PAGE衛(wèi)生醫(yī)療設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司衛(wèi)生醫(yī)療設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障醫(yī)療工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有衛(wèi)生醫(yī)療設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程管理。（三）職責分工1.設備管理部門負責制定和完善衛(wèi)生醫(yī)療設備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃設備采購計劃，組織設備的選型、論證和招標采購工作。建立設備檔案，記錄設備的基本信息、采購情況、使用維護記錄等。定期組織設備清查盤點，核實設備數(shù)量、狀態(tài)等情況。協(xié)調設備的維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督維修質量和費用控制。2.使用部門負責本部門設備的日常使用和管理，嚴格按照操作規(guī)程使用設備。做好設備的清潔、消毒、安全防護等工作，確保設備正常運行和使用安全。及時向設備管理部門反饋設備故障、損壞等情況，并配合進行維修、保養(yǎng)工作。協(xié)助設備管理部門做好設備的驗收、盤點等工作。3.財務部門負責審核設備采購預算，安排設備購置資金。對設備采購、維修、報廢等費用進行核算和管理，確保經費使用合理合規(guī)。4.質量控制部門負責對設備的質量進行監(jiān)督和檢查，確保設備符合相關質量標準和要求。參與設備的驗收工作，對設備質量驗收結果進行審核。二、設備采購管理（一）采購計劃制定1.使用部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需求和設備現(xiàn)狀，每年年底前向設備管理部門提交下一年度設備采購申請計劃，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預計采購時間等。2.設備管理部門對各使用部門的采購申請進行匯總、分析，結合公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃，制定年度設備采購計劃草案，報公司領導審批。3.經審批后的年度設備采購計劃作為公司設備采購的依據(jù)，如有特殊情況需要調整采購計劃，需按規(guī)定程序重新申報審批。（二）選型與論證1.對于大型、貴重、關鍵設備，設備管理部門組織相關專家、使用部門人員等進行選型論證。選型論證應綜合考慮設備的技術性能、質量可靠性、適用性、經濟性、售后服務等因素。2.選型論證過程中，應收集同類設備的相關資料，進行對比分析，形成選型論證報告，明確推薦的設備品牌、型號等，并說明理由。3.選型論證報告經公司領導審批后，作為設備采購的重要參考依據(jù)。（三）招標采購1.設備采購應按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行。2.招標采購過程中，應嚴格遵守招標程序，確保采購活動的公平、公正、公開。由設備管理部門牽頭，會同財務、法務等部門組成招標工作小組，負責招標采購的具體組織實施。3.招標工作小組應編制招標文件，明確采購設備的技術規(guī)格、數(shù)量、質量要求、售后服務等條款，發(fā)布招標公告或邀請書，組織開標、評標、定標等工作。4.確定中標供應商后，應簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等內容。采購合同應報公司領導審批后生效。（四）驗收1.設備到貨后，設備管理部門應及時組織使用部門、質量控制部門等相關人員進行驗收。驗收應按照采購合同和相關標準要求進行，包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質量、技術性能指標等方面。2.驗收過程中，應進行設備的安裝、調試，檢查設備運行情況，測試設備各項性能指標，確保設備能夠正常運行。3.驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，簽字確認。驗收報告應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商、驗收內容、驗收結論等信息。對于驗收不合格的設備，應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。三、設備使用管理（一）操作規(guī)程制定1.設備管理部門應根據(jù)設備的技術性能和使用要求，組織編寫設備操作規(guī)程。操作規(guī)程應明確設備的操作步驟、操作要點、注意事項等內容，確保操作人員能夠正確使用設備。2.操作規(guī)程應經設備管理部門審核，公司領導批準后發(fā)布實施。設備管理部門應將操作規(guī)程發(fā)放至各使用部門，并組織操作人員進行培訓學習。（二）操作人員培訓1.新設備投入使用前，設備管理部門應組織操作人員進行專門的培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。2.操作人員應經培訓考核合格后方可上崗操作設備。培訓考核記錄應存入設備檔案。對于大型、貴重、關鍵設備的操作人員，應取得相應的資質證書。3.設備管理部門應定期組織操作人員進行業(yè)務培訓和技術交流，不斷提高操作人員的業(yè)務水平和操作技能。（三）使用登記與記錄1.使用部門應建立設備使用登記本，詳細記錄設備的使用日期、使用時間、操作人員、使用情況等信息。2.操作人員在使用設備過程中，應如實填寫設備運行記錄，包括設備運行參數(shù)、故障情況、維修保養(yǎng)記錄等。設備運行記錄應妥善保存，以備查閱。（四）安全管理1.設備使用部門應加強設備的安全管理，制定安全管理制度和應急預案，確保設備使用安全。2.操作人員應嚴格遵守設備操作規(guī)程和安全管理制度，正確佩戴和使用個人防護用品。在設備運行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停機，并及時報告相關部門。3.設備管理部門應定期對設備的安全性能進行檢查，確保設備安全防護裝置齊全有效。對于存在安全隱患的設備，應及時進行維修或整改，嚴禁設備帶故障運行。四、設備維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃制定1.設備管理部門應根據(jù)設備的使用情況、性能特點和維護保養(yǎng)要求，制定設備年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確設備維護保養(yǎng)的內容（如清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等）、周期、責任人等。2.對于大型、貴重、關鍵設備，應制定詳細的專項維護保養(yǎng)計劃，包括設備的定期巡檢、預防性維護、關鍵部件的更換等內容。3.維護保養(yǎng)計劃應報公司領導審批后實施。（二）日常維護保養(yǎng)1.操作人員在設備使用過程中，應按照設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)要求，做好設備的日常維護保養(yǎng)工作。日常維護保養(yǎng)工作包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查設備運行狀況等。2.使用部門應建立設備日常維護保養(yǎng)記錄，記錄設備日常維護保養(yǎng)的情況。設備管理部門應定期對設備日常維護保養(yǎng)記錄進行檢查。（三）定期維護保養(yǎng)1.設備管理部門應按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)技術人員對設備進行全面維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)工作應包括設備的全面檢查、調試、性能檢測、關鍵部件的維修更換等。2.定期維護保養(yǎng)結束后，維護保養(yǎng)人員應填寫維護保養(yǎng)記錄，詳細記錄維護保養(yǎng)的內容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。維護保養(yǎng)記錄應存入設備檔案。（四）維護保養(yǎng)質量監(jiān)督1.設備管理部門應加強對設備維護保養(yǎng)工作的質量監(jiān)督，定期對維護保養(yǎng)工作進行檢查和評估。2.對于維護保養(yǎng)質量不符合要求的，應責令相關責任人限期整改，確保設備維護保養(yǎng)工作質量。五、設備維修管理（一）維修申請1.設備發(fā)生故障或損壞后，使用部門應及時填寫設備維修申請單，詳細說明設備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等情況，并提交給設備管理部門。2.設備維修申請單應經使用部門負責人簽字確認后提交。（二）維修審批1.設備管理部門接到維修申請單后，應及時組織技術人員對設備故障進行診斷，確定維修方案和維修費用預算。2.對于維修費用預算在規(guī)定額度以內的，由設備管理部門負責人審批；對于維修費用預算超過規(guī)定額度的，應報公司領導審批。（三）維修實施1.經審批后的維修申請單交維修部門進行維修。維修部門應按照維修方案組織維修人員進行維修，確保維修質量和維修進度。2.在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)原維修方案需要調整或增加維修項目，應及時與設備管理部門溝通，重新辦理維修審批手續(xù)。3.維修人員應做好維修記錄，記錄維修過程、更換的零部件、維修費用等信息。維修記錄應存入設備檔案。（四）維修驗收1.設備維修完成后，設備管理部門應組織使用部門、質量控制部門等相關人員進行維修驗收。維修驗收應按照維修申請單和維修方案的要求進行，檢查設備故障是否排除，性能指標是否恢復正常。2.驗收合格后，驗收人員應填寫維修驗收報告，簽字確認。維修驗收報告應包括設備名稱、維修申請單號、維修內容、維修費用、驗收結論等信息。對于驗收不合格的設備，應要求維修部門重新維修，直至驗收合格。六、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門應建立設備檔案，對設備從采購到報廢的全過程信息進行記錄和管理。設備檔案應包括設備的基本信息（如名稱、規(guī)格型號、產地、購置日期等）、采購合同、驗收報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、運行記錄、設備照片等資料。2.設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案更新1.設備管理部門應及時更新設備檔案信息，確保檔案內容與設備實際情況相符。在設備采購、驗收、安裝調試、使用維護保養(yǎng)、維修、報廢等過程中產生的相關資料，應及時整理歸檔。2.對于設備檔案中的重要資料變更，如設備技術參數(shù)調整、維修更換關鍵部件等，應詳細記錄變更原因、時間、內容等信息，并經相關負責人簽字確認。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應在指定地點查閱檔案，不得擅自復印、拍照、涂改檔案資料。2.查閱結束后，查閱人員應及時歸還檔案，并在檔案查閱登記表上簽字確認。七、設備清查盤點管理（一）清查盤點計劃制定1.設備管理部門應定期組織設備清查盤點工作，每年至少進行一次全面清查盤點。清查盤點前，應制定清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員分工等。2.清查盤點計劃應報公司領導審批后實施。（二）清查盤點實施1.按照清查盤點計劃，設備管理部門組織使用部門等相關人員對設備進行逐一清查盤點。清查盤點過程中，應核實設備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況、存放地點等信息，與設備檔案進行核對。2.對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的設備盤盈、盤虧、毀損等情況，應詳細記錄，并查明原因。（三）清查盤點報告1.清查盤點結束后，設備管理部門應編寫清查盤點報告，報告內容包括清查盤點的基本情況、設備數(shù)量及狀態(tài)、盤盈盤虧及毀損情況說明、原因分析、處理建議等。2.清查盤點報告經公司領導審批后，作為設備管理決策的依據(jù)。對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改，確保設備賬實相符。八、設備報廢管理（一）報廢鑒定1.設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害等原因造成設備嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的。設備技術性能嚴重下降，能耗過高，維修費用過大，經濟效益差的。國家明令淘汰或禁止使用的設備。2.對于擬報廢的設備，設備管理部門應組織相關專家、技術人員等進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據(jù)設備的實際情況，綜合考慮設備的技術狀況、使用年限、維修成本、經濟效益等因素，形成報廢鑒定意見。（二）報廢審批1.經報廢鑒定同意報廢的設備，由設備管理部門填寫設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等情況，并附上報廢鑒定意見。2.設備報廢申請表應依次經使用部門負責人、設備管理部門負責人、財務部門負責人、公司領導審批。（三）報廢處理1.設備報廢申請經批準后，設備管理部門應及時組織對報廢設備進行處理。報廢設備的處理方式包括報廢變賣、報廢拆除等。2.對于報廢變賣的設備，應按照相關規(guī)定進行公開拍賣或