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文檔簡介
PAGE精細化管理財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在加強公司財務管理,規(guī)范財務行為,確保公司財務工作的有序開展,提高資金使用效益,保障公司的穩(wěn)健運營,實現公司價值最大化。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分公司、子公司等所有涉及財務活動的單位和個人。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財經政策,確保公司財務活動合法合規(guī)。2.準確性原則:財務數據真實、準確、完整,如實反映公司財務狀況和經營成果。3.精細化原則:對財務活動進行細致入微的管理,注重細節(jié),提高財務管理的精準度和效率。4.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,追求經濟效益最大化。5.制衡性原則:建立健全財務內部控制體系,確保財務決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離、相互制約。二、財務機構與人員設置(一)財務部門職責1.負責公司財務核算、報表編制、財務分析等工作,為公司決策提供準確的財務信息支持。2.制定和執(zhí)行公司財務管理制度,規(guī)范財務流程,防范財務風險。3.負責公司資金籌集、調配和使用,優(yōu)化資金結構,提高資金使用效率。4.參與公司預算編制、執(zhí)行和控制,對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督和分析。5.負責公司稅務籌劃與管理,依法納稅,合理降低稅負。6.對公司固定資產、流動資產等進行核算和管理,確保資產安全完整。7.負責公司財務檔案的整理、歸檔和保管工作。(二)財務人員崗位職責1.財務經理全面負責公司財務管理工作,制定財務戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織編制和執(zhí)行財務預算,監(jiān)控預算執(zhí)行情況,及時調整預算偏差。建立健全財務內部控制制度,防范財務風險。負責財務團隊建設,組織財務人員培訓和考核。參與公司重大決策,提供財務專業(yè)意見和建議。2.會計負責公司日常財務核算工作,按照會計準則和制度進行賬務處理。編制財務報表,確保報表數據準確、及時、完整。負責財務憑證的制作、審核和裝訂,保管財務檔案。協助財務經理進行財務分析,提供相關財務數據支持。3.出納負責公司現金收付、銀行結算等資金管理工作。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現金、有價證券和空白支票等重要票據。協助會計做好財務核算工作,定期核對賬目。(三)財務人員任職要求1.具備相應的財務專業(yè)知識和技能,取得相關會計從業(yè)資格證書。2.具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,誠實守信,廉潔奉公。3.具備較強的溝通協調能力和團隊合作精神,能夠承受一定的工作壓力。4.熟悉國家財經法律法規(guī)和相關政策,了解行業(yè)財務特點和發(fā)展趨勢。三、財務預算管理(一)預算編制1.公司實行全面預算管理制度,涵蓋經營預算、專門決策預算和財務預算等內容。2.預算編制遵循“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序,由各部門根據公司戰(zhàn)略目標和年度經營計劃,提出本部門預算草案,經財務部門審核、平衡后,報公司管理層審批。3.預算編制應充分考慮市場變化、歷史數據、業(yè)務發(fā)展趨勢等因素,采用科學合理的方法進行預測和估算,確保預算的準確性和可操作性。(二)預算執(zhí)行與控制1.各部門負責本部門預算的執(zhí)行,嚴格按照預算安排組織生產經營活動,確保預算目標的實現。2.財務部門負責對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,定期編制預算執(zhí)行情況報告,及時發(fā)現預算執(zhí)行中的偏差,并提出改進措施和建議。3.建立預算執(zhí)行預警機制,對預算執(zhí)行偏差較大的部門進行重點監(jiān)控,及時采取措施進行調整和糾正。4.預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調整預算的,應按照規(guī)定的程序進行申報和審批。(三)預算考核1.建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.預算考核指標應包括預算完成率、預算執(zhí)行偏差率、成本費用控制率等,確??己酥笜丝茖W合理、客觀公正。3.根據預算考核結果,對預算執(zhí)行情況較好的部門給予獎勵,對預算執(zhí)行不力的部門進行處罰,以激勵各部門積極完成預算目標。四、資金管理(一)資金籌集1.根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和經營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和渠道。2.積極拓展融資渠道,優(yōu)化融資結構,降低融資成本??赏ㄟ^銀行貸款、發(fā)行債券、股權融資等方式籌集資金。3.加強與金融機構的溝通與合作,建立良好的銀企關系,確保融資工作順利進行。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確資金使用審批流程和權限。2.資金使用應嚴格按照預算安排進行,確保資金??顚S?。重大資金支出實行集體決策制度,必要時進行可行性研究和風險評估。3.加強資金支付管理,嚴格審核付款憑證,確保資金支付的真實性、合法性和準確性。4.優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率。合理安排資金投放,確保資金投向符合公司戰(zhàn)略目標和經營重點。(三)資金監(jiān)控1.建立資金監(jiān)控體系,實時監(jiān)控資金流量、流向和余額等情況。2.定期對資金使用情況進行分析和評價,及時發(fā)現資金管理中存在的問題,并采取有效措施加以解決。3.加強資金安全管理,防范資金風險。嚴格遵守現金管理規(guī)定,確保庫存現金安全;加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目,防止資金被盜用、挪用等情況發(fā)生。五、成本費用管理(一)成本費用核算1.建立健全成本費用核算制度,明確成本費用核算對象和核算方法。2.按照權責發(fā)生制原則,準確核算各項成本費用,確保成本費用數據真實、準確、完整。3.加強成本費用明細核算,定期編制成本費用報表,為成本費用分析和控制提供依據。(二)成本費用控制1.制定成本費用控制目標,將成本費用控制目標分解到各部門、各環(huán)節(jié),落實成本費用控制責任。2.加強成本費用日常管理,嚴格控制各項費用支出,杜絕不合理開支。3.建立成本費用分析制度,定期對成本費用變動情況進行分析,查找成本費用變動原因,采取有效措施進行成本費用控制。4.推行成本費用定額管理,制定合理的成本費用定額標準,并嚴格按照定額標準進行控制和考核。(三)成本費用考核1.建立成本費用考核制度,對各部門成本費用控制情況進行考核評價。2.成本費用考核指標應包括成本費用降低率、成本費用利潤率等,確??己酥笜丝茖W合理、客觀公正。3.根據成本費用考核結果,對成本費用控制較好的部門給予獎勵,對成本費用控制不力的部門進行處罰,以激勵各部門積極降低成本費用。六、資產管理(一)固定資產管理1.制定固定資產管理制度,明確固定資產的分類、計價、折舊方法等管理要求。2.建立固定資產臺賬,詳細記錄固定資產的購置、使用、折舊、處置等情況。3.定期對固定資產進行清查盤點,確保固定資產賬實相符。對清查中發(fā)現的盤盈、盤虧、毀損等情況,應及時查明原因,并按照規(guī)定進行處理。4.加強固定資產日常維護和保養(yǎng),提高固定資產使用效率,延長固定資產使用壽命。5.嚴格按照規(guī)定程序進行固定資產處置,確保固定資產處置合法合規(guī),防止國有資產流失。(二)流動資產(存貨、應收賬款等)管理1.存貨管理建立存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理流程。加強存貨庫存管理,定期進行存貨盤點,確保存貨賬實相符。對積壓、過期、變質等存貨,應及時進行處理。合理確定存貨儲備量,避免存貨積壓或缺貨,降低存貨成本。2.應收賬款管理建立應收賬款管理制度,明確應收賬款的管理責任和催收措施。銷售部門負責應收賬款的催收工作,財務部門負責對應收賬款進行核算和監(jiān)控。加強應收賬款日常管理,定期對應收賬款進行賬齡分析,及時發(fā)現應收賬款風險。對逾期應收賬款,應加大催收力度,采取有效措施進行清收。建立應收賬款壞賬準備制度,按照規(guī)定計提壞賬準備,合理估計壞賬損失,確保公司財務穩(wěn)健。七、財務分析與報告(一)財務分析1.定期開展財務分析工作,為公司管理層提供決策支持。財務分析應涵蓋財務狀況、經營成果、現金流量等方面內容。2.采用科學合理的分析方法,如比率分析、趨勢分析、比較分析等,對財務數據進行深入分析,揭示公司財務運行中的問題和潛在風險。3.結合公司經營實際,撰寫財務分析報告,提出針對性的建議和措施,為公司經營決策提供參考依據。(二)財務報告1.按照國家統(tǒng)一的會計制度和會計準則,定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。2.財務報告應真實、準確、完整,如實反映公司財務狀況和經營成果。財務報告編制完成后,應經財務經理審核、公司管理層審批后對外報送。3.加強財務報告信息披露管理,確保財務報告信息披露的及時性、準確性和完整性,滿足投資者、監(jiān)管機構等相關方的信息需求。八、財務內部控制(一)內部控制體系建設1.建立健全財務內部控制體系,明確內部控制目標、原則、范圍和方法。2.對財務活動的各個環(huán)節(jié)進行風險評估,識別潛在風險點,并制定相應的風險應對措施。3.完善財務內部控制制度,包括財務管理制度、會計核算制度、資金管理制度等獎懲制度等,確保內部控制制度的有效性和可操作性。(二)內部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.各部門應嚴格按照財務內部控制制度的要求執(zhí)行各項財務活動,確保內部控制制度的有效執(zhí)行。2.財務部門負責對財務內部控制制度的執(zhí)行情況
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