PAGE車改后公務(wù)用車財務(wù)制度一、總則（一）目的為加強車改后公務(wù)用車財務(wù)管理，規(guī)范公務(wù)用車費用的核算與控制，提高資金使用效益，確保公務(wù)用車相關(guān)工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及公務(wù)用車的部門及人員，包括公務(wù)用車的購置、租賃、運行維護、處置等相關(guān)財務(wù)活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀律，確保公務(wù)用車財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則：各項公務(wù)用車費用的核算必須真實、準確、完整，如實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項。3.合理性原則：合理安排公務(wù)用車資源，控制費用支出，提高資金使用效益，避免浪費。4.公開透明原則：公務(wù)用車財務(wù)信息應(yīng)公開透明，接受內(nèi)部監(jiān)督和社會監(jiān)督。二、公務(wù)用車購置管理（一）購置預(yù)算編制1.各部門根據(jù)工作需要和實際情況，每年年底前提出下一年度公務(wù)用車購置申請，詳細說明購置理由、車型、數(shù)量、預(yù)算金額等。2.公司/組織財務(wù)部門會同車輛管理部門對各部門的購置申請進行審核匯總，結(jié)合公司/組織整體發(fā)展規(guī)劃和財務(wù)狀況，編制公務(wù)用車購置年度預(yù)算，報公司/組織管理層審批。（二）購置審批流程1.購置預(yù)算經(jīng)公司/組織管理層審批通過后，各部門按照規(guī)定的采購程序進行車輛購置。2.購置車輛應(yīng)優(yōu)先選擇符合節(jié)能環(huán)保要求的車型，嚴格執(zhí)行政府采購相關(guān)規(guī)定，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式確定采購供應(yīng)商。3.車輛購置合同簽訂前，需經(jīng)公司/組織法律部門審核，確保合同條款合法合規(guī)。合同簽訂后，財務(wù)部門根據(jù)合同約定支付車輛購置款項。（三）購置費用核算1.公務(wù)用車購置費用包括車輛價款、購置稅、保險費、上牌費等相關(guān)費用，應(yīng)按照實際發(fā)生額計入固定資產(chǎn)成本。2.財務(wù)部門在車輛購置完成后，及時進行賬務(wù)處理，登記固定資產(chǎn)卡片，準確記錄車輛的購置時間、型號、價格、使用部門等信息。三、公務(wù)用車租賃管理（一）租賃申請與審批1.因工作需要臨時使用公務(wù)用車，各部門可向車輛管理部門提出租賃申請，說明租賃理由、租賃時間、租賃車型等。2.車輛管理部門對租賃申請進行審核，根據(jù)車輛資源情況和工作實際需求，確定是否批準租賃申請。對于批準的租賃申請，明確租賃車輛的相關(guān)信息，并通知財務(wù)部門。（二）租賃合同簽訂1.經(jīng)車輛管理部門批準后，由公司/組織統(tǒng)一與租賃公司簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃期限、租金標準、費用結(jié)算方式、車輛使用范圍、維修保養(yǎng)責任等條款。2.租賃合同簽訂前，需經(jīng)公司/組織法律部門審核，確保合同合法有效。財務(wù)部門根據(jù)租賃合同約定，做好租金支付的準備工作。（三）租賃費用核算與支付1.租賃費用按照租賃合同約定的租金標準和租賃期限進行核算，計入相關(guān)費用科目。2.財務(wù)部門在租賃期內(nèi)，按照合同約定的結(jié)算方式及時支付租金。支付租金時，需審核租賃發(fā)票的真實性、合法性，確保費用支出合規(guī)。四、公務(wù)用車運行維護管理（一）運行維護費用預(yù)算編制1.車輛管理部門根據(jù)公務(wù)用車的數(shù)量、使用情況、維修保養(yǎng)計劃等，每年年底前編制公務(wù)用車運行維護費用年度預(yù)算，包括燃油費、維修費、保養(yǎng)費、保險費、過路過橋費等項目。2.財務(wù)部門對運行維護費用預(yù)算進行審核，結(jié)合公司/組織財務(wù)狀況和費用控制目標，提出調(diào)整建議，報公司/組織管理層審批。（二）費用報銷管理1.公務(wù)用車運行維護費用報銷應(yīng)嚴格按照公司/組織規(guī)定的報銷流程進行。報銷人需提供真實、合法、有效的發(fā)票及相關(guān)憑證，注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息。2.財務(wù)部門對報銷憑證進行審核，重點審核發(fā)票的真實性、合法性、關(guān)聯(lián)性，以及費用支出是否符合公司/組織規(guī)定的標準和范圍。對于不符合規(guī)定的報銷憑證，不予報銷。3.燃油費報銷應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程和油耗標準進行核算，確保費用合理。維修保養(yǎng)費報銷需提供維修清單和維修發(fā)票，經(jīng)車輛管理部門審核確認后，財務(wù)部門方可報銷。（三）費用控制措施1.建立公務(wù)用車油耗、維修保養(yǎng)等費用臺賬，定期對費用支出情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施加以控制。2.加強對公務(wù)用車駕駛員的培訓(xùn)和管理，提高駕駛員的節(jié)約意識和駕駛技能，減少不必要的費用支出。3.鼓勵采用新能源汽車作為公務(wù)用車，降低燃油費用支出。對于新能源汽車的購置和使用，給予適當?shù)恼咧С趾脱a貼。五、公務(wù)用車處置管理（一）處置申請與審批1.公務(wù)用車因使用年限到期、技術(shù)狀況不佳、車型淘汰等原因需要處置時，使用部門應(yīng)向車輛管理部門提出處置申請，說明處置理由、車輛基本情況等。2.車輛管理部門對處置申請進行審核，會同財務(wù)部門對車輛的賬面價值、使用狀況等進行評估，提出處置意見，報公司/組織管理層審批。（二）處置方式與程序1.公務(wù)用車處置方式包括報廢、出售、捐贈等。處置方式應(yīng)根據(jù)車輛實際情況和公司/組織相關(guān)規(guī)定確定。2.對于報廢車輛，需按照國家相關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)，取得報廢證明。報廢車輛處置收入應(yīng)按照規(guī)定上繳國庫。3.對于出售車輛，應(yīng)通過公開拍賣、競價等方式進行，確保處置價格合理公正。出售車輛的收入應(yīng)及時足額上繳公司/組織財務(wù)部門。4.對于捐贈車輛，需按照相關(guān)規(guī)定辦理捐贈手續(xù)，并確保捐贈行為符合法律法規(guī)和公司/組織要求。（三）處置收入核算與管理1.公務(wù)用車處置收入應(yīng)按照規(guī)定進行核算，計入公司/組織其他收入科目。2.財務(wù)部門對處置收入進行專戶管理，確保收入及時足額入賬，并按照規(guī)定用途使用。處置收入的使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)規(guī)定，主要用于公務(wù)用車更新購置、運行維護等方面。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計部門定期對公務(wù)用車財務(wù)制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督，檢查公務(wù)用車購置、租賃、運行維護、處置等環(huán)節(jié)的財務(wù)收支是否合規(guī)，費用核算是否準確，內(nèi)部控制制度是否健全有效。2.車輛管理部門應(yīng)建立健全公務(wù)用車使用登記制度，定期對車輛使用情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)使用車輛的行為。3.各部門應(yīng)加強對本部門公務(wù)用車費用報銷的審核管理，確保費用支出真實、合法、合規(guī)。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改，并向公司/組織財務(wù)部門和車輛管理部門報告。（二）外部監(jiān)督1.接受財政、審計、紀檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實提供公務(wù)用車財務(wù)資料和信息。2.主動接受社會監(jiān)督，通過公司/組織網(wǎng)站、政務(wù)公