PAGE校外活動財務(wù)制度一、總則1.目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范公司/組織校外活動的財務(wù)管理，確?；顒咏?jīng)費的合理使用、安全核算，提高資金使用效益，保障校外活動的順利開展，維護公司/組織的財務(wù)秩序和利益。2.適用范圍本制度適用于公司/組織舉辦的各類校外活動，包括但不限于學(xué)術(shù)交流活動、社會實踐活動、文化體育活動等。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度，依法進行財務(wù)核算和管理。真實性原則：財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整，如實反映校外活動的財務(wù)收支情況。合理性原則：經(jīng)費使用合理、合規(guī)，符合活動目的和實際需要，杜絕浪費和不合理開支。?？顚Ｓ迷瓌t：活動經(jīng)費應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用，確保資金用于特定的校外活動項目。公開透明原則：財務(wù)收支情況應(yīng)定期公開，接受公司/組織內(nèi)部監(jiān)督和相關(guān)部門的檢查。二、財務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制校外活動主辦部門應(yīng)在活動策劃階段編制詳細的財務(wù)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括活動所需的各項費用，如場地租賃、設(shè)備購置、人員薪酬、交通差旅費、餐飲費、宣傳費等。預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)活動的規(guī)模、內(nèi)容、時間等因素進行合理估算，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。同時，應(yīng)充分考慮可能出現(xiàn)的風(fēng)險和不確定性因素，預(yù)留一定的彈性空間。財務(wù)部門應(yīng)參與預(yù)算編制過程，提供專業(yè)的財務(wù)意見和建議，對預(yù)算的合理性和合規(guī)性進行審核。2.預(yù)算審批財務(wù)預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交公司/組織管理層進行審批。審批通過后的預(yù)算作為活動經(jīng)費控制的依據(jù)。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，主辦部門應(yīng)提前提出書面申請，說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額，并按照規(guī)定的審批程序進行審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。三、經(jīng)費來源與管理1.經(jīng)費來源校外活動經(jīng)費來源主要包括公司/組織撥款、贊助收入、學(xué)員繳費、其他合法收入等。公司/組織撥款應(yīng)根據(jù)活動的重要性、規(guī)模和實際需要進行合理安排，并在預(yù)算中明確列出。贊助收入應(yīng)簽訂書面合同，明確贊助方的權(quán)利和義務(wù)，以及贊助款項的金額、支付方式、使用范圍等內(nèi)容。贊助收入應(yīng)及時入賬，并按照合同約定進行使用。學(xué)員繳費應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方式收取，并開具合法有效的票據(jù)。學(xué)員繳費應(yīng)納入活動經(jīng)費統(tǒng)一管理，用于活動相關(guān)的支出。2.經(jīng)費管理校外活動經(jīng)費應(yīng)設(shè)立專門的賬戶進行核算，確保資金的安全和獨立管理。財務(wù)部門應(yīng)建立健全經(jīng)費管理制度，明確經(jīng)費的審批流程、支付方式、報銷標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。活動經(jīng)費的使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。如遇特殊情況需要超支，應(yīng)提前辦理審批手續(xù)。經(jīng)費支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，票據(jù)內(nèi)容應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確，符合財務(wù)報銷規(guī)定。財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核票據(jù)，對不符合規(guī)定的票據(jù)不予報銷。四、費用報銷管理1.報銷流程校外活動費用報銷應(yīng)按照以下流程進行：費用發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)及時整理相關(guān)票據(jù)，并填寫費用報銷單。報銷單應(yīng)注明費用的用途、金額、日期、報銷人等信息，并附上相關(guān)票據(jù)。報銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交財務(wù)部門審核。財務(wù)部門應(yīng)重點審核票據(jù)的真實性、合法性、完整性以及費用的合理性、合規(guī)性。財務(wù)審核通過后，報銷單提交公司/組織管理層審批。審批通過后，財務(wù)部門按照規(guī)定的支付方式進行報銷。2.報銷標(biāo)準(zhǔn)場地租賃費用：應(yīng)根據(jù)市場行情和活動實際需要進行合理租賃，確保場地的適用性和安全性。租賃費用應(yīng)按照合同約定支付，并取得合法有效的發(fā)票。設(shè)備購置費用：應(yīng)根據(jù)活動需要購置必要的設(shè)備，設(shè)備購置應(yīng)遵循性價比原則，確保設(shè)備的質(zhì)量和性能。設(shè)備購置費用應(yīng)按照規(guī)定的采購程序進行，取得合法有效的發(fā)票。人員薪酬費用：應(yīng)按照公司/組織的薪酬制度和相關(guān)規(guī)定支付活動工作人員的薪酬。薪酬支付應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進行，并取得相關(guān)人員簽字確認(rèn)的工資表。交通差旅費：應(yīng)按照公司/組織的差旅費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。出差人員應(yīng)填寫差旅費報銷單，注明出差事由、時間、地點、交通方式、住宿費用等信息，并附上相關(guān)票據(jù)。交通差旅費應(yīng)嚴(yán)格控制，避免不必要的開支。餐飲費：應(yīng)根據(jù)活動實際需要合理安排餐飲，餐飲費用應(yīng)符合當(dāng)?shù)叵M水平和公司/組織的規(guī)定。餐飲費用應(yīng)取得合法有效的發(fā)票，并注明用餐人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等信息。宣傳費：應(yīng)根據(jù)活動的宣傳需求進行合理安排，宣傳費用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。宣傳費用應(yīng)取得合法有效的發(fā)票，如廣告制作費、印刷費、媒體宣傳費等。五、資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)購置校外活動所需的資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司/組織的采購制度進行，遵循公開、公平、公正的原則，確保資產(chǎn)的質(zhì)量和性價比。資產(chǎn)購置應(yīng)納入預(yù)算管理，提前申請并獲得批準(zhǔn)。購置資產(chǎn)應(yīng)取得合法有效的發(fā)票，并及時進行入賬和登記。2.資產(chǎn)登記與保管財務(wù)部門應(yīng)建立資產(chǎn)臺賬，對校外活動購置的資產(chǎn)進行詳細登記，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、使用部門等信息。資產(chǎn)使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管和維護，確保資產(chǎn)的安全和正常使用。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告財務(wù)部門，并查明原因，進行相應(yīng)的處理。3.資產(chǎn)處置校外活動結(jié)束后，對不再使用或閑置的資產(chǎn)，應(yīng)按照公司/組織的資產(chǎn)處置規(guī)定進行處置。資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保資產(chǎn)的合理利用和價值最大化。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時入賬，按照規(guī)定進行管理和使用。六、財務(wù)核算與報告1.財務(wù)核算財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和相關(guān)財務(wù)規(guī)定，對校外活動的財務(wù)收支進行準(zhǔn)確核算。校外活動經(jīng)費應(yīng)單獨設(shè)賬核算，確保財務(wù)信息的清晰和準(zhǔn)確。財務(wù)核算應(yīng)及時、完整，如實反映活動經(jīng)費的收支情況。2.財務(wù)報告財務(wù)部門應(yīng)定期編制校外活動財務(wù)報告，向公司/組織管理層和相關(guān)部門提供財務(wù)信息。財務(wù)報告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細表、預(yù)算執(zhí)行情況表等內(nèi)容。財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，能夠為管理層決策提供可靠的依據(jù)。同時，應(yīng)按照規(guī)定的時間和方式報送相關(guān)部門。七、財務(wù)監(jiān)督與審計1.內(nèi)部監(jiān)督公司/組織應(yīng)建立健全財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度，加強對校外活動財務(wù)收支的日常監(jiān)督和檢查。財務(wù)部門應(yīng)定期對活動經(jīng)費的使用情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。各部門應(yīng)配合財務(wù)部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。對違反財務(wù)制度的行為，應(yīng)及時進行處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.審計監(jiān)督公司/組織應(yīng)定期對校外活動進行內(nèi)部審計或委托外部審計機構(gòu)進行審計。審計內(nèi)容包括財務(wù)收支的真實性、合法性、合規(guī)性，預(yù)算執(zhí)行情況，資產(chǎn)管理情況等。審計部門應(yīng)出具審計報告，對審計發(fā)現(xiàn)的問題