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PAGE公辦中小學(xué)食堂財務(wù)制度一、總則(一)目的為加強公辦中小學(xué)食堂財務(wù)管理,規(guī)范食堂財務(wù)行為,保障食堂資金安全,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度,結(jié)合公辦中小學(xué)食堂實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公辦中小學(xué)設(shè)立的食堂,包括學(xué)校自主經(jīng)營的食堂以及委托經(jīng)營的食堂。(三)基本原則1.合法性原則食堂財務(wù)管理必須遵守國家法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則建立健全食堂財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算流程,保證財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。3.公開透明原則食堂財務(wù)收支情況應(yīng)定期向師生公開,接受監(jiān)督,確保財務(wù)活動公開透明。4.專款專用原則食堂資金應(yīng)??顚S?,不得挪作他用,確保資金用于食堂的正常運營和師生飲食保障。二、財務(wù)管理體制(一)管理機構(gòu)學(xué)校應(yīng)成立食堂財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員、食堂管理人員等組成,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督食堂財務(wù)工作。(二)職責(zé)分工1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批食堂重大財務(wù)事項,監(jiān)督食堂財務(wù)工作,確保食堂財務(wù)活動符合學(xué)校整體利益和財務(wù)制度要求。2.財務(wù)人員負(fù)責(zé)食堂財務(wù)核算、報表編制、資金管理等工作,嚴(yán)格按照財務(wù)制度進行操作,提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息。3.食堂管理人員負(fù)責(zé)食堂日常經(jīng)營管理,配合財務(wù)人員做好成本核算、物資采購管理等工作,確保食堂運營成本合理控制。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.食堂應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)計劃、師生就餐人數(shù)等因素,合理編制年度財務(wù)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)預(yù)計就餐人數(shù)、收費標(biāo)準(zhǔn)等確定;支出預(yù)算應(yīng)包括食材采購、人員工資、水電費、設(shè)備購置等各項費用。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保預(yù)算的合理性和可行性。(二)預(yù)算執(zhí)行1.食堂應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得隨意調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序報學(xué)校財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.加強預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。(三)預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時,可進行預(yù)算調(diào)整:國家政策發(fā)生重大變化,影響食堂財務(wù)收支;學(xué)校教學(xué)計劃調(diào)整,導(dǎo)致師生就餐人數(shù)大幅變化;其他不可預(yù)見的因素,影響食堂正常運營。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)編制調(diào)整方案,說明調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整后的預(yù)算情況等,并報學(xué)校財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。四、收入管理(一)收費標(biāo)準(zhǔn)1.食堂應(yīng)按照物價部門核定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取伙食費,不得擅自提高或降低收費標(biāo)準(zhǔn)。2.收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在學(xué)校顯著位置公示,接受師生和家長的監(jiān)督。(二)收入核算1.食堂收入應(yīng)及時足額入賬,不得坐支、截留或挪用。2.收入核算應(yīng)按照規(guī)定的會計科目進行,確保收入信息真實、準(zhǔn)確。(三)票據(jù)管理1.食堂收取伙食費應(yīng)使用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù),不得使用自制票據(jù)或白條收費。2.票據(jù)應(yīng)妥善保管,定期核銷,確保票據(jù)的真實性和完整性。五、支出管理(一)支出審批1.食堂各項支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進行,由經(jīng)辦人填寫支出憑證,經(jīng)食堂管理人員審核、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可報銷。2.審批人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),對不符合規(guī)定的支出不予審批。(二)支出范圍1.食材采購支出用于購買食堂所需的各類食材、調(diào)料等,應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商,確保食材質(zhì)量安全。2.人員工資支出支付食堂工作人員的工資、獎金、福利等費用。3.水電費支出食堂運營過程中發(fā)生的水電費。4.設(shè)備購置支出購置食堂所需的設(shè)備、設(shè)施等,應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行管理。5.其他支出與食堂運營相關(guān)的其他合理支出,如清潔用品、餐具購置等。(三)成本核算1.食堂應(yīng)建立成本核算制度,定期對食堂運營成本進行核算,分析成本構(gòu)成,找出成本控制的關(guān)鍵點。2.成本核算應(yīng)包括食材成本、人工成本、水電費等各項費用,通過成本核算,合理控制食堂運營成本,提高資金使用效益。(四)物資采購管理1.建立物資采購管理制度,規(guī)范采購流程。采購前應(yīng)進行市場調(diào)研,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保物資質(zhì)量和價格合理。2.物資采購應(yīng)實行驗收制度,采購的物資必須經(jīng)過驗收合格后方可入庫或使用。驗收人員應(yīng)認(rèn)真核對物資的品種、數(shù)量、質(zhì)量等,確保物資符合要求。3.加強庫存管理,定期盤點庫存物資,確保賬實相符。庫存物資應(yīng)分類存放,妥善保管,防止變質(zhì)、損壞等情況發(fā)生。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.食堂固定資產(chǎn)應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行登記、入賬、核算和管理。2.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定程序進行處理。3.固定資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行審批,確保固定資產(chǎn)的安全完整和合理使用。(二)流動資產(chǎn)(庫存物資)管理1.加強庫存物資管理,建立庫存物資臺賬,詳細記錄物資的出入庫情況。2.庫存物資應(yīng)定期盤點,盤點結(jié)果應(yīng)與庫存臺賬進行核對,如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.合理控制庫存物資數(shù)量,避免積壓浪費,確保庫存物資的安全和有效利用。七、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)建立健全食堂財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度,定期對食堂財務(wù)收支情況進行檢查和審計。內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)包括財務(wù)核算、預(yù)算執(zhí)行、支出審批、物資采購管理等方面。2.食堂管理人員和財務(wù)人員應(yīng)自覺接受內(nèi)部監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。(二)外部監(jiān)督1.食堂財務(wù)工作應(yīng)接受財政、審計、物價等部門的監(jiān)督檢查,如實提供財務(wù)資料,積極配合監(jiān)督檢查工作。2.學(xué)校應(yīng)定期將食堂財務(wù)收支情況向師生和家長公開,接受社會監(jiān)督。公開內(nèi)容應(yīng)包括收入、支出、結(jié)余等情況,以及食堂物資采購、飯菜價格等信息。八、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告1.食堂應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,能夠反映食堂財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財務(wù)報告應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求編制,并及時報送學(xué)校財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組和相關(guān)部門。(二)財務(wù)分析1.定期對食堂財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,分析內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、收入支出情況、成本效益情況等。2.通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出改進措施和建議,為學(xué)校食堂管理決策提供依據(jù)。九、會計檔案管理(一)檔案內(nèi)容食堂會計檔案應(yīng)包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、審計報告、合同協(xié)議等與財務(wù)工作相關(guān)的資料。(二)檔案保管1.會計檔案應(yīng)妥善保管,按照規(guī)定的期限進行存放。保管期限屆滿后,應(yīng)按照規(guī)定程序進行銷毀。2.會計檔案保管地點應(yīng)安全可靠,防止檔案丟失、損壞、被盜等情況發(fā)生。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱會計檔案的,應(yīng)經(jīng)學(xué)校財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)

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