guān)財務(wù)管理。(三)基本原則1.嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)原則。嚴(yán)格執(zhí)行國家和滄縣規(guī)定的公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),不得擅自提高或降低標(biāo)準(zhǔn)。2.務(wù)實節(jié)儉原則。注重接待實效,簡化接待禮儀,反對鋪張浪費,嚴(yán)格控制接待費用支出。3.對口接待原則。堅持對口接待,不得超規(guī)格、超范圍接待。4.預(yù)算管理原則。公務(wù)接待費用應(yīng)納入單位年度預(yù)算,實行總量控制,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。5.規(guī)范透明原則。公務(wù)接待活動應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進行,財務(wù)報銷應(yīng)規(guī)范透明,接受社會監(jiān)督。二、接待審批(一)接待申請1.各單位因公務(wù)需要接待的,應(yīng)提前填寫《滄縣公務(wù)接待審批表》,詳細(xì)注明接待對象、事由、人數(shù)、時間、地點等信息。2.接待申請應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審批同意,并報同級財政部門備案。(二)審批流程1.一般公務(wù)接待由接待單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重要公務(wù)接待由接待單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批,并報同級黨委、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)備案。(三)審批責(zé)任1.審批人應(yīng)對接待申請的真實性、必要性和合規(guī)性負(fù)責(zé)。2.未經(jīng)審批的公務(wù)接待活動,財務(wù)部門不得報銷相關(guān)費用。三、接待標(biāo)準(zhǔn)(一)住宿標(biāo)準(zhǔn)1.接待對象應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行住宿,確因工作需要,接待單位可以安排住宿,但應(yīng)嚴(yán)格控制住宿費標(biāo)準(zhǔn)。2.廳級及相當(dāng)職務(wù)人員住普通套間,處級及以下人員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間。3.住宿費標(biāo)準(zhǔn)按照不高于當(dāng)?shù)赝愋惋埖甑氖召M標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(二)用餐標(biāo)準(zhǔn)1.接待對象應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行用餐,確因工作需要,接待單位可以安排工作餐一次,并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。2.接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。3.工作餐應(yīng)當(dāng)供應(yīng)家常菜,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會所、高消費餐飲場所。4.工作餐標(biāo)準(zhǔn)按照不高于當(dāng)?shù)赝惞珓?wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(三)交通標(biāo)準(zhǔn)1.接待對象乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定等級乘坐。2.因工作需要,接待單位可以安排車輛接送,但應(yīng)嚴(yán)格控制車輛使用標(biāo)準(zhǔn)。3.廳級及相當(dāng)職務(wù)人員可以安排商務(wù)車接送,處級及以下人員可以安排轎車接送。四、接待程序(一)接待準(zhǔn)備1.接待單位收到經(jīng)審批的《滄縣公務(wù)接待審批表》后,應(yīng)及時安排接待工作,并明確接待負(fù)責(zé)人和具體工作人員。2.接待負(fù)責(zé)人應(yīng)與接待對象提前溝通,確定接待時間、地點、方式等細(xì)節(jié)。3.接待工作人員應(yīng)根據(jù)接待標(biāo)準(zhǔn)和要求,做好住宿、用餐、交通等安排,并提前對接待場所進行檢查,確保接待工作順利進行。(二)接待實施1.接待工作人員應(yīng)按照接待標(biāo)準(zhǔn)和要求,熱情、周到地做好接待服務(wù)工作,并嚴(yán)格控制接待費用支出。2.接待過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和紀(jì)律規(guī)定,不得擅自增加接待項目、提高接待標(biāo)準(zhǔn)或超范圍接待。3.接待結(jié)束后,接待工作人員應(yīng)及時填寫《滄縣公務(wù)接待清單》,詳細(xì)注明接待對象、時間、地點、內(nèi)容、費用等信息,并由接待對象和陪餐人員簽字確認(rèn)。(三)接待結(jié)算1.接待單位應(yīng)在接待活動結(jié)束后及時辦理費用結(jié)算手續(xù),并按照規(guī)定的報銷程序進行報銷。2.報銷憑證應(yīng)包括《滄縣公務(wù)接待審批表》、《滄縣公務(wù)接待清單》、發(fā)票、菜單等相關(guān)資料。3.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報銷憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的報銷憑證不予報銷。五、財務(wù)報銷(一)報銷憑證1.公務(wù)接待費用報銷應(yīng)提供真實、合法、有效的憑證,包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。2.發(fā)票應(yīng)注明接待對象、時間、地點、內(nèi)容、金額等信息,并加蓋發(fā)票專用章。3.收據(jù)應(yīng)注明收款單位名稱、地址、電話、開戶銀行及賬號等信息,并加蓋財務(wù)專用章。4.清單應(yīng)注明接待對象、時間、地點、內(nèi)容、費用明細(xì)等信息,并由接待對象和陪餐人員簽字確認(rèn)。(二)報銷流程1.接待工作人員應(yīng)在接待活動結(jié)束后及時整理報銷憑證,并填寫《滄縣公務(wù)接待費用報銷單》。2.《滄縣公務(wù)接待費用報銷單》應(yīng)注明接待對象、時間、地點、內(nèi)容、費用明細(xì)等信息,并由接待負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報銷憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的報銷憑證不予報銷。4.審核通過的報銷憑證應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行審批,審批通過后予以報銷。(三)報銷時間1.公務(wù)接待費用應(yīng)在接待活動結(jié)束后一個月內(nèi)報銷完畢。2.逾期未報銷的,財務(wù)部門應(yīng)不予受理。六、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.各單位應(yīng)建立健全公務(wù)接待財務(wù)管理制度,加強內(nèi)部監(jiān)督檢查,確保公務(wù)接待費用支出合規(guī)、合理。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對公務(wù)接待費用支出情況進行統(tǒng)計分析,并向單位領(lǐng)導(dǎo)報告。3.審計部門應(yīng)定期對各單位公務(wù)接待費用支出情況進行審計監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)外部監(jiān)督1.財政部門應(yīng)加強對各單位公務(wù)接待費用支出的監(jiān)督管理,定期對各單位公務(wù)接待費用預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查。2.監(jiān)察部門應(yīng)加強對各單位公務(wù)接待行為的監(jiān)督檢查,嚴(yán)肅查處違規(guī)違紀(jì)行為。3.社會公眾有權(quán)對各單位公務(wù)接待費用支出情況進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題可以向有關(guān)部門舉報。七、責(zé)任追究(一)違規(guī)責(zé)任1.各單位違反本制度規(guī)定的,由財政部門責(zé)令改正,并按照有關(guān)規(guī)定予以處理。2.對違反本制度規(guī)定的單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員,由監(jiān)察部門依法給予行政處分;涉嫌犯罪的,移送司法機關(guān)依法處理。(二)賠償責(zé)任1.因公務(wù)接待活動給國家和單位造成經(jīng)
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