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文檔簡介

PAGE證券投資類公司財務(wù)制度一、總則1.目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范證券投資類公司的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司合法合規(guī)運(yùn)營,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[公司全稱]及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管要求,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。真實性原則:財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋公司所有財務(wù)活動,建立健全財務(wù)管理制度體系。及時性原則:及時進(jìn)行財務(wù)核算、報告和分析,為公司決策提供及時有效的財務(wù)信息支持。效益性原則:合理配置資源,降低成本費(fèi)用,提高資金使用效益。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員1.財務(wù)部門設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理、會計核算、資金運(yùn)作等工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和管理要求,合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)權(quán)限。2.財務(wù)人員配備財務(wù)部門配備具備專業(yè)知識和技能的財務(wù)人員,包括財務(wù)負(fù)責(zé)人、會計、出納等。財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平。財務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信,廉潔奉公,保守公司財務(wù)秘密。3.財務(wù)人員職責(zé)財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé):全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和政策,組織編制財務(wù)預(yù)算和財務(wù)報告,監(jiān)督財務(wù)制度執(zhí)行,參與公司重大決策等。會計職責(zé):負(fù)責(zé)公司會計核算工作,按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,編制財務(wù)報表,進(jìn)行財務(wù)分析等。出納職責(zé):負(fù)責(zé)公司資金收付、現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算等工作,確保資金安全,登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬等。三、財務(wù)核算1.會計政策與會計估計公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定適合本公司的會計政策和會計估計,并保持相對穩(wěn)定。會計政策和會計估計的變更應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和會計準(zhǔn)則的要求,并按規(guī)定進(jìn)行披露。2.會計科目設(shè)置根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點和財務(wù)核算需要,合理設(shè)置會計科目,確保會計信息的準(zhǔn)確反映。會計科目應(yīng)涵蓋資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤等六大類。3.賬務(wù)處理流程經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人員應(yīng)及時取得或填制原始憑證,并按照規(guī)定進(jìn)行審核和審批后,提交財務(wù)部門。財務(wù)人員對原始憑證進(jìn)行審核,無誤后據(jù)以編制記賬憑證。記賬憑證應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫,確保摘要清晰、科目準(zhǔn)確、金額無誤。根據(jù)記賬憑證登記賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。賬簿記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,定期進(jìn)行核對和結(jié)賬。期末,財務(wù)人員按照會計制度的規(guī)定進(jìn)行結(jié)賬和對賬工作,編制財務(wù)報表,并及時報送公司管理層和相關(guān)部門。4.財務(wù)報告編制公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度和監(jiān)管要求,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等。財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系正確,報表附注應(yīng)詳細(xì)披露重要會計政策、會計估計變更、重大事項等信息。財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、公司管理層審批后對外報送。四、資金管理1.資金預(yù)算管理公司應(yīng)建立資金預(yù)算管理制度,加強(qiáng)資金預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)控和分析。資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、投資計劃、經(jīng)營目標(biāo)等進(jìn)行編制,確保資金收支平衡。資金預(yù)算編制應(yīng)遵循“以收定支、收支平衡、略有結(jié)余”的原則,合理安排資金用途,提高資金使用效率。財務(wù)部門應(yīng)定期對資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行調(diào)整,確保資金預(yù)算的有效執(zhí)行。2.資金籌集管理公司籌集資金應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理確定籌資規(guī)模、籌資方式和籌資渠道,確?;I資活動合法合規(guī)。公司應(yīng)加強(qiáng)對籌資成本的控制,優(yōu)化籌資結(jié)構(gòu),降低籌資風(fēng)險?;I資成本應(yīng)包括利息支出、手續(xù)費(fèi)、傭金等直接費(fèi)用和因籌資而發(fā)生的其他間接費(fèi)用。公司應(yīng)按照規(guī)定披露籌資信息,包括籌資規(guī)模、籌資方式、籌資用途、籌資成本等,保障投資者知情權(quán)。3.資金運(yùn)用管理公司資金運(yùn)用應(yīng)遵循安全性、流動性和效益性原則,合理安排資金投向,確保資金安全和有效使用。公司應(yīng)加強(qiáng)對投資項目的可行性研究和風(fēng)險評估,建立健全投資決策機(jī)制,嚴(yán)格按照規(guī)定的決策程序進(jìn)行投資決策。公司應(yīng)加強(qiáng)對資金運(yùn)用的監(jiān)控和管理,定期對投資項目進(jìn)行跟蹤和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行處理,確保投資收益。4.資金結(jié)算管理公司應(yīng)建立健全資金結(jié)算管理制度,規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算安全、準(zhǔn)確、及時。資金結(jié)算應(yīng)通過合法合規(guī)的銀行賬戶進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算紀(jì)律,不得出租、出借銀行賬戶。財務(wù)人員應(yīng)及時核對資金結(jié)算憑證,確保資金收付與記賬一致,定期編制資金結(jié)算報表,報送公司管理層和相關(guān)部門。五、資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)貨幣資金:包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等。公司應(yīng)加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確保貨幣資金安全。定期對銀行存款進(jìn)行清查核對,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項。交易性金融資產(chǎn):主要指公司持有的以公允價值計量且其變動計入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn)。公司應(yīng)按照金融工具確認(rèn)和計量準(zhǔn)則的規(guī)定,對交易性金融資產(chǎn)進(jìn)行初始計量和后續(xù)計量,準(zhǔn)確核算其公允價值變動和投資收益。應(yīng)收款項:包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付款項、其他應(yīng)收款等。公司應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收款項的管理,建立健全應(yīng)收款項管理制度,定期對應(yīng)收款項進(jìn)行賬齡分析和風(fēng)險評估,采取有效措施催收欠款,降低壞賬損失風(fēng)險。存貨:公司如有存貨,應(yīng)按照存貨準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行核算和管理。存貨應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧、毀損的存貨,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)的確認(rèn)與計量:公司應(yīng)按照固定資產(chǎn)準(zhǔn)則的規(guī)定,對符合固定資產(chǎn)定義和確認(rèn)條件的資產(chǎn)確認(rèn)為固定資產(chǎn),并按照成本進(jìn)行初始計量。固定資產(chǎn)折舊:公司應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計凈殘值和折舊方法,并按照規(guī)定計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。固定資產(chǎn)購置與處置:公司購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,確保資產(chǎn)購置的合理性和必要性。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評估和審批,及時辦理相關(guān)手續(xù),確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性和效益性。固定資產(chǎn)清查:公司應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查結(jié)果應(yīng)形成報告,對于盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.無形資產(chǎn)無形資產(chǎn)的確認(rèn)與計量:公司應(yīng)按照無形資產(chǎn)準(zhǔn)則的規(guī)定,對符合無形資產(chǎn)定義和確認(rèn)條件的資產(chǎn)確認(rèn)為無形資產(chǎn),并按照成本進(jìn)行初始計量。無形資產(chǎn)攤銷:公司應(yīng)根據(jù)無形資產(chǎn)的使用壽命和攤銷方法,合理計提無形資產(chǎn)攤銷。無形資產(chǎn)攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。無形資產(chǎn)處置:公司處置無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評估和審批,及時辦理相關(guān)手續(xù),確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性和效益性。無形資產(chǎn)清查:公司應(yīng)定期對無形資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查結(jié)果應(yīng)形成報告,對于存在減值跡象的無形資產(chǎn),應(yīng)及時進(jìn)行減值測試和處理。六、成本費(fèi)用管理1.成本費(fèi)用核算原則公司應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,正確核算成本費(fèi)用,確保成本費(fèi)用與收入相匹配。成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循合法性、真實性、合理性、完整性等原則,不得虛列、多列、不列或少列成本費(fèi)用。2.成本費(fèi)用分類與核算營業(yè)成本:包括證券投資業(yè)務(wù)成本、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)成本、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)成本等。公司應(yīng)按照不同業(yè)務(wù)類型,分別核算營業(yè)成本,準(zhǔn)確歸集和分配各項成本費(fèi)用。期間費(fèi)用:包括銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等。公司應(yīng)按照規(guī)定的核算方法,對期間費(fèi)用進(jìn)行核算和管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。其他成本費(fèi)用:如資產(chǎn)減值損失、營業(yè)外支出等,應(yīng)按照相關(guān)會計準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行核算。3.成本費(fèi)用控制公司應(yīng)建立健全成本費(fèi)用控制制度,加強(qiáng)成本費(fèi)用預(yù)算管理,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出。成本費(fèi)用預(yù)算應(yīng)分解到各部門和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),明確責(zé)任人和控制目標(biāo)。公司應(yīng)加強(qiáng)對成本費(fèi)用支出的審批和監(jiān)控,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報銷制度,杜絕不合理的費(fèi)用支出。對于重大成本費(fèi)用支出,應(yīng)進(jìn)行專項審批和跟蹤管理。公司應(yīng)定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析和評估,查找成本費(fèi)用控制中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),不斷降低成本費(fèi)用水平。七、利潤及利潤分配管理1.利潤核算公司應(yīng)按照會計準(zhǔn)則的規(guī)定,準(zhǔn)確核算利潤。利潤包括營業(yè)收入減去營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、資產(chǎn)減值損失,加上公允價值變動收益、投資收益、營業(yè)外收入,減去營業(yè)外支出后的余額。公司應(yīng)加強(qiáng)對利潤核算的管理,確保利潤數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。對于利潤核算過程中的重大事項,應(yīng)及時進(jìn)行披露和說明。2.利潤分配原則公司利潤分配應(yīng)遵循依法分配、兼顧各方利益、分配與積累并重、投資與收益對等的原則。公司應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,制定利潤分配政策,并保持相對穩(wěn)定。利潤分配政策應(yīng)充分考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)狀況、股東利益等因素。3.利潤分配方案公司應(yīng)根據(jù)當(dāng)年實現(xiàn)的凈利潤和利潤分配政策,制定利潤分配方案。利潤分配方案應(yīng)經(jīng)公司董事會審議通過后,提交股東大會審議批準(zhǔn)。利潤分配方案應(yīng)明確分配方式、分配比例、分配時間等內(nèi)容。公司可以采取現(xiàn)金分紅、股票分紅等方式進(jìn)行利潤分配。公司應(yīng)按照規(guī)定披露利潤分配方案,保障股東知情權(quán)。八、財務(wù)內(nèi)部控制1.內(nèi)部控制目標(biāo)確保公司財務(wù)活動合法合規(guī),防范財務(wù)風(fēng)險。保證財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,提高財務(wù)信息質(zhì)量。提高資金使用效益,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)行為。2.內(nèi)部控制原則全面性原則:涵蓋公司所有財務(wù)活動和相關(guān)崗位,不留死角。重要性原則:關(guān)注重要財務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域,重點控制。制衡性原則:確保各部門、各崗位之間相互制約、相互監(jiān)督。適應(yīng)性原則:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境變化,及時調(diào)整內(nèi)部控制制度。成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理控制成本費(fèi)用。3.內(nèi)部控制措施不相容職務(wù)分離控制:明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離,如授權(quán)審批與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管等。授權(quán)審批控制:建立健全授權(quán)審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限,確保各項財務(wù)活動經(jīng)過適當(dāng)授權(quán)審批。會計系統(tǒng)控制:按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務(wù)制度的規(guī)定,建立健全會計核算體系,確保會計信息真實、準(zhǔn)確、完整。財產(chǎn)保護(hù)控制:加強(qiáng)對資產(chǎn)的實物管理,定期進(jìn)行清查盤點,確保資產(chǎn)安全。預(yù)算控制:建立資金預(yù)算管理制度,加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和分析,確保預(yù)算的有效執(zhí)行。運(yùn)營分析控制:定期對公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行處理??冃Э荚u控制:建立財務(wù)績效考評制度,對財務(wù)部門和相關(guān)人員的工作業(yè)績進(jìn)行考核評價,激勵其提高工作效率和質(zhì)量。九、財務(wù)監(jiān)督與審計1.內(nèi)部監(jiān)督公司應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。財務(wù)部門應(yīng)定期對公司財務(wù)狀況進(jìn)行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對公司財務(wù)制度執(zhí)行情況、財務(wù)收支、資產(chǎn)管理等進(jìn)行審計監(jiān)督,出具審計報告,并提出改進(jìn)建議。2.外部審計公司應(yīng)按照法律法規(guī)和監(jiān)管要求,聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對公司年度財務(wù)報表進(jìn)行審計。審計報告應(yīng)及時報送公司管理層和相關(guān)部門,并按照規(guī)定進(jìn)行披露。

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