PAGE創(chuàng)業(yè)大賽財務(wù)制度一、總則（一）目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范創(chuàng)業(yè)大賽期間公司/組織的財務(wù)行為，確保財務(wù)信息的真實、準(zhǔn)確、完整，保障大賽各項活動的順利開展，提高資金使用效益，防范財務(wù)風(fēng)險，為創(chuàng)業(yè)大賽的成功舉辦提供有力的財務(wù)支持。（二）適用范圍本制度適用于參與創(chuàng)業(yè)大賽的公司/組織及其所屬各部門、各項目團(tuán)隊在大賽籌備、比賽過程及后續(xù)相關(guān)活動中的財務(wù)活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)政策，確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則：財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù)，如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.準(zhǔn)確性原則：財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算、報告應(yīng)準(zhǔn)確無誤，保證財務(wù)信息的質(zhì)量。4.完整性原則：涵蓋創(chuàng)業(yè)大賽全過程的各項財務(wù)活動，全面反映財務(wù)收支情況。5.及時性原則：及時進(jìn)行財務(wù)核算和報告，為決策提供及時有效的財務(wù)信息。6.效益性原則：合理配置資源，提高資金使用效益，降低成本費用。二、財務(wù)機構(gòu)與人員職責(zé)（一）財務(wù)機構(gòu)設(shè)置設(shè)立專門的財務(wù)部門，負(fù)責(zé)創(chuàng)業(yè)大賽的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)配備具備專業(yè)財務(wù)知識和技能的人員，包括財務(wù)負(fù)責(zé)人、會計、出納等。（二）財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)創(chuàng)業(yè)大賽的財務(wù)管理工作，制定財務(wù)管理制度和流程。組織編制財務(wù)預(yù)算、決算，審核重大財務(wù)事項。協(xié)調(diào)與外部金融機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系。對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高團(tuán)隊整體素質(zhì)。2.會計人員按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析，為決策提供財務(wù)信息支持。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性，監(jiān)督財務(wù)收支活動。協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行監(jiān)控。3.出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，確?，F(xiàn)金安全。協(xié)助會計人員做好財務(wù)報銷等相關(guān)工作。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年[具體時間]前，由財務(wù)部門牽頭，各部門配合，根據(jù)創(chuàng)業(yè)大賽的活動計劃、目標(biāo)任務(wù)等編制下一年度的財務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則，充分考慮各項收入、成本費用、資金需求等因素。3.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)以往大賽經(jīng)驗、市場預(yù)測、項目合作意向等進(jìn)行合理估計，包括參賽項目的報名費、贊助收入、政府扶持資金等。4.成本費用預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項支出，如場地租賃費用、設(shè)備購置費用、人員薪酬、宣傳推廣費用、辦公費用等，并按照費用性質(zhì)和用途進(jìn)行分類。5.資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)收入、成本費用預(yù)算以及大賽活動進(jìn)度安排，合理預(yù)測資金的流入和流出情況，確保資金的平衡和合理使用。（二）預(yù)算審批1.財務(wù)預(yù)算編制完成后，提交公司/組織管理層進(jìn)行審批。2.管理層應(yīng)重點審核預(yù)算的合理性、可行性以及與大賽目標(biāo)的一致性，對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和完善。3.經(jīng)管理層審批通過的預(yù)算作為創(chuàng)業(yè)大賽期間財務(wù)收支的控制依據(jù)。（三）預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，確保各項收支在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，定期（每月/每季度）編制預(yù)算執(zhí)行情況報告，分析預(yù)算執(zhí)行差異及其原因。3.對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大差異或特殊情況，應(yīng)及時向管理層匯報，并提出相應(yīng)的解決措施和建議。4.根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況，適時對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，經(jīng)管理層審批后方可實施。四、收入管理（一）報名費收入1.明確參賽項目的報名費用標(biāo)準(zhǔn)，通過官方網(wǎng)站、報名平臺等渠道向參賽團(tuán)隊公布。2.在報名系統(tǒng)中準(zhǔn)確記錄參賽團(tuán)隊的報名信息和繳費情況，確保報名費及時足額收取。3.報名費收入應(yīng)及時繳存銀行，按照規(guī)定開具發(fā)票或收款收據(jù)。（二）贊助收入1.制定贊助合作方案，明確贊助的形式、金額、權(quán)益等內(nèi)容，積極拓展贊助渠道。2.與贊助方簽訂詳細(xì)的贊助合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和付款方式。3.按照協(xié)議約定及時收取贊助款項，對贊助收入進(jìn)行明細(xì)核算，并向贊助方提供相應(yīng)的服務(wù)和宣傳回報。（三）政府扶持資金收入1.關(guān)注政府部門發(fā)布的創(chuàng)業(yè)大賽扶持政策和資金申報通知，及時組織申報工作。2.按照申報要求準(zhǔn)備相關(guān)資料，確保申報材料的真實性、完整性和合規(guī)性。3.積極與政府部門溝通協(xié)調(diào)，爭取獲得政府扶持資金。資金到賬后，按照規(guī)定進(jìn)行專項管理和使用。（四）其他收入1.對創(chuàng)業(yè)大賽過程中產(chǎn)生的其他收入，如項目合作收入、培訓(xùn)收入等，進(jìn)行規(guī)范管理。2.明確收入的來源、性質(zhì)和核算方法，確保收入的準(zhǔn)確記錄和及時入賬。五、成本費用管理（一）場地租賃費用1.根據(jù)大賽活動需要，合理選擇場地租賃地點和面積，簽訂租賃合同。2.明確租賃費用的支付方式、期限和金額，按照合同約定及時支付租金。3.對場地租賃費用進(jìn)行明細(xì)核算，分析費用合理性，如有必要可與出租方協(xié)商調(diào)整租金標(biāo)準(zhǔn)。（二）設(shè)備購置費用1.根據(jù)大賽所需設(shè)備清單，進(jìn)行設(shè)備采購的預(yù)算編制和審批。2.按照采購流程進(jìn)行設(shè)備采購，選擇合適的供應(yīng)商，確保設(shè)備質(zhì)量和價格合理。3.對設(shè)備購置費用進(jìn)行核算，登記設(shè)備臺賬，加強設(shè)備的日常管理和維護(hù)。（三）人員薪酬1.制定合理的人員薪酬方案，明確各類人員的薪酬標(biāo)準(zhǔn)、績效考核辦法等。2.按照薪酬制度按時發(fā)放工資、獎金、補貼等薪酬，確保員工權(quán)益得到保障。3.對人員薪酬進(jìn)行明細(xì)核算，分析薪酬成本的合理性，根據(jù)實際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。（四）宣傳推廣費用1.制定宣傳推廣計劃，明確宣傳渠道、方式和費用預(yù)算。2.選擇合適的宣傳推廣方式，如線上廣告、線下活動、媒體報道等，確保宣傳效果。3.對宣傳推廣費用進(jìn)行審核和控制，確保費用支出符合預(yù)算和宣傳目標(biāo)，對宣傳效果進(jìn)行評估和分析。（五）辦公費用1.建立辦公費用管理制度，明確辦公用品、辦公設(shè)備、水電費等辦公費用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。2.加強辦公費用的日常管理，嚴(yán)格控制費用支出，定期對辦公費用進(jìn)行統(tǒng)計和分析。3.節(jié)約使用辦公資源，降低辦公成本。（六）其他費用1.對創(chuàng)業(yè)大賽過程中發(fā)生的其他成本費用，如差旅費、會議費、咨詢費等，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和控制。2.明確費用報銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。六、資金管理（一）資金籌集1.根據(jù)創(chuàng)業(yè)大賽的資金需求和預(yù)算安排，合理確定資金籌集方式，如自有資金、銀行貸款、股權(quán)融資等。2.制定資金籌集計劃，明確籌資時間、金額和渠道，確保資金及時足額到位。3.對籌集的資金進(jìn)行專項管理，按照規(guī)定用途使用，確保資金安全。（二）資金使用1.建立資金審批制度，明確資金使用的審批流程和權(quán)限。2.各項支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算和審批程序進(jìn)行，確保資金使用的合理性和合規(guī)性。3.加強資金支付管理，嚴(yán)格審核付款憑證，確保資金支付安全。（三）資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算方式，根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇合適的結(jié)算工具，如支票、匯票、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬等。2.加強銀行賬戶管理，定期核對銀行賬戶余額，確保資金賬實相符。3.及時處理資金結(jié)算業(yè)務(wù)，保證資金流轉(zhuǎn)順暢。（四）資金安全1.建立健全資金安全管理制度，加強對現(xiàn)金、銀行存款、有價證券等的保管和監(jiān)控。2.采取必要的安全防范措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置保險柜等，確保資金安全。3.定期進(jìn)行資金安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。七、資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)管理1.對創(chuàng)業(yè)大賽期間購置的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬，建立固定資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。2.制定固定資產(chǎn)折舊政策，按照規(guī)定計提折舊，確保固定資產(chǎn)價值的合理分?jǐn)偂?.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，核實固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況，確保賬實相符。4.對固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，確保資產(chǎn)處置的合法性和合理性。（二）流動資產(chǎn)（存貨等）管理1.對創(chuàng)業(yè)大賽過程中涉及的流動資產(chǎn)，如辦公用品、宣傳資料等存貨進(jìn)行管理。2.建立存貨管理制度，明確存貨的采購、驗收、保管、領(lǐng)用等流程，確保存貨的安全和完整。3.定期對存貨進(jìn)行盤點，及時清理積壓存貨，合理控制存貨庫存水平。八、財務(wù)報銷管理（一）報銷流程1.報銷人填寫報銷申請表，注明報銷事項、金額、附件張數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.將報銷申請表及相關(guān)原始憑證提交所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核報銷事項的真實性、合理性和必要性，并簽字審批。3.財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行審核，重點審核原始憑證的真實性、合法性、完整性以及報銷金額是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。審核通過后，由財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字審批。4.經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審批后的報銷申請，提交給公司/組織管理層進(jìn)行最終審批（根據(jù)金額大小設(shè)定不同的審批權(quán)限）。5.審批通過后，出納人員根據(jù)報銷金額支付款項。（二）報銷標(biāo)準(zhǔn)1.明確各項費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)，如差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公用品費等。報銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司/組織的相關(guān)規(guī)定。2.對于超出報銷標(biāo)準(zhǔn)的費用，應(yīng)經(jīng)特殊審批程序后方可報銷。（三）報銷憑證要求1.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、報銷單、審批單等。2.發(fā)票應(yīng)符合國家稅務(wù)規(guī)定，具備發(fā)票專用章、開票日期、購買方信息、銷售方信息、商品或服務(wù)名稱、金額等要素。3.報銷憑證應(yīng)與報銷事項相符，不得弄虛作假。九、財務(wù)報告與分析（一）財務(wù)報告編制1.財務(wù)部門應(yīng)定期（每月/每季度）編制財務(wù)報告，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表、附注等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映創(chuàng)業(yè)大賽期間公司/組織的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。3.財務(wù)報告編制完成后，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后提交公司/組織管理層。（二）財務(wù)分析1.對財務(wù)報告進(jìn)行深入分析，撰寫財務(wù)分析報告，為管理層提供決策支持。2.財務(wù)分析應(yīng)包括財務(wù)指標(biāo)分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、成本費用分析、資金狀況分析等內(nèi)容。3.通過財務(wù)分析，發(fā)現(xiàn)問題，提出改進(jìn)建議，促進(jìn)公司/組織財務(wù)管理水平的提高。十、內(nèi)部控制與審計（一）內(nèi)部控制制度1.建立健全內(nèi)部控制制度，涵蓋財務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)，包括預(yù)算管理、收入管理、成本費用管理、資金管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)報銷管理等。2.明確各部門和人員在內(nèi)部控制中的職責(zé)和權(quán)限，確保內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。3.定期對內(nèi)部控制制度進(jìn)行評估和完善，及時發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部控制中的缺陷和不足。（二）內(nèi)部審計1.設(shè)立內(nèi)部審計崗位或委托專業(yè)審計機構(gòu)對創(chuàng)業(yè)大賽期間的財務(wù)活動進(jìn)行內(nèi)部審計。2.內(nèi)部審計應(yīng)定期或不定期開展，重點審查財務(wù)收支的真實性、合法性、合規(guī)性，內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況等。3.對內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實情況。十一、稅務(wù)管理（一）稅務(wù)登記與申報1.