PAGE臨時用工財務(wù)制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司臨時用工的財務(wù)管理，確保臨時用工費用的合理支出，保障公司和臨時用工人員的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有臨時用工人員的財務(wù)核算與管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)制度，確保臨時用工相關(guān)財務(wù)活動合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：準(zhǔn)確記錄和核算臨時用工的各項費用，保證財務(wù)數(shù)據(jù)真實可靠。3.合理性原則：根據(jù)臨時用工的工作內(nèi)容、工作量等合理確定費用標(biāo)準(zhǔn)，避免不合理支出。4.及時性原則：及時處理臨時用工費用的結(jié)算與支付，確保資金流轉(zhuǎn)順暢。二、臨時用工的界定與分類（一）臨時用工的界定臨時用工是指公司因臨時性、季節(jié)性、階段性工作需要，招用的非全日制、臨時性、季節(jié)性的用工人員。（二）臨時用工的分類1.短期項目用工：因特定短期項目開展而招用的臨時人員，如項目調(diào)研、短期工程施工等。2.季節(jié)性用工：根據(jù)季節(jié)特點和業(yè)務(wù)需求，在特定季節(jié)招用的臨時人員，如農(nóng)業(yè)生產(chǎn)季節(jié)的臨時工等。3.臨時性輔助崗位用工：在公司日常運營中，因臨時性工作任務(wù)而設(shè)置的輔助性崗位所招用的臨時人員，如文件整理、數(shù)據(jù)錄入等。三、臨時用工的招聘與審批（一）招聘流程1.需求提出：各部門根據(jù)工作需要，提前向人力資源部門提交臨時用工需求申請，說明用工崗位、工作內(nèi)容、用工期限、用工人數(shù)等信息。2.招聘渠道：人力資源部門通過公司內(nèi)部招聘平臺、外部招聘網(wǎng)站、勞務(wù)市場等渠道發(fā)布招聘信息，篩選合適的臨時用工人員。3.面試與錄用：組織對候選人進(jìn)行面試，綜合評估其工作能力、經(jīng)驗、資質(zhì)等，確定錄用人員名單，并簽訂臨時用工協(xié)議。（二）審批程序1.臨時用工需求申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，確保需求的合理性和必要性。2.人力資源部門審核招聘流程的合規(guī)性及錄用人員的資質(zhì)等情況。3.涉及費用支出的臨時用工申請，需經(jīng)財務(wù)部門審核預(yù)算及費用標(biāo)準(zhǔn)的合理性，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大臨時用工項目需報公司總經(jīng)理審批。四、臨時用工協(xié)議管理（一）協(xié)議簽訂1.臨時用工人員錄用后，人力資源部門應(yīng)及時與其簽訂臨時用工協(xié)議。協(xié)議應(yīng)明確工作內(nèi)容、工作期限、工作地點、勞動報酬、福利待遇、勞動保護(hù)、勞動條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。2.協(xié)議文本應(yīng)符合國家法律法規(guī)要求，確保雙方權(quán)利義務(wù)清晰明確。（二）協(xié)議變更與解除1.在臨時用工協(xié)議履行期間，如有工作內(nèi)容、工作期限、勞動報酬等事項變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂協(xié)議變更書。2.出現(xiàn)法定或約定的解除情形時，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)辦理協(xié)議解除手續(xù)。五、臨時用工薪酬管理（一）薪酬構(gòu)成臨時用工人員的薪酬一般由基本工資、績效工資、加班工資等部分構(gòu)成。1.基本工資：根據(jù)臨時用工崗位的性質(zhì)和市場行情確定，作為其基本勞動報酬。2.績效工資：根據(jù)臨時用工人員的工作表現(xiàn)和業(yè)績考核結(jié)果發(fā)放，體現(xiàn)工作績效差異。3.加班工資：按照國家法律法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，對臨時用工人員加班工作支付相應(yīng)的加班工資。（二）薪酬計算與發(fā)放1.人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計臨時用工人員的考勤記錄，作為薪酬計算的依據(jù)。2.財務(wù)部門根據(jù)考勤記錄、薪酬標(biāo)準(zhǔn)等計算臨時用工人員的薪酬，并編制工資發(fā)放表。3.工資發(fā)放表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后，通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式按時發(fā)放臨時用工人員薪酬。發(fā)放時間應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)定，一般為每月固定日期。（三）薪酬調(diào)整1.根據(jù)公司經(jīng)營狀況、市場行情變化等因素，適時對臨時用工人員的薪酬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。2.薪酬調(diào)整方案需經(jīng)相關(guān)部門審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。六、臨時用工費用核算（一）費用范圍臨時用工費用包括薪酬、社會保險費、住房公積金、福利費用、培訓(xùn)費用、勞動保護(hù)費用等與臨時用工相關(guān)的支出。（二）核算方法1.財務(wù)部門應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，對臨時用工費用進(jìn)行準(zhǔn)確核算。2.薪酬費用按照實際發(fā)放金額計入相應(yīng)成本費用科目；社會保險費、住房公積金等按照規(guī)定的比例和計算基數(shù)計提，計入相關(guān)成本費用科目。3.福利費用、培訓(xùn)費用、勞動保護(hù)費用等根據(jù)實際發(fā)生額計入相應(yīng)成本費用科目。（三）賬務(wù)處理1.財務(wù)部門應(yīng)設(shè)置專門的臨時用工費用明細(xì)賬，詳細(xì)記錄各項費用的發(fā)生、結(jié)算及支付情況。2.每月末，對臨時用工費用進(jìn)行結(jié)賬處理，編制會計報表，反映臨時用工費用支出情況。七、臨時用工社會保險與住房公積金管理（一）社會保險1.根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定，公司應(yīng)為符合條件的臨時用工人員繳納社會保險，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.人力資源部門負(fù)責(zé)辦理臨時用工人員社會保險參保登記、增減員等手續(xù)，提供準(zhǔn)確的人員信息和工資數(shù)據(jù)。3.財務(wù)部門按照規(guī)定的繳費基數(shù)和比例計算應(yīng)繳納的社會保險費，并按時足額繳納。（二）住房公積金1.如當(dāng)?shù)卣咭?，公司?yīng)為臨時用工人員繳納住房公積金。2.人力資源部門負(fù)責(zé)辦理住房公積金繳存登記、變更登記等手續(xù)，確定繳存基數(shù)和比例。3.財務(wù)部門按照規(guī)定計算并代扣代繳臨時用工人員的住房公積金，按時足額繳存至住房公積金管理中心。八、臨時用工福利管理（一）福利種類公司根據(jù)實際情況，為臨時用工人員提供一定的福利待遇，如節(jié)日福利、生日福利、工作餐補(bǔ)貼等。（二）福利標(biāo)準(zhǔn)與發(fā)放1.明確各項福利的標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放方式。例如，節(jié)日福利可發(fā)放一定金額的禮品或購物卡；生日福利可發(fā)放生日蛋糕券等。2.人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計臨時用工人員的相關(guān)信息，如生日、入職時間等，以便準(zhǔn)確發(fā)放福利。3.財務(wù)部門按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程，列支臨時用工福利費用，并確保福利按時發(fā)放給臨時用工人員。九、臨時用工培訓(xùn)管理（一）培訓(xùn)計劃根據(jù)臨時用工崗位需求和人員素質(zhì)情況，制定臨時用工培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。（二）培訓(xùn)實施與費用核算1.組織實施臨時用工培訓(xùn)，可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等方式。2.培訓(xùn)費用包括培訓(xùn)師資費用、培訓(xùn)教材費用、培訓(xùn)場地費用等。財務(wù)部門按照實際發(fā)生額核算培訓(xùn)費用，并計入相關(guān)成本費用科目。十、臨時用工勞動保護(hù)管理（一）勞動保護(hù)用品配備根據(jù)臨時用工崗位的工作特點和勞動條件，為其配備必要的勞動保護(hù)用品，如安全帽、工作服、手套等。（二）費用核算與管理1.財務(wù)部門核算勞動保護(hù)用品的采購費用，并計入相關(guān)成本費用科目。2.建立勞動保護(hù)用品管理制度，規(guī)范勞動保護(hù)用品的采購、發(fā)放、使用、更換等流程，確保臨時用工人員正確使用勞動保護(hù)用品。十一、臨時用工費用結(jié)算與支付（一）結(jié)算周期臨時用工費用結(jié)算周期一般為一個月，即每月末對當(dāng)月臨時用工費用進(jìn)行結(jié)算。（二）結(jié)算流程1.人力資源部門在每月末將臨時用工人員的考勤記錄、工作業(yè)績等相關(guān)資料提交給財務(wù)部門。2.財務(wù)部門根據(jù)上述資料，結(jié)合薪酬標(biāo)準(zhǔn)、費用標(biāo)準(zhǔn)等，編制臨時用工費用結(jié)算表。3.結(jié)算表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核無誤后，作為費用支付的依據(jù)。（三）支付方式臨時用工費用一般通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至臨時用工人員個人銀行賬戶。特殊情況需現(xiàn)金支付的，則應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并確保支付安全。十二、財務(wù)監(jiān)督與審計（一）財務(wù)監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)定期對臨時用工財務(wù)收支情況進(jìn)行自查，確保費用核算準(zhǔn)確、支付合規(guī)。2.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)不定期對臨時用工財務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查是否存在違規(guī)違紀(jì)行為。（二）審計內(nèi)容審計內(nèi)容包括臨時用工招聘、協(xié)議簽訂、薪酬核算、費用支付、社會保險與住房公積金