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文檔簡介

PAGE重公工程項目財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范重公工程項目的財務管理,確保項目資金的合理使用、安全運作,提高資金使用效益,保障項目順利實施,實現(xiàn)項目預期的經(jīng)濟效益和社會效益。(二)適用范圍本制度適用于重公工程項目的所有參與單位,包括項目建設單位、施工單位、監(jiān)理單位以及與項目相關(guān)的其他合作單位。(三)依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國政府采購法》等,以及行業(yè)標準和項目相關(guān)合同協(xié)議制定。(四)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保財務管理活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整,如實反映項目財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋項目財務管理的各個環(huán)節(jié),不留財務漏洞。4.準確性原則:財務核算準確無誤,資金使用合理合規(guī)。5.及時性原則:及時記錄、報告財務信息,為項目決策提供及時有效的支持。二、財務機構(gòu)與人員設置(一)財務機構(gòu)設置1.項目建設單位:應設立獨立的財務管理部門,負責整個項目的財務管理工作,包括預算編制、資金籌集與使用、成本核算、財務報表編制等。2.施工單位:配備專門的財務人員,負責本單位施工過程中的財務核算和成本控制,配合建設單位做好相關(guān)財務工作。3.監(jiān)理單位:在財務方面應協(xié)助建設單位對項目資金使用情況進行監(jiān)督,確保資金按規(guī)定用途使用。(二)人員職責1.財務負責人全面負責項目的財務管理工作,制定財務工作計劃和目標。組織財務核算,審核財務報表,確保財務信息真實準確。負責資金的籌集、調(diào)配和使用,保障項目資金需求。參與項目預算編制、成本控制和經(jīng)濟分析,為項目決策提供財務支持。建立健全財務管理制度,加強內(nèi)部控制,防范財務風險。2.會計人員按照國家會計準則和制度,進行財務核算,登記賬簿,編制會計憑證。負責財務報表的編制和報送,定期進行財務分析,為管理層提供財務數(shù)據(jù)。協(xié)助財務負責人做好資金管理、成本核算等工作,確保財務工作的規(guī)范化。3.出納人員負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章,確保其安全完整。三、預算管理(一)預算編制1.編制依據(jù):根據(jù)項目可行性研究報告、設計文件、項目進度計劃以及相關(guān)成本定額等資料,結(jié)合項目實際情況,編制項目預算。2.編制內(nèi)容:包括項目前期費用、工程建設費用、設備購置費用及其他費用等。工程建設費用應按照單項工程進行明細核算,明確各項費用的預算金額和支出時間。3.編制流程項目建設單位牽頭組織各相關(guān)部門進行預算編制工作。各部門根據(jù)職責分工,結(jié)合項目實際需求,提出本部門的預算草案。財務部門對各部門預算草案進行匯總、審核和平衡,形成項目初步預算。初步預算提交項目管理層審核,經(jīng)批準后作為項目執(zhí)行預算。(二)預算執(zhí)行1.項目建設單位應嚴格按照批準的預算組織項目實施,確保各項費用支出控制在預算范圍內(nèi)。2.建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)并解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.如因項目變更等原因需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行申報和審批。調(diào)整預算應提供充分的依據(jù),并經(jīng)項目建設單位管理層審核同意后,報相關(guān)部門備案。(三)預算調(diào)整1.調(diào)整條件:當項目發(fā)生重大變更、不可抗力因素導致原預算無法執(zhí)行或其他合理原因時,可進行預算調(diào)整。2.調(diào)整程序項目實施部門提出預算調(diào)整申請,詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整金額。財務部門對調(diào)整申請進行審核,分析調(diào)整的必要性和合理性。項目建設單位管理層組織相關(guān)部門對調(diào)整申請進行審議,必要時可組織專家論證。經(jīng)批準的預算調(diào)整申請,由財務部門下達調(diào)整通知,各部門按照調(diào)整后的預算執(zhí)行。(四)預算考核1.建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標包括預算執(zhí)行率、成本控制情況、資金使用效益等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對預算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對未完成預算任務或預算執(zhí)行不力的部門進行處罰。四、收入管理(一)收入來源1.財政撥款:按照項目預算安排,由財政部門撥付的項目建設資金。2.項目融資:通過銀行貸款、發(fā)行債券等方式籌集的項目建設資金。3.其他收入:如項目配套資金、捐贈收入、資產(chǎn)處置收入等。(二)收入確認1.財政撥款收入應按照財政部門的撥款文件和相關(guān)規(guī)定進行確認,以實際收到的金額為準。2.項目融資收入應按照融資合同約定,在滿足收入確認條件時進行確認。3.其他收入應根據(jù)收入性質(zhì)和相關(guān)規(guī)定,在實際取得或?qū)崿F(xiàn)時確認收入。(三)收入核算1.財務部門應設置專門的會計科目,對各項收入進行明細核算,確保收入核算準確無誤。2.對于財政撥款收入,應按照撥款用途和項目進度進行核算,確保資金??顚S?。3.項目融資收入應按照融資成本和還款計劃進行核算,合理分攤?cè)谫Y費用。4.其他收入應按照收入來源和性質(zhì)進行分類核算,及時入賬。(四)收入管理要求1.嚴格按照國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,及時足額收取各項收入,不得截留、挪用。2.建立收入臺賬,詳細記錄收入的來源、金額、收取時間等信息,便于核對和查詢。3.加強與財政部門、融資機構(gòu)等相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),確保收入及時到賬和資金安全。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.直接成本:包括工程直接費用,如建筑安裝工程費、設備購置費用等,直接構(gòu)成項目實體的成本。2.間接成本:如項目管理費、監(jiān)理費、設計費等,為項目實施提供支持和服務的費用。3.期間費用:包括管理費用、財務費用、銷售費用等,不計入項目成本,但與項目運營相關(guān)的費用。(二)成本費用核算1.施工單位應按照成本核算對象,對直接成本進行明細核算,準確歸集各項成本費用。2.間接成本應按照合理的分配方法,分攤到各個成本核算對象中。3.期間費用應按照費用性質(zhì)和發(fā)生時間,分別計入相應的會計期間。4.財務部門應定期對成本費用進行核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本費用控制中的問題,采取有效措施加以解決。(三)成本費用控制1.成本預算控制:在項目預算編制階段,對各項成本費用進行詳細測算和控制,確保預算合理準確。2.成本過程控制:在項目實施過程中,嚴格控制各項成本支出,加強對工程變更、材料采購、費用報銷等環(huán)節(jié)的管理。3.成本分析與考核:定期對成本費用進行分析,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),采取針對性措施進行改進。同時,建立成本考核制度,對成本控制效果進行評價和考核。(四)費用報銷管理1.報銷流程費用報銷人填寫費用報銷單,注明費用發(fā)生事由、金額、報銷日期等信息,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。部門負責人對報銷事項進行審核,確認其真實性、合理性和必要性。財務部門對報銷憑證進行審核,檢查憑證的合法性、完整性和準確性,審核通過后予以報銷。2.報銷標準:明確各項費用的報銷標準,如差旅費、業(yè)務招待費、辦公用品費等,確保費用報銷符合規(guī)定。3.報銷審批權(quán)限:根據(jù)費用金額大小,設定不同的審批權(quán)限,確保費用支出得到有效控制。六、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)項目資金需求和融資計劃,合理選擇融資渠道和方式,確保項目資金及時足額到位。2.項目建設單位應與融資機構(gòu)簽訂融資合同,明確融資金額、融資期限、融資成本、還款方式等條款,確保融資活動合法合規(guī)。3.加強對融資資金的管理,確保資金按照合同約定使用,按時償還本息,維護項目建設單位的良好信用。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,嚴格按照審批程序辦理資金支付業(yè)務。2.資金支付應根據(jù)項目預算和實際進度,確保資金用于項目建設相關(guān)支出,不得挪用、擠占。3.加強對資金使用的監(jiān)控,定期對資金使用情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)資金使用中的問題并采取措施加以解決。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算方式,根據(jù)業(yè)務性質(zhì)選擇合適的結(jié)算方式,如支票、匯票、電匯等。2.加強對銀行賬戶的管理,嚴格執(zhí)行銀行賬戶管理制度,確保賬戶安全。3.定期核對銀行賬戶余額和資金收支情況,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證賬實相符。(四)資金安全管理1.建立健全資金安全管理制度,加強對現(xiàn)金、銀行存款、有價證券等資金資產(chǎn)的管理。2.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金庫存限額管理制度,確保現(xiàn)金安全。3.加強對財務印章、票據(jù)的管理,防止印章被盜用、票據(jù)遺失等情況發(fā)生。4.定期進行資金安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。七、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類1.固定資產(chǎn):使用期限超過一年,單位價值較高,且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),如房屋建筑物、機器設備、運輸工具等。2.流動資產(chǎn):預計在一個正常營業(yè)周期內(nèi)或一年內(nèi)變現(xiàn)、出售或耗用的資產(chǎn),如貨幣資金、應收賬款、存貨等。3.無形資產(chǎn):企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),如專利權(quán)、商標權(quán)、土地使用權(quán)等。(二)資產(chǎn)購置1.固定資產(chǎn)購置應按照項目預算和實際需求,進行可行性研究和論證,確保資產(chǎn)購置的必要性和合理性。2.固定資產(chǎn)購置應按照規(guī)定的采購程序進行,通過招標、詢價等方式選擇供應商,確保采購過程公開、公平、公正。3.無形資產(chǎn)購置應注重其價值評估和產(chǎn)權(quán)保護,確保無形資產(chǎn)的合法取得和有效使用。(三)資產(chǎn)核算1.財務部門應按照國家會計準則和制度,對各項資產(chǎn)進行明細核算,準確記錄資產(chǎn)的購置時間、金額、使用狀況等信息。2.固定資產(chǎn)應按照規(guī)定的折舊方法計提折舊,無形資產(chǎn)應按照規(guī)定進行攤銷。3.定期對資產(chǎn)進行清查盤點,確保資產(chǎn)賬實相符。(四)資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行申報和審批,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。2.固定資產(chǎn)處置應通過拍賣、招標等方式進行,確保資產(chǎn)處置價值最大化。3.無形資產(chǎn)處置應注重其知識產(chǎn)權(quán)保護,避免因處置不當造成損失。4.資產(chǎn)處置收入應及時入賬,按照規(guī)定進行核算和管理。八、財務報告與分析(一)財務報告編制1.定期報告:項目建設單位應定期編制財務報告,包括月度財務報表、季度財務報表和年度財務報表。財務報表應按照國家會計準則和制度編制,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.專項報告:根據(jù)項目管理需要,編制專項財務報告,如項目成本分析報告、資金使用情況報告等,為項目決策提供詳細的財務信息。3.報告審核:財務報告編制完成后,應經(jīng)財務負責人審核簽字,確保財務報告真實準確。(二)財務分析1.定期對財務報告進行分析,分析項目的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。2.財務分析指標應包括償債能力指標、盈利能力指標、營運能力指標等,通過指標分析,發(fā)現(xiàn)項目存在的問題和風險。3.撰寫財務分析報告,提出改進建議和措施,為項目管理層提供決策支持。(三)財務信息披露1.按照相關(guān)法律法規(guī)和項目管理要求,及時披露項目財務信息,確保信息公開透明。2.財務信息披露內(nèi)容應包括財務報告、重大財務事項、財務審計報告等,便于相關(guān)部門和社會公眾了解項目財務狀況。九、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全內(nèi)部控制制度,涵蓋財務管理的各個環(huán)節(jié),包括預算管理、收入管理、成本費用管理、資金管理、資產(chǎn)管理等。2.明確各部門和崗位的職責權(quán)限,做到不相容職務相互分離,相互制約和監(jiān)督。3.制定內(nèi)部控制流程和規(guī)范,確保各項財務管理活動按照規(guī)定的程序和方法進行。(二)內(nèi)部審計監(jiān)督1.設立內(nèi)部審計機構(gòu)或配備內(nèi)部審計人員,定期對項目財務收支、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等進行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計應獨立、客觀、公正,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況

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