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PAGE扶貧養(yǎng)殖合作社財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范扶貧養(yǎng)殖合作社(以下簡(jiǎn)稱“合作社”)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障合作社健康發(fā)展,助力扶貧工作順利推進(jìn)。2.適用范圍本制度適用于合作社及其所屬各部門、各養(yǎng)殖項(xiàng)目。3.基本原則依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。獨(dú)立核算原則:合作社實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧。民主管理原則:財(cái)務(wù)活動(dòng)接受社員監(jiān)督,重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)經(jīng)社員大會(huì)或理事會(huì)討論決定。增收節(jié)支原則:努力增加收入,節(jié)約開(kāi)支,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)1.理事會(huì)職責(zé)負(fù)責(zé)制定合作社財(cái)務(wù)管理制度和年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案。審議決定重大財(cái)務(wù)支出事項(xiàng),監(jiān)督財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況。定期向社員大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況。2.財(cái)務(wù)人員職責(zé)負(fù)責(zé)合作社的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,審核各項(xiàng)收支憑證,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為理事會(huì)決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。三、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算1.預(yù)算編制每年年末,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)合作社的發(fā)展規(guī)劃、養(yǎng)殖計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算等。預(yù)算草案經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后,報(bào)社員大會(huì)備案。2.預(yù)算執(zhí)行各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)理事會(huì)和社員大會(huì)審批。3.決算編制每年年末,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)年實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),編制年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告。決算報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書。決算報(bào)告經(jīng)理事會(huì)審計(jì)后,報(bào)社員大會(huì)審議通過(guò)。四、收入管理1.養(yǎng)殖收入養(yǎng)殖產(chǎn)品銷售收入應(yīng)按照實(shí)際銷售數(shù)量和價(jià)格及時(shí)入賬,確保收入真實(shí)、準(zhǔn)確。加強(qiáng)養(yǎng)殖產(chǎn)品銷售管理,建立健全銷售臺(tái)賬,記錄銷售日期、品種、數(shù)量、價(jià)格、購(gòu)買方等信息。2.政府扶持資金收入積極爭(zhēng)取政府扶貧扶持資金,嚴(yán)格按照資金管理規(guī)定使用。政府扶持資金應(yīng)專款專用,單獨(dú)核算,及時(shí)入賬。3.其他收入合作社的其他收入,如租金收入、利息收入等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)入賬,納入財(cái)務(wù)管理。五、成本費(fèi)用管理1.養(yǎng)殖成本養(yǎng)殖成本包括飼料、獸藥、種苗、水電費(fèi)、人工費(fèi)用等。加強(qiáng)養(yǎng)殖成本控制,建立成本核算制度,定期分析成本變動(dòng)情況,采取有效措施降低成本。嚴(yán)格控制飼料、獸藥等物資采購(gòu),選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本。2.管理費(fèi)用管理費(fèi)用包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。制定管理費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批程序,控制費(fèi)用支出。加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷管理,杜絕不合理開(kāi)支。3.財(cái)務(wù)費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等。合理安排資金,降低資金成本,減少財(cái)務(wù)費(fèi)用支出。六、資金管理1.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金庫(kù)存限額?,F(xiàn)金收支應(yīng)及時(shí)入賬,做到日清月結(jié),賬款相符。嚴(yán)禁白條抵庫(kù)、坐支現(xiàn)金等違規(guī)行為。2.銀行存款管理開(kāi)設(shè)銀行基本賬戶,辦理日常資金收付業(yè)務(wù)。定期核對(duì)銀行存款賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實(shí)相符。加強(qiáng)銀行賬戶管理,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。3.資金審批建立資金審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。重大資金支出需經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò),報(bào)社員大會(huì)備案。七、固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)購(gòu)置根據(jù)養(yǎng)殖生產(chǎn)需要,合理購(gòu)置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,納入年度預(yù)算管理。2.固定資產(chǎn)折舊按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。3.固定資產(chǎn)清查定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。清查中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按規(guī)定進(jìn)行處理。八、存貨管理1.存貨采購(gòu)制定存貨采購(gòu)計(jì)劃,合理控制存貨庫(kù)存。存貨采購(gòu)應(yīng)選擇合格供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同,確保存貨質(zhì)量。2.存貨核算建立存貨明細(xì)賬,對(duì)存貨的收發(fā)存進(jìn)行詳細(xì)記錄。定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),核實(shí)存貨數(shù)量和價(jià)值,確保賬實(shí)相符。3.存貨清查每年至少進(jìn)行一次存貨全面清查。清查中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按規(guī)定進(jìn)行處理。九、財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)報(bào)表定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系正確,并按規(guī)定報(bào)送相關(guān)部門和人員。2.財(cái)務(wù)分析定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、資金使用效益等方面的分析,為理事會(huì)決策提供依據(jù)。十、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部監(jiān)督建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。理事會(huì)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.外部審計(jì)每年委托具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)合作社進(jìn)行年度審計(jì)。審計(jì)報(bào)告應(yīng)向社員大會(huì)公開(kāi)披露,接受社員監(jiān)督。十一、財(cái)務(wù)檔案管理1.檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、合同協(xié)議等。2.檔案整理財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理、裝訂和歸檔。檔案應(yīng)分類存放,便于查閱。3.檔案保管設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案保管地點(diǎn),確保檔案安全。財(cái)務(wù)檔案保管期限應(yīng)符合國(guó)家
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