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文檔簡介
PAGE2人合伙財務制度一、總則(一)目的為了規(guī)范[公司/組織名稱](以下簡稱“本公司/組織”)的財務行為,加強財務管理和經(jīng)濟核算,保護合伙人的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準,結(jié)合本公司/組織實際情況,制定本財務制度。(二)適用范圍本財務制度適用于由兩名合伙人共同出資、共同經(jīng)營、共享利潤、共擔風險的[公司/組織名稱]。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī),確保財務活動合法合規(guī)。2.獨立性原則:財務核算獨立于合伙人個人財務,確保公司/組織財務信息真實、準確、完整。3.透明性原則:財務狀況和經(jīng)營成果向合伙人公開透明,保障合伙人知情權(quán)。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)公司/組織價值最大化。二、合伙人出資(一)出資方式合伙人可以用貨幣、實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)或者其他財產(chǎn)權(quán)利出資,也可以用勞務出資。以非貨幣財產(chǎn)出資的,依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,需要辦理財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的,應當依法辦理。(二)出資額及比例兩名合伙人應協(xié)商確定各自的出資額及占總出資額的比例。出資額應以人民幣為計算單位,并明確記載于合伙協(xié)議中。(三)出資時間合伙人應按照合伙協(xié)議約定的時間履行出資義務。首次出資應在公司/組織設立登記前完成,后續(xù)出資根據(jù)公司/組織經(jīng)營需要和合伙協(xié)議約定執(zhí)行。三、財務機構(gòu)與人員(一)財務機構(gòu)設置本公司/組織應設立獨立的財務部門,負責日常財務管理工作。財務部門應配備必要的財務人員,包括會計和出納。(二)財務人員職責1.會計職責按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。對本公司/組織的財務收支進行核算和監(jiān)督,確保財務數(shù)據(jù)真實、準確、完整。定期編制財務報表,向合伙人匯報財務狀況和經(jīng)營成果。負責財務檔案的整理、歸檔和保管。2.出納職責負責現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務,嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理款項收付。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等財務票據(jù)。協(xié)助會計做好其他財務工作。(三)財務人員任免財務人員的任免由合伙人共同決定。財務人員應具備相應的專業(yè)知識和職業(yè)道德,遵守法律法規(guī)和公司/組織財務制度。如有違反財務制度或職業(yè)道德的行為,合伙人有權(quán)予以辭退。四、財務核算(一)會計核算原則本公司/組織采用權(quán)責發(fā)生制進行會計核算,以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),如實反映財務狀況和經(jīng)營成果。(二)會計科目設置根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和本公司/組織實際情況,設置會計科目。會計科目應保持相對穩(wěn)定,如有變更,應經(jīng)合伙人共同同意,并在財務報表附注中說明。(三)財務報表編制1.本公司/組織應定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務報表應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。2.財務報表應經(jīng)會計人員審核、財務負責人簽字后,提交給合伙人。合伙人應對財務報表進行認真審查,如有疑問或異議,應及時與財務人員溝通。(四)財務審計1.本公司/組織應定期接受財務審計,審計機構(gòu)由合伙人共同選定。審計內(nèi)容包括財務收支、財務制度執(zhí)行情況、經(jīng)營成果等。2.審計報告應提交給合伙人,合伙人應根據(jù)審計報告提出的問題和建議,及時采取措施進行整改。五、資金管理(一)現(xiàn)金管理1.本公司/組織應嚴格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金使用范圍。除發(fā)放工資、獎金、差旅費以及結(jié)算起點以下的零星支出外,其他支出應通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。2.現(xiàn)金收入應及時存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金應限額管理,每日下班前應將現(xiàn)金存入保險柜,確?,F(xiàn)金安全。3.出納人員應定期盤點現(xiàn)金,做到賬實相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應及時查明原因,進行處理。(二)銀行存款管理1.本公司/組織應按照國家銀行結(jié)算制度的規(guī)定,開立銀行賬戶。銀行賬戶的開立、變更和撤銷應經(jīng)合伙人共同同意。2.銀行存款應定期核對,每月至少編制一次銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。如有未達賬項,應及時查明原因,進行處理。3.銀行預留印鑒應由不同人員分別保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。(三)資金審批與使用1.本公司/組織的資金使用應實行審批制度。所有資金支出必須經(jīng)過審批,審批流程應明確、規(guī)范。2.資金使用審批應根據(jù)支出金額大小、性質(zhì)等因素,由合伙人分別審批或共同審批。審批人應在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越權(quán)限審批。3.資金使用應按照審批意見執(zhí)行,不得擅自改變用途。如有特殊情況需要調(diào)整資金用途,應重新履行審批手續(xù)。六、收入與成本費用管理(一)收入管理1.本公司/組織的收入包括主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入等。收入應按照國家有關(guān)稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時足額繳納稅款。2.收入確認應符合會計準則的規(guī)定,確保收入真實、準確、完整。收入應開具合法有效的票據(jù),票據(jù)的開具、使用和保管應符合國家有關(guān)規(guī)定。3.財務部門應定期核對收入賬目,與相關(guān)業(yè)務部門進行溝通,確保收入數(shù)據(jù)一致。如有差異,應及時查明原因,進行調(diào)整。(二)成本費用管理1.本公司/組織應加強成本費用管理,嚴格控制成本費用支出。成本費用應按照權(quán)責發(fā)生制原則進行核算,確保成本費用與收入相匹配。2.成本費用支出應經(jīng)過審批,審批流程應明確、規(guī)范。成本費用報銷應提供合法有效的憑證,憑證內(nèi)容應真實、完整。3.財務部門應定期分析成本費用結(jié)構(gòu),找出成本費用控制的關(guān)鍵點,采取有效措施降低成本費用。七、利潤分配與虧損承擔(一)利潤分配原則1.本公司/組織的利潤分配應按照合伙協(xié)議約定的比例進行。合伙協(xié)議未約定或者約定不明確的,由合伙人協(xié)商決定;協(xié)商不成的,由合伙人按照實繳出資比例分配;無法確定出資比例的,由合伙人平均分配。2.利潤分配應在彌補以前年度虧損、提取法定公積金后進行。法定公積金按照凈利潤的一定比例提取,具體比例按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)利潤分配時間本公司/組織應在年度終了后,按照合伙協(xié)議約定的時間進行利潤分配。利潤分配方案應經(jīng)合伙人共同審議通過后執(zhí)行。(三)虧損承擔1.本公司/組織的虧損由合伙人按照合伙協(xié)議約定的方式承擔。合伙協(xié)議未約定或者約定不明確的,由合伙人協(xié)商決定;協(xié)商不成的,由合伙人按照實繳出資比例分擔;無法確定出資比例的,由合伙人平均分擔。2.合伙人應按照虧損承擔比例,及時足額繳納應承擔的虧損金額。如有合伙人未按時繳納虧損金額,應按照合伙協(xié)議約定承擔違約責任。八、稅務管理(一)稅務登記本公司/組織應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記。稅務登記內(nèi)容發(fā)生變化的,應在規(guī)定時間內(nèi)辦理變更稅務登記。(二)納稅申報本公司/組織應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,按時進行納稅申報。納稅申報應真實、準確、完整,不得隱瞞、虛報。(三)稅款繳納本公司/組織應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時足額繳納稅款。如有逾期未繳納稅款的情況,應按照規(guī)定繳納滯納金。(四)稅務風險管理本公司/組織應加強稅務風險管理,定期進行稅務自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正稅務問題。如有重大稅務風險,應及時聘請專業(yè)稅務顧問進行處理。九、財務監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.本公司/組織應建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的監(jiān)督和檢查。內(nèi)部財務監(jiān)督制度應包括財務審批制度、財務核算制度、資金管理制度、成本費用管理制度等。2.合伙人有權(quán)對本公司/組織的財務活動進行監(jiān)督和檢查,查閱財務賬目和相關(guān)資料。財務人員應積極配合合伙人的監(jiān)督檢查工作,如實提供財務信息。(二)外部監(jiān)督本公司/組織應接受國家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如稅務機關(guān)、審計機關(guān)等。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時整改,并按照規(guī)定報送整改情況。十、財務檔案管理(一)檔案范圍本公司/組織的財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務資料、審計報告、銀行對賬單、發(fā)票等。(二)檔案保管財務檔案應指定專人負責保管,保管期限應按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。財務檔案應妥善保管,不得隨意銷毀。如有需要銷毀財務檔案,應按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。(三)
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