PAGE學生財務制度范本一、總則1.目的本財務制度旨在規(guī)范學校學生財務管理工作，確保學生經(jīng)費的合理使用、安全運作，提高資金使用效益，保障學校各項學生活動的順利開展，維護學校和學生的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有涉及學生財務收支的活動，包括但不限于學生學費、住宿費、獎助學金、活動經(jīng)費、社團經(jīng)費等。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務規(guī)章制度，依法進行財務活動。合理性原則：各項財務收支應符合學校實際情況和學生需求，合理安排資金，避免浪費和不合理開支。公開透明原則：財務信息應定期公開，接受學校師生和相關(guān)部門的監(jiān)督，確保財務收支的透明度。?？顚Ｓ迷瓌t：對于特定用途的資金，如獎助學金、專項活動經(jīng)費等，應?？顚Ｓ?，不得挪作他用。二、財務管理機構(gòu)與職責1.財務部門負責制定和完善學生財務管理制度，并組織實施。辦理學生各項收費的收繳、核算和管理工作，確保收費工作的規(guī)范、準確。負責學生經(jīng)費的預算編制、執(zhí)行和監(jiān)督，定期進行財務分析，為學校決策提供依據(jù)。審核學生經(jīng)費的支出，確保支出符合規(guī)定，手續(xù)齊全。負責學生財務檔案的整理、歸檔和保管工作。2.學生管理部門配合財務部門做好學生收費政策的宣傳和解釋工作。負責學生獎助學金、勤工儉學等相關(guān)政策的制定和組織實施，審核學生獎助學金、勤工儉學等申請材料。監(jiān)督學生社團等組織的經(jīng)費使用情況，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。3.其他相關(guān)部門各部門應按照職責分工，配合做好學生財務管理工作，如教學部門負責提供學生人數(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù)，后勤部門負責學生住宿等費用的核算等。三、學生收費管理1.收費項目與標準學校應嚴格按照國家和地方有關(guān)規(guī)定，確定學生收費項目和標準，并報相關(guān)部門備案。收費項目和標準應向?qū)W生和社會公開，不得擅自增加收費項目或提高收費標準。學費：根據(jù)專業(yè)、學制等因素確定收費標準，學費標準應合理反映教育成本。住宿費：按照住宿條件和收費標準收取，確保住宿費用合理、透明。其他收費：如教材費、實習費等，應按照實際發(fā)生的費用收取，并向?qū)W生說明收費依據(jù)和用途。2.收費方式與時間學校應提供多種收費方式，如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上繳費等，方便學生繳費。學費、住宿費等應在每學年開學前預收，其他收費應根據(jù)實際發(fā)生情況及時收取。財務部門應在收費前向?qū)W生發(fā)放收費通知，明確收費項目、標準、方式和時間等信息。3.收費票據(jù)管理學校應使用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收費票據(jù)，不得使用自制票據(jù)或白條收費。收費票據(jù)應妥善保管，建立票據(jù)領(lǐng)用、使用、核銷制度，確保票據(jù)的真實性、完整性和合法性。學生繳費后，應及時開具收費票據(jù)，并將票據(jù)交付學生。四、學生經(jīng)費預算管理1.預算編制原則統(tǒng)籌兼顧原則：綜合考慮學校發(fā)展規(guī)劃、學生需求和財務狀況，合理安排各項學生經(jīng)費。收支平衡原則：確保預算收入與支出的平衡，避免出現(xiàn)赤字預算。勤儉節(jié)約原則：樹立節(jié)約意識，嚴格控制經(jīng)費支出，提高資金使用效益。2.預算編制內(nèi)容收入預算：包括學費收入、住宿費收入、獎助學金收入、捐贈收入等。支出預算：包括人員經(jīng)費、教學經(jīng)費、學生活動經(jīng)費、獎助學金支出、設備購置支出等。3.預算編制程序準備階段：財務部門會同相關(guān)部門收集、整理預算編制所需的基礎資料，如學生人數(shù)、收費標準、教學計劃、活動安排等。編制階段：各部門根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃和工作實際，提出本部門的經(jīng)費預算建議，經(jīng)財務部門審核匯總后，形成學校學生經(jīng)費預算草案。審核與批準階段：學校預算管理委員會對預算草案進行審核，報學校領(lǐng)導審批后，下達執(zhí)行。4.預算執(zhí)行與調(diào)整學校各部門應嚴格按照預算執(zhí)行，確保預算的嚴肅性。財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。在預算執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預算的，應按照規(guī)定的程序進行申報和審批。調(diào)整預算應說明調(diào)整的原因、項目和金額等，并經(jīng)學校領(lǐng)導批準后執(zhí)行。五、學生經(jīng)費支出管理1.支出審批原則嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)和學校財務制度，確保支出合法合規(guī)。堅持“一支筆”審批制度，明確審批權(quán)限和程序，避免多頭審批。支出應真實、合理、有效，手續(xù)齊全，附件完整。2.支出審批程序一般支出：由經(jīng)辦人填寫支出報銷單，注明支出事由、金額、附件等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報財務部門審核報銷。重大支出：如金額較大的設備購置、大型活動經(jīng)費等，應經(jīng)學校相關(guān)部門論證、審批后，報學校領(lǐng)導批準，方可支出。3.支出范圍與標準人員經(jīng)費：按照國家和學校有關(guān)規(guī)定發(fā)放，如教師課酬、學生獎助學金等，應嚴格執(zhí)行標準，確保發(fā)放公平、公正。教學經(jīng)費：用于教學設備購置、教材印刷、實驗實習等方面支出，應根據(jù)教學實際需要，合理安排經(jīng)費，提高教學質(zhì)量。學生活動經(jīng)費：用于學生社團活動、文體活動、社會實踐等方面支出，應嚴格控制活動經(jīng)費規(guī)模，確?；顒咏?jīng)費使用合理、有效。獎助學金支出：按照學校制定的獎助學金政策和標準發(fā)放，確保獎助學金真正用于獎勵優(yōu)秀學生和資助家庭經(jīng)濟困難學生。設備購置支出：應按照學校固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行購置，確保設備的質(zhì)量和適用性，提高設備使用效益。4.支出報銷要求報銷憑證應合法、有效，如發(fā)票、收據(jù)等，發(fā)票應符合稅務部門規(guī)定，內(nèi)容完整、字跡清晰、印章齊全。報銷附件應齊全，如合同、協(xié)議、審批文件、清單等，能夠證明支出的真實性、合理性和合法性。報銷金額應與發(fā)票金額一致，如有折扣、優(yōu)惠等情況，應在發(fā)票上注明或提供相關(guān)證明。報銷手續(xù)應齊全，經(jīng)辦人、審核人、審批人應簽字確認，確保報銷流程規(guī)范、嚴謹。六、學生獎助學金管理1.獎助學金政策學校應制定完善的獎助學金政策，明確獎勵和資助的對象、標準、條件和程序等，確保獎助學金政策的公平、公正、公開。獎學金：設立不同等級的獎學金，用于獎勵學習成績優(yōu)秀、綜合素質(zhì)突出的學生。助學金：分為國家助學金、學校助學金等，用于資助家庭經(jīng)濟困難學生，幫助他們順利完成學業(yè)。2.獎助學金申請與審核學生應按照學校規(guī)定的時間和要求，提交獎助學金申請材料，包括申請表、成績單、家庭經(jīng)濟情況證明等。班級、學院應按照規(guī)定的程序?qū)W生申請材料進行審核，提出初步審核意見，并在一定范圍內(nèi)公示。學校獎助學金評審委員會對各班級、學院上報的獎助學金申請材料進行終審，確定獲獎受助學生名單，并進行公示。3.獎助學金發(fā)放與管理獎助學金應按照規(guī)定的時間和方式發(fā)放到學生手中，不得截留、挪用。學校應建立獎助學金發(fā)放臺賬，記錄獎助學金的發(fā)放情況，包括發(fā)放時間、金額、學生姓名等信息。學校應加強對獎助學金獲得者的跟蹤管理，了解他們的學習和生活情況，確保獎助學金真正發(fā)揮作用。七、學生社團經(jīng)費管理1.社團經(jīng)費來源學校撥款：學校根據(jù)社團活動開展情況，給予一定的經(jīng)費支持。會員會費：社團按照規(guī)定收取會員會費，用于社團活動支出。社會捐贈：社團通過爭取社會捐贈等方式，籌集活動經(jīng)費。其他收入：如社團開展有償服務等取得的收入。2.社團經(jīng)費預算與審批社團應根據(jù)活動計劃和實際需要，編制年度經(jīng)費預算，經(jīng)社團指導教師審核、社團負責人簽字后，報學校學生管理部門審批。社團經(jīng)費預算應明確收入來源、支出項目和金額等，確保經(jīng)費預算合理、可行。3.社團經(jīng)費支出管理社團經(jīng)費支出應嚴格按照預算執(zhí)行，不得超支。支出應符合社團宗旨和活動實際需要，不得用于與社團活動無關(guān)的支出。社團經(jīng)費支出應按照學校財務制度規(guī)定的審批程序進行報銷，報銷憑證應真實、有效，附件齊全。社團應定期向會員公布經(jīng)費收支情況，接受會員監(jiān)督。八、學生財務監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學校應建立健全學生財務內(nèi)部監(jiān)督制度，加強對學生財務管理工作的日常監(jiān)督和檢查。財務部門應定期對學生經(jīng)費收支情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。學校審計部門應定期對學生財務收支情況進行審計，確保財務收支合法合規(guī)。2.外部監(jiān)督學校應接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，如實提供財務資料，積極配合監(jiān)督檢查工作。學校應建立健全財務信息公開制度，定期向師生和社會公開學生財務收支情況，接受社會監(jiān)督。九、財務風險管理1.風險識別與評估學校應定期對學生財務活動進行風險識別和評估，分析可能存在的風險因素，如收費風險、資金安全風險、預算執(zhí)行風險等。2.風險應對措施針對不同的風險因素，制定相應的風險應對措施，如加強收費管理，確保收費及時足額收繳；加強資金安全管理，防范資金被盜、挪用等風險；加強預算執(zhí)行監(jiān)控，確保預算順利執(zhí)行等。建立風險預警機制，及時發(fā)現(xiàn)和預警潛在的風險，采取有效措施加以防范和化解。十、財務檔案管理1.檔案內(nèi)容學生財務檔案應包括各類收費文件、收費票據(jù)存根、預算報表、會計憑證、賬簿、財務報告、獎助學金申請材料、社團經(jīng)費收支記錄等。2.檔案整理與歸檔財務部門應定期對學生財務檔案進行整理和歸檔，按照檔案管理要求分類存放，確保檔案的完