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PAGE基建管理財務(wù)制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司基建項目的財務(wù)管理,確?;ㄙY金的合理使用、安全運作,提高資金使用效益,保障基建項目順利實施,實現(xiàn)公司基建目標。(二)適用范圍本制度適用于公司所有基建項目,包括新建、改建、擴建等各類工程項目。(三)基本原則1.合法性原則:基建財務(wù)管理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準確、完整地反映基建項目的經(jīng)濟活動。3.效益性原則:注重基建資金的使用效益,優(yōu)化資源配置,降低成本,提高項目的經(jīng)濟效益和社會效益。4.專款專用原則:基建資金應(yīng)??顚S茫坏门沧魉?,確保資金用于規(guī)定的基建項目。5.內(nèi)部控制原則:建立健全內(nèi)部控制制度,加強對基建財務(wù)活動的風(fēng)險防控和監(jiān)督管理。二、基建項目預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.預(yù)算編制依據(jù)基建項目可行性研究報告、初步設(shè)計文件等相關(guān)資料。國家和地方有關(guān)基建項目投資的政策法規(guī)、標準規(guī)范。公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度基建計劃。以往同類基建項目的成本數(shù)據(jù)和經(jīng)驗。2.預(yù)算編制內(nèi)容建筑安裝工程費:包括各類建筑物、構(gòu)筑物的建設(shè)費用,以及設(shè)備安裝費用。設(shè)備及工器具購置費:購置基建項目所需的各種設(shè)備、工具和器具的費用。工程建設(shè)其他費用:包括土地征用及補償費、項目前期工作費、勘察設(shè)計費、監(jiān)理費、招標代理費等。預(yù)備費:包括基本預(yù)備費和漲價預(yù)備費,用于應(yīng)對基建項目建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的不可預(yù)見費用。3.預(yù)算編制流程項目建設(shè)部門負責(zé)收集、整理預(yù)算編制所需資料,提出初步預(yù)算草案。財務(wù)部門對初步預(yù)算草案進行審核,結(jié)合公司財務(wù)狀況和資金安排,提出審核意見。項目建設(shè)部門根據(jù)財務(wù)部門審核意見,對預(yù)算草案進行調(diào)整完善,形成正式預(yù)算方案。正式預(yù)算方案經(jīng)項目建設(shè)部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人審核后,報公司管理層審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.基建項目預(yù)算一經(jīng)批準,必須嚴格執(zhí)行。項目建設(shè)部門應(yīng)按照預(yù)算安排組織實施基建項目,確保各項費用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.財務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和通報。對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項目,及時查明原因,采取有效措施進行調(diào)整。3.因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,項目建設(shè)部門應(yīng)提出書面申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整金額。財務(wù)部門審核后,報公司管理層審批。經(jīng)批準的預(yù)算調(diào)整事項,應(yīng)及時調(diào)整預(yù)算方案,并嚴格按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。(三)預(yù)算評價1.基建項目竣工后,財務(wù)部門應(yīng)會同項目建設(shè)部門對預(yù)算執(zhí)行情況進行評價。評價內(nèi)容包括預(yù)算編制的準確性、預(yù)算執(zhí)行的嚴肅性、預(yù)算控制的有效性等。2.預(yù)算評價結(jié)果應(yīng)作為考核項目建設(shè)部門和相關(guān)責(zé)任人業(yè)績的重要依據(jù)。對預(yù)算執(zhí)行情況好的部門和個人,給予表彰和獎勵;對預(yù)算執(zhí)行不力的部門和個人,進行批評教育,并視情節(jié)輕重追究相應(yīng)責(zé)任。三、基建項目資金管理(一)資金籌集1.公司應(yīng)根據(jù)基建項目的資金需求,合理確定資金籌集方式。資金籌集方式包括自有資金、銀行貸款、發(fā)行債券、引進外部投資等。2.籌集基建資金應(yīng)遵循成本效益原則,選擇合適的籌資渠道和籌資時機,降低籌資成本和籌資風(fēng)險。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對基建資金籌集的管理,及時掌握資金籌集情況,確保資金按時足額到位。(二)資金支付1.基建項目資金支付應(yīng)嚴格按照合同約定和預(yù)算安排執(zhí)行。項目建設(shè)部門應(yīng)根據(jù)工程進度和實際需要,提出資金支付申請,并提供相關(guān)證明材料。2.資金支付申請經(jīng)項目建設(shè)部門負責(zé)人審核后,報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門應(yīng)重點審核資金支付的真實性、合法性、合規(guī)性和準確性,對不符合要求的支付申請予以退回。3.財務(wù)部門審核通過的資金支付申請,報公司管理層審批。經(jīng)批準后,財務(wù)部門按照規(guī)定的支付方式和程序進行資金支付。4.基建項目資金支付應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等合規(guī)方式進行,嚴禁以現(xiàn)金方式支付大額工程款。確需現(xiàn)金支付的,應(yīng)嚴格按照公司現(xiàn)金管理制度執(zhí)行,并履行相關(guān)審批手續(xù)。(三)資金結(jié)算1.基建項目建設(shè)過程中,涉及的各類物資采購、工程分包等經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)按照合同約定及時辦理結(jié)算手續(xù)。2.項目建設(shè)部門應(yīng)定期與供應(yīng)商、分包商核對往來賬目,確保結(jié)算數(shù)據(jù)準確無誤。財務(wù)部門應(yīng)加強對資金結(jié)算的監(jiān)督管理,及時清理往來款項,防范資金風(fēng)險。3.基建項目竣工后,應(yīng)按照規(guī)定進行竣工結(jié)算。項目建設(shè)部門應(yīng)編制竣工結(jié)算報告,報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核后,報公司管理層審批。經(jīng)批準的竣工結(jié)算金額作為基建項目的最終成本核算依據(jù)。(四)資金風(fēng)險管理1.財務(wù)部門應(yīng)建立基建資金風(fēng)險預(yù)警機制,對可能影響資金安全和正常使用的風(fēng)險因素進行實時監(jiān)控和預(yù)警。2.針對不同的風(fēng)險因素,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。如合理安排資金籌集和使用計劃,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低資金成本和籌資風(fēng)險;加強對工程進度和質(zhì)量的監(jiān)督管理,確保資金按合同約定支付,防范資金挪用風(fēng)險;建立健全內(nèi)部控制制度,加強對資金支付、結(jié)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險防控,防止資金流失等。3.定期對基建資金風(fēng)險狀況進行評估和分析,及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略,確?;ㄙY金安全、穩(wěn)定運行。四、基建項目成本核算(一)成本核算對象基建項目應(yīng)以單項工程為成本核算對象,分別核算各單項工程的成本。對于規(guī)模較小、施工周期較短的基建項目,也可以將整個項目作為一個成本核算對象。(二)成本核算內(nèi)容基建項目成本包括直接成本和間接成本。1.直接成本建筑安裝工程成本:包括人工費、材料費、機械使用費、其他直接費等。設(shè)備及工器具購置成本:包括設(shè)備及工器具的購買價款、運輸費、裝卸費、安裝調(diào)試費等。2.間接成本項目建設(shè)管理費:包括項目管理人員的工資、獎金、辦公費、差旅費等??辈煸O(shè)計費:支付給勘察設(shè)計單位的費用。監(jiān)理費:支付給監(jiān)理單位的費用。招標代理費:支付給招標代理機構(gòu)的費用。其他間接費用:如水電費、臨時設(shè)施費等。(三)成本核算方法1.基建項目成本核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,按照實際發(fā)生的成本進行核算。2.成本核算應(yīng)根據(jù)不同的成本核算對象,設(shè)置相應(yīng)的成本明細賬,進行明細核算。3.成本核算應(yīng)按照成本核算流程,及時記錄、歸集和分配各項成本費用,確保成本數(shù)據(jù)的準確性和完整性。(四)成本分析與控制1.財務(wù)部門應(yīng)定期對基建項目成本進行分析,比較實際成本與預(yù)算成本的差異,分析成本變動原因。2.通過成本分析,找出成本管理中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進行成本控制。如優(yōu)化施工方案,降低工程成本;加強物資采購管理,降低采購成本;合理安排人員,提高勞動效率,降低人工成本等。3.建立成本考核制度,將成本控制目標分解到各部門和個人,定期對成本控制情況進行考核評價,激勵各部門和個人積極參與成本管理,提高成本管理水平。五、基建項目財務(wù)決算(一)決算編制1.基建項目竣工后,項目建設(shè)部門應(yīng)及時組織編制財務(wù)決算報告。財務(wù)決算報告應(yīng)包括基建項目概況、財務(wù)收支情況、資金來源與運用情況、資產(chǎn)交付使用情況、結(jié)余資金情況等內(nèi)容。2.財務(wù)決算報告應(yīng)附相關(guān)財務(wù)報表、工程竣工結(jié)算報告、財產(chǎn)物資清單等資料。3.項目建設(shè)部門編制的財務(wù)決算報告初稿經(jīng)財務(wù)部門審核后,報公司管理層審批。經(jīng)批準的財務(wù)決算報告作為基建項目財務(wù)決算的最終依據(jù)。(二)決算審計1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,委托具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對基建項目財務(wù)決算進行審計。2.會計師事務(wù)所應(yīng)按照審計準則和相關(guān)規(guī)定,對基建項目財務(wù)決算的真實性、合法性、合規(guī)性進行審計,并出具審計報告。3.財務(wù)部門應(yīng)配合會計師事務(wù)所開展審計工作,提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù),協(xié)助解決審計過程中出現(xiàn)的問題。(三)決算審批1.基建項目財務(wù)決算審計報告經(jīng)公司管理層審核后,報上級主管部門審批。2.上級主管部門對基建項目財務(wù)決算進行審批后,公司應(yīng)按照審批意見進行整改和完善。3.基建項目財務(wù)決算經(jīng)審批后,作為確定基建項目最終成本和資產(chǎn)價值的依據(jù),同時也是公司進行項目后評價和績效考核的重要依據(jù)。六、基建項目財務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立健全基建項目內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,明確各部門在財務(wù)監(jiān)督中的職責(zé)和權(quán)限。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對基建項目財務(wù)活動的日常監(jiān)督,定期對基建項目預(yù)算執(zhí)行、資金管理、成本核算等情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.項目建設(shè)部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督工作,如實提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù),接受財務(wù)部門的監(jiān)督檢查。(二)外部監(jiān)督1.公司應(yīng)主動接受國家有關(guān)部門、審計機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)等外部機構(gòu)的監(jiān)督檢查,按照要求提供相關(guān)資料和信息。2.對于外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議,公司應(yīng)認真研究,積極整改,并將整改情況及時反饋給相關(guān)部門。(三)監(jiān)督檢查結(jié)果處理1.對基建項目財務(wù)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及
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