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文檔簡介

PAGE集中管理財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在加強公司/組織財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,提高資金使用效益,保障公司/組織的穩(wěn)健運營,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各部門、各分支機構(gòu)及其所屬員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀律,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.集中管理原則:實行財務(wù)集中管理,統(tǒng)一財務(wù)政策、統(tǒng)一資金調(diào)配、統(tǒng)一會計核算,提高財務(wù)管理效率和透明度。3.效益性原則:優(yōu)化資源配置,降低財務(wù)成本,提高資金使用效益,實現(xiàn)公司/組織價值最大化。4.權(quán)責對等原則:明確各部門、各崗位在財務(wù)管理中的職責和權(quán)限,做到權(quán)責一致,相互制衡。二、財務(wù)機構(gòu)與人員(一)財務(wù)部門設(shè)置公司/組織設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要,合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責。(二)財務(wù)人員配備1.財務(wù)部門應(yīng)配備具備專業(yè)知識和技能的財務(wù)人員,包括財務(wù)負責人、會計、出納等。2.財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(三)財務(wù)人員職責1.財務(wù)負責人職責全面負責公司/組織財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和財務(wù)管理制度。組織編制財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報告,為公司/組織決策提供財務(wù)支持。負責資金管理、成本控制、稅務(wù)籌劃等工作,確保公司/組織財務(wù)目標的實現(xiàn)。對財務(wù)人員進行管理和監(jiān)督,組織財務(wù)人員培訓(xùn)和考核。2.會計職責按照國家統(tǒng)一會計制度和公司/組織財務(wù)制度,進行會計核算,編制財務(wù)報表。負責財務(wù)憑證的制作、審核和保管,確保會計信息真實、準確、完整。協(xié)助財務(wù)負責人進行財務(wù)分析和預(yù)算管理,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和建議。負責稅務(wù)申報和繳納,協(xié)調(diào)與稅務(wù)機關(guān)的關(guān)系。3.出納職責負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票等重要財務(wù)票據(jù)。協(xié)助會計做好其他財務(wù)工作。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司/組織應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,編制年度財務(wù)預(yù)算。財務(wù)預(yù)算包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、利潤預(yù)算、資金預(yù)算等。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司/組織年度預(yù)算目標,結(jié)合本部門實際情況,編制本部門預(yù)算草案,并報財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進行匯總、審核和平衡,編制公司/組織年度財務(wù)預(yù)算草案,報公司/組織管理層審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.公司/組織年度財務(wù)預(yù)算經(jīng)管理層審批后,應(yīng)嚴格執(zhí)行。各部門應(yīng)將預(yù)算指標分解到具體崗位和個人,確保預(yù)算執(zhí)行到位。2.財務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.各部門應(yīng)定期向財務(wù)部門報送預(yù)算執(zhí)行情況報告,說明預(yù)算執(zhí)行進度、差異原因及改進措施等。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行。各部門應(yīng)提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對公司/組織財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響。2.財務(wù)部門對各部門預(yù)算調(diào)整申請進行審核,提出審核意見,報公司/組織管理層審批。3.經(jīng)公司/組織管理層審批后的預(yù)算調(diào)整方案,由財務(wù)部門下達各部門執(zhí)行,并相應(yīng)調(diào)整財務(wù)預(yù)算。四、收入管理(一)收入范圍公司/組織收入包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、營業(yè)外收入等。(二)收入確認原則1.主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)按照合同約定或相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的收入確認條件進行確認。2.其他業(yè)務(wù)收入應(yīng)在實現(xiàn)相關(guān)經(jīng)濟利益流入時確認收入。3.投資收益應(yīng)根據(jù)投資合同或協(xié)議約定的收益確認方法進行確認。4.營業(yè)外收入應(yīng)在實際收到相關(guān)款項時確認收入。(三)收入核算與管理1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度和公司/組織財務(wù)制度,對收入進行準確核算。2.銷售部門應(yīng)及時與客戶簽訂合同,明確收入金額、收款方式、收款時間等條款,并將合同副本提交財務(wù)部門備案。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對收入款項的管理,及時催收款項,確保收入資金及時足額入賬。4.對于收入的減免、折扣等情況,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,并在財務(wù)核算中準確反映。五、成本費用管理(一)成本費用分類公司/組織成本費用包括生產(chǎn)成本、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等。(二)成本費用核算原則1.成本費用應(yīng)按照權(quán)責發(fā)生制原則進行核算,凡是本期已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當負擔的成本費用,不論款項是否收付,都應(yīng)作為本期的成本費用;凡是不屬于本期的成本費用,即使款項已在本期收付,也不應(yīng)作為本期的成本費用。2.成本費用應(yīng)按照受益原則進行分配,與生產(chǎn)經(jīng)營活動直接相關(guān)的成本費用應(yīng)直接計入相關(guān)成本核算對象;與多個成本核算對象共同相關(guān)的成本費用應(yīng)按照合理的方法進行分配。(三)成本費用控制措施1.公司/組織應(yīng)建立成本費用控制制度,明確成本費用控制目標和控制責任,加強對成本費用的全過程管理。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司/組織成本費用控制目標,制定本部門成本費用控制措施,并嚴格執(zhí)行。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對成本費用的核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本費用控制中的問題,并提出改進建議。4.公司/組織應(yīng)定期對成本費用控制情況進行考核,對成本費用控制效果好的部門和個人給予獎勵,對成本費用控制不力的部門和個人進行處罰。六、資金管理(一)資金籌集1.公司/組織應(yīng)根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括股權(quán)融資、債權(quán)融資、內(nèi)部融資等。2.公司/組織進行股權(quán)融資、債權(quán)融資等重大融資活動時,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,并聘請專業(yè)機構(gòu)進行評估和審計。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對資金籌集活動的管理,確保資金籌集合法合規(guī),降低資金成本。(二)資金使用1.公司/組織應(yīng)建立資金使用審批制度,明確資金使用審批流程和審批權(quán)限。2.各部門使用資金時,應(yīng)按照規(guī)定的審批流程提交資金使用申請,說明資金用途金額、使用時間等。3.財務(wù)部門應(yīng)對資金使用申請進行審核,審核通過后報公司/組織管理層審批。經(jīng)審批后的資金使用申請,由財務(wù)部門按照規(guī)定辦理資金支付手續(xù)。4.公司/組織應(yīng)加強對資金使用的監(jiān)督和管理,確保資金使用安全、合理、有效。嚴禁挪用資金、擅自改變資金用途等行為。(三)資金結(jié)算1.公司/組織應(yīng)建立健全資金結(jié)算制度,規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算安全、快捷、準確。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。3.公司/組織應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù),遵守銀行結(jié)算紀律,不得出租、出借銀行賬戶。(四)資金風險管理1.公司/組織應(yīng)建立資金風險預(yù)警機制,對資金流動性風險、信用風險、市場風險等進行實時監(jiān)控和預(yù)警。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對公司/組織資金狀況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)資金風險隱患,并提出防范措施和建議。3.公司/組織應(yīng)根據(jù)資金風險狀況,合理調(diào)整資金結(jié)構(gòu),優(yōu)化資金配置,降低資金風險。七、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金公司/組織應(yīng)加強對貨幣資金的管理,確保貨幣資金安全。貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等。財務(wù)部門應(yīng)定期對貨幣資金進行盤點,確保賬實相符。嚴禁坐支現(xiàn)金、白條抵庫等行為。2.應(yīng)收款項公司/組織應(yīng)加強對應(yīng)收款項的管理,建立應(yīng)收款項臺賬,及時跟蹤催收應(yīng)收款項。財務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收款項進行賬齡分析,對逾期應(yīng)收款項采取有效措施進行催收。對于確實無法收回的應(yīng)收款項,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行核銷,并在財務(wù)核算中準確反映。3.存貨公司/組織應(yīng)建立存貨管理制度,加強對存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。財務(wù)部門應(yīng)定期對存貨進行盤點,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行處理,并在財務(wù)核算中準確反映。(二)固定資產(chǎn)1.公司/組織應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的確認標準、計價方法、折舊政策等。2.財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度和公司/組織財務(wù)制度,對固定資產(chǎn)進行準確核算,計提折舊。3.各部門應(yīng)加強對固定資產(chǎn)的日常管理,定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)安全、完整。4.對于固定資產(chǎn)的購置、處置、報廢等事項,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,并在財務(wù)核算中準確反映。(三)無形資產(chǎn)1.公司/組織應(yīng)建立無形資產(chǎn)管理制度,明確無形資產(chǎn)的確認標準、計價方法、攤銷政策等。2.財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度和公司/組織財務(wù)制度,對無形資產(chǎn)進行準確核算,計提攤銷。3.各部門應(yīng)加強對無形資產(chǎn)的日常管理,確保無形資產(chǎn)的安全、有效使用。4.對于無形資產(chǎn)的購置、處置、報廢等事項,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,并在財務(wù)核算中準確反映。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.公司/組織應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù),并如實申報納稅。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對稅務(wù)政策的學(xué)習(xí)和研究,準確掌握稅收法律法規(guī)和稅收政策,確保公司/組織納稅申報合法合規(guī)。3.財務(wù)部門應(yīng)定期編制納稅申報表,按時繳納稅款,避免逾期申報和逾期繳納稅款。(二)稅務(wù)籌劃1.公司/組織應(yīng)根據(jù)國家稅收法律法規(guī)和稅收政策,結(jié)合自身實際情況,進行合理的稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。2.稅務(wù)籌劃應(yīng)遵循合法性、合理性、效益性原則,不得違反國家稅收法律法規(guī)和稅收政策。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對稅務(wù)籌劃的管理,確保稅務(wù)籌劃方案合法合規(guī),并及時跟蹤稅務(wù)籌劃方案的實施效果。(三)稅務(wù)風險管理1.公司/組織應(yīng)建立稅務(wù)風險管理制度,加強對稅務(wù)風險的識別、評估和控制。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對公司/組織稅務(wù)風險狀況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)稅務(wù)風險隱患,并提出防范措施和建議。3.公司/組織應(yīng)加強與稅務(wù)機關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時了解稅收政策變化,主動配合稅務(wù)機關(guān)的稅務(wù)檢查和納稅評估工作。九、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.公司/組織應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度和公司/組織財務(wù)制度,定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準確、完整、及時,能夠反映公司/組織的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等情況。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對財務(wù)報告編制工作的管理,嚴格按照財務(wù)報告編制要求和程序進行編制,確保財務(wù)報告質(zhì)量。(二)財務(wù)報告審計1.公司/組織應(yīng)按照規(guī)定聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對年度財務(wù)報告進行審計。2.財務(wù)部門應(yīng)積極配合會計師事務(wù)所的審計工作,提供相關(guān)資料和信息,確保審計工作順利進行。3.會計師事務(wù)所應(yīng)按照審計準則和職業(yè)道德規(guī)范,對公司/組織年度財務(wù)報告進行審計,并出具審計報告。(三)財務(wù)分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對公司/組織財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等情況進行分析,為公司/組織決策提供財務(wù)支持。2.財務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的分析方法和指標體系,對公司/組織的償債能力、盈利能力、營運能力、發(fā)展能力等進行全面分析。3.財務(wù)部門應(yīng)及時撰寫財務(wù)分析報告,提出改進建議和措施,為公司/組織管理層決策提供參考。十、財務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的內(nèi)部監(jiān)督。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對公司/組織財務(wù)制度執(zhí)行情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。3.各部門應(yīng)配合財務(wù)部門的內(nèi)部監(jiān)督工作,如實提供相關(guān)資料和信息。(二)外部檢查1.公司/組織應(yīng)接受國家有關(guān)部門的財務(wù)檢查和審計監(jiān)督,如實提供相關(guān)資料和信息。2.對于國家有關(guān)部門的財務(wù)檢查和審計監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,公司/組織應(yīng)積極整改,并

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