PAGE美容院店內(nèi)財(cái)務(wù)制度管理一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范美容院的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，確保美容院的財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，保障美容院的資產(chǎn)安全，提高經(jīng)濟(jì)效益，為美容院的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于[美容院具體名稱]及其所屬各部門、各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。完整性原則：涵蓋美容院財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有章可循。準(zhǔn)確性原則：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。及時(shí)性原則：及時(shí)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，為管理層決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置美容院應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理設(shè)置崗位，明確各崗位的職責(zé)權(quán)限。2.財(cái)務(wù)人員配備財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：具備豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和管理財(cái)務(wù)部門工作，制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和計(jì)劃，參與美容院重大決策，確保財(cái)務(wù)工作與美容院整體目標(biāo)相一致。會(huì)計(jì)人員：負(fù)責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，登記賬簿，處理會(huì)計(jì)憑證等工作，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。出納人員：負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)管理等工作，嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度，確保資金安全。3.財(cái)務(wù)人員職責(zé)分工財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)：組織制定和完善財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的審核和分析，為管理層提供財(cái)務(wù)決策支持。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系，維護(hù)美容院良好的財(cái)務(wù)外部環(huán)境。對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員職責(zé)：按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性，編制記賬憑證。定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等，并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔和保管工作。出納人員職責(zé)：嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定收付現(xiàn)金，做到日清月結(jié)，賬款相符。負(fù)責(zé)銀行存款的收付和結(jié)算工作，及時(shí)與銀行對(duì)賬，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和收據(jù)等財(cái)務(wù)票據(jù)。協(xié)助會(huì)計(jì)人員做好其他財(cái)務(wù)工作。三、財(cái)務(wù)審批流程1.日常費(fèi)用審批費(fèi)用發(fā)生前，經(jīng)辦人應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，詳細(xì)注明費(fèi)用的用途、金額、日期等信息，并附上相關(guān)的原始憑證。部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)人員對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單及原始憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用是否符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定、審批手續(xù)是否齊全、票據(jù)是否合法有效等。審核無(wú)誤后，報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)美容院的財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算安排，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行最終審批。審批通過后，出納人員方可辦理付款手續(xù)。2.采購(gòu)付款審批采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，注明采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等信息，提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核采購(gòu)申請(qǐng)的必要性和合理性，簽字后交采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審批。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保采購(gòu)活動(dòng)符合美容院的采購(gòu)政策和流程，審核通過后交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)人員對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，包括預(yù)算控制、資金安排等方面。審核通過后，報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批通過后，采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并按照合同約定辦理付款手續(xù)。付款時(shí)，采購(gòu)人員需填寫付款申請(qǐng)單，附上采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等相關(guān)憑證，按照日常費(fèi)用審批流程進(jìn)行審批。3.重大支出審批對(duì)于金額較大的重大支出項(xiàng)目，如固定資產(chǎn)購(gòu)置、裝修改造等，應(yīng)按照以下審批流程進(jìn)行：項(xiàng)目提出部門編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告，詳細(xì)說明項(xiàng)目的背景、目的、內(nèi)容、預(yù)算、預(yù)期效益等情況，并提交給管理層討論。管理層對(duì)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告進(jìn)行審議，評(píng)估項(xiàng)目的必要性、可行性和經(jīng)濟(jì)效益。審議通過后，成立項(xiàng)目專項(xiàng)小組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施和監(jiān)督。項(xiàng)目專項(xiàng)小組根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，定期向管理層匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，涉及到費(fèi)用支出時(shí)，按照采購(gòu)付款審批流程進(jìn)行審批。項(xiàng)目完成后，由項(xiàng)目專項(xiàng)小組提交項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，經(jīng)相關(guān)部門和人員驗(yàn)收合格后，辦理項(xiàng)目結(jié)算手續(xù)。結(jié)算時(shí)，按照重大支出審批流程進(jìn)行最終審批。四、收入管理1.收入范圍美容院的收入主要包括美容服務(wù)收入、產(chǎn)品銷售收入、會(huì)員費(fèi)收入、培訓(xùn)收入等。2.收入確認(rèn)原則美容服務(wù)收入：在服務(wù)完成并經(jīng)客戶確認(rèn)后，按照實(shí)際收費(fèi)金額確認(rèn)收入。產(chǎn)品銷售收入：在產(chǎn)品發(fā)出并取得客戶簽收單后，按照實(shí)際銷售金額確認(rèn)收入。會(huì)員費(fèi)收入：按照會(huì)員合同約定的收費(fèi)方式和時(shí)間，分期確認(rèn)收入。如果會(huì)員費(fèi)一次性收取且服務(wù)期限較長(zhǎng)，應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)按照合理的方法分期確認(rèn)收入。培訓(xùn)收入：在培訓(xùn)課程結(jié)束并經(jīng)學(xué)員確認(rèn)后，按照實(shí)際收費(fèi)金額確認(rèn)收入。3.收入核算與管理前臺(tái)收銀人員負(fù)責(zé)收取各項(xiàng)收入款項(xiàng)，并開具收款收據(jù)或發(fā)票。收款收據(jù)和發(fā)票應(yīng)按照順序編號(hào)，妥善保管。每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后，前臺(tái)收銀人員應(yīng)將當(dāng)日收款情況進(jìn)行匯總，編制收款日?qǐng)?bào)表，連同收款憑證一并交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門核對(duì)無(wú)誤后，進(jìn)行賬務(wù)處理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)收入情況進(jìn)行分析，檢查收入的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。如有異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。加強(qiáng)對(duì)會(huì)員費(fèi)收入的管理，建立會(huì)員檔案，記錄會(huì)員信息、繳費(fèi)情況、服務(wù)期限等內(nèi)容。定期對(duì)會(huì)員費(fèi)收入進(jìn)行核對(duì)，確保會(huì)員費(fèi)收入的準(zhǔn)確核算。五、成本費(fèi)用管理1.成本費(fèi)用分類直接成本：包括美容服務(wù)直接耗用的原材料、護(hù)膚品、一次性用品等。間接成本：指與美容服務(wù)相關(guān)，但不能直接歸屬到某一具體服務(wù)項(xiàng)目的成本，如水電費(fèi)、房租、設(shè)備折舊等。期間費(fèi)用：包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。管理費(fèi)用指美容院行政管理部門為組織和管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用；銷售費(fèi)用指為銷售產(chǎn)品或提供服務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用；財(cái)務(wù)費(fèi)用指為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。2.成本費(fèi)用核算方法直接成本：按照實(shí)際耗用數(shù)量和單價(jià)進(jìn)行核算，計(jì)入相應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目成本。間接成本：采用合理的分配方法，如按照服務(wù)項(xiàng)目的工時(shí)、面積等比例分配到各個(gè)服務(wù)項(xiàng)目成本中。期間費(fèi)用：按照發(fā)生的實(shí)際金額，直接計(jì)入當(dāng)期損益。3.成本費(fèi)用控制措施建立成本費(fèi)用預(yù)算制度，定期編制成本費(fèi)用預(yù)算，明確成本費(fèi)用控制目標(biāo)，并將預(yù)算指標(biāo)分解到各部門和各崗位。加強(qiáng)對(duì)原材料、護(hù)膚品等采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理，建立供應(yīng)商評(píng)估體系，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。同時(shí)，加強(qiáng)庫(kù)存管理，合理控制庫(kù)存數(shù)量，減少庫(kù)存積壓和浪費(fèi)。優(yōu)化人員配置，提高工作效率，降低人工成本。加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，減少因員工失誤或服務(wù)不當(dāng)導(dǎo)致的成本增加。嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，加強(qiáng)費(fèi)用審批管理，杜絕不合理的費(fèi)用開支。對(duì)水電費(fèi)、房租等固定費(fèi)用，要通過合理規(guī)劃和節(jié)能降耗等措施，降低費(fèi)用支出。六、資產(chǎn)管理1.流動(dòng)資產(chǎn)現(xiàn)金管理：嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，庫(kù)存現(xiàn)金限額應(yīng)按照銀行規(guī)定執(zhí)行。每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后，出納人員應(yīng)將現(xiàn)金及時(shí)繳存銀行，確保現(xiàn)金安全。銀行存款管理：按照銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。定期與銀行對(duì)賬，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。應(yīng)收賬款管理：建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬，詳細(xì)記錄客戶的欠款情況、賬齡等信息。定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行清理和催收，對(duì)逾期賬款要采取有效措施進(jìn)行追討，減少壞賬損失。存貨管理：包括原材料、護(hù)膚品、一次性用品等存貨的管理。建立存貨采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存管理制度，合理控制存貨采購(gòu)數(shù)量和庫(kù)存水平，定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn)，確保存貨賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧的存貨，要及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)購(gòu)置：根據(jù)美容院的經(jīng)營(yíng)需要和發(fā)展規(guī)劃，編制固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，確保購(gòu)置的固定資產(chǎn)符合美容院的實(shí)際需求和質(zhì)量要求。固定資產(chǎn)折舊：按照國(guó)家規(guī)定的折舊方法和折舊年限，對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。固定資產(chǎn)清查：定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況。對(duì)盤盈、盤虧及毀損的固定資產(chǎn)，要及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)處置：固定資產(chǎn)處置包括出售、報(bào)廢、毀損等情況。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬，處置凈損益應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益。七、稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記與申報(bào)美容院應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)，并按照規(guī)定的納稅期限和申報(bào)方式進(jìn)行納稅申報(bào)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額，如實(shí)填報(bào)納稅申報(bào)表，確保納稅申報(bào)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.稅款繳納按照稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的稅額和納稅期限，按時(shí)足額繳納稅款。不得拖欠稅款，不得偷逃稅款。如有特殊情況需要延期繳納稅款，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)政策的學(xué)習(xí)和研究，及時(shí)了解稅收法規(guī)的變化，確保美容院的稅務(wù)處理符合法律法規(guī)要求。建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)可能存在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)識(shí)別和評(píng)估，并采取有效措施進(jìn)行防范和化解。八、財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)報(bào)表編制財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)報(bào)表編制要求，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等主表以及相關(guān)附表。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映美容院的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況。編制完成后，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行審核，確保財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量。2.財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送管理層、稅務(wù)機(jī)關(guān)、股東等相關(guān)部門和人員。同時(shí)，應(yīng)妥善保管財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)財(cái)務(wù)資料，以備查閱。3.財(cái)務(wù)分析定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析，為管理層提供決策支持。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容。通過財(cái)務(wù)分析，評(píng)估美容院的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)績(jī)效，發(fā)現(xiàn)存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)，提出改進(jìn)措施和建議。幫助管理層制定合理的經(jīng)營(yíng)策略和財(cái)務(wù)決策，促進(jìn)美容院的健康發(fā)展。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，明確財(cái)務(wù)監(jiān)督的職責(zé)、權(quán)限和程序。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用等情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督管理，確保財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和職業(yè)道德規(guī)范。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期輪崗，防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊行為。鼓勵(lì)全體員工參與財(cái)務(wù)監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為應(yīng)及時(shí)向管理層或財(cái)務(wù)部門報(bào)告。2.內(nèi)部審計(jì)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備專職內(nèi)部審計(jì)人員（可根據(jù)美容院實(shí)際情況委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)），定期對(duì)美容院的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)制定審計(jì)計(jì)劃，明確審計(jì)范圍、審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)方法。審計(jì)結(jié)束后，應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。被審計(jì)部門和人員應(yīng)積極配合內(nèi)部審計(jì)工作，按照審計(jì)要求提供相關(guān)資料和信息。對(duì)審計(jì)提出的整改意見