農(nóng)經(jīng)財(cái)務(wù)制度管理_第1頁
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文檔簡介

PAGE農(nóng)經(jīng)財(cái)務(wù)制度管理一、總則(一)目的為了加強(qiáng)本公司/組織在農(nóng)經(jīng)財(cái)務(wù)方面的管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高資金使用效益,促進(jìn)公司/組織的健康發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部涉及農(nóng)經(jīng)業(yè)務(wù)的所有部門、崗位及相關(guān)人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確保財(cái)務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算、報(bào)告等應(yīng)準(zhǔn)確無誤,避免出現(xiàn)差錯。4.完整性原則:涵蓋農(nóng)經(jīng)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支及相關(guān)活動,確保財(cái)務(wù)信息全面完整。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)告和分析,為決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司/組織的農(nóng)經(jīng)財(cái)務(wù)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展農(nóng)經(jīng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算工作,準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用等。3.編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期向管理層匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為決策提供依據(jù)。4.負(fù)責(zé)資金的籌集、調(diào)配和使用管理,確保資金安全和合理流動。5.進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,評估農(nóng)經(jīng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)績效,提出改進(jìn)建議。6.配合內(nèi)外部審計(jì)、稅務(wù)等部門的工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的管理工作,制定工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。審核重要財(cái)務(wù)事項(xiàng),確保財(cái)務(wù)決策符合公司/組織利益和相關(guān)規(guī)定。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,參與公司/組織的重大決策,提供財(cái)務(wù)支持。組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。2.會計(jì)人員按照國家會計(jì)準(zhǔn)則和公司/組織財(cái)務(wù)制度,進(jìn)行農(nóng)經(jīng)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。負(fù)責(zé)編制記賬憑證、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等日常會計(jì)工作。核對賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)核算中的問題。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算編制工作。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付安全準(zhǔn)確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和相關(guān)票據(jù),確保其安全完整。協(xié)助會計(jì)人員進(jìn)行其他財(cái)務(wù)工作,如票據(jù)傳遞、財(cái)務(wù)資料整理等。三、財(cái)務(wù)核算(一)會計(jì)核算基礎(chǔ)1.采用權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會計(jì)核算基礎(chǔ),凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。2.以人民幣為記賬本位幣,業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但編制的財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。(二)會計(jì)科目設(shè)置根據(jù)農(nóng)經(jīng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)核算要求,設(shè)置以下會計(jì)科目:1.資產(chǎn)類:庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、存貨、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊等。2.負(fù)債類:短期借款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)等。3.所有者權(quán)益類:實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤等。4.成本類:農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本、農(nóng)產(chǎn)品加工成本等。5.損益類:主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出等。(三)賬務(wù)處理流程1.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,相關(guān)人員及時(shí)取得或填制原始憑證,并將其傳遞給會計(jì)人員。2.會計(jì)人員對原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后編制記賬憑證。3.根據(jù)記賬憑證登記賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。4.定期進(jìn)行賬賬核對、賬實(shí)核對,確保賬目準(zhǔn)確無誤。5.期末,根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本核算、損益結(jié)轉(zhuǎn)等賬務(wù)處理,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和農(nóng)經(jīng)業(yè)務(wù)需求,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括自有資金積累、銀行借款、股權(quán)融資等。2.制定資金籌集計(jì)劃,明確籌集時(shí)間、金額、渠道等,并報(bào)管理層審批。3.對于銀行借款等債務(wù)性融資,要充分評估償債能力和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保按時(shí)足額償還本息。(二)資金使用1.建立資金預(yù)算管理制度,各部門根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃編制資金預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.資金使用嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保專款專用。對于重大資金支出項(xiàng)目,實(shí)行集體決策和審批制度。3.加強(qiáng)資金支付管理,嚴(yán)格審核付款申請,確保付款依據(jù)合法合規(guī)、手續(xù)齊全。付款時(shí),按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行簽字蓋章。4.優(yōu)化資金配置,提高資金使用效益。合理安排流動資金和固定資產(chǎn)投資,避免資金閑置或浪費(fèi)。(三)資金監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部門定期對資金收支情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金異常變動情況,并采取相應(yīng)措施。2.建立資金預(yù)警機(jī)制,設(shè)定合理的資金預(yù)警指標(biāo),如資金周轉(zhuǎn)率、流動比率、速動比率等。當(dāng)指標(biāo)偏離正常范圍時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號,提醒管理層采取措施防范資金風(fēng)險(xiǎn)。3.加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶,防止資金被挪用。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全。加強(qiáng)銀行存款管理,定期與銀行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,明確信用政策和收賬程序。對客戶進(jìn)行信用評估,合理確定信用額度和信用期限。定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)催收逾期賬款。對于可能發(fā)生壞賬損失的應(yīng)收賬款,按照規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。3.存貨制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的操作流程。定期對存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的存貨,要及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。合理確定存貨計(jì)價(jià)方法,確保存貨成本核算準(zhǔn)確。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)公司/組織發(fā)展需要和農(nóng)經(jīng)業(yè)務(wù)特點(diǎn),編制固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,報(bào)管理層審批。固定資產(chǎn)購置要遵循公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商,確保采購質(zhì)量和價(jià)格合理。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定和公司/組織財(cái)務(wù)制度,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用科目。3.固定資產(chǎn)清查每年至少進(jìn)行一次固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),全面掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等情況。對于清查中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,要及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。六、成本費(fèi)用管理(一)成本核算1.明確農(nóng)經(jīng)業(yè)務(wù)成本核算對象,如農(nóng)產(chǎn)品種植成本、養(yǎng)殖成本、加工成本等。2.按照成本核算對象歸集和分配成本費(fèi)用,準(zhǔn)確計(jì)算農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)成本。成本項(xiàng)目包括直接材料、直接人工、間接費(fèi)用等。3.建立成本核算臺賬,詳細(xì)記錄成本核算過程和結(jié)果,為成本分析和控制提供依據(jù)。(二)費(fèi)用控制1.制定費(fèi)用管理制度,明確費(fèi)用開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。2.對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分類管理,如銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,杜絕不合理開支。3.定期對費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析,查找費(fèi)用變動原因,采取有效措施降低費(fèi)用水平。七、收入與利潤管理(一)收入管理1.明確農(nóng)經(jīng)業(yè)務(wù)收入的確認(rèn)原則和方法,按照國家會計(jì)準(zhǔn)則和公司/組織財(cái)務(wù)制度進(jìn)行收入核算。2.加強(qiáng)對銷售收入的管理,建立銷售合同管理制度,規(guī)范銷售行為。及時(shí)催收貨款,確保收入及時(shí)足額入賬。3.對于其他業(yè)務(wù)收入,如出租資產(chǎn)收入、提供勞務(wù)收入等,要按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理。(二)利潤分配1.按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,制定利潤分配政策。利潤分配政策要兼顧公司/組織發(fā)展和股東利益。2.年度終了,根據(jù)公司/組織實(shí)現(xiàn)的凈利潤,按照利潤分配政策進(jìn)行利潤分配。利潤分配順序一般為彌補(bǔ)以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向股東分配利潤等。3.嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行利潤分配,確保利潤分配合法合規(guī)、公平公正。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。2.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、管理層審批后對外報(bào)送。對外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)加蓋公司/組織公章,并由法定代表人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字蓋章。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的方法,對公司/組織的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行全面分析。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括償債能力分析、盈利能力分析、營運(yùn)能力分析、發(fā)展能力分析等。通過分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)建議,為管理層決策提供參考依據(jù)。3.撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,詳細(xì)闡述分析過程和結(jié)果,并提出針對性的措施和建議。財(cái)務(wù)分析報(bào)告要語言簡潔、邏輯清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。九、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全內(nèi)部控制制度,涵蓋財(cái)務(wù)活動的各個(gè)環(huán)節(jié),包括資金管理控制、資產(chǎn)管理控制、成本費(fèi)用控制、收入利潤控制等。2.明確各部門和崗位在內(nèi)部控制中的職責(zé)和權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離。3.制定內(nèi)部控制流程和規(guī)范,加強(qiáng)對關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)內(nèi)部監(jiān)督1.設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計(jì)人員,定期對公司/組織的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)人員要嚴(yán)格按照審計(jì)程序和方法開展工作,確保審計(jì)工作的獨(dú)立性、客觀性和公正性。3.對內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的

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