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PAGE美容行業(yè)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范本美容公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本美容公司及所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,確保財(cái)務(wù)信息全面、準(zhǔn)確。4.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。5.效益性原則:在財(cái)務(wù)管理中注重成本效益分析,追求經(jīng)濟(jì)效益最大化。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算工作,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,準(zhǔn)確反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供財(cái)務(wù)支持。3.負(fù)責(zé)資金的籌集、調(diào)配和管理,確保公司資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.制定和執(zhí)行公司成本費(fèi)用控制制度,降低公司運(yùn)營(yíng)成本。5.負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃和納稅申報(bào)工作,依法納稅。6.參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。7.建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。負(fù)責(zé)資金管理、成本控制和稅務(wù)籌劃等工作。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等的關(guān)系。監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。2.會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算工作,審核原始憑證,編制記賬憑證。登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。負(fù)責(zé)成本核算和費(fèi)用控制,進(jìn)行成本分析和成本預(yù)測(cè)。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)和繳納工作,辦理稅務(wù)相關(guān)事宜。3.出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金管理工作。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等重要票據(jù)。協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理,提供資金相關(guān)信息。負(fù)責(zé)公司資金安全,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。三、財(cái)務(wù)核算(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)1.公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。2.以人民幣為記賬本位幣。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,結(jié)合公司實(shí)際情況設(shè)置會(huì)計(jì)科目。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.每月末編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。2.每季度末編制季度財(cái)務(wù)報(bào)表,并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。3.每年末編制年度財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表和財(cái)務(wù)報(bào)表附注。(四)會(huì)計(jì)檔案管理1.會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂和保管。2.會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。3.會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀的,按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和銷毀。四、財(cái)務(wù)預(yù)算(一)預(yù)算編制原則1.以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合市場(chǎng)情況和公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行編制。2.堅(jiān)持實(shí)事求是,確保預(yù)算指標(biāo)科學(xué)合理。3.注重成本效益分析,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。(二)預(yù)算編制方法采用零基預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算相結(jié)合的方法。(三)預(yù)算編制流程1.每年末由財(cái)務(wù)部門(mén)組織各部門(mén)編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.各部門(mén)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,提出本部門(mén)的預(yù)算指標(biāo)和預(yù)算方案。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。4.公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審議通過(guò)后,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。(四)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門(mén)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。3.如因市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)狀況等因素發(fā)生重大變化,需要調(diào)整預(yù)算的,按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和調(diào)整。五、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要和資金狀況,合理確定資金籌集方式,包括銀行貸款、股權(quán)融資等。2.制定資金籌集計(jì)劃,明確資金籌集規(guī)模、期限和成本等。3.對(duì)資金籌集方案進(jìn)行可行性分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保資金籌集安全、有效。(二)資金使用1.建立資金審批制度,明確資金使用審批流程和審批權(quán)限。2.嚴(yán)格按照資金預(yù)算安排資金使用,確保資金??顚S?。3.加強(qiáng)資金使用過(guò)程的監(jiān)控,防止資金浪費(fèi)和挪用。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金收付安全、及時(shí)、準(zhǔn)確。2.加強(qiáng)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的合作,優(yōu)化資金結(jié)算方式,提高資金使用效率。3.定期核對(duì)銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實(shí)相符。(四)資金安全管理1.建立健全資金安全管理制度,加強(qiáng)資金安全防范措施。2.加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、有價(jià)證券等重要資產(chǎn)的保管,確保資產(chǎn)安全。3.定期進(jìn)行資金安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除資金安全隱患。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類1.營(yíng)業(yè)成本:包括美容產(chǎn)品成本、員工薪酬、場(chǎng)地租金等直接與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的成本。2.期間費(fèi)用:包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。(二)成本費(fèi)用控制原則1.全面性原則:涵蓋公司所有成本費(fèi)用項(xiàng)目。2.效益性原則:在控制成本費(fèi)用的同時(shí),確保公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高。3.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則:明確各部門(mén)和人員在成本費(fèi)用控制中的責(zé)任和權(quán)利。(三)成本費(fèi)用控制措施1.制定成本費(fèi)用定額和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)成本費(fèi)用預(yù)算管理。2.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。3.加強(qiáng)采購(gòu)管理,降低采購(gòu)成本。4.嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,杜絕不合理開(kāi)支。(四)成本費(fèi)用分析與考核1.定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用變動(dòng)原因和存在的問(wèn)題。2.建立成本費(fèi)用考核制度,對(duì)各部門(mén)成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)成本費(fèi)用控制較好的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)控制不力的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行懲罰。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)。2.準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額,按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),足額繳納稅款。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低公司稅負(fù)。2.關(guān)注稅收政策變化,及時(shí)調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。2.定期進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。八、利潤(rùn)分配(一)利潤(rùn)分配原則1.按照國(guó)家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行利潤(rùn)分配。2.兼顧公司發(fā)展和股東利益,合理確定利潤(rùn)分配比例。(二)利潤(rùn)分配順序1.彌補(bǔ)以前年度虧損。2.提取法定盈余公積金。3.提取任意盈余公積金。4.向股東分配利潤(rùn)。(三)利潤(rùn)分配方案制定1.每年末由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)成果和利潤(rùn)分配原則,制定利潤(rùn)分配方案。2.利潤(rùn)分配方案經(jīng)公司管理層審議通過(guò)后,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。九、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)1.保證公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.確保公司財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.提高公司資金使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。4.防范公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。2.重要性原則:關(guān)注重要業(yè)務(wù)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。3.制衡性原則:確保各部門(mén)和人員之間相互制約、相互監(jiān)督。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境變化及時(shí)調(diào)整內(nèi)部控制制度。(三)內(nèi)部控制措施1.建立健全財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,明確各部門(mén)和人員的職責(zé)和權(quán)限。2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)審批和

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