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文檔簡介
PAGE養(yǎng)牛合作社財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范養(yǎng)牛合作社(以下簡稱“合作社”)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障合作社和成員的合法權(quán)益,促進(jìn)合作社健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本養(yǎng)牛合作社及其所屬各部門、各養(yǎng)殖單元。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。規(guī)范性原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程。準(zhǔn)確性原則:確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。公開性原則:定期向成員公開財(cái)務(wù)收支情況,接受成員監(jiān)督。效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)1.理事會職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修訂合作社財(cái)務(wù)管理制度。審議批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案。監(jiān)督財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行情況,對重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)作出決策。2.監(jiān)事會職責(zé)監(jiān)督合作社財(cái)務(wù)活動(dòng),檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。對財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營成果等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,提出意見和建議。向成員大會報(bào)告財(cái)務(wù)監(jiān)督情況。3.財(cái)務(wù)人員職責(zé)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算工作,按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期向理事會和成員公開財(cái)務(wù)信息。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,對各項(xiàng)收支進(jìn)行審核把關(guān)。做好財(cái)務(wù)檔案管理工作,確保財(cái)務(wù)資料的安全完整。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年末,財(cái)務(wù)人員根據(jù)合作社的發(fā)展規(guī)劃、養(yǎng)殖計(jì)劃、市場行情等因素,編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、利潤預(yù)算、資金預(yù)算等內(nèi)容。預(yù)算編制要廣泛征求各部門和成員的意見,經(jīng)理事會審議通過后報(bào)成員大會批準(zhǔn)。2.預(yù)算執(zhí)行各部門要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),確保預(yù)算的有效執(zhí)行。財(cái)務(wù)人員要對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)理事會和成員大會審批。3.預(yù)算考核年末,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價(jià)??己藘?nèi)容包括預(yù)算完成率、成本控制情況、資金使用效益等。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對未完成預(yù)算任務(wù)的部門進(jìn)行督促整改。四、收入管理1.養(yǎng)殖收入出售肉牛的收入,應(yīng)按照實(shí)際銷售價(jià)格和數(shù)量及時(shí)入賬。養(yǎng)殖過程中產(chǎn)生的其他副產(chǎn)品收入,如牛糞銷售等,也應(yīng)如實(shí)記錄。2.政府補(bǔ)貼收入積極爭取政府有關(guān)養(yǎng)牛產(chǎn)業(yè)的補(bǔ)貼資金,如良種補(bǔ)貼、養(yǎng)殖設(shè)施補(bǔ)貼等。補(bǔ)貼資金到賬后,要按照規(guī)定用途使用,并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。3.其他收入合作社開展技術(shù)服務(wù)、培訓(xùn)等業(yè)務(wù)取得的收入,應(yīng)納入財(cái)務(wù)管理范疇。成員繳納的會費(fèi)、捐贈收入等,也要規(guī)范核算。五、成本費(fèi)用管理1.飼料成本采購飼料要嚴(yán)格控制質(zhì)量,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本。建立飼料出入庫管理制度,準(zhǔn)確記錄飼料的采購、領(lǐng)用和庫存情況。合理確定飼料配方,提高飼料利用率,降低飼料消耗。2.獸藥及疫苗成本按照防疫要求,科學(xué)合理使用獸藥及疫苗,確保養(yǎng)殖安全。建立獸藥及疫苗采購、使用臺賬,嚴(yán)格控制采購價(jià)格和使用劑量。3.人工成本根據(jù)養(yǎng)殖規(guī)模和勞動(dòng)強(qiáng)度,合理確定員工薪酬水平。規(guī)范員工考勤制度,準(zhǔn)確核算員工工資、獎(jiǎng)金、福利等支出。4.養(yǎng)殖設(shè)施折舊對養(yǎng)殖棚舍、機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn),按照規(guī)定計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。5.其他費(fèi)用水電費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、辦公費(fèi)等其他費(fèi)用,要嚴(yán)格控制支出標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行審批制度。六、資金管理1.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍,超過規(guī)定限額的支出應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。加強(qiáng)現(xiàn)金庫存管理,確?,F(xiàn)金安全,做到日清月結(jié)。定期對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。2.銀行存款管理開設(shè)銀行基本賬戶和專用賬戶,規(guī)范賬戶管理。按照銀行結(jié)算制度辦理銀行存款收支業(yè)務(wù),定期核對銀行賬戶余額。妥善保管銀行存款憑證和對賬單等資料。3.資金審批建立資金審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。日常經(jīng)營支出由理事長審批;重大資金支出需經(jīng)理事會集體研究決定,并報(bào)成員大會備案。4.資金籌集根據(jù)合作社發(fā)展需要,合理籌集資金。可以通過成員入股、銀行貸款、財(cái)政扶持等方式籌集資金。規(guī)范資金籌集程序,確保資金來源合法合規(guī)。七、固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)購置購置固定資產(chǎn)要進(jìn)行可行性研究和論證,經(jīng)理事會批準(zhǔn)后實(shí)施。按照規(guī)定進(jìn)行政府采購或招標(biāo)采購,確保資產(chǎn)質(zhì)量和價(jià)格合理。2.固定資產(chǎn)入賬固定資產(chǎn)購置后,要及時(shí)辦理入賬手續(xù),準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、金額等信息。3.固定資產(chǎn)折舊按照固定資產(chǎn)折舊政策,計(jì)提折舊并計(jì)入成本費(fèi)用。折舊年限和折舊方法應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。4.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓等處置,要經(jīng)理事會審批。處置收入要及時(shí)入賬,處置損失要查明原因,按規(guī)定處理。八、財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)報(bào)表編制定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,數(shù)據(jù)之間勾稽關(guān)系正確。報(bào)表編制完成后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、理事長審批后報(bào)成員大會。2.財(cái)務(wù)分析定期對合作社財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。分析內(nèi)容包括收入、成本、利潤、資金等方面的變動(dòng)情況及原因。通過財(cái)務(wù)分析,為理事會決策提供依據(jù),促進(jìn)合作社改善經(jīng)營管理。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部監(jiān)督監(jiān)事會要定期對合作社財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。財(cái)務(wù)人員要自覺接受內(nèi)部監(jiān)督,配合做好相關(guān)工作。2.外部審計(jì)每年委托具有資質(zhì)的會計(jì)師事務(wù)所對合作社進(jìn)行年度審計(jì)。審計(jì)報(bào)告要向成員大會公開,接受成員監(jiān)督。根據(jù)審計(jì)意見,及時(shí)整改存在的問題。十、財(cái)務(wù)檔案管理1.檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、合同協(xié)議、銀行對賬單等。2.檔案整理財(cái)務(wù)人員要定期對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理、裝訂,確保檔案整齊、規(guī)范便于查閱。3.檔案保管設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案室,配備必要的保管設(shè)備,確保檔案安全。財(cái)務(wù)檔案保管期限按照國家有
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