PAGE業(yè)委會委員財務(wù)制度一、總則（一）目的為規(guī)范業(yè)主委員會（以下簡稱“業(yè)委會”）的財務(wù)管理，保障業(yè)主的合法權(quán)益，確保業(yè)委會各項工作的順利開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本財務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于業(yè)委會在履行職責過程中涉及的所有財務(wù)活動，包括但不限于經(jīng)費收支、財產(chǎn)管理等。（三）基本原則1.合法性原則：業(yè)委會的財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，依法進行會計核算和財務(wù)管理。2.公開透明原則：財務(wù)信息應(yīng)定期向業(yè)主公開，接受業(yè)主監(jiān)督，確保財務(wù)收支情況真實、準確、完整。3.收支平衡原則：合理安排經(jīng)費，確保收入與支出相匹配，避免出現(xiàn)財務(wù)赤字。4.?？顚Ｓ迷瓌t：各項經(jīng)費應(yīng)按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置（一）財務(wù)機構(gòu)業(yè)委會應(yīng)設(shè)立獨立的財務(wù)管理機構(gòu)，負責日常財務(wù)工作的處理。財務(wù)管理機構(gòu)應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和財務(wù)軟件，以滿足財務(wù)管理的需要。（二）人員設(shè)置1.財務(wù)負責人：由業(yè)委會委員擔任，負責全面管理業(yè)委會的財務(wù)工作，制定財務(wù)計劃，審核財務(wù)報表，監(jiān)督財務(wù)收支情況等。2.會計人員：負責進行會計核算，編制財務(wù)報表，記錄財務(wù)收支明細等工作。會計人員應(yīng)具備相應(yīng)的會計專業(yè)知識和技能，遵守會計職業(yè)道德規(guī)范。3.出納人員：負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等工作，保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)票據(jù)。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。三、財務(wù)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.業(yè)委會應(yīng)于每年年初編制年度財務(wù)預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)物業(yè)管理費、公共收益等收入來源進行合理預(yù)測；支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)費用、維修費用、辦公費用等支出項目進行詳細核算。2.預(yù)算編制應(yīng)廣泛征求業(yè)主意見，確保預(yù)算的科學性和合理性。同時，應(yīng)結(jié)合業(yè)委會的工作計劃和實際情況，對預(yù)算進行反復論證和調(diào)整，最終形成年度財務(wù)預(yù)算草案。（二）預(yù)算審批年度財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)業(yè)委會審議通過后，報業(yè)主大會批準。業(yè)主大會應(yīng)認真審議預(yù)算草案，充分聽取業(yè)主意見，對預(yù)算草案進行表決。經(jīng)業(yè)主大會批準的預(yù)算，即為業(yè)委會當年的財務(wù)預(yù)算。（三）預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.業(yè)委會應(yīng)嚴格按照批準的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行，確保各項收支符合預(yù)算安排。在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序進行。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)經(jīng)業(yè)委會審議通過，并報業(yè)主大會備案。調(diào)整后的預(yù)算應(yīng)及時向業(yè)主公開，接受業(yè)主監(jiān)督。四、收入管理（一）物業(yè)管理費收入1.業(yè)委會應(yīng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定，督促業(yè)主按時足額繳納物業(yè)管理費。物業(yè)管理費的收費標準應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，并在物業(yè)服務(wù)合同中明確約定。2.對于逾期未繳納物業(yè)管理費的業(yè)主，業(yè)委會應(yīng)按照合同約定采取相應(yīng)的催繳措施，如書面通知、上門催繳等。同時，應(yīng)按照規(guī)定收取滯納金，以維護合同的嚴肅性。（二）公共收益收入1.公共收益是指利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行經(jīng)營所取得的收入，如電梯廣告收入﹑場地租賃收入等。業(yè)委會應(yīng)加強對公共收益的管理，確保公共收益的合法性和合理性。2.公共收益的收取應(yīng)簽訂相關(guān)合同或協(xié)議，明確收益項目、收費標準、支付方式等內(nèi)容。公共收益應(yīng)及時足額入賬，不得截留、挪用。3.業(yè)委會應(yīng)定期對公共收益進行核算和公示，公開公共收益的收支情況，接受業(yè)主監(jiān)督。公共收益的使用應(yīng)遵循“取之于民，用之于民”的原則，主要用于補充專項維修資金、改善小區(qū)環(huán)境等。（三）其他收入1.業(yè)委會如有其他合法收入來源，如政府補貼、捐贈等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行管理和核算。2.其他收入應(yīng)及時入賬，并按照規(guī)定用途使用。同時，應(yīng)向業(yè)主公開其他收入的來源、金額和使用情況。五、支出管理（一）支出審批1.業(yè)委會的各項支出應(yīng)嚴格按照審批程序進行，確保支出的合理性和合規(guī)性。支出審批應(yīng)實行分級審批制度，明確各級審批權(quán)限。2.一般支出由財務(wù)負責人審批；重大支出應(yīng)經(jīng)業(yè)委會集體討論決定，并報業(yè)主大會備案。支出審批應(yīng)附相關(guān)的支出憑證，如發(fā)票、合同、審批單等。（二）支出范圍1.物業(yè)管理服務(wù)費用：包括物業(yè)服務(wù)企業(yè)的酬金、員工工資、福利、辦公費用、維修費用等。物業(yè)管理服務(wù)費用應(yīng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定支付，確保物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。2.維修費用：用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造。維修費用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和程序進行使用，確保維修工作的順利進行。3.辦公費用：包括辦公用品、水電費、通訊費、差旅費等。辦公費用應(yīng)嚴格控制，節(jié)約使用，提高資金使用效益。4.其他費用：如業(yè)主大會會議費用、社區(qū)文化活動費用等。其他費用應(yīng)根據(jù)實際需要合理安排，確保費用支出的必要性和合理性。（三）費用報銷1.費用報銷應(yīng)按照規(guī)定的流程進行，報銷人員應(yīng)填寫費用報銷單，并附上相關(guān)的支出憑證。費用報銷單應(yīng)注明報銷日期、報銷人、報銷金額、報銷事由等內(nèi)容。2.財務(wù)人員應(yīng)認真審核費用報銷單和支出憑證，對不符合規(guī)定的報銷申請應(yīng)予以拒絕。審核通過的費用報銷單應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責人或相關(guān)領(lǐng)導審批后，方可進行報銷。3.費用報銷應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付，不得使用現(xiàn)金支付。如因特殊情況需要使用現(xiàn)金支付的，應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責人批準，并嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定進行操作。六、財務(wù)核算與報表（一）財務(wù)核算1.業(yè)委會應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算，設(shè)置會計賬簿，記錄財務(wù)收支情況。會計核算應(yīng)做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。2.財務(wù)人員應(yīng)定期對財務(wù)收支進行核對和盤點，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和完整性。同時，應(yīng)及時清理往來款項，避免長期掛賬。（二）財務(wù)報表1.業(yè)委會應(yīng)定期編制財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、收支明細表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)真實、準確、完整地反映業(yè)委會的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財務(wù)報表應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責人審核簽字后，報業(yè)委會審議通過。同時，應(yīng)及時向業(yè)主公開財務(wù)報表，接受業(yè)主監(jiān)督。七、財產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)管理1.業(yè)委會應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬，對固定資產(chǎn)進行登記和管理。固定資產(chǎn)臺賬應(yīng)包括固定資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、購置時間、購置金額、使用部門等信息。2.固定資產(chǎn)的購置應(yīng)按照規(guī)定程序進行，購置前應(yīng)進行可行性研究和論證，確保購置的必要性和合理性。固定資產(chǎn)購置后，應(yīng)及時辦理入賬手續(xù)，并進行驗收和登記。3.固定資產(chǎn)的折舊應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行計提，折舊方法應(yīng)符合規(guī)定。固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行審批，處置收入應(yīng)及時入賬。（二）低值易耗品管理1.業(yè)委會應(yīng)建立低值易耗品臺賬，對低值易耗品進行登記和管理。低值易耗品臺賬應(yīng)包括低值易耗品名稱、型號、數(shù)量、購置時間、購置金額、領(lǐng)用部門等信息。2.低值易耗品的購置應(yīng)按照規(guī)定程序進行，購置前應(yīng)進行審批。低值易耗品領(lǐng)用應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)用人員應(yīng)簽字確認。3.低值易耗品應(yīng)定期進行盤點，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的低值易耗品，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。八、財務(wù)監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.業(yè)委會應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度，加強對財務(wù)工作的自我監(jiān)督。內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度應(yīng)包括財務(wù)審批制度、財務(wù)核算制度、財產(chǎn)管理制度等內(nèi)容。2.業(yè)委會應(yīng)定期對財務(wù)工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。同時，應(yīng)鼓勵業(yè)主對財務(wù)工作進行監(jiān)督，聽取業(yè)主的意見和建議。（二）外部審計1.業(yè)委會應(yīng)定期聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對業(yè)委會的財務(wù)狀況進行審計。審計內(nèi)容應(yīng)包括財務(wù)收支情況、財務(wù)制度執(zhí)行情況、財產(chǎn)管理情況等。2.審計報告應(yīng)及時向業(yè)主公開，接受業(yè)主監(jiān)督。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，業(yè)委會應(yīng)及時進行整改，并將整改情況向業(yè)主反饋。九、財務(wù)檔案管理（一）檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)、銀行對賬單等與財務(wù)工作相關(guān)的資料。（二）檔案保管1.財務(wù)檔案應(yīng)指定專人負責保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識和技能，遵守檔案管理規(guī)定。2.財務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進行保管，不得擅自銷毀。對于超過保管期限的檔案，應(yīng)按照規(guī)定程序進行銷毀。（三）檔案查閱1.業(yè)主或相關(guān)人員如需查閱財務(wù)檔