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PAGE中小企業(yè)產(chǎn)業(yè)園財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范中小企業(yè)產(chǎn)業(yè)園(以下簡稱“產(chǎn)業(yè)園”)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障產(chǎn)業(yè)園的健康穩(wěn)定發(fā)展,維護(hù)投資者及相關(guān)各方的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于產(chǎn)業(yè)園內(nèi)所有入駐企業(yè)以及產(chǎn)業(yè)園管理機構(gòu)自身的財務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映產(chǎn)業(yè)園的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋產(chǎn)業(yè)園財務(wù)活動的各個方面,包括預(yù)算管理、收入管理、成本費用管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理等。4.及時性原則:及時進(jìn)行財務(wù)核算、報告和分析,為決策提供及時有效的財務(wù)信息。5.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)園經(jīng)濟效益和社會效益的最大化。二、財務(wù)管理體制(一)管理機構(gòu)設(shè)置產(chǎn)業(yè)園應(yīng)設(shè)立獨立的財務(wù)管理部門,配備專業(yè)的財務(wù)人員,負(fù)責(zé)日常財務(wù)管理工作。財務(wù)管理部門應(yīng)明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,建立健全內(nèi)部牽制制度。(二)職責(zé)分工1.財務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)園的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和政策。組織編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)財務(wù)決策,參與產(chǎn)業(yè)園的重大經(jīng)濟決策。建立健全財務(wù)管理制度,加強財務(wù)內(nèi)部控制。定期向管理層和相關(guān)部門報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.會計人員負(fù)責(zé)財務(wù)核算工作,按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行賬務(wù)處理。編制財務(wù)報表,及時準(zhǔn)確地反映產(chǎn)業(yè)園的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、保管和歸檔。3.出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)票據(jù)。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則以收定支,收支平衡,略有結(jié)余。積極穩(wěn)健,確保重點,兼顧一般。與產(chǎn)業(yè)園發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃相銜接。2.預(yù)算編制方法采用零基預(yù)算和滾動預(yù)算相結(jié)合的方法。在編制年度預(yù)算時,對各項收入和支出進(jìn)行全面分析和預(yù)測,按照零基預(yù)算的方法確定預(yù)算金額。同時,根據(jù)產(chǎn)業(yè)園的發(fā)展情況和市場變化,對預(yù)算進(jìn)行滾動調(diào)整。3.預(yù)算編制程序每年第四季度,財務(wù)管理部門根據(jù)產(chǎn)業(yè)園的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,提出下一年度預(yù)算編制的指導(dǎo)意見。各入駐企業(yè)和產(chǎn)業(yè)園管理機構(gòu)各部門根據(jù)指導(dǎo)意見,結(jié)合自身實際情況,編制本單位或本部門的預(yù)算草案。財務(wù)管理部門對各單位和部門的預(yù)算草案進(jìn)行審核、匯總,編制產(chǎn)業(yè)園年度預(yù)算草案。年度預(yù)算草案經(jīng)產(chǎn)業(yè)園管理層審核后,提交產(chǎn)業(yè)園決策機構(gòu)審議批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算是產(chǎn)業(yè)園財務(wù)活動的依據(jù),各單位和部門必須嚴(yán)格執(zhí)行。財務(wù)管理部門應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)分解到各責(zé)任單位和個人,明確責(zé)任人和時間進(jìn)度。2.建立預(yù)算執(zhí)行跟蹤監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析。對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,及時采取措施進(jìn)行調(diào)整和糾正。3.嚴(yán)格控制預(yù)算外支出,確因特殊情況需要追加預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調(diào)整、市場環(huán)境變化、產(chǎn)業(yè)園發(fā)展戰(zhàn)略變更等重大因素影響預(yù)算執(zhí)行時,可以對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,由提出調(diào)整申請的單位或部門編制預(yù)算調(diào)整方案,經(jīng)財務(wù)管理部門審核后,提交產(chǎn)業(yè)園決策機構(gòu)審議批準(zhǔn)。(四)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各單位和部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價??己藘?nèi)容包括預(yù)算完成情況、預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性、預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性等。2.預(yù)算考核結(jié)果作為對各單位和部門負(fù)責(zé)人業(yè)績考核、獎懲的重要依據(jù)。對預(yù)算執(zhí)行情況好的單位和部門給予獎勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的單位和部門進(jìn)行通報批評,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。四、收入管理(一)收入范圍產(chǎn)業(yè)園的收入主要包括租金收入、物業(yè)管理費收入、政府扶持資金收入、其他業(yè)務(wù)收入等。(二)收入確認(rèn)原則1.租金收入和物業(yè)管理費收入按照合同約定的收款日期和金額確認(rèn)收入。2.政府扶持資金收入按照實際收到的金額確認(rèn)收入。3.其他業(yè)務(wù)收入按照相關(guān)業(yè)務(wù)的實際完成情況和收入確認(rèn)條件確認(rèn)收入。(三)收入核算與管理1.財務(wù)管理部門應(yīng)設(shè)置專門的收入臺賬,對各項收入進(jìn)行明細(xì)核算,確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。2.加強對租金收入和物業(yè)管理費收入的催收工作,建立健全催收制度,及時足額收取各項收入。3.對政府扶持資金收入,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用,確保資金??顚S谩N?、成本費用管理(一)成本費用范圍產(chǎn)業(yè)園的成本費用主要包括人員費用、辦公費用、物業(yè)管理費用、設(shè)施設(shè)備維護(hù)費用、營銷費用、財務(wù)費用等。(二)成本費用核算原則1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費用核算,凡是當(dāng)期已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)作為當(dāng)期的成本費用;凡是不屬于當(dāng)期的成本費用,即使款項已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)作為當(dāng)期的成本費用。2.成本費用核算應(yīng)遵循受益原則,能夠直接計入某一成本核算對象的費用,直接計入該成本核算對象;不能直接計入的,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分配計入各成本核算對象。(三)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,明確成本費用控制的目標(biāo)、范圍、責(zé)任和措施。2.加強對人員費用的控制,合理確定人員編制,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),控制工資、獎金、福利等支出。3.嚴(yán)格控制辦公費用、物業(yè)管理費用、設(shè)施設(shè)備維護(hù)費用等日常支出,制定合理的費用標(biāo)準(zhǔn),加強審批管理。4.對營銷費用進(jìn)行預(yù)算管理,嚴(yán)格控制營銷活動的成本,提高營銷效果。5.合理安排資金,降低財務(wù)費用。(四)成本費用分析與考核1.定期對成本費用進(jìn)行分析,找出成本費用變動的原因和存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議。2.建立成本費用考核制度,對各部門和各項目的成本費用控制情況進(jìn)行考核評價,考核結(jié)果與績效掛鉤。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金加強對現(xiàn)金和銀行存款的管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度。定期對貨幣資金進(jìn)行清查盤點,確保賬實相符。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,加強對應(yīng)收賬款的核算和管理。定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,采取有效措施催收賬款,降低壞賬風(fēng)險。3.存貨對產(chǎn)業(yè)園的存貨進(jìn)行分類管理,建立存貨臺賬,記錄存貨的收發(fā)存情況。定期對存貨進(jìn)行清查盤點,確保存貨的安全完整,及時處理積壓存貨。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置按照產(chǎn)業(yè)園的發(fā)展規(guī)劃和實際需要,合理安排固定資產(chǎn)購置資金。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保購置的固定資產(chǎn)符合產(chǎn)業(yè)園的要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限,計提固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按月計提,計入相關(guān)成本費用。3.固定資產(chǎn)清查定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,核實固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值和使用狀況。對清查中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得產(chǎn)業(yè)園取得的無形資產(chǎn),應(yīng)按照實際成本入賬。自行開發(fā)的無形資產(chǎn),其成本包括開發(fā)過程中符合資本化條件后至達(dá)到預(yù)定用途前所發(fā)生的支出總額。2.無形資產(chǎn)攤銷按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,合理確定無形資產(chǎn)攤銷方法和攤銷年限,計提無形資產(chǎn)攤銷。無形資產(chǎn)攤銷應(yīng)按月計提,計入相關(guān)成本費用。七、負(fù)債管理(一)負(fù)債分類產(chǎn)業(yè)園的負(fù)債主要包括短期借款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費等。(二)負(fù)債控制1.合理確定負(fù)債規(guī)模和結(jié)構(gòu),根據(jù)產(chǎn)業(yè)園的經(jīng)營狀況和資金需求,適度舉債,避免過度負(fù)債。2.加強對負(fù)債的核算和管理,及時記錄和反映負(fù)債的增減變動情況。3.按時償還債務(wù),確保產(chǎn)業(yè)園的信用狀況良好。(三)債務(wù)風(fēng)險管理應(yīng)對措施1.建立債務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,對可能出現(xiàn)的債務(wù)風(fēng)險進(jìn)行及時預(yù)警和提示。2.制定債務(wù)風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案,當(dāng)出現(xiàn)債務(wù)風(fēng)險時,能夠及時采取有效的措施進(jìn)行化解,確保產(chǎn)業(yè)園的正常運營。八、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告1.財務(wù)管理部門應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主要報表以及相關(guān)附表和附注。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映產(chǎn)業(yè)園的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。3.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審核、審批和報送。(二)財務(wù)分析1.定期對財務(wù)報告進(jìn)行分析,為管理層提供決策支持。財務(wù)分析應(yīng)包括財務(wù)指標(biāo)分析、財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容。2.通過財務(wù)分析,找出產(chǎn)業(yè)園財務(wù)活動中存在的問題和不足,提出改進(jìn)措施和建議,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)園提高財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益。九、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對產(chǎn)業(yè)園財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)管理部門應(yīng)定期對財務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在
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