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文檔簡介

PAGE慈善工作財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范本慈善組織的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,保障慈善資金的安全與合理使用,提高資金使用效益,促進慈善事業(yè)健康發(fā)展,確保慈善工作符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。(二)適用范圍本制度適用于本慈善組織及其所屬各部門、各項目組在慈善活動開展過程中的財務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及慈善行業(yè)相關(guān)財務(wù)規(guī)定,依法進行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映慈善組織的財務(wù)狀況和收支情況。3.規(guī)范性原則:建立健全規(guī)范的財務(wù)管理制度和流程,確保財務(wù)管理工作有序進行。4.公開透明原則:慈善資金的使用和管理應(yīng)公開透明,接受社會監(jiān)督。5.??顚S迷瓌t:各項慈善資金應(yīng)專款專用,不得挪作他用,確保資金用于指定的慈善項目。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)制定和執(zhí)行本慈善組織的財務(wù)管理制度和相關(guān)流程。2.組織財務(wù)核算,編制財務(wù)報表,定期向管理層和理事會報告財務(wù)狀況。3.負責(zé)慈善資金的籌集、管理和使用,確保資金安全和合理配置。4.進行財務(wù)分析,為決策提供財務(wù)依據(jù)和建議。5.配合相關(guān)部門做好審計、稅務(wù)等工作,接受外部監(jiān)督檢查。(二)財務(wù)人員配備1.配備具備專業(yè)財務(wù)知識和技能的財務(wù)人員,包括會計、出納等崗位。2.財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,熟悉慈善行業(yè)財務(wù)法規(guī)和政策。3.定期對財務(wù)人員進行培訓(xùn)和考核,提高其業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素養(yǎng)。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,各部門根據(jù)下一年度慈善工作計劃和項目安排,編制本部門的預(yù)算草案,包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。2.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)以往捐贈收入情況、市場預(yù)測以及潛在捐贈資源等因素進行合理估算。3.支出預(yù)算應(yīng)按照項目實施計劃和成本費用標(biāo)準(zhǔn),詳細列出各項費用支出,如項目執(zhí)行費用、物資采購費用、人員薪酬等。4.財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進行匯總、審核和平衡,形成年度預(yù)算草案,提交理事會審議。(二)預(yù)算審批1.理事會對年度預(yù)算草案進行審議,重點審查預(yù)算的合理性、可行性以及與慈善組織戰(zhàn)略目標(biāo)的契合度。2.根據(jù)理事會審議意見,對預(yù)算草案進行調(diào)整和完善,形成正式年度預(yù)算方案,報理事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項收支在預(yù)算范圍內(nèi)進行。2.財務(wù)部門建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序報理事會審批。四、收入管理(一)捐贈收入1.接受捐贈時,應(yīng)開具合法有效的捐贈票據(jù),并及時登記捐贈信息,包括捐贈人姓名、聯(lián)系方式、捐贈金額、捐贈用途等。2.對捐贈收入進行分類核算,區(qū)分限定性捐贈收入和非限定性捐贈收入。限定性捐贈收入應(yīng)按照捐贈人指定的用途使用,非限定性捐贈收入可由慈善組織自主安排用于符合宗旨的慈善活動。3.加強與捐贈人的溝通與反饋,及時向捐贈人通報捐贈資金的使用情況和項目進展。(二)政府補助收入1.積極爭取政府部門的慈善項目補助資金,按照相關(guān)規(guī)定和要求辦理申請手續(xù)。2.收到政府補助收入后,嚴(yán)格按照補助資金的用途和要求進行使用和管理,確保??顚S?。3.及時向政府部門報送資金使用情況報告,接受政府部門的監(jiān)督檢查。(三)其他收入1.包括投資收益、利息收入、資產(chǎn)處置收入等其他收入來源。2.對其他收入進行規(guī)范管理,按照相關(guān)財務(wù)規(guī)定進行核算和處理。3.確保其他收入的合法性和合理性,不得通過不正當(dāng)手段獲取收入。五、支出管理(一)支出審批流程1.各項支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行審批,確保支出的合理性和合規(guī)性。2.一般支出由部門負責(zé)人審核簽字后,報財務(wù)部門審核,再由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重大支出或特殊項目支出需經(jīng)理事會審議通過后,方可執(zhí)行。(二)支出范圍與標(biāo)準(zhǔn)1.慈善項目支出應(yīng)嚴(yán)格按照項目預(yù)算和實施計劃進行,主要包括項目執(zhí)行費用、物資采購費用、人員薪酬等。2.項目執(zhí)行費用應(yīng)根據(jù)實際工作需要和市場價格合理確定,確保費用支出真實、合理、有效。3.物資采購應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行招投標(biāo)或詢價采購,確保物資質(zhì)量和價格合理。4.人員薪酬應(yīng)按照國家法律法規(guī)和本組織薪酬制度執(zhí)行,確保薪酬合理、公平。(三)費用報銷規(guī)定1.報銷人員應(yīng)提供真實、合法、有效的報銷憑證,包括發(fā)票、收據(jù)、審批單等。2.報銷憑證應(yīng)符合國家財務(wù)制度和稅務(wù)規(guī)定,發(fā)票應(yīng)注明商品或服務(wù)名稱、數(shù)量、單價金額等信息。3.嚴(yán)格按照規(guī)定的報銷時間和程序進行報銷,逾期不予受理。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全。現(xiàn)金收支應(yīng)及時入賬,做到日清月結(jié),定期盤點現(xiàn)金,保證賬實相符。2.銀行存款管理按照國家有關(guān)規(guī)定,選擇合適的銀行開設(shè)賬戶,辦理銀行存款業(yè)務(wù)。加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目,確保銀行存款余額準(zhǔn)確無誤。嚴(yán)格執(zhí)行銀行存款收支審批制度,嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶。3.應(yīng)收賬款管理建立應(yīng)收賬款臺賬,及時記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生、收回等情況。加強對應(yīng)收賬款的催收工作,定期與債務(wù)人核對賬目,確保應(yīng)收賬款及時收回。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)慈善組織業(yè)務(wù)需要和發(fā)展規(guī)劃,編制固定資產(chǎn)購置計劃,報理事會審批。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的采購程序進行,確保資產(chǎn)質(zhì)量和價格合理。2.固定資產(chǎn)核算對固定資產(chǎn)進行分類核算,按照規(guī)定的折舊方法計提折舊。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。3.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,包括出售、報廢、捐贈等。處置固定資產(chǎn)應(yīng)及時進行賬務(wù)處理,確保資產(chǎn)賬面價值與實際處置情況相符。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得慈善組織取得的無形資產(chǎn),如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行計價和核算。2.無形資產(chǎn)攤銷對無形資產(chǎn)按照規(guī)定的攤銷方法進行攤銷,計入當(dāng)期費用。3.無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應(yīng)及時入賬,處置損失應(yīng)按照規(guī)定進行處理。七、財務(wù)報告與信息披露(一)財務(wù)報告編制1.財務(wù)部門定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、業(yè)務(wù)活動表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映慈善組織的財務(wù)狀況、收支情況和現(xiàn)金流量等信息。3.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核簽字,報管理層和理事會審批。(二)財務(wù)報告分析1.定期對財務(wù)報告進行分析,為管理層和理事會提供決策支持。2.分析內(nèi)容包括財務(wù)狀況分析、收支情況分析、資金使用效益分析等。3.通過財務(wù)報告分析,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議,促進慈善組織財務(wù)管理水平的提高。(三)信息披露1.按照國家法律法規(guī)和慈善行業(yè)相關(guān)規(guī)定,定期向社會公眾披露慈善組織的財務(wù)信息。2.信息披露內(nèi)容包括年度財務(wù)報告、捐贈收入和支出情況、項目實施情況等。3.信息披露應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M行,如在官方網(wǎng)站公布、發(fā)布年度報告等,確保信息公開透明,接受社會監(jiān)督。八、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)部門定期對各項財務(wù)制度執(zhí)行情況進行自查自糾,并向管理層報告自查結(jié)果。3.內(nèi)部審計部門定期對慈善組織財務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況進行審計,提出審計意見和建議。(二)外部審計1.按照規(guī)定聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對慈善組織進行年度財務(wù)審計。2.配合會計師事務(wù)所開展審計工作,提供必要的財務(wù)資料和信息。3.根據(jù)審計意見,及時進行整改,規(guī)范財務(wù)管理行為。(三)社會監(jiān)督1.接

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