PAGE衛(wèi)生器材設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強本公司/組織衛(wèi)生器材設(shè)備的管理，確保衛(wèi)生器材設(shè)備的正常使用，提高衛(wèi)生保障水平，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有衛(wèi)生器材設(shè)備的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的方法和手段，對衛(wèi)生器材設(shè)備進行規(guī)范化、系統(tǒng)化管理。2.安全第一原則：確保衛(wèi)生器材設(shè)備的使用安全，避免因設(shè)備問題引發(fā)安全事故。3.效益優(yōu)先原則：合理配置衛(wèi)生器材設(shè)備資源，提高設(shè)備的使用效益，降低使用成本。4.全程監(jiān)管原則：對衛(wèi)生器材設(shè)備的整個生命周期進行全程監(jiān)督管理，確保各項管理環(huán)節(jié)規(guī)范有序。二、職責分工（一）設(shè)備管理部門1.負責制定衛(wèi)生器材設(shè)備管理制度和年度采購計劃。2.組織衛(wèi)生器材設(shè)備的采購、驗收、安裝調(diào)試等工作。3.建立衛(wèi)生器材設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護維修等情況。4.定期對衛(wèi)生器材設(shè)備進行清查盤點，確保賬物相符。5.組織對衛(wèi)生器材設(shè)備的維護、維修、報廢等工作。（二）使用部門1.負責本部門衛(wèi)生器材設(shè)備的日常使用和管理。2.按照操作規(guī)程正確使用衛(wèi)生器材設(shè)備，做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作。3.及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的故障、損壞等情況，配合設(shè)備管理部門進行維修。4.參與衛(wèi)生器材設(shè)備的驗收、清查盤點等工作。（三）財務(wù)部門1.負責衛(wèi)生器材設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和審核。2.對衛(wèi)生器材設(shè)備的采購、維修等費用進行核算和報銷。3.監(jiān)督衛(wèi)生器材設(shè)備采購資金的使用情況。（四）質(zhì)量控制部門1.負責對采購的衛(wèi)生器材設(shè)備進行質(zhì)量檢驗，確保設(shè)備符合相關(guān)標準和要求。2.對衛(wèi)生器材設(shè)備的使用質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，提出改進意見和建議。三、采購管理（一）采購計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的實際需求、衛(wèi)生保障任務(wù)以及設(shè)備的使用狀況等，每年定期編制衛(wèi)生器材設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.采購計劃編制完成后，應(yīng)報經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的采購計劃作為衛(wèi)生器材設(shè)備采購的依據(jù)。（二）供應(yīng)商選擇1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商。2.在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)進行實地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等情況。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間及地點、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。（三）采購實施1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照采購合同的要求，組織實施衛(wèi)生器材設(shè)備的采購工作。采購過程中應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和采購程序，確保采購工作的公開、公平、公正。2.對于大型、復(fù)雜的衛(wèi)生器材設(shè)備，應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員進行技術(shù)論證和評審，確保設(shè)備的技術(shù)性能和質(zhì)量符合要求。3.采購人員應(yīng)及時跟蹤采購進度，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。四、驗收管理（一）驗收準備1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員做好驗收準備工作。2.驗收人員應(yīng)熟悉設(shè)備的采購合同、技術(shù)文件、質(zhì)量標準等要求，準備好驗收所需的工具和儀器設(shè)備。（二）驗收程序1.設(shè)備到貨后，采購人員應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門組織驗收。驗收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標準對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀等進行檢查。2.質(zhì)量控制部門應(yīng)對設(shè)備進行質(zhì)量檢驗，包括性能測試、功能驗證、安全檢查等，確保設(shè)備符合質(zhì)量標準。3.使用部門應(yīng)參與設(shè)備的驗收工作，重點檢查設(shè)備是否滿足本部門的使用需求。4.驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫驗收報告，簽字確認。驗收報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收日期、驗收結(jié)論等內(nèi)容。（三）驗收問題處理1.如驗收過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在數(shù)量不符、質(zhì)量問題、規(guī)格型號錯誤等問題，驗收人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期解決。2.對于嚴重影響設(shè)備使用的問題，應(yīng)拒絕驗收，并及時向公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。公司/組織應(yīng)根據(jù)情況采取相應(yīng)措施，如要求供應(yīng)商換貨、退貨、賠償損失等。五、儲存管理（一）儲存環(huán)境1.應(yīng)設(shè)置專門的衛(wèi)生器材設(shè)備倉庫，倉庫應(yīng)保持干燥、通風、清潔，溫度、濕度應(yīng)符合設(shè)備儲存要求。2.倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗區(qū)、退貨區(qū)等，并有明顯的標識。（二）儲存方式1.衛(wèi)生器材設(shè)備應(yīng)按照類別、規(guī)格型號、批次等進行分類存放，做到擺放整齊、有序。2.對于有特殊儲存要求的設(shè)備，如易燃易爆設(shè)備、精密儀器設(shè)備等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并采取相應(yīng)的防護措施。（三）庫存管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立衛(wèi)生器材設(shè)備庫存臺賬，詳細記錄設(shè)備的入庫時間、規(guī)格型號、數(shù)量、存放位置等信息。2.定期對庫存設(shè)備進行清查盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。3.做好庫存設(shè)備的防潮、防蟲、防火、防盜等工作，確保設(shè)備的安全。六、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.衛(wèi)生器材設(shè)備應(yīng)按照“先進先出、急用先供”的原則進行發(fā)放。2.發(fā)放設(shè)備應(yīng)嚴格按照審批程序進行，確保發(fā)放的合理性和準確性。（二）發(fā)放程序1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫衛(wèi)生器材設(shè)備領(lǐng)用申請表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等內(nèi)容，并報部門負責人審批。2.設(shè)備管理部門收到領(lǐng)用申請表后，對申請內(nèi)容進行審核。審核通過后，辦理設(shè)備發(fā)放手續(xù)，并在庫存臺賬上記錄設(shè)備的發(fā)放情況。3.發(fā)放設(shè)備時，應(yīng)向使用部門提供設(shè)備的相關(guān)資料，如產(chǎn)品說明書、操作規(guī)程、維修手冊等。七、使用管理（一）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)組織制定衛(wèi)生器材設(shè)備的操作規(guī)程，操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、注意事項、維護要求等內(nèi)容。2.使用部門應(yīng)組織本部門人員學(xué)習(xí)設(shè)備操作規(guī)程，確保操作人員熟悉設(shè)備的操作方法和安全要求。3.操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。（二）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立衛(wèi)生器材設(shè)備使用記錄臺賬，詳細記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄應(yīng)真實、準確、完整，不得弄虛作假。（三）日常維護1.使用部門應(yīng)負責衛(wèi)生器材設(shè)備的日常維護工作，按照操作規(guī)程和維護要求對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.定期對設(shè)備進行保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患，確保設(shè)備的正常運行。（四）安全使用1.操作人員應(yīng)嚴格遵守設(shè)備的安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用個人防護用品。2.在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的安全性能進行檢查，確保設(shè)備的安全使用。八、維護維修管理（一）維護計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生器材設(shè)備的使用情況和維護要求，制定年度維護計劃。維護計劃應(yīng)明確維護的設(shè)備名稱、維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等內(nèi)容。2.維護計劃應(yīng)報經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）維修管理流程1.使用部門在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞時，應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修要求等內(nèi)容，并報設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員對設(shè)備進行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，制定維修方案，并按照維修方案進行維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，注明維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。使用部門應(yīng)對維修后的設(shè)備進行試用，確認設(shè)備正常運行后，在維修記錄上簽字確認。（三）維修費用管理1.設(shè)備維修費用應(yīng)按照公司/組織的財務(wù)管理制度進行核算和報銷。2.對于維修費用較高的設(shè)備，應(yīng)進行維修成本核算，分析維修費用的合理性，采取相應(yīng)的措施降低維修成本。（四）維修配件管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修配件庫存臺賬，記錄維修配件的采購、入庫、領(lǐng)用、庫存等情況。2.維修配件應(yīng)按照類別、規(guī)格型號等進行分類存放，并有明顯的標識。3.定期對維修配件進行清查盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。九、報廢管理（一）報廢條件1.衛(wèi)生器材設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因?qū)е略O(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)的；國家明令淘汰或禁止使用的；其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且無維修價值的。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對衛(wèi)生器材設(shè)備進行清查，確定符合報廢條件的設(shè)備清單。（二）報廢審批1.對于擬報廢的衛(wèi)生器材設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料。2.設(shè)備報廢申請表應(yīng)報經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進行設(shè)備報廢處理。（三）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的衛(wèi)生器材設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行報廢處理。報廢處理方式可包括出售、捐贈、拆解等。2.對于有利用價值的報廢設(shè)備零部件，可進行回收利用；對于無利用價值的報廢設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理，避免造成環(huán)境污染。3.設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備報廢處理完成后，及時在庫存臺賬和固定資產(chǎn)臺賬上進行核銷，并將報廢處理情況報財務(wù)部門備案。十、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對衛(wèi)生器材設(shè)備的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)。2.定期檢查應(yīng)制定檢查計劃，明確檢查的時間、范圍、內(nèi)容、方法等。檢查人員應(yīng)認真填寫檢查記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。（二）不定期抽查1.公司/組織相關(guān)部門可根據(jù)實際情況，對衛(wèi)生器材設(shè)備的管理情況進行不定期抽查。2.不定期抽查應(yīng)重點檢查設(shè)備的使用安全、維護保養(yǎng)、操作規(guī)程執(zhí)