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PAGE餐飲店合伙人財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范餐飲店合伙人之間的財(cái)務(wù)行為,確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確、透明,保障合伙人的合法權(quán)益,促進(jìn)餐飲店的健康穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[餐飲店具體名稱(chēng)]的所有合伙人及相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)務(wù)制度。公正性原則:公平對(duì)待每一位合伙人,確保財(cái)務(wù)決策和分配公正合理。透明性原則:財(cái)務(wù)信息公開(kāi)透明,合伙人有權(quán)了解財(cái)務(wù)狀況。規(guī)范性原則:各項(xiàng)財(cái)務(wù)操作遵循規(guī)范流程,確保財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén),負(fù)責(zé)餐飲店的日常財(cái)務(wù)管理工作。2.財(cái)務(wù)人員職責(zé)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策支持。審核重要財(cái)務(wù)事項(xiàng),監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)與外部財(cái)務(wù)相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)系。會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)賬務(wù)處理,準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),編制會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表。進(jìn)行成本核算與控制,定期核對(duì)賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告。出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金管理工作。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,保管庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券。協(xié)助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行資金核對(duì)和盤(pán)點(diǎn)工作。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年末,合伙人共同商討制定下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算等。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、歷史數(shù)據(jù)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行編制。成本預(yù)算要涵蓋食材采購(gòu)、員工薪酬、租金、水電費(fèi)等各項(xiàng)支出。費(fèi)用預(yù)算包括營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用、管理費(fèi)用等。2.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異并提出調(diào)整建議。如遇重大事項(xiàng)導(dǎo)致預(yù)算偏差較大,應(yīng)及時(shí)召開(kāi)合伙人會(huì)議,討論調(diào)整預(yù)算。3.預(yù)算調(diào)整當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)策略等發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原預(yù)算無(wú)法執(zhí)行時(shí),可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。預(yù)算調(diào)整需經(jīng)合伙人會(huì)議審議通過(guò),并形成書(shū)面決議。四、收入管理1.收款方式支持現(xiàn)金、銀行卡、電子支付等多種收款方式。收銀員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確記錄每筆收款信息,開(kāi)具收款憑證。2.收入確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入以實(shí)際收到款項(xiàng)或取得收款權(quán)利時(shí)確認(rèn)。對(duì)于賒銷(xiāo)業(yè)務(wù),應(yīng)按照合同約定及時(shí)確認(rèn)收入,并做好應(yīng)收賬款管理。3.收入核算會(huì)計(jì)人員按照不同的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和收入來(lái)源進(jìn)行明細(xì)核算。定期核對(duì)收入數(shù)據(jù),確保賬表一致。五、成本管理1.食材成本建立嚴(yán)格的食材采購(gòu)制度,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保食材質(zhì)量。采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況和經(jīng)營(yíng)需求,合理安排采購(gòu)數(shù)量,降低采購(gòu)成本。倉(cāng)庫(kù)管理人員要做好食材的出入庫(kù)管理,定期盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。會(huì)計(jì)人員準(zhǔn)確核算食材成本,分析成本變動(dòng)原因,提出控制措施。2.人工成本根據(jù)崗位職責(zé)和市場(chǎng)行情,制定合理的員工薪酬體系。嚴(yán)格考勤制度,確保員工工作時(shí)間和薪酬計(jì)算準(zhǔn)確。定期評(píng)估人工成本效益,優(yōu)化人員配置,提高勞動(dòng)效率。3.其他成本對(duì)租金、水電費(fèi)、設(shè)備折舊等其他成本進(jìn)行合理分?jǐn)偤涂刂?。關(guān)注成本變動(dòng)趨勢(shì),采取節(jié)能降耗、優(yōu)化設(shè)備使用等措施降低成本。六、費(fèi)用管理1.費(fèi)用分類(lèi)分為營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用包括廣告宣傳、促銷(xiāo)活動(dòng)等支出。管理費(fèi)用涵蓋辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。財(cái)務(wù)費(fèi)用主要是利息收支等。2.費(fèi)用審批各項(xiàng)費(fèi)用支出需按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。一般費(fèi)用由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核,合伙人審批。重大費(fèi)用支出需經(jīng)合伙人會(huì)議審議通過(guò)。3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,并附上相關(guān)憑證。財(cái)務(wù)部門(mén)按照審批后的報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)處理,確保報(bào)銷(xiāo)手續(xù)合規(guī)、金額準(zhǔn)確。七、資金管理1.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍和庫(kù)存限額規(guī)定。出納人員每日盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符?,F(xiàn)金收付業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)審批制度。2.銀行存款管理開(kāi)設(shè)專(zhuān)用銀行賬戶(hù),用于餐飲店的資金收付。定期核對(duì)銀行賬戶(hù)余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。加強(qiáng)銀行賬戶(hù)安全管理,妥善保管銀行票據(jù)和密碼。3.資金調(diào)度根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要,合理安排資金調(diào)度。重大資金調(diào)度需經(jīng)合伙人會(huì)議批準(zhǔn)。八、固定資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)管理對(duì)房屋、設(shè)備、家具等固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)登記和核算。制定固定資產(chǎn)折舊政策,按月計(jì)提折舊。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保資產(chǎn)安全完整。固定資產(chǎn)購(gòu)置、處置需經(jīng)合伙人會(huì)議審議通過(guò)。2.無(wú)形資產(chǎn)對(duì)餐飲店的商標(biāo)、品牌等無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估和管理。如有無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo),按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。九、利潤(rùn)分配與虧損承擔(dān)1.利潤(rùn)分配原則按照合伙人的出資比例和貢獻(xiàn)程度進(jìn)行利潤(rùn)分配。分配前應(yīng)先提取法定公積金和任意公積金。2.利潤(rùn)分配程序年度終了,財(cái)務(wù)部門(mén)編制利潤(rùn)分配方案。經(jīng)合伙人會(huì)議審議通過(guò)后進(jìn)行利潤(rùn)分配。3.虧損承擔(dān)合伙人按照出資比例共同承擔(dān)餐飲店的虧損。十、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析1.財(cái)務(wù)報(bào)告編制定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系正確。編制財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū),對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析說(shuō)明。2.財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)部門(mén)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為合伙人提供決策支持。分析指標(biāo)包括盈利能力、償債能力、營(yíng)運(yùn)能力等。通過(guò)財(cái)務(wù)分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和建議。十一、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部監(jiān)督建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行日常監(jiān)督。合伙人有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見(jiàn)和建議。2.外部審計(jì)定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)餐飲店的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)
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