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PAGE子公司與總公司財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范子公司與總公司之間的財(cái)務(wù)關(guān)系,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確、及時(shí)和完整,保障公司整體財(cái)務(wù)安全與穩(wěn)定,提高財(cái)務(wù)管理效率,促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)適用范圍本制度適用于總公司及其下屬各子公司。(三)基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則:總公司對(duì)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),確保財(cái)務(wù)政策、制度和流程的一致性。2.分級(jí)管理原則:根據(jù)子公司的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)等,實(shí)行分級(jí)管理,明確各級(jí)職責(zé)權(quán)限。3.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。4.效益性原則:優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化。二、財(cái)務(wù)管理體制(一)總公司財(cái)務(wù)管理職責(zé)1.制定和完善公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、政策、制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)編制總公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,審核子公司財(cái)務(wù)預(yù)算。3.籌集、調(diào)配公司資金,確保資金安全和合理使用。4.對(duì)子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行任免、考核和管理。5.監(jiān)督子公司財(cái)務(wù)活動(dòng),定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和檢查。6.匯總、分析公司財(cái)務(wù)信息,為管理層決策提供支持。(二)子公司財(cái)務(wù)管理職責(zé)1.貫徹執(zhí)行總公司財(cái)務(wù)制度,制定本公司具體財(cái)務(wù)管理制度和實(shí)施細(xì)則。2.編制本公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,報(bào)總公司審核。3.負(fù)責(zé)本公司資金管理,合理安排資金使用。4.組織本公司財(cái)務(wù)核算,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。5.定期向總公司報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。6.配合總公司進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和檢查,落實(shí)整改意見(jiàn)。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.總公司根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制大綱,明確預(yù)算編制的原則、方法、范圍和時(shí)間要求。2.子公司根據(jù)總公司預(yù)算編制大綱,結(jié)合本公司實(shí)際情況,編制本公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算、資金預(yù)算等。3.總公司對(duì)各子公司預(yù)算草案進(jìn)行審核、匯總,結(jié)合公司整體情況進(jìn)行調(diào)整,形成公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,報(bào)公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.總公司將年度財(cái)務(wù)預(yù)算分解下達(dá)給各子公司,明確各子公司的預(yù)算目標(biāo)和責(zé)任。2.子公司按照下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)組織實(shí)施,嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,確保預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。3.總公司建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)各子公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,子公司應(yīng)及時(shí)向總公司提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和預(yù)計(jì)影響。2.總公司對(duì)各子公司預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,根據(jù)公司實(shí)際情況決定是否批準(zhǔn)調(diào)整。如需調(diào)整,應(yīng)下達(dá)調(diào)整后的預(yù)算指標(biāo)。(四)預(yù)算考核1.總公司建立預(yù)算考核制度,對(duì)各子公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括預(yù)算完成率、收入增長(zhǎng)率、成本費(fèi)用控制率、利潤(rùn)完成率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況好的子公司給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成預(yù)算目標(biāo)的子公司進(jìn)行懲罰。四、資金管理(一)資金籌集1.總公司根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,制定資金籌集計(jì)劃,合理確定籌資方式和籌資規(guī)模。2.子公司如需籌集資金,應(yīng)提前向總公司提出申請(qǐng),經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)后,按照規(guī)定的籌資方式和程序進(jìn)行籌資。3.總公司統(tǒng)一管理公司的融資渠道,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),降低融資成本。(二)資金使用1.總公司建立資金集中管理制度,對(duì)公司資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.子公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,向總公司提出資金使用申請(qǐng),總公司按照審批流程進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后撥付資金。3.子公司應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用資金,不得擅自改變資金用途。4.總公司定期對(duì)各子公司資金使用情況進(jìn)行檢查,確保資金安全、合理使用。(三)資金結(jié)算1.總公司統(tǒng)一制定資金結(jié)算制度和流程,規(guī)范資金結(jié)算行為。2.子公司之間的資金往來(lái)結(jié)算應(yīng)通過(guò)總公司進(jìn)行,按照規(guī)定的結(jié)算方式及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)。3.總公司加強(qiáng)對(duì)資金結(jié)算的監(jiān)控,防范資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。(四)資金風(fēng)險(xiǎn)管理1.總公司建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)預(yù)警和提示。2.子公司應(yīng)加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理,定期對(duì)本公司資金狀況進(jìn)行分析和評(píng)估,采取有效措施防范資金風(fēng)險(xiǎn)。3.如發(fā)生資金風(fēng)險(xiǎn)事件,子公司應(yīng)及時(shí)向總公司報(bào)告,并積極采取措施進(jìn)行處置。五、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金:總公司和子公司應(yīng)加強(qiáng)貨幣資金管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行存款管理制度,確保貨幣資金安全。2.應(yīng)收賬款:建立應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的核算和管理,定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,采取有效措施催收賬款,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。3.存貨:制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購(gòu)置:總公司和子公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,合理編制固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行購(gòu)置。2.固定資產(chǎn)折舊:按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司財(cái)務(wù)制度,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。3.固定資產(chǎn)清查:定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),核實(shí)固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值和使用狀況,確保固定資產(chǎn)安全完整。4.固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司。(三)無(wú)形資產(chǎn)1.無(wú)形資產(chǎn)取得:總公司和子公司應(yīng)加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)的管理,規(guī)范無(wú)形資產(chǎn)的取得、計(jì)價(jià)、攤銷等環(huán)節(jié)的管理。2.無(wú)形資產(chǎn)攤銷:按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司財(cái)務(wù)制度,合理確定無(wú)形資產(chǎn)攤銷方法和攤銷年限,計(jì)提無(wú)形資產(chǎn)攤銷。3.無(wú)形資產(chǎn)處置:無(wú)形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算1.總公司和子公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司財(cái)務(wù)制度,建立健全成本費(fèi)用核算制度,規(guī)范成本費(fèi)用核算方法和核算流程。2.明確成本費(fèi)用核算對(duì)象,準(zhǔn)確歸集和分配成本費(fèi)用,確保成本費(fèi)用核算真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(二)成本費(fèi)用控制1.總公司制定成本費(fèi)用控制目標(biāo)和措施,下達(dá)給各子公司,并定期進(jìn)行檢查和考核。2.子公司應(yīng)加強(qiáng)成本費(fèi)用管理,采取有效措施控制各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,降低生產(chǎn)成本和經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。3.建立成本費(fèi)用分析制度,定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析,查找成本費(fèi)用控制中的薄弱環(huán)節(jié),采取針對(duì)性措施加以改進(jìn)。(三)成本費(fèi)用報(bào)銷1.制定成本費(fèi)用報(bào)銷制度和流程,明確報(bào)銷范圍、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷審批程序。2.員工發(fā)生的成本費(fèi)用支出應(yīng)按照規(guī)定的報(bào)銷制度和流程進(jìn)行報(bào)銷,提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)予以拒絕。七、利潤(rùn)分配管理(一)利潤(rùn)分配原則1.遵循國(guó)家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,兼顧公司發(fā)展和股東利益。2.按照同股同權(quán)、同股同利的原則進(jìn)行利潤(rùn)分配。(二)利潤(rùn)分配順序1.彌補(bǔ)以前年度虧損。2.提取法定盈余公積金。3.提取任意盈余公積金(根據(jù)公司章程規(guī)定)。4.向股東分配利潤(rùn)。(三)利潤(rùn)分配方案1.子公司在年度終了后,根據(jù)本公司實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)和利潤(rùn)分配順序,提出利潤(rùn)分配方案,報(bào)總公司審核。2.總公司對(duì)各子公司利潤(rùn)分配方案進(jìn)行審核,結(jié)合公司整體情況進(jìn)行調(diào)整,形成公司年度利潤(rùn)分配方案,報(bào)公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)的利潤(rùn)分配方案由總公司組織實(shí)施。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.總公司和子公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司財(cái)務(wù)制度,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,數(shù)字清晰,內(nèi)容完整,不得漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)。3.子公司財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送總公司,總公司匯總編制公司合并財(cái)務(wù)報(bào)告。(二)財(cái)務(wù)分析1.總公司建立財(cái)務(wù)分析制度,定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的分析方法,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析、趨勢(shì)分析和因素分析,揭示公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的變化原因和發(fā)展趨勢(shì)。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)提出針對(duì)性的建議和措施,為公司管理層決策提供參考依據(jù)。九、財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.總公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)公司及各子公司的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.制定內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,定期對(duì)各子公司進(jìn)行審計(jì),對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。3.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)外部審計(jì)1.總公司委托具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。2.各子公司應(yīng)積極配合外部審計(jì)工作,提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料。(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.總公司建立財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)各子公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各子公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、預(yù)算執(zhí)行情況、資金
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