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PAGE政府公物倉(cāng)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)政府公物倉(cāng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范公物倉(cāng)財(cái)務(wù)行為,提高財(cái)政資金使用效益,保障公物倉(cāng)資產(chǎn)的安全與完整,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合政府公物倉(cāng)實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于政府公物倉(cāng)的財(cái)務(wù)活動(dòng),包括公物的入庫(kù)、保管、出庫(kù)、處置等環(huán)節(jié)涉及的資金收支管理。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財(cái)務(wù)操作,保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.效益性原則:優(yōu)化資源配置,提高公物倉(cāng)資產(chǎn)的使用效益,降低運(yùn)行成本。4.安全性原則:加強(qiáng)資產(chǎn)管理,保障公物倉(cāng)資產(chǎn)的安全,防止資產(chǎn)流失。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員職責(zé)(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置政府公物倉(cāng)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)公物倉(cāng)的財(cái)務(wù)管理工作。(二)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)公物倉(cāng)財(cái)務(wù)管理工作,組織制定和完善財(cái)務(wù)管理制度。參與公物倉(cāng)業(yè)務(wù)決策,提供財(cái)務(wù)支持和建議。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。協(xié)調(diào)與財(cái)政、審計(jì)等部門(mén)的關(guān)系,配合相關(guān)檢查和審計(jì)工作。2.會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)審核原始憑證,登記賬簿,進(jìn)行賬務(wù)處理。定期核對(duì)賬目,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。3.出納人員職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記,做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和其他貴重物品。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.政府公物倉(cāng)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,收入預(yù)算應(yīng)積極穩(wěn)妥,支出預(yù)算應(yīng)合理安排。3.預(yù)算編制內(nèi)容包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算等,應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)收支項(xiàng)目和金額。4.預(yù)算編制應(yīng)經(jīng)過(guò)充分論證和審核,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。(二)預(yù)算執(zhí)行1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織收入和安排支出,確保預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。2.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題。3.因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括預(yù)算收入完成情況、預(yù)算支出控制情況、資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算執(zhí)行情況等。3.對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況好的部門(mén)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行不力的部門(mén)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并追究相關(guān)人員責(zé)任。四、收入管理(一)收入范圍政府公物倉(cāng)的收入主要包括:1.公物處置收入,指通過(guò)拍賣、變賣等方式處置公物取得的收入。2.租金收入,指將公物倉(cāng)閑置資產(chǎn)出租取得的收入。3.其他收入,指除上述收入以外的其他合法收入。(二)收入確認(rèn)與核算1.收入應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額確認(rèn),確保收入的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)收入進(jìn)行核算,按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行賬務(wù)處理。3.對(duì)于公物處置收入,應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,確保收入足額上繳財(cái)政。(三)收入票據(jù)管理1.政府公物倉(cāng)應(yīng)使用財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù),不得使用自制票據(jù)或非法票據(jù)。2.建立票據(jù)管理制度,加強(qiáng)票據(jù)的購(gòu)領(lǐng)、保管、使用和核銷管理。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定開(kāi)具票據(jù),確保票據(jù)內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。五、支出管理(一)支出范圍政府公物倉(cāng)的支出主要包括:1.人員經(jīng)費(fèi)支出,指支付給工作人員的工資、津貼、獎(jiǎng)金等。2.公用經(jīng)費(fèi)支出,指用于公物倉(cāng)日常運(yùn)行的辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)等。3.資產(chǎn)購(gòu)置支出,指購(gòu)置公物倉(cāng)所需資產(chǎn)的支出。4.公物保管支出,指用于公物保管、維護(hù)等方面的支出。5.其他支出,指除上述支出以外的其他必要支出,但應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。(二)支出審批與控制1.建立健全支出審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。2.各項(xiàng)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批,未經(jīng)審批不得支出。3.加強(qiáng)支出控制,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,杜絕超預(yù)算支出。4.對(duì)于大額支出和重大項(xiàng)目支出,應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)論證和審核,確保支出的合理性和必要性。(三)支出核算與報(bào)銷1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度進(jìn)行支出核算,確保支出核算的準(zhǔn)確性。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證,對(duì)不符合規(guī)定的憑證不予報(bào)銷。4.報(bào)銷手續(xù)應(yīng)齊全,包括審批簽字、發(fā)票、清單等。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類與登記1.政府公物倉(cāng)應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等。2.建立資產(chǎn)登記制度,對(duì)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、價(jià)值等進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。(二)資產(chǎn)購(gòu)置與處置1.資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照預(yù)算和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,辦理審批手續(xù)后進(jìn)行采購(gòu)。2.資產(chǎn)處置應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,包括拍賣、變賣、報(bào)廢等方式。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照規(guī)定上繳財(cái)政,不得截留、挪用。(三)資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)1.建立資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常使用。2.對(duì)資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行合理安排,列入預(yù)算支出。3.加強(qiáng)資產(chǎn)安全管理,采取必要的安全防范措施,防止資產(chǎn)被盜、損壞等。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和職業(yè)道德。(二)外部監(jiān)督1.接受財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等部門(mén)的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)工作。2.按照要求提供財(cái)務(wù)資料和信息,如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)整改,并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門(mén)。八、財(cái)務(wù)信息化管理(一)信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立政府公物倉(cāng)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)化處理和實(shí)時(shí)共享。2.通過(guò)信息化手段提高財(cái)務(wù)管理效率和水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。(二)系統(tǒng)功能模塊1.財(cái)務(wù)核算模塊,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證錄入、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表生成等功能。2.預(yù)算管理模塊,進(jìn)行預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和考核等管理。3.資產(chǎn)管理模塊,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記、購(gòu)置、處置、維護(hù)等管理。4.收入管理模塊,記錄和管理各項(xiàng)收入。5.支出管理模塊,進(jìn)行支出審批、核算和報(bào)銷等管理。6.財(cái)務(wù)分析模塊,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢、分析和決策支持等功能。(三)系統(tǒng)安全與維護(hù)1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù),設(shè)置用戶權(quán)限,防止數(shù)據(jù)泄露和非法操作。2.定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.做好數(shù)據(jù)備份工作,防止數(shù)據(jù)丟失。九、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍政府公物倉(cāng)財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算文件、資產(chǎn)資料、合同協(xié)議等。(二)檔案整理與歸檔1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理,確保檔案資料完整、規(guī)范。2.定期將整理好的檔案進(jìn)行歸檔,按照類別和時(shí)間順序存放。(三)檔案保管與查閱1.建

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