PAGE社保三個財務制度一、總則（一）目的為了加強公司社保財務管理，規(guī)范社保資金的籌集、使用和核算，確保社?；鸬陌踩c完整，保障員工的合法權益，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工社保業(yè)務的財務管理，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。（三）基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家有關社保法律法規(guī)和政策規(guī)定，依法進行社保資金的管理和運作。2.準確性原則確保社保費用的計算、繳納和核算準確無誤，真實反映公司社保業(yè)務的財務狀況。3.完整性原則涵蓋社保業(yè)務的各個環(huán)節(jié)，全面管理社保資金的收支，保證財務信息的完整性。4.及時性原則及時辦理社保費用的申報、繳納和結算，確保員工社保權益不受影響。5.安全性原則加強社保資金的安全管理，防止資金流失和挪用，保障資金安全。二、社保資金籌集管理（一）繳費基數(shù)確定1.公司按照國家規(guī)定，以員工上年度月平均工資作為社保繳費基數(shù)。新入職員工以其首月全月工資收入作為繳費基數(shù)。2.繳費基數(shù)應嚴格按照國家統(tǒng)計局規(guī)定的工資總額統(tǒng)計范圍確定，包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資以及特殊情況下支付的工資等。3.若員工月工資收入低于當?shù)厣夏甓热趶匠擎?zhèn)單位就業(yè)人員平均工資60%的，按當?shù)厣夏甓热趶匠擎?zhèn)單位就業(yè)人員平均工資的60%作為繳費基數(shù)；高于當?shù)厣夏甓热趶匠擎?zhèn)單位就業(yè)人員平均工資300%的，按當?shù)厣夏甓热趶匠擎?zhèn)單位就業(yè)人員平均工資的300%作為繳費基數(shù)。（二）繳費比例執(zhí)行1.養(yǎng)老保險公司繳費比例為[X]%，員工個人繳費比例為[X]%。2.醫(yī)療保險公司繳費比例為[X]%，員工個人繳費比例為[X]%。其中，員工個人繳納的醫(yī)療保險費一部分進入個人賬戶，一部分進入統(tǒng)籌基金。3.失業(yè)保險公司繳費比例為[X]%，員工個人繳費比例為[X]%。4.工傷保險根據(jù)行業(yè)風險類別確定繳費比例，公司繳費比例在[X]%[X]%之間，員工個人不繳費。5.生育保險公司繳費比例為[X]%，員工個人不繳費。（三）繳費申報與繳納1.人力資源部門每月應在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)計員工工資變動情況，確定當月社保繳費基數(shù)，并將相關信息提供給財務部門。2.財務部門根據(jù)人力資源部門提供的信息，計算當月應繳納的社保費用，并在規(guī)定時間內(nèi)完成申報。3.社保費用繳納方式包括銀行代扣、網(wǎng)上申報繳費等。財務部門應確保在每月規(guī)定的繳費截止日前足額繳納社保費用，避免產(chǎn)生滯納金。4.對于新入職員工，人力資源部門應及時辦理社保參保登記手續(xù)，財務部門根據(jù)參保登記信息按時繳納社保費用。對于離職員工，人力資源部門應及時辦理社保減員手續(xù)，財務部門停止為其繳納社保費用。三、社保資金使用管理（一）個人賬戶管理1.醫(yī)療保險個人賬戶員工個人繳納的醫(yī)療保險費按照規(guī)定比例劃入個人賬戶，用于支付門診醫(yī)療費用、藥店購藥費用等。財務部門應建立個人賬戶明細賬，記錄個人賬戶的收支情況。2.養(yǎng)老保險個人賬戶員工個人繳納的養(yǎng)老保險費全部計入個人賬戶，公司繳納的部分按照規(guī)定比例劃轉(zhuǎn)部分金額進入個人賬戶。個人賬戶儲存額按照國家規(guī)定的利率計息，財務部門應定期核對個人賬戶余額，確保準確無誤。（二）統(tǒng)籌基金使用1.醫(yī)療保險統(tǒng)籌基金用于支付參保人員符合規(guī)定的住院醫(yī)療費用、門診慢性病費用等。財務部門應按照醫(yī)保部門的規(guī)定，及時與醫(yī)保部門結算統(tǒng)籌基金支付的費用，確保公司應承擔的費用準確核算。2.其他統(tǒng)籌基金失業(yè)保險、工傷保險和生育保險統(tǒng)籌基金按照各自的規(guī)定用途使用，財務部門應嚴格按照相關規(guī)定進行核算和管理，確保基金?？顚Ｓ谩＃ㄈ┥绫４鲋Ц?.員工符合享受社保待遇條件的，如退休、患病、失業(yè)、工傷、生育等，財務部門應按照國家和地方政策規(guī)定，及時審核并支付相應的社保待遇。2.對于退休人員養(yǎng)老金的支付，財務部門應根據(jù)社保部門核定的養(yǎng)老金金額，按時足額發(fā)放到退休人員指定的銀行賬戶。3.對于員工的醫(yī)療費用報銷、失業(yè)金領取、工傷待遇支付、生育津貼發(fā)放等，財務部門應嚴格審核相關資料，確保支付的準確性和合規(guī)性。四、社保財務核算管理（一）會計科目設置1.財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度，設置社保相關會計科目，如“應付職工薪酬社會保險費”、“其他應付款社保個人部分”、“管理費用社保費”、“銷售費用社保費”等。2.“應付職工薪酬社會保險費”科目核算公司應繳納的社保費用總額；“其他應付款社保個人部分”科目核算員工個人應繳納的社保費用；“管理費用社保費”和“銷售費用社保費”等科目分別核算公司承擔的應由管理部門和銷售部門等負擔的社保費用。（二）賬務處理1.每月計提社保費用時借：管理費用社保費（管理人員部分）銷售費用社保費（銷售人員部分）生產(chǎn)成本社保費（生產(chǎn)人員部分）等貸：應付職工薪酬社會保險費借：應付職工薪酬社會保險費貸：其他應付款社保個人部分銀行存款（公司繳納部分）2.繳納社保費用時借：其他應付款社保個人部分銀行存款（公司繳納部分）貸：銀行存款（社?？偨痤~）3.支付社保待遇時借：應付職工薪酬社會保險費（相關明細科目）貸：銀行存款（三）財務報表編制1.財務部門應按照規(guī)定定期編制社保財務報表，包括社保費用明細表、社?；鹗罩闆r表等。2.社保費用明細表應詳細列示各項社保費用的計提、繳納情況，以及公司和員工個人承擔的金額。3.社?；鹗罩闆r表應反映社?；鸬氖杖?、支出和結余情況，確保財務報表數(shù)據(jù)真實、準確、完整，為公司管理層提供決策依據(jù)。五、社保財務監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應定期對社保財務進行審計監(jiān)督，檢查社保資金的籌集、使用和核算是否符合本制度規(guī)定，是否存在違規(guī)操作和財務風險。2.財務部門應建立健全內(nèi)部財務管理制度，加強對社保財務工作的自我監(jiān)督，定期進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.人力資源部門應配合財務部門做好社保業(yè)務的管理工作，確保員工信息準確無誤，社保業(yè)務辦理合規(guī)。（二）外部檢查1.積極配合社保部門、稅務部門等相關外部機構的檢查工作，如實提供社保財務資料，接受外部監(jiān)督。公司應按照要求及時報送社保財務報表和相關資料，配合外部機構對社保繳費情況、基金使用情況等進行檢查。2.對于外部檢查提出的問題，財務部門應認真分析原因，制定整