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PAGE建筑工程施工財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范建筑工程施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)工作有序開(kāi)展,提高資金使用效益,保障公司資產(chǎn)安全,為建筑工程施工項(xiàng)目的順利推進(jìn)提供有力的財(cái)務(wù)支持。(二)適用范圍本制度適用于公司所有建筑工程施工項(xiàng)目,包括自營(yíng)項(xiàng)目和參與的合作項(xiàng)目。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.規(guī)范性原則:規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程、審批程序和資金管理等各項(xiàng)工作,確保財(cái)務(wù)管理工作有章可循。4.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門(mén),負(fù)責(zé)建筑工程施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作。根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和管理需要,配備相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員,明確各崗位職責(zé)。(二)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)管理制度和流程。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,分析財(cái)務(wù)狀況,為項(xiàng)目決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)資金籌集、調(diào)配和使用,確保資金安全和有效運(yùn)作。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,處理財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)。2.會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算工作,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度進(jìn)行賬務(wù)處理。編制會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)準(zhǔn)確反映項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料。3.出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章,確保資金安全。三、財(cái)務(wù)核算(一)核算原則建筑工程施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則和謹(jǐn)慎性原則。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)建筑工程施工特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理需要,設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,包括資產(chǎn)類(lèi)、負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)、成本類(lèi)和損益類(lèi)科目。(三)成本核算1.成本核算對(duì)象:以每個(gè)建筑工程項(xiàng)目為成本核算對(duì)象,分別核算各項(xiàng)目成本。2.成本項(xiàng)目:包括直接成本和間接成本。直接成本包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等;間接成本包括施工管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)等。3.成本核算方法:采用制造成本法,將施工過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用按照成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集和分配,計(jì)算工程成本。(四)收入核算1.收入確認(rèn)原則:按照建造合同準(zhǔn)則,根據(jù)工程進(jìn)度和合同約定確認(rèn)收入。2.收入核算方法:根據(jù)已完工程產(chǎn)值確認(rèn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,同時(shí)確認(rèn)應(yīng)收賬款或預(yù)收賬款。(五)財(cái)務(wù)報(bào)表編制定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)反映項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)送公司管理層和相關(guān)部門(mén)。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)項(xiàng)目資金需求計(jì)劃,合理確定資金籌集方式,包括自有資金、銀行貸款、預(yù)收賬款等。2.辦理銀行貸款時(shí),應(yīng)按照銀行要求提供相關(guān)資料,確保貸款手續(xù)合規(guī)、及時(shí)。3.加強(qiáng)與業(yè)主溝通,及時(shí)催收工程預(yù)付款和進(jìn)度款,確保資金及時(shí)到位。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確審批流程和權(quán)限。所有資金支出必須經(jīng)過(guò)審批,確保資金使用合理、合規(guī)。2.按照資金預(yù)算安排資金使用,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保資金專(zhuān)款專(zhuān)用。3.加強(qiáng)資金支付管理,嚴(yán)格審核付款憑證,確保付款手續(xù)齊全、真實(shí)有效。(三)資金監(jiān)控1.定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用中存在的問(wèn)題,并采取有效措施加以解決。2.加強(qiáng)銀行賬戶(hù)管理,定期核對(duì)銀行存款余額,確保資金安全。3.建立資金預(yù)警機(jī)制,當(dāng)資金出現(xiàn)異常情況時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),采取相應(yīng)措施保障資金安全。五、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)購(gòu)置1.根據(jù)項(xiàng)目施工需要,編制固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)審批后組織采購(gòu)。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正原則,選擇合適的供應(yīng)商和采購(gòu)方式。3.購(gòu)置的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù),確保資產(chǎn)質(zhì)量和數(shù)量符合要求。(二)固定資產(chǎn)折舊1.按照國(guó)家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。2.折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說(shuō)明。(三)固定資產(chǎn)處置1.對(duì)閑置、報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理處置。2.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬。六、應(yīng)收賬款管理(一)應(yīng)收賬款核算1.按照合同約定,及時(shí)確認(rèn)應(yīng)收賬款,詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款的客戶(hù)名稱(chēng)、金額、賬齡等信息。2.定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行核對(duì)和清理,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。(二)應(yīng)收賬款催收1.建立應(yīng)收賬款催收責(zé)任制度,明確催收責(zé)任人,定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行催收。2.對(duì)于逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)加大催收力度,采取多種方式進(jìn)行催收,如發(fā)函催收、上門(mén)催收、法律訴訟等。3.及時(shí)分析應(yīng)收賬款賬齡和客戶(hù)信用狀況,對(duì)于可能形成壞賬的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。七、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用控制目標(biāo)根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和成本計(jì)劃,制定成本費(fèi)用控制目標(biāo),確保項(xiàng)目成本費(fèi)用不超過(guò)預(yù)算。(二)成本費(fèi)用預(yù)算編制1.每年年初,根據(jù)項(xiàng)目施工計(jì)劃和市場(chǎng)價(jià)格情況,編制成本費(fèi)用預(yù)算。2.成本費(fèi)用預(yù)算應(yīng)細(xì)化到各個(gè)成本項(xiàng)目和費(fèi)用明細(xì),確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性。(三)成本費(fèi)用控制措施1.加強(qiáng)成本費(fèi)用核算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用控制中存在的問(wèn)題,并采取有效措施加以解決。2.嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,實(shí)行費(fèi)用審批制度,杜絕不合理支出。3.優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),合理安排施工進(jìn)度,降低施工成本。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.按照國(guó)家稅收法律法規(guī),及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)。2.按時(shí)申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款,確保納稅申報(bào)準(zhǔn)確、及時(shí)。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低項(xiàng)目稅負(fù)。2.關(guān)注國(guó)家稅收政策變化,及時(shí)調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。2.定期進(jìn)行稅務(wù)自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。九、財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支、成本費(fèi)用、資金管理等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和建議。(二)外部審計(jì)1.按照國(guó)家規(guī)定和公司要求,聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行年度審計(jì)。2.配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作,提供相關(guān)資料和信息,確保審計(jì)工作順利進(jìn)行。(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.公司管理層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,定期檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)自我監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。十、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)資料、合同協(xié)議等與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的資料。(二)檔案整理與歸檔1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)整理財(cái)務(wù)檔案,按照檔案管理要求進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂。2.定期將整理好的財(cái)務(wù)檔案移交檔案管理部門(mén)歸檔保管。(三)檔案保管與查閱1.檔案管理部門(mén)應(yīng)妥善保
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