品牌授權(quán)使用管理制度一、總則為規(guī)范公司品牌授權(quán)使用管理，維護(hù)品牌形象和品牌價(jià)值，保障公司和被授權(quán)方的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度所指品牌包括公司擁有的商標(biāo)、商號(hào)、標(biāo)識(shí)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的品牌元素。品牌授權(quán)使用是指公司通過簽訂授權(quán)協(xié)議，允許被授權(quán)方在特定的范圍、期限和條件下使用公司品牌的行為。二、授權(quán)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）品牌授權(quán)管理委員會(huì)公司設(shè)立品牌授權(quán)管理委員會(huì)，作為品牌授權(quán)使用的決策機(jī)構(gòu)。委員會(huì)成員包括公司高層管理人員、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人等。其主要職責(zé)如下：1.制定品牌授權(quán)的總體戰(zhàn)略和政策，確定品牌授權(quán)的方向和重點(diǎn)領(lǐng)域。2.審議和批準(zhǔn)重大的品牌授權(quán)項(xiàng)目，包括授權(quán)對(duì)象、授權(quán)范圍、授權(quán)期限等關(guān)鍵事項(xiàng)。3.監(jiān)督品牌授權(quán)使用的整體情況，協(xié)調(diào)解決授權(quán)過程中出現(xiàn)的重大問題。4.定期評(píng)估品牌授權(quán)的效果和效益，根據(jù)市場(chǎng)變化和公司戰(zhàn)略調(diào)整授權(quán)策略。（二）品牌授權(quán)管理部門品牌授權(quán)管理部門是品牌授權(quán)使用的日常管理機(jī)構(gòu)，通常設(shè)在市場(chǎng)部門或?qū)ｉT的品牌管理部門。其主要職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)收集、篩選潛在的被授權(quán)方信息，對(duì)其進(jìn)行初步評(píng)估和審核。2.起草、修訂品牌授權(quán)協(xié)議，與被授權(quán)方進(jìn)行談判和簽約。3.跟蹤和監(jiān)督被授權(quán)方對(duì)品牌的使用情況，確保其嚴(yán)格按照授權(quán)協(xié)議的規(guī)定使用品牌。4.處理與被授權(quán)方的日常溝通和協(xié)調(diào)工作，及時(shí)解決授權(quán)使用過程中出現(xiàn)的問題。5.建立和維護(hù)品牌授權(quán)檔案，包括授權(quán)協(xié)議、被授權(quán)方資料、使用情況報(bào)告等。（三）法務(wù)部門法務(wù)部門在品牌授權(quán)使用管理中主要承擔(dān)法律支持和風(fēng)險(xiǎn)防范的職責(zé)。具體如下：1.對(duì)品牌授權(quán)協(xié)議進(jìn)行法律審核，確保協(xié)議內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)的要求，保護(hù)公司的合法權(quán)益。2.處理與品牌授權(quán)相關(guān)的法律糾紛，包括侵權(quán)糾紛、合同糾紛等。3.為品牌授權(quán)管理提供法律咨詢和建議，指導(dǎo)相關(guān)部門合法合規(guī)開展授權(quán)工作。（四）財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)品牌授權(quán)使用的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督。主要職責(zé)包括：1.制定品牌授權(quán)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算方式，確保公司獲得合理的授權(quán)收益。2.對(duì)授權(quán)費(fèi)用的收取和使用進(jìn)行核算和管理，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表。3.監(jiān)督被授權(quán)方的財(cái)務(wù)狀況，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。三、授權(quán)對(duì)象的選擇與評(píng)估（一）授權(quán)對(duì)象的基本條件1.具有合法的經(jīng)營(yíng)資格，具備獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，無重大違法違規(guī)記錄。3.具備與授權(quán)業(yè)務(wù)相匹配的資金實(shí)力、技術(shù)能力和管理水平。4.認(rèn)同公司的品牌理念和價(jià)值觀，愿意遵守公司的品牌管理規(guī)定。（二）評(píng)估流程1.信息收集品牌授權(quán)管理部門通過多種渠道收集潛在被授權(quán)方的信息，包括企業(yè)基本情況、經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)聲譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等。信息來源可以包括企業(yè)官網(wǎng)、行業(yè)報(bào)告、政府部門公示信息、第三方征信機(jī)構(gòu)等。2.初步評(píng)估品牌授權(quán)管理部門根據(jù)收集到的信息，對(duì)潛在被授權(quán)方進(jìn)行初步評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括是否符合授權(quán)對(duì)象的基本條件、與公司品牌的契合度、市場(chǎng)潛力等。對(duì)于不符合基本條件的潛在被授權(quán)方，予以淘汰。3.實(shí)地考察對(duì)于初步評(píng)估合格的潛在被授權(quán)方，品牌授權(quán)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察。實(shí)地考察的內(nèi)容包括企業(yè)的生產(chǎn)基地、辦公場(chǎng)所、研發(fā)能力、質(zhì)量管理體系等。通過實(shí)地考察，進(jìn)一步了解被授權(quán)方的實(shí)際情況和運(yùn)營(yíng)能力。4.綜合評(píng)估品牌授權(quán)管理部門根據(jù)初步評(píng)估和實(shí)地考察的結(jié)果，結(jié)合法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的意見，對(duì)潛在被授權(quán)方進(jìn)行綜合評(píng)估。綜合評(píng)估的指標(biāo)包括企業(yè)實(shí)力、市場(chǎng)前景、品牌保護(hù)意識(shí)、財(cái)務(wù)狀況等。評(píng)估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。5.決策審批品牌授權(quán)管理部門將綜合評(píng)估報(bào)告提交給品牌授權(quán)管理委員會(huì)進(jìn)行決策審批。品牌授權(quán)管理委員會(huì)根據(jù)評(píng)估報(bào)告和公司的戰(zhàn)略需求，決定是否授予潛在被授權(quán)方品牌使用權(quán)。四、授權(quán)協(xié)議的簽訂與管理（一）授權(quán)協(xié)議的主要內(nèi)容1.授權(quán)雙方的基本信息，包括公司名稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式等。2.授權(quán)品牌的具體內(nèi)容，包括商標(biāo)、商號(hào)、標(biāo)識(shí)等的詳細(xì)描述。3.授權(quán)使用的范圍，包括產(chǎn)品或服務(wù)的類別、地域范圍、銷售渠道等。4.授權(quán)期限，明確授權(quán)的起始時(shí)間和終止時(shí)間。5.授權(quán)費(fèi)用及支付方式，包括授權(quán)費(fèi)的金額、計(jì)算方式、支付時(shí)間和支付方式等。6.雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括公司對(duì)品牌的所有權(quán)和監(jiān)督權(quán)，被授權(quán)方對(duì)品牌的使用權(quán)利和保護(hù)義務(wù)等。7.品牌使用規(guī)范，包括品牌標(biāo)識(shí)的使用方式、顏色、字體等要求，以及產(chǎn)品包裝、宣傳資料等的設(shè)計(jì)規(guī)范。8.違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式，明確雙方在違約情況下應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和爭(zhēng)議解決的途徑。（二）協(xié)議簽訂流程1.起草協(xié)議品牌授權(quán)管理部門根據(jù)評(píng)估結(jié)果和公司的授權(quán)政策，起草品牌授權(quán)協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確、具體、合法，保護(hù)公司的合法權(quán)益。2.審核協(xié)議起草完成的協(xié)議先由法務(wù)部門進(jìn)行法律審核，確保協(xié)議內(nèi)容符合法律法規(guī)的要求。然后由財(cái)務(wù)部門對(duì)授權(quán)費(fèi)用及支付方式等財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核。審核過程中，相關(guān)部門應(yīng)提出修改意見，品牌授權(quán)管理部門根據(jù)意見對(duì)協(xié)議進(jìn)行修改完善。3.談判簽約品牌授權(quán)管理部門與被授權(quán)方就協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行談判，達(dá)成一致意見后，雙方簽訂品牌授權(quán)協(xié)議。協(xié)議簽訂后，雙方各執(zhí)一份，并由品牌授權(quán)管理部門存檔備案。（三）協(xié)議變更與終止1.協(xié)議變更在授權(quán)期限內(nèi)，如因市場(chǎng)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要變更授權(quán)協(xié)議的內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面的變更協(xié)議。變更協(xié)議的簽訂流程與原協(xié)議相同。2.協(xié)議終止授權(quán)協(xié)議期滿后，協(xié)議自動(dòng)終止。如雙方有意續(xù)簽，應(yīng)在協(xié)議期滿前一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，并簽訂新的授權(quán)協(xié)議。在授權(quán)期限內(nèi)，如被授權(quán)方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，公司有權(quán)單方面終止協(xié)議，并追究其違約責(zé)任。協(xié)議終止后，被授權(quán)方應(yīng)立即停止使用公司品牌，并按照協(xié)議約定處理相關(guān)事宜。五、品牌使用監(jiān)督與管理（一）日常監(jiān)督品牌授權(quán)管理部門應(yīng)建立日常監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)被授權(quán)方的品牌使用情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括：1.品牌標(biāo)識(shí)的使用是否符合協(xié)議約定和品牌使用規(guī)范，是否存在擅自更改、濫用等情況。2.產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量是否符合公司的標(biāo)準(zhǔn)和要求，是否存在質(zhì)量問題影響品牌形象。3.宣傳推廣活動(dòng)是否符合公司的品牌定位和宣傳策略，是否存在虛假宣傳等行為。4.銷售渠道是否符合協(xié)議約定，是否存在跨區(qū)域銷售、竄貨等情況。（二）定期報(bào)告被授權(quán)方應(yīng)按照協(xié)議約定，定期向公司提交品牌使用情況報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括產(chǎn)品或服務(wù)的銷售情況、品牌宣傳推廣活動(dòng)的開展情況、品牌標(biāo)識(shí)的使用情況等。品牌授權(quán)管理部門應(yīng)對(duì)報(bào)告進(jìn)行審核和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。（三）質(zhì)量監(jiān)控公司應(yīng)建立品牌產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)控體系，對(duì)被授權(quán)方的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期抽檢和不定期檢查。對(duì)于不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品或服務(wù)，應(yīng)要求被授權(quán)方立即整改，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)終止授權(quán)協(xié)議。（四）市場(chǎng)反饋收集品牌授權(quán)管理部門應(yīng)通過多種渠道收集市場(chǎng)對(duì)被授權(quán)方產(chǎn)品或服務(wù)的反饋信息，包括消費(fèi)者的評(píng)價(jià)、投訴、媒體報(bào)道等。對(duì)于市場(chǎng)反饋的問題，應(yīng)及時(shí)與被授權(quán)方溝通，共同采取措施解決，維護(hù)品牌形象。六、品牌保護(hù)與維權(quán)（一）品牌保護(hù)措施1.加強(qiáng)商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，及時(shí)申請(qǐng)注冊(cè)和續(xù)展，防止他人侵權(quán)。2.建立品牌保護(hù)預(yù)警機(jī)制，通過市場(chǎng)監(jiān)測(cè)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)等手段，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的侵權(quán)行為。3.加強(qiáng)對(duì)公司員工和被授權(quán)方的品牌保護(hù)培訓(xùn)，提高品牌保護(hù)意識(shí)。（二）維權(quán)流程1.發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為后，品牌授權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)收集證據(jù)，包括侵權(quán)產(chǎn)品的實(shí)物、宣傳資料、銷售記錄等。2.品牌授權(quán)管理部門將侵權(quán)情況和證據(jù)提交給法務(wù)部門，法務(wù)部門根據(jù)情況采取相應(yīng)的維權(quán)措施。維權(quán)措施包括發(fā)送律師函、協(xié)商解決、提起訴訟等。3.在維權(quán)過程中，品牌授權(quán)管理部門和法務(wù)部門應(yīng)密切配合，及時(shí)溝通維權(quán)進(jìn)展情況，確保維權(quán)工作的順利進(jìn)行。七、授權(quán)費(fèi)用管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定財(cái)務(wù)部門根據(jù)品牌的市場(chǎng)價(jià)值、授權(quán)范圍、授權(quán)期限等因素，制定合理的授權(quán)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可以采用固定費(fèi)用、按銷售額比例提成等方式。（二）費(fèi)用收取與核算品牌授權(quán)管理部門應(yīng)按照協(xié)議約定，及時(shí)向被授權(quán)方收取授權(quán)費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)授權(quán)費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，確保費(fèi)用的準(zhǔn)確收取和使用。（三）費(fèi)用使用與監(jiān)督授權(quán)費(fèi)用主要用于品牌的維護(hù)、推廣和保護(hù)等方面。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制授權(quán)費(fèi)用使用情況報(bào)告，接受公司內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。八、檔案管理（一）檔案內(nèi)容品牌授權(quán)檔案包括授權(quán)協(xié)議、被授權(quán)方資料、品牌使用情況報(bào)告、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、維權(quán)記錄等與品牌授權(quán)使用相關(guān)的所有文件和資料。（二）檔案建立與保管品牌授權(quán)管理部門應(yīng)建立完善的品牌授權(quán)檔案管理制度，對(duì)檔案進(jìn)行分類整理和編號(hào)，妥善保管。檔案可以采用