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文檔簡介

PAGE路建工程財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范路建工程公司的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,確保公司各項路建工程順利進行,實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各項目組以及參與路建工程相關(guān)活動的所有人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋路建工程財務活動的全過程,確保各項財務事項都有明確的規(guī)范和管理。4.準確性原則:財務數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應當準確無誤,為決策提供可靠依據(jù)。5.及時性原則:及時進行財務核算和報告,以便及時掌握公司財務狀況,做出合理決策。6.效益性原則:在確保工程質(zhì)量和進度的前提下,合理控制成本,提高資金使用效益。二、財務機構(gòu)與人員設置(一)財務部門職責1.負責制定和完善公司財務管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織財務核算,編制財務報表,及時、準確地反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。3.負責資金的籌集、調(diào)配和管理,確保公司資金鏈的穩(wěn)定。4.參與公司路建工程預算的編制、審核和執(zhí)行監(jiān)控,提供財務分析和決策支持。5.負責稅務管理,依法納稅,合理降低稅務成本。6.對公司各項資產(chǎn)進行登記、核算和監(jiān)督,確保資產(chǎn)的安全完整。7.配合審計、財政、稅務等相關(guān)部門的檢查和監(jiān)督工作。(二)財務人員崗位職責1.財務經(jīng)理全面負責財務部門的日常管理工作,制定工作計劃并組織實施。組織財務核算和財務報表編制,確保財務信息的準確性和及時性。負責資金管理,合理安排資金,控制資金風險。參與公司重大經(jīng)濟決策,提供財務分析和建議。組織財務人員培訓和考核,提高團隊整體素質(zhì)。2.會計人員按照國家會計制度和公司財務制度進行財務核算,登記賬簿,編制記賬憑證。負責各類費用的審核和報銷工作,確保費用支出符合規(guī)定。定期核對賬目,進行財產(chǎn)清查,保證賬賬相符、賬實相符。協(xié)助編制財務報表和財務分析報告。3.出納人員負責現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務,確保資金收付的準確性和安全性。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章、空白票據(jù)等。定期與會計核對賬目,編制資金報表。三、會計核算(一)會計政策與會計估計1.公司采用[具體會計準則名稱]作為會計核算的依據(jù),遵循權(quán)責發(fā)生制原則。2.對于路建工程相關(guān)的資產(chǎn)、負債、收入、成本等項目,按照以下會計估計進行核算:固定資產(chǎn)折舊采用[折舊方法名稱],折舊年限根據(jù)相關(guān)規(guī)定和資產(chǎn)實際使用情況確定。無形資產(chǎn)攤銷采用[攤銷方法名稱],攤銷期限按照合同約定或相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。工程成本核算按照[成本核算方法名稱],將直接材料、直接人工、機械使用費等直接計入工程成本,間接費用按照合理的分配方法分攤計入各工程項目。(二)會計科目設置1.根據(jù)路建工程業(yè)務特點和財務管理需要,設置以下主要會計科目:資產(chǎn)類:庫存現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、預付賬款、其他應收款、原材料、周轉(zhuǎn)材料、固定資產(chǎn)、累計折舊、無形資產(chǎn)、長期待攤費用等。負債類:短期借款、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬、應交稅費、其他應付款等。所有者權(quán)益類:實收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤等。成本類:工程施工、機械作業(yè)等。損益類:主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、其他業(yè)務收入、其他業(yè)務成本、營業(yè)稅金及附加、管理費用、財務費用、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出等。2.各會計科目應按照規(guī)定的核算內(nèi)容進行明細核算,確保財務數(shù)據(jù)的清晰和準確。(三)財務報表編制1.公司定期編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務報表,以及相關(guān)附表和附注。2.財務報表應按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務制度的規(guī)定編制,做到數(shù)字真實完整、內(nèi)容清晰、報送及時。3.月度財務報表應在月度終了后[X]個工作日內(nèi)編制完成并報送;年度財務報表應在年度終了后[X]個工作日內(nèi)編制完成并報送。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)路建工程資金需求,合理確定資金籌集方式,包括銀行借款、發(fā)行債券、股東出資等。2.資金籌集應遵循合法、合理、有效的原則,確保資金來源的穩(wěn)定性和可靠性。3.申請銀行借款時,應按照銀行要求提供相關(guān)資料,簽訂借款合同,明確借款金額、利率、還款期限等條款。4.對于發(fā)行債券等融資方式,應嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求進行操作。(二)資金使用1.建立資金預算管理制度,根據(jù)路建工程進度和資金需求,編制年度、季度和月度資金預算。2.資金使用應嚴格按照預算執(zhí)行,確保資金??顚S?,不得擅自挪用。3.各項費用支出應按照公司費用報銷制度進行審批,經(jīng)授權(quán)人簽字后方可支付。4.加強對資金支付的審核,確保支付憑證真實、合法、有效,防止虛假支付和違規(guī)支出。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,嚴格按照銀行結(jié)算制度辦理各類款項的收付。2.加強與銀行的溝通與協(xié)作,確保資金結(jié)算的安全、快捷。3.定期核對銀行賬戶余額,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。(四)資金監(jiān)控1.建立資金監(jiān)控機制,定期對公司資金狀況進行分析和評估。2.關(guān)注資金流向和使用效益,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問題。3.對重大資金支出和資金風險事項進行重點監(jiān)控,制定相應的應對措施。五、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.按照權(quán)責發(fā)生制原則,將路建工程成本費用合理歸集到各工程項目和會計期間。2.成本費用核算應遵循相關(guān)性、合理性、真實性等原則,確保成本費用數(shù)據(jù)的準確可靠。(二)成本費用項目1.直接成本直接材料:指用于路建工程的各種原材料、構(gòu)配件等,按照實際采購成本計入工程成本。直接人工:指直接從事路建工程施工的人員工資、獎金、津貼等,按照實際發(fā)生額計入工程成本。機械使用費:指施工過程中使用的各類機械設備的租賃費、折舊費、修理費等,按照實際發(fā)生額計入工程成本。2.間接成本指為組織和管理路建工程施工所發(fā)生的各項費用,如管理人員工資、辦公費、差旅費、水電費等,按照合理的分配方法分攤計入各工程項目成本。(三)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,明確成本費用控制目標和責任。2.在路建工程預算編制階段,對成本費用進行詳細測算和分析,制定合理的成本控制指標。3.在工程施工過程中,加強對成本費用的動態(tài)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本偏差。4.嚴格控制各項費用支出,杜絕不合理開支,降低工程成本。(四)成本費用分析與考核1.定期對路建工程成本費用進行分析,找出成本費用變動的原因和影響因素。2.通過成本費用分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進措施,不斷優(yōu)化成本管理。3.建立成本費用考核制度,對各項目組和相關(guān)責任人的成本費用控制情況進行考核評價,與績效掛鉤。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)的購置、建造、驗收、入賬等按照國家相關(guān)規(guī)定和公司固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行。2.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。3.按照固定資產(chǎn)折舊政策計提折舊,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。4.固定資產(chǎn)的處置應按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應及時足額入賬。(二)無形資產(chǎn)與其他資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)的取得、攤銷、處置等按照相關(guān)會計準則和公司無形資產(chǎn)管理制度執(zhí)行。2.對長期待攤費用等其他資產(chǎn),應按照規(guī)定的期限進行攤銷,并定期進行清理。(三)存貨管理1.存貨包括原材料、周轉(zhuǎn)材料等,應建立存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等管理制度。2.定期對存貨進行盤點,確保賬實相符。對盤盈、盤虧、毀損的存貨,應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。3.存貨發(fā)出應按照先進先出法、加權(quán)平均法等規(guī)定的方法進行計價核算。七、收入與利潤管理(一)收入確認原則1.路建工程收入按照完工百分比法或合同約定的結(jié)算方式確認收入。2.對于已簽訂合同的路建工程,應按照合同約定的工程進度和結(jié)算條款及時確認收入。3.收入確認應遵循權(quán)責發(fā)生制原則,確保收入與成本費用相匹配。(二)利潤分配1.公司實現(xiàn)的凈利潤,按照國家有關(guān)規(guī)定和公司章程進行分配。2.利潤分配順序一般為:彌補以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向股東分配利潤等。3.利潤分配方案應經(jīng)公司董事會審議通過,并報股東大會批準后執(zhí)行。八、稅務管理(一)稅務登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記,如實申報納稅。2.每月按時申報繳納增值稅、企業(yè)所得稅、城市維護建設稅、教育費附加等各項稅費。3.根據(jù)稅務機關(guān)要求,報送相關(guān)稅務報表和資料,確保申報數(shù)據(jù)的準確無誤。(二)稅務籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進行合理的稅務籌劃,降低稅務成本。2.關(guān)注國家稅收政策變化,及時調(diào)整稅務籌劃方案,充分利用稅收優(yōu)惠政策。(三)稅務風險管理1.建立稅務風險管理制度,識別、評估和應對稅務風險。2.加強與稅務機關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時解決稅務問題,避免稅務糾紛。九、財務監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部財務監(jiān)督1.公司建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的日常監(jiān)督。2.財務部門應定期對財務收支、資金使用、成本費用等情況進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。3.各部門應配合財務部門的內(nèi)部監(jiān)督工作,提供真實、準確的財務信息。(二)內(nèi)部審計1.設立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)或配備內(nèi)部審計人員,定期對公司財務收支、經(jīng)濟活動等進行審計。2.內(nèi)部審計應重點關(guān)注財務制度執(zhí)行情況、資金使用效益、成本費用控制、資產(chǎn)管理等方面。3.對審計發(fā)現(xiàn)的問題,應及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(三)外

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