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文檔簡介
PAGE養(yǎng)生店財務制度一、總則1.目的本財務制度旨在規(guī)范養(yǎng)生店的財務行為,加強財務管理和經濟核算,確保養(yǎng)生店的財務工作有序進行,提高經濟效益,保障養(yǎng)生店的持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[養(yǎng)生店具體名稱]及其所屬各部門、各經營網點。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度。真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,如實反映財務狀況和經營成果。完整性原則:涵蓋養(yǎng)生店財務活動的全過程,確保各項財務事項都有明確的規(guī)范和處理流程。準確性原則:財務數據的記錄、計算和報告應準確無誤,為決策提供可靠依據。及時性原則:及時進行財務核算和報告,以便及時掌握財務狀況,做出合理決策。二、財務機構與人員設置1.財務部門職責負責制定和執(zhí)行養(yǎng)生店的財務管理制度、財務預算和財務計劃。組織財務核算,編制財務報表,定期進行財務分析,為管理層提供決策支持。負責資金的籌集、使用和管理,合理安排資金,提高資金使用效率。加強成本費用控制,進行成本核算和分析,降低經營成本。負責稅務申報和繳納,合理稅務籌劃,降低稅務風險。建立健全財務檔案管理制度,妥善保管財務資料。2.財務人員崗位職責財務經理全面負責財務部門的日常管理工作,組織實施財務管理制度。制定財務工作計劃和目標,監(jiān)督執(zhí)行情況并及時調整。審核重要財務事項,參與重大經濟決策,提供財務意見和建議。負責與外部金融機構、稅務機關等相關部門的溝通協調。組織財務人員培訓和考核,提高團隊整體素質。會計按照國家統一會計制度的規(guī)定,進行財務核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責成本核算和費用控制,定期進行成本分析,提供成本管理建議。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的憑證予以退回并要求更正補充。協助財務經理編制財務預算和財務計劃,跟蹤預算執(zhí)行情況。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。出納辦理現金收付和銀行結算業(yè)務,嚴格按照規(guī)定收付款項,確保資金安全。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。保管庫存現金、有價證券和各種票據,確保其安全完整。協助會計做好其他財務工作,如編制資金報表等。三、財務核算1.會計核算基礎養(yǎng)生店采用權責發(fā)生制進行會計核算,以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,按照收入與費用配比原則確認收入和費用。會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。2.會計科目設置根據國家統一會計制度和養(yǎng)生店的實際情況,設置會計科目。會計科目應保持相對穩(wěn)定,如有變動需經財務經理批準,并在財務報表附注中說明。主要會計科目包括資產類、負債類、所有者權益類、成本類和損益類等科目,具體科目設置和核算內容按照相關會計準則執(zhí)行。3.財務報表編制養(yǎng)生店應定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表和所有者權益變動表等。財務報表應按照規(guī)定的格式和編制要求編制,做到數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。會計人員應在每月末結賬后,及時編制月度財務報表;在每季度末和年末結賬后,編制季度和年度財務報表。財務報表編制完成后,經會計主管審核、財務經理審批后對外報送。四、資金管理1.資金籌集養(yǎng)生店根據經營發(fā)展需要,合理籌集資金。資金籌集方式包括自有資金、銀行借款、股東投入等?;I集資金應遵循合法性、合理性和效益性原則,確保資金來源合法合規(guī),成本合理,能夠滿足養(yǎng)生店的發(fā)展需求。財務部門應根據資金需求計劃,制定資金籌集方案,報管理層批準后組織實施。2.資金使用養(yǎng)生店應建立健全資金使用審批制度,明確資金使用的審批流程和權限。資金使用應嚴格按照預算執(zhí)行,確保資金用于養(yǎng)生店的正常經營活動和發(fā)展項目。對于重大資金支出,如固定資產購置、大額投資等,應進行可行性研究和論證,經管理層集體決策后實施。財務部門應加強對資金使用的監(jiān)控,定期對資金使用情況進行檢查和分析,確保資金安全和有效使用。3.現金管理養(yǎng)生店應嚴格遵守現金管理規(guī)定,控制現金庫存限額。庫存現金限額由財務部門根據日常現金支出量等因素核定,報開戶銀行批準后執(zhí)行?,F金收入應及時送存銀行,不得坐支現金?,F金支出應按照規(guī)定的審批程序進行,確?,F金支付的真實性、合法性和合理性。出納人員應每日盤點現金,做到賬實相符。如發(fā)現現金短缺或溢余,應及時查明原因,進行處理。4.銀行存款管理養(yǎng)生店應按照國家有關規(guī)定,開立銀行賬戶,并加強對銀行賬戶的管理。銀行賬戶的開立、變更和撤銷應報財務經理批準,并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。財務部門應定期核對銀行存款賬目,編制銀行存款余額調節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。如發(fā)現未達賬項,應及時查明原因,進行處理。加強對銀行存款的安全防范,妥善保管銀行票據和印鑒,防止丟失和被盜用。五、成本費用管理1.成本費用分類養(yǎng)生店的成本費用主要包括營業(yè)成本、營業(yè)費用、管理費用和財務費用等。營業(yè)成本是指養(yǎng)生店在提供養(yǎng)生服務過程中發(fā)生的直接成本,如原材料采購成本、員工工資等。營業(yè)費用是指養(yǎng)生店在經營過程中發(fā)生的各項費用,如廣告宣傳費、市場推廣費、水電費等。管理費用是指養(yǎng)生店行政管理部門為組織和管理經營活動而發(fā)生的各項費用,如管理人員工資、辦公費、差旅費等。財務費用是指養(yǎng)生店為籌集資金而發(fā)生的各項費用,如利息支出、手續(xù)費等。2.成本費用核算財務部門應按照成本核算對象和成本項目,對養(yǎng)生店的成本費用進行核算。成本核算應準確、及時,為成本控制和經營決策提供依據。營業(yè)成本應按照權責發(fā)生制原則進行核算,與營業(yè)收入相配比。對于能夠直接計入成本對象的成本,應直接計入;對于不能直接計入的間接成本,應按照合理的方法分配計入各成本對象。營業(yè)費用、管理費用和財務費用應按照費用發(fā)生的部門和用途進行歸集和核算,在期末按照規(guī)定的方法結轉至當期損益。3.成本費用控制養(yǎng)生店應建立成本費用控制制度,制定成本費用預算和控制目標,并將成本費用控制責任分解到各部門和各崗位。各部門應加強對成本費用的日常管理,嚴格控制各項費用支出,杜絕浪費和不合理開支。財務部門應定期對成本費用進行分析和考核,及時發(fā)現成本費用控制中存在的問題,并提出改進措施和建議。對于成本費用控制不力的部門和個人,應進行相應的處罰。六、收入管理1.收入確認原則養(yǎng)生店的收入應按照權責發(fā)生制原則確認,即在提供養(yǎng)生服務并取得收款權利時確認收入。對于預收賬款,應在實際提供服務后按照規(guī)定的方法確認收入。2.收入核算方法養(yǎng)生店應根據不同的收入來源和業(yè)務類型,設置相應的收入科目進行核算。收入核算應準確記錄收入金額、收入時間、收入來源等信息,確保收入數據的真實性和完整性。對于養(yǎng)生服務收入,應按照服務項目和收費標準分別核算,以便準確計算各項服務的收入情況。3.收入管理措施加強對養(yǎng)生服務價格的管理,根據市場行情和成本變動情況,合理制定和調整服務價格。建立健全收入管理制度,加強對收入的審核和監(jiān)督,確保收入的合法性和準確性。通過多種渠道拓展業(yè)務,提高養(yǎng)生店的知名度和市場占有率,增加收入來源。七、稅務管理1.稅務登記與申報養(yǎng)生店應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記手續(xù),并在規(guī)定的時間內進行納稅申報。財務部門應準確核算應納稅額,按時足額繳納稅款,不得拖欠或偷逃稅款。稅務申報應如實填寫申報表格,提供相關資料和數據,確保申報信息的真實性和完整性。2.稅務籌劃在合法合規(guī)的前提下,養(yǎng)生店可以進行合理的稅務籌劃,降低稅務負擔。稅務籌劃應根據養(yǎng)生店的經營特點和稅收政策,選擇合適的籌劃方法和途徑,如合理利用稅收優(yōu)惠政策、優(yōu)化成本費用結構等。財務部門應加強與稅務機關的溝通和協調,及時了解稅收政策變化,確保稅務籌劃工作的有效性。3.稅務風險管理養(yǎng)生店應建立稅務風險管理制度,加強對稅務風險的識別、評估和控制。定期對稅務風險進行自查自糾,及時發(fā)現和解決潛在的稅務問題,避免稅務處罰和損失。對于重大稅務事項,應及時咨詢稅務專業(yè)人士或聘請稅務顧問,確保稅務處理的合法性和合規(guī)性。八、財務預算管理1.預算編制原則養(yǎng)生店的財務預算編制應遵循“以收定支、收支平衡、積極穩(wěn)健、統籌兼顧”的原則。預算編制應結合養(yǎng)生店的戰(zhàn)略規(guī)劃、經營目標和市場環(huán)境,充分考慮各項因素的影響,確保預算的科學性和合理性。2.預算編制方法財務預算編制采用零基預算和滾動預算相結合的方法。零基預算是指在編制預算時,不考慮以往的預算執(zhí)行情況,一切從實際需要出發(fā),逐項審議預算期內各項費用的內容及開支標準是否合理,在綜合平衡的基礎上編制費用預算。滾動預算是指在預算執(zhí)行過程中,將預算期與會計年度脫鉤,隨著預算的執(zhí)行不斷延伸補充預算,逐期向后滾動,使預算期始終保持為一個固定期間的一種預算編制方法。預算編制應按照自上而下、自下而上、上下結合的程序進行。首先由管理層提出預算目標和總體要求,然后各部門根據預算目標編制本部門的預算草案,報財務部門審核匯總。財務部門在審核匯總各部門預算草案的基礎上,結合養(yǎng)生店的整體情況進行綜合平衡,編制出養(yǎng)生店的年度財務預算草案,報管理層審批后下達執(zhí)行。3.預算執(zhí)行與控制養(yǎng)生店應嚴格執(zhí)行財務預算,將預算指標分解到各部門和各崗位,確保預算的有效執(zhí)行。各部門應定期對預算執(zhí)行情況進行分析和總結,及時發(fā)現預算執(zhí)行中存在的問題,并采取有效措施加以解決。財務部門應加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和考核,定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析,對預算執(zhí)行偏差較大的部門進行預警和督促整改,并將預算執(zhí)行情況納入績效考核體系,與部門和個人績效掛鉤。4.預算調整在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定的程序進行。預算調整申請應由相關部門提出,說明調整的原因、內容和金額等,報財務部門審核。財務部門審核后,報管理層審批。預算調整應遵循謹慎性原則,確保調整后的預算更加符合養(yǎng)生店的實際情況和發(fā)展需要。九、財務檔案管理1.檔案范圍養(yǎng)生店的財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務資料、銀行對賬單、合同協議、財務文件等與財務活動相關的各類資料。2.檔案整理與歸檔會計人員應按照會計檔案管理的要求,定期對財務檔案進行整理和歸檔。會計憑證應按月裝訂成冊,會計賬簿應按年打印裝訂,財務報表應按年度整理歸檔。檔案整理應做到分類清晰、編號準確、裝訂整齊,便于查閱和保管。3.檔案保管期限財務檔案的保管期限應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。一般會計憑證、會計賬簿等保管期限為30年,財務報表等保管期限為10年,其他重要財務資料應根據實際情況確定保管期限。4.檔案查閱與借閱養(yǎng)生店內部人員查閱財務檔案,應填寫查閱申請表,經財務經理批準后,在指
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