PAGE廣宣費(fèi)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司廣宣費(fèi)的財(cái)務(wù)管理，確保廣宣費(fèi)的合理使用，提高資金使用效益，加強(qiáng)對廣宣活動的成本控制和效果評估，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)在開展廣告宣傳、促銷推廣等活動中涉及的廣宣費(fèi)支出管理。（三）基本原則1.合法性原則：廣宣費(fèi)的支出必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，不得從事違法違規(guī)的廣告宣傳活動。2.預(yù)算管理原則：廣宣費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理，納入公司年度預(yù)算體系，確保費(fèi)用支出與公司經(jīng)營目標(biāo)相匹配。3.效益優(yōu)先原則：注重廣宣費(fèi)的投入產(chǎn)出效益，優(yōu)化費(fèi)用配置，提高廣告宣傳效果，促進(jìn)銷售增長和品牌提升。4.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程和財(cái)務(wù)核算方法進(jìn)行廣宣費(fèi)的支出管理和賬務(wù)處理，確保操作規(guī)范、手續(xù)完備。二、廣宣費(fèi)的定義與范圍（一）定義廣宣費(fèi)是指公司為了推廣產(chǎn)品、服務(wù)或品牌形象，通過各種媒體渠道進(jìn)行廣告宣傳、促銷推廣等活動所發(fā)生的費(fèi)用支出。（二）范圍1.廣告費(fèi)用電視、廣播、報(bào)紙、雜志等傳統(tǒng)媒體廣告投放費(fèi)用。互聯(lián)網(wǎng)廣告費(fèi)用，包括搜索引擎廣告、社交媒體廣告、視頻平臺廣告等。戶外廣告費(fèi)用，如廣告牌、燈箱、車身廣告等。2.宣傳費(fèi)用宣傳資料制作費(fèi)用，如產(chǎn)品手冊、宣傳單頁、海報(bào)、折頁等。宣傳活動策劃與執(zhí)行費(fèi)用，如新品發(fā)布會、促銷活動、路演活動等。公關(guān)活動費(fèi)用，如新聞發(fā)布會、媒體見面會、品牌贊助活動等。3.促銷費(fèi)用促銷贈品費(fèi)用，如小禮品、樣品、優(yōu)惠券等。促銷折扣費(fèi)用，如產(chǎn)品打折、滿減優(yōu)惠、買一送一等。促銷場地租賃費(fèi)用，如商場專柜、展會攤位等。4.其他廣宣費(fèi)用與廣宣活動相關(guān)的市場調(diào)研費(fèi)用。廣告代理費(fèi)用，支付給廣告代理公司的服務(wù)費(fèi)用。廣宣費(fèi)相關(guān)的稅費(fèi)及附加。三、廣宣費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.年度預(yù)算各部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和市場推廣計(jì)劃，于每年[具體時(shí)間]前編制下一年度廣宣費(fèi)預(yù)算草案，詳細(xì)說明各項(xiàng)廣宣活動的內(nèi)容、時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。預(yù)算草案應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至公司財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、分析和審核，結(jié)合公司整體財(cái)務(wù)狀況和資金安排，提出調(diào)整建議，形成公司年度廣宣費(fèi)預(yù)算方案。年度廣宣費(fèi)預(yù)算方案經(jīng)公司管理層審批后下達(dá)執(zhí)行。2.月度預(yù)算各部門根據(jù)年度廣宣費(fèi)預(yù)算分解編制月度預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃，明確當(dāng)月廣宣活動安排和費(fèi)用支出預(yù)計(jì)。月度預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃應(yīng)于每月[具體時(shí)間]前提交至公司財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對月度預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行審核，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。（二）預(yù)算調(diào)整1.如遇市場環(huán)境變化、公司經(jīng)營策略調(diào)整等特殊情況，需要對廣宣費(fèi)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整的，由相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整后的預(yù)算安排。2.預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、公司管理層審批后執(zhí)行。（三）預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對廣宣費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，定期（每月/每季度）編制預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告，對比實(shí)際支出與預(yù)算指標(biāo)，分析差異原因。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自超預(yù)算支出。如因特殊原因需要超預(yù)算支出的，必須按照預(yù)算調(diào)整程序進(jìn)行審批。四、廣宣費(fèi)審批流程（一）費(fèi)用申請1.各部門開展廣宣活動前，應(yīng)填寫《廣宣費(fèi)申請表》，詳細(xì)說明活動名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用金額、預(yù)期效果等，并附上相關(guān)活動策劃方案、合同草案等資料。2.《廣宣費(fèi)申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司財(cái)務(wù)部門。（二）財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門收到《廣宣費(fèi)申請表》后，對申請內(nèi)容的合理性、合規(guī)性以及費(fèi)用預(yù)算的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。重點(diǎn)審核活動是否符合公司經(jīng)營目標(biāo)和市場策略，費(fèi)用支出是否在預(yù)算范圍內(nèi)，相關(guān)合同條款是否符合公司利益等。2.財(cái)務(wù)部門審核通過后，在申請表上簽署意見并提交至公司管理層審批。（三）管理層審批公司管理層根據(jù)財(cái)務(wù)部門審核意見，對廣宣費(fèi)申請進(jìn)行審批。對于重大廣宣活動或金額較大的費(fèi)用申請，需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過。（四）費(fèi)用報(bào)銷1.廣宣活動結(jié)束后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)整理費(fèi)用報(bào)銷憑證，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的要求填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上審批通過的《廣宣費(fèi)申請表》、發(fā)票、合同等相關(guān)資料。2.費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、財(cái)務(wù)部門審核、公司管理層審批后，由財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷付款手續(xù)。五、廣宣費(fèi)核算與賬務(wù)處理（一）核算原則廣宣費(fèi)應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算，即在費(fèi)用發(fā)生時(shí)確認(rèn)支出，無論款項(xiàng)是否實(shí)際支付。（二）賬務(wù)處理1.廣告費(fèi)用支付廣告投放費(fèi)用時(shí)，借記“銷售費(fèi)用廣告費(fèi)用”科目，貸記“銀行存款”等科目。對于跨期支付的廣告費(fèi)用，應(yīng)按照受益期間進(jìn)行分?jǐn)?，借記“銷售費(fèi)用廣告費(fèi)用”科目，貸記“預(yù)付賬款”等科目。2.宣傳費(fèi)用宣傳資料制作費(fèi)用發(fā)生時(shí)，借記“銷售費(fèi)用宣傳費(fèi)用宣傳資料制作費(fèi)”科目，貸記“銀行存款”、“原材料”等科目。宣傳活動策劃與執(zhí)行費(fèi)用、公關(guān)活動費(fèi)用等，借記“銷售費(fèi)用宣傳費(fèi)用[具體活動名稱]”科目，貸記“銀行存款”、“應(yīng)付職工薪酬”等科目。3.促銷費(fèi)用促銷贈品費(fèi)用，借記“銷售費(fèi)用促銷費(fèi)用促銷贈品費(fèi)”科目，貸記“庫存商品”、“銀行存款”等科目。促銷折扣費(fèi)用，在確認(rèn)銷售收入時(shí)按照折扣后的金額入賬，不單獨(dú)進(jìn)行賬務(wù)處理。促銷場地租賃費(fèi)用，借記“銷售費(fèi)用促銷費(fèi)用促銷場地租賃費(fèi)”科目，貸記“銀行存款”等科目。4.其他廣宣費(fèi)用市場調(diào)研費(fèi)用，借記“銷售費(fèi)用其他廣宣費(fèi)用市場調(diào)研費(fèi)”科目，貸記“銀行存款”等科目。廣告代理費(fèi)用，借記“銷售費(fèi)用其他廣宣費(fèi)用廣告代理費(fèi)”科目，貸記“銀行存款”等科目。（三）財(cái)務(wù)報(bào)表列示廣宣費(fèi)在公司財(cái)務(wù)報(bào)表中作為銷售費(fèi)用進(jìn)行列示，按照費(fèi)用類別進(jìn)行明細(xì)披露，以便于財(cái)務(wù)分析和管理決策。六、廣宣費(fèi)的控制與監(jiān)督（一）內(nèi)部控制1.建立健全廣宣費(fèi)內(nèi)部控制制度，明確各部門在廣宣費(fèi)管理中的職責(zé)權(quán)限，規(guī)范審批流程和操作程序，確保費(fèi)用支出的合規(guī)性和合理性。2.加強(qiáng)對廣宣活動的合同管理，簽訂合同前應(yīng)對合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審核，明確雙方權(quán)利義務(wù)，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。3.定期對廣宣費(fèi)使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查費(fèi)用支出是否符合預(yù)算和審批規(guī)定，是否存在浪費(fèi)、挪用等違規(guī)行為。（二）外部監(jiān)督1.接受稅務(wù)機(jī)關(guān)等外部監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，按照規(guī)定及時(shí)申報(bào)繳納廣宣費(fèi)相關(guān)稅費(fèi)，確保稅務(wù)合規(guī)。2.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場變化，學(xué)習(xí)借鑒同行業(yè)先進(jìn)的廣宣費(fèi)管理經(jīng)驗(yàn)，不斷完善公司廣宣費(fèi)管理制度。七、廣宣費(fèi)效果評估（一）評估指標(biāo)1.銷售指標(biāo)銷售額：評估廣宣活動對產(chǎn)品或服務(wù)銷售額的直接影響。銷售量：分析廣宣活動前后產(chǎn)品或服務(wù)銷售量的變化情況。市場占有率：了解廣宣活動對公司產(chǎn)品或服務(wù)在市場中所占份額的提升作用。2.品牌指標(biāo)品牌知名度：通過市場調(diào)研等方式評估廣宣活動后品牌在目標(biāo)客戶群體中的知曉度變化。品牌美譽(yù)度：考察客戶對品牌形象、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等方面的評價(jià)和認(rèn)可程度。品牌忠誠度：分析客戶重復(fù)購買公司產(chǎn)品或服務(wù)的意愿和行為變化。3.傳播指標(biāo)廣告曝光量：統(tǒng)計(jì)廣告在各媒體渠道上的曝光次數(shù)，評估廣告的傳播范圍。點(diǎn)擊量、瀏覽量：分析廣告的點(diǎn)擊量和相關(guān)宣傳內(nèi)容的瀏覽量，了解受眾對廣告和宣傳活動的關(guān)注度?；恿浚喝琰c(diǎn)贊、評論、分享等互動數(shù)據(jù)，反映宣傳活動的吸引力和傳播效果。（二）評估方法1.對比分析法將廣宣活動前后的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行對比，計(jì)算增長率、變化率等，直觀評估廣宣活動的效果。與同行業(yè)競爭對手在類似廣宣活動后的指標(biāo)進(jìn)行對比，分析公司廣宣活動的優(yōu)勢和不足。2.市場調(diào)研法通過問卷調(diào)查、訪談等方式收集目標(biāo)客戶群體對廣宣活動的反饋意見和評價(jià)，了解客戶對廣告內(nèi)容、宣傳活動形式等方面的看法。委托專業(yè)市場調(diào)研機(jī)構(gòu)進(jìn)行市場調(diào)研，獲取更全面、準(zhǔn)確的市場數(shù)據(jù)和分析報(bào)告，為廣宣費(fèi)效果評估提供參考依據(jù)。3.數(shù)據(jù)分析方法利用公司內(nèi)部的銷售數(shù)據(jù)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）數(shù)據(jù)以及各媒體平臺提供的數(shù)據(jù)，對廣宣費(fèi)效果進(jìn)行量化分析。運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和模型，挖掘數(shù)據(jù)背后的潛在規(guī)律和趨勢，為廣宣活動的優(yōu)化和廣宣費(fèi)的合理配置提供決策支持。（三）評估周期1.短期評估：在廣宣活動結(jié)束后[具體時(shí)間]內(nèi)進(jìn)行初步評估，及時(shí)了解活動的直接效果和存在的問題，為后續(xù)調(diào)整和改進(jìn)提供依據(jù)。2.中期評估：在廣宣活動實(shí)施一段時(shí)間后（如季度末、半年末）進(jìn)行中期評估，綜合分析活動對銷售、品牌等方面的持續(xù)影響，評估廣宣費(fèi)的長期效益。3.長期評估：每年對全年的廣宣活動進(jìn)行全面總結(jié)和評估，結(jié)合公司年度經(jīng)營目標(biāo)和市場變化情況，評估廣宣費(fèi)的整體投入產(chǎn)出效益，為下一年度的廣宣費(fèi)預(yù)算編制和活動策劃提供參考。（四）評估結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)廣宣費(fèi)效果評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對效果良好的廣宣活動進(jìn)行推廣和優(yōu)化，對效果不佳的活動進(jìn)行分析原因，提出改進(jìn)措施。2.將廣