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PAGE測繪服務(wù)財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范測繪服務(wù)公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,確保公司財務(wù)工作的正常開展,提高資金使用效益,保障公司的可持續(xù)發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]及其所屬各部門、分支機構(gòu)的財務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保公司財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的各個方面,確保制度的全面性和有效性。4.及時性原則:及時記錄、核算和報告財務(wù)信息,為公司決策提供及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。5.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:以權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生來確定收入和費用的歸屬期。6.謹慎性原則:充分估計可能發(fā)生的風(fēng)險和損失,合理計提各項準(zhǔn)備。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責(zé)公司的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保財務(wù)工作的有序進行。(二)財務(wù)人員配備1.財務(wù)部門應(yīng)配備具有專業(yè)資格的財務(wù)人員,包括財務(wù)負責(zé)人、會計、出納等。2.財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉國家財經(jīng)法律法規(guī)和公司財務(wù)制度,遵守職業(yè)道德規(guī)范。(三)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負責(zé)人職責(zé)全面負責(zé)公司的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,監(jiān)督財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。建立健全公司財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,防范財務(wù)風(fēng)險。組織財務(wù)報表的編制和分析,為公司決策提供財務(wù)支持。負責(zé)與外部金融機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。2.會計職責(zé)按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度進行會計核算,確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確和完整。負責(zé)編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報表等日常會計工作。負責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財務(wù)負責(zé)人進行財務(wù)分析和預(yù)算編制工作。3.出納職責(zé)負責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管工作。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。負責(zé)支票、匯票等票據(jù)的購買、保管和使用登記工作。協(xié)助會計做好其他財務(wù)工作。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)和業(yè)務(wù)計劃,編制年度財務(wù)預(yù)算。財務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、利潤預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和業(yè)務(wù)計劃,結(jié)合本部門實際情況,編制本部門的預(yù)算草案,并報送財務(wù)部門。3.財務(wù)部門對各部門報送的預(yù)算草案進行審核、匯總,結(jié)合公司整體經(jīng)營目標(biāo)和財務(wù)狀況,編制公司年度財務(wù)預(yù)算草案,提交公司管理層審議。4.公司年度財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審議通過后報董事會批準(zhǔn)執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的財務(wù)預(yù)算組織實施,確保預(yù)算的執(zhí)行。2.財務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.預(yù)算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序進行申報和審批。調(diào)整預(yù)算的申報應(yīng)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額及對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響等。(三)預(yù)算考核1.公司應(yīng)建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價。2.預(yù)算考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算完成率、收入增長率、成本費用控制率、利潤完成率等。3.根據(jù)預(yù)算考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況好的部門給予獎勵,對預(yù)算執(zhí)行情況差的部門進行處罰。四、收入管理(一)收入確認原則1.測繪服務(wù)收入應(yīng)在同時滿足以下條件時予以確認:公司已將測繪服務(wù)的所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給客戶。公司既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的測繪服務(wù)實施有效控制。收入的金額能夠可靠地計量。相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入公司。已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。2.根據(jù)測繪服務(wù)的特點和實際情況,收入確認的具體方法如下:對于已完成并交付的測繪項目,在客戶驗收合格后確認收入。對于跨期測繪項目,按照完工進度確認收入,完工進度根據(jù)實際發(fā)生的成本占預(yù)計總成本的比例確定。(二)收入核算與管理1.財務(wù)部門應(yīng)按照收入確認原則及時準(zhǔn)確地核算測繪服務(wù)收入,確保收入數(shù)據(jù)的真實性和完整性。2.建立收入臺賬,詳細記錄每個測繪項目的收入金額、客戶名稱、項目名稱、合同編號、收入確認時間等信息。3.加強對收入的催收管理,及時與客戶溝通,確??铐棸磿r足額收回。對于逾期未收回的款項,應(yīng)分析原因,采取有效措施進行催收。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.測繪服務(wù)成本主要包括直接成本和間接成本。直接成本:指與測繪項目直接相關(guān)的成本,如測繪設(shè)備購置費用、測繪人員薪酬、外業(yè)測量費用、數(shù)據(jù)處理費用等。間接成本:指為組織和管理測繪項目而發(fā)生的成本,如管理人員薪酬、辦公費用、差旅費、折舊費等。2.費用主要包括銷售費用、管理費用和財務(wù)費用。銷售費用:指為銷售測繪服務(wù)而發(fā)生的費用,如市場推廣費用、銷售人員薪酬等。管理費用:指公司行政管理部門為組織和管理公司經(jīng)營活動而發(fā)生的費用,如管理人員薪酬、辦公費用、差旅費等。財務(wù)費用:指公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費用,如利息支出、匯兌損益等。(二)成本費用核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照成本費用的性質(zhì)和用途,設(shè)置相應(yīng)的會計科目進行核算,確保成本費用數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確歸集和分配。2.對于直接成本,應(yīng)按照測繪項目進行明細核算,準(zhǔn)確記錄每個項目的成本發(fā)生情況。3.對于間接成本,應(yīng)采用合理的分配方法分配到各個測繪項目中,如按照項目工時、項目收入等比例進行分配。4.費用應(yīng)按照發(fā)生的部門和用途進行核算,確保費用支出的合理性和合規(guī)性。(三)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,明確各部門在成本費用控制方面的職責(zé)和權(quán)限。2.加強對測繪項目成本的預(yù)算管理,在項目實施前制定詳細的成本預(yù)算,并嚴(yán)格按照預(yù)算控制成本支出。3.優(yōu)化測繪生產(chǎn)流程,提高工作效率,降低生產(chǎn)成本。4.加強對費用支出的審批管理,嚴(yán)格控制各項費用的開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍,杜絕不合理的費用支出。5.定期對成本費用進行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)成本費用控制中存在的問題,并采取措施加以改進。六、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.公司應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)貨幣資金管理的規(guī)定,確保貨幣資金的安全。2.加強對現(xiàn)金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金收支兩條線制度,不得坐支現(xiàn)金?,F(xiàn)金庫存限額應(yīng)按照規(guī)定進行核定,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。3.加強對銀行存款的管理,定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。4.嚴(yán)格控制貨幣資金的使用,貨幣資金的支付應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行,確保支付的合法性和合理性。(二)應(yīng)收賬款管理1.建立應(yīng)收賬款管理制度,加強對應(yīng)收賬款的核算和管理。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,及時掌握應(yīng)收賬款的回收情況。對于逾期未收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行催收。3.加強對應(yīng)收賬款的風(fēng)險評估,對于可能發(fā)生壞賬的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備。(三)固定資產(chǎn)管理1.公司應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理制度,加強對固定資產(chǎn)的購置、驗收、折舊、處置等環(huán)節(jié)的管理。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進行,確保購置的固定資產(chǎn)符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需要。3.固定資產(chǎn)驗收合格后,應(yīng)及時辦理入賬手續(xù),并按照規(guī)定計提折舊。4.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。5.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行,處置收入應(yīng)及時足額入賬。(四)無形資產(chǎn)與其他資產(chǎn)管理1.公司應(yīng)加強對無形資產(chǎn)的管理,包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。無形資產(chǎn)的取得、攤銷、處置應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司財務(wù)制度進行核算和管理。2.對于其他資產(chǎn),如長期待攤費用、低值易耗品等,應(yīng)按照規(guī)定進行核算和管理,確保資產(chǎn)的安全和有效使用。七、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.公司應(yīng)按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。3.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核、公司管理層審批后對外報送。(二)財務(wù)分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,為公司管理層提供決策支持。2.財務(wù)分析應(yīng)包括財務(wù)指標(biāo)分析、財務(wù)趨勢分析、財務(wù)結(jié)構(gòu)分析、成本費用分析等內(nèi)容。3.通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營中存在的問題和風(fēng)險,提出改進措施和建議,促進公司提高經(jīng)濟效益和管理水平。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù),并按照規(guī)定的納稅期限和申報方式進行納稅申報。2.財務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確核算應(yīng)納稅額,并按時足額繳納稅款,確保公司稅務(wù)合規(guī)。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,公司應(yīng)進行合理的稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。2.稅務(wù)籌劃應(yīng)結(jié)合公司的經(jīng)營活動和財務(wù)狀況,充分利用國家稅收優(yōu)惠政策,優(yōu)化公司稅務(wù)結(jié)構(gòu)。(三)稅務(wù)風(fēng)險管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險管理制度,加強對稅務(wù)風(fēng)險的識別、評估和控制。2.定期對公司的稅務(wù)事項進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和解決稅務(wù)風(fēng)險問題。3.加強與稅務(wù)機關(guān)的溝通協(xié)調(diào),及時了解稅收政策變化,確保公司稅務(wù)工作的順利開展。九、內(nèi)部控制與審計(一)內(nèi)部控制制度1.公司應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,規(guī)范財務(wù)行為,防范財務(wù)風(fēng)險。2.內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋財務(wù)預(yù)算、收入、成本費用、資產(chǎn)、資金等各個方面,明確各部門和人員的職責(zé)權(quán)限,確保財務(wù)活動的合法合規(guī)和有效運行。3.定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進。(二)內(nèi)部審計1.公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)或配備內(nèi)部審計人員,定
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