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PAGE內(nèi)控稽核財務(wù)制度一、總則(一)目的本制度旨在建立健全公司內(nèi)控稽核財務(wù)體系,規(guī)范財務(wù)行為,加強財務(wù)管理與監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險,確保公司資產(chǎn)安全、完整,提高公司經(jīng)濟效益,保障公司持續(xù)、健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構(gòu)、子公司等所有涉及財務(wù)活動的部門和人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)政策,確保公司財務(wù)活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的全過程,包括預(yù)算編制、資金管理、成本控制、財務(wù)核算、財務(wù)報告等各個環(huán)節(jié)。3.制衡性原則:明確各部門和崗位在財務(wù)活動中的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機制。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營特點和管理要求,適時調(diào)整和完善內(nèi)控稽核財務(wù)制度。5.成本效益原則:在保證內(nèi)控稽核財務(wù)制度有效執(zhí)行的前提下,合理控制成本,提高工作效率。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)管理部門,負責(zé)公司的財務(wù)管理與會計核算工作。財務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理設(shè)置內(nèi)部機構(gòu),明確各崗位職責(zé)權(quán)限。(二)財務(wù)人員配備1.公司應(yīng)配備具備專業(yè)知識和技能的財務(wù)人員,包括財務(wù)負責(zé)人、會計、出納等。財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平。2.財務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信,廉潔奉公,保守公司商業(yè)秘密。(三)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負責(zé)人職責(zé)負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和財務(wù)管理制度。參與公司重大決策,提供財務(wù)支持和風(fēng)險評估。組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算和財務(wù)報告,定期進行財務(wù)分析和財務(wù)決策。負責(zé)公司資金管理、成本控制、稅務(wù)籌劃等工作。對公司財務(wù)人員進行培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。2.會計職責(zé)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進行會計核算,包括賬務(wù)處理、編制財務(wù)報表等。負責(zé)審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,編制記賬憑證。定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符。負責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納職責(zé)負責(zé)公司現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據(jù)。定期與會計核對賬目,編制資金報表。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.以收定支原則:根據(jù)公司預(yù)計收入情況,合理安排支出,確保收支平衡。2.全面性原則:涵蓋公司所有財務(wù)收支項目,包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、資本預(yù)算等。3.準(zhǔn)確性原則:預(yù)算編制應(yīng)基于充分的市場調(diào)研和歷史數(shù)據(jù)分析,確保預(yù)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。4.嚴肅性原則:預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。(二)預(yù)算編制程序1.下達預(yù)算編制通知:每年[具體時間],公司財務(wù)管理部門向各部門下達預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時間要求等。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合本部門實際情況,編制本部門年度預(yù)算草案,并報送財務(wù)管理部門。3.財務(wù)管理部門審核匯總:財務(wù)管理部門對各部門報送的預(yù)算草案進行審核,匯總編制公司年度預(yù)算草案,并提交公司管理層審議。4.公司管理層審議批準(zhǔn):公司管理層對年度預(yù)算草案進行審議,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),對預(yù)算草案進行調(diào)整和完善,最終批準(zhǔn)公司年度預(yù)算。(三)預(yù)算執(zhí)行與控制1.分解預(yù)算指標(biāo):公司財務(wù)管理部門將年度預(yù)算指標(biāo)分解到各部門和各月份,明確各部門和各月份預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制:財務(wù)管理部門定期對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.預(yù)算調(diào)整:在預(yù)算執(zhí)行過程中,如果出現(xiàn)重大事項或不可抗力因素導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行,各部門應(yīng)及時向財務(wù)管理部門提出預(yù)算調(diào)整申請,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后進行調(diào)整。(四)預(yù)算分析與考核1.預(yù)算分析:財務(wù)管理部門定期對公司預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,撰寫預(yù)算分析報告,為公司管理層提供決策支持。2.預(yù)算考核:公司建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核,將考核結(jié)果與部門績效掛鉤,激勵各部門嚴格執(zhí)行預(yù)算。四、資金管理(一)資金籌集管理1.制定資金籌集計劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,制定資金籌集計劃,明確資金籌集方式、金額、時間等。2.選擇合適的資金籌集方式:公司可通過銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等方式籌集資金,應(yīng)根據(jù)公司實際情況選擇合適的資金籌集方式,降低資金成本。3.資金籌集審批:資金籌集計劃需經(jīng)公司管理層審批,重大資金籌集事項需報董事會審議通過。(二)資金使用管理1.建立資金使用審批制度:明確資金使用審批流程和審批權(quán)限,確保資金使用合法合規(guī)。2.資金支付管理:嚴格按照資金使用審批制度進行資金支付,確保資金支付安全、準(zhǔn)確。3.資金預(yù)算管理:將資金使用納入預(yù)算管理,嚴格控制資金支出,確保資金使用符合預(yù)算安排。(三)資金風(fēng)險管理1.建立資金風(fēng)險預(yù)警機制:對公司資金狀況進行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警資金風(fēng)險。2.制定資金風(fēng)險應(yīng)對措施:針對不同類型的資金風(fēng)險,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,降低資金風(fēng)險損失。3.資金安全管理:加強資金安全管理,確保資金存放安全,防范資金被盜、挪用等風(fēng)險。五、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行成本費用核算,確保成本費用核算準(zhǔn)確、合理。2.受益原則:成本費用應(yīng)與受益對象相匹配,準(zhǔn)確計算各受益對象應(yīng)承擔(dān)的成本費用。3.劃分收益性支出與資本性支出原則:正確劃分收益性支出與資本性支出,合理確定成本費用核算范圍。(二)成本費用控制措施1.建立成本費用控制制度:明確成本費用控制目標(biāo)、控制方法和控制責(zé)任,加強成本費用控制。2.成本費用預(yù)算管理:將成本費用納入預(yù)算管理,嚴格控制成本費用支出,確保成本費用不超預(yù)算。3.成本費用分析與考核:定期對成本費用進行分析,查找成本費用控制中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進行改進。同時,建立成本費用考核制度,將考核結(jié)果與部門績效掛鉤,激勵各部門降低成本費用。(三)成本費用核算方法1.成本核算方法:根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,選擇合適的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。2.費用核算方法:按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,對各項費用進行核算,確保費用核算準(zhǔn)確、規(guī)范。六、財務(wù)核算與財務(wù)報告(一)財務(wù)核算制度1.會計核算基礎(chǔ):公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進行會計核算,以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù)進行會計確認、計量和報告。2.會計科目設(shè)置:按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,設(shè)置會計科目,確保會計核算準(zhǔn)確、規(guī)范。3.會計憑證編制:財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,確保記賬憑證內(nèi)容真實、完整、準(zhǔn)確。4.會計賬簿登記:按照會計核算要求,及時、準(zhǔn)確地登記會計賬簿,做到賬賬相符、賬實相符。(二)財務(wù)報告制度1.財務(wù)報告編制要求:公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報告應(yīng)內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、編制及時。2.財務(wù)報告審核與審批:財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核、公司管理層審批后對外報送。3.財務(wù)報告分析:公司應(yīng)定期對財務(wù)報告進行分析,撰寫財務(wù)分析報告,為公司管理層提供決策支持。七、內(nèi)控稽核(一)內(nèi)控稽核機構(gòu)與人員設(shè)置1.內(nèi)控稽核機構(gòu)設(shè)置:公司設(shè)立獨立的內(nèi)控稽核部門,負責(zé)公司內(nèi)控稽核工作。內(nèi)控稽核部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理設(shè)置內(nèi)部機構(gòu),明確各崗位職責(zé)權(quán)限。2.內(nèi)控稽核人員配備:公司應(yīng)配備具備專業(yè)知識和技能的內(nèi)控稽核人員,包括內(nèi)控稽核負責(zé)人、內(nèi)控稽核專員等。內(nèi)控稽核人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平。(二)內(nèi)控稽核職責(zé)與權(quán)限1.內(nèi)控稽核職責(zé)制定和完善公司內(nèi)控稽核制度,建立健全內(nèi)控稽核體系。對公司財務(wù)活動、經(jīng)營活動、內(nèi)部控制等進行定期或不定期的稽核檢查。發(fā)現(xiàn)和揭示公司內(nèi)控存在的問題和風(fēng)險,提出改進建議和措施。對公司內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題進行跟蹤檢查,確保問題得到有效整改。2.內(nèi)控稽核權(quán)限有權(quán)查閱公司財務(wù)報表、會計憑證、賬簿等財務(wù)資料。有權(quán)對公司各部門和人員進行調(diào)查詢問,了解公司經(jīng)營活動和內(nèi)部控制情況。有權(quán)要求公司各部門和人員提供與稽核檢查相關(guān)的文件、資料和信息。(三)內(nèi)控稽核工作程序1.制定稽核計劃:內(nèi)控稽核部門根據(jù)公司年度工作計劃和風(fēng)險管理要求,制定年度內(nèi)控稽核計劃,明確稽核檢查的范圍、內(nèi)容、方法、時間安排等。2.實施稽核檢查:內(nèi)控稽核人員按照稽核計劃,對公司相關(guān)部門和業(yè)務(wù)進行稽核檢查,收集稽核證據(jù),撰寫稽核工作底稿。3.編制稽核報告:內(nèi)控稽核人員根據(jù)稽核檢查情況,編制稽核報告,對稽核發(fā)現(xiàn)的問題進行分析和評價,提出改進建議和措施。4.跟蹤整改落實:內(nèi)控稽核部門對稽核報告中提出的問

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