PAGE社保新財務(wù)制度一、總則（一）目的為了加強公司社保財務(wù)管理，規(guī)范社保資金的籌集、使用和核算，確保社保資金的安全、完整，維護公司和員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工的社會保險費用管理，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，依法依規(guī)進行社保財務(wù)管理。2.準確性原則：確保社保費用的計算、繳納和核算準確無誤，真實反映公司社保資金的收支情況。3.完整性原則：涵蓋社保財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)，包括資金籌集、使用、核算、監(jiān)督等，保證財務(wù)信息的完整性。4.及時性原則：及時足額繳納社保費用，確保員工社保權(quán)益不受影響；及時進行財務(wù)核算和報表編制，為公司決策提供準確依據(jù)。二、社保資金籌集（一）繳費基數(shù)確定1.公司按照國家規(guī)定，以員工上年度月平均工資作為繳納社保的基數(shù)。新入職員工以其首月全月應(yīng)發(fā)工資作為繳費基數(shù)。2.繳費基數(shù)不得低于當?shù)厣绫２块T規(guī)定的最低繳費基數(shù)，不得高于當?shù)厣绫２块T規(guī)定的最高繳費基數(shù)。（二）繳費比例1.養(yǎng)老保險：公司繳納比例為[X]%，員工繳納比例為[X]%。2.醫(yī)療保險：公司繳納比例為[X]%，員工繳納比例為[X]%。3.失業(yè)保險：公司繳納比例為[X]%，員工繳納比例為[X]%。4.工傷保險：根據(jù)行業(yè)風險類別，公司繳納比例為[X]%[X]%，員工個人不繳納。5.生育保險：公司繳納比例為[X]%，員工個人不繳納。（三）繳納方式1.公司每月在規(guī)定的時間內(nèi)，通過銀行代扣代繳的方式，將員工個人應(yīng)繳納的社保費用從其工資中扣除，并與公司應(yīng)繳納的社保費用一并繳納至當?shù)厣绫＝?jīng)辦機構(gòu)。2.公司應(yīng)及時核對社保繳費明細，確保繳費金額準確無誤。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與社保經(jīng)辦機構(gòu)溝通解決。三、社保資金使用（一）支付范圍1.養(yǎng)老保險待遇支付：包括養(yǎng)老金、喪葬補助金、撫恤金等。2.醫(yī)療保險待遇支付：包括門診費用報銷、住院費用報銷、大病保險報銷等。3.失業(yè)保險待遇支付：包括失業(yè)金、喪葬補助金、撫恤金等。4.工傷保險待遇支付：包括工傷醫(yī)療費用報銷、傷殘津貼、一次性傷殘補助金、一次性工傷醫(yī)療補助金、一次性傷殘就業(yè)補助金等。5.生育保險待遇支付：包括生育醫(yī)療費用報銷、生育津貼等。（二）支付流程1.員工發(fā)生符合社保待遇支付條件的情況時，應(yīng)及時向公司人力資源部門提交相關(guān)證明材料。2.人力資源部門對員工提交的材料進行審核，審核通過后，將材料轉(zhuǎn)交給財務(wù)部門。3.財務(wù)部門根據(jù)審核后的材料，按照規(guī)定的支付標準和流程，將社保待遇支付給員工或相關(guān)機構(gòu)。（三）費用結(jié)算1.公司定期與社保經(jīng)辦機構(gòu)進行費用結(jié)算，核對當月社保費用的繳納情況和待遇支付情況。2.結(jié)算完成后，財務(wù)部門應(yīng)及時編制社保費用結(jié)算報表，反映公司社保資金的收支情況。四、社保財務(wù)核算（一）會計科目設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付職工薪酬社會保險費”科目，核算公司應(yīng)繳納的社保費用。2.設(shè)置“其他應(yīng)付款社會保險費（個人部分）”科目，核算員工個人應(yīng)繳納的社保費用。3.根據(jù)社保待遇支付情況，設(shè)置相應(yīng)的費用類科目，如“管理費用社會保險費”等，核算社保待遇支付的相關(guān)費用。（二）賬務(wù)處理1.每月計提社保費用時：借：管理費用社會保險費（公司部分）其他應(yīng)收款社會保險費（個人部分）貸：應(yīng)付職工薪酬社會保險費2.繳納社保費用時：借：應(yīng)付職工薪酬社會保險費貸：銀行存款3.從員工工資中代扣個人社保費用時：借：應(yīng)付職工薪酬貸：其他應(yīng)收款社會保險費（個人部分）4.支付社保待遇時：借：管理費用社會保險費（相關(guān)明細科目）貸：銀行存款（三）財務(wù)報表編制1.財務(wù)部門應(yīng)每月編制社保費用明細表，反映公司社保費用的計提、繳納和支付情況。2.定期編制社保資金收支報表，向公司管理層匯報社保資金的收支狀況。五、社保財務(wù)管理監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對社保財務(wù)管理進行審計，檢查社保資金的籌集、使用和核算是否符合規(guī)定。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對社保費用的賬目進行核對，確保賬賬相符、賬實相符。（二）外部監(jiān)督1.接受社保經(jīng)辦機構(gòu)的監(jiān)督檢查，及時整改發(fā)現(xiàn)的問題。2.配合稅務(wù)部門的稅務(wù)檢查，依法繳納社保相關(guān)稅費。六、信息管理與檔案管理（一）信息管理1.建立社保信息管理系統(tǒng)，及時準確記錄員工社保信息、繳費情況和待遇支付情況。2.定期更新社保信息，確保信息的及時性和準確性。（二）檔案管理1.社保相關(guān)資料應(yīng)分類歸檔，包括員工社保登記表、繳費憑證、待遇支付記錄等。2.檔案保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保檔案資