PAGE衛(wèi)生系統(tǒng)三審三校制度一、總則（一）目的為確保衛(wèi)生系統(tǒng)各類文件、資料、信息等的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和科學(xué)性，避免因錯(cuò)誤或不當(dāng)內(nèi)容給衛(wèi)生工作帶來(lái)不良影響，特制定本三審三校制度。通過(guò)嚴(yán)格的審核校對(duì)流程，保障衛(wèi)生系統(tǒng)對(duì)外發(fā)布的各類信息真實(shí)可靠，對(duì)內(nèi)流轉(zhuǎn)的文件符合工作要求，提升衛(wèi)生系統(tǒng)整體工作質(zhì)量和效率。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)所有涉及醫(yī)療服務(wù)、行政管理、健康教育、科研教學(xué)等方面的文件、報(bào)告、宣傳資料、電子信息等各類書面及電子形式的材料。包括但不限于醫(yī)療文書、政策文件、工作簡(jiǎn)報(bào)、科普文章、學(xué)術(shù)論文、新聞稿件等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：審核校對(duì)工作要以事實(shí)為依據(jù)，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤信息誤導(dǎo)公眾或影響工作決策。2.規(guī)范性原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)、衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及本系統(tǒng)內(nèi)部的規(guī)范要求，對(duì)文件格式、語(yǔ)言表達(dá)、專業(yè)術(shù)語(yǔ)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，保證文件的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。3.全面性原則：審核校對(duì)要涵蓋內(nèi)容的各個(gè)方面，包括文字表述、數(shù)據(jù)圖表、引用資料、邏輯結(jié)構(gòu)等，確保無(wú)遺漏、無(wú)差錯(cuò)。4.及時(shí)性原則：在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審核校對(duì)工作，不影響文件的正常流轉(zhuǎn)和發(fā)布，確保各項(xiàng)衛(wèi)生工作能夠及時(shí)、有效地開展。二、三審流程（一）初審1.初審人員職責(zé)：由文件起草部門或崗位的直接上級(jí)負(fù)責(zé)初審。初審人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。2.初審內(nèi)容內(nèi)容準(zhǔn)確性：檢查文件內(nèi)容是否與事實(shí)相符，數(shù)據(jù)來(lái)源是否可靠，引用的法律法規(guī)、政策文件等是否準(zhǔn)確無(wú)誤。邏輯合理性：審核文件的邏輯結(jié)構(gòu)是否清晰，觀點(diǎn)是否明確，論證是否充分，各部分之間是否銜接緊密。格式規(guī)范性：查看文件格式是否符合本系統(tǒng)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，字體、字號(hào)、行距、頁(yè)邊距等是否統(tǒng)一，標(biāo)題層次是否清晰。語(yǔ)言表達(dá)：檢查文字表述是否通順、簡(jiǎn)潔、易懂，有無(wú)錯(cuò)別字、語(yǔ)病、歧義等問(wèn)題，專業(yè)術(shù)語(yǔ)使用是否恰當(dāng)。3.初審要求初審人員應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地對(duì)文件進(jìn)行審查，逐字逐句閱讀，不放過(guò)任何一個(gè)可能存在的問(wèn)題。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與起草人員溝通，提出修改意見，并記錄在初審意見表中。初審?fù)ㄟ^(guò)后，初審人員應(yīng)在文件上簽署初審意見，并注明日期。（二）二審1.二審人員職責(zé)：由文件起草部門或崗位的上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任二審。二審人員應(yīng)具有較高的業(yè)務(wù)水平和管理能力，能夠從宏觀角度把握文件的質(zhì)量和方向。2.二審內(nèi)容政策合規(guī)性：審查文件是否符合國(guó)家衛(wèi)生政策法規(guī)以及本系統(tǒng)的相關(guān)規(guī)定，是否存在與政策相?；蜻`規(guī)的內(nèi)容。工作指導(dǎo)性：評(píng)估文件對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)作用，是否具有可操作性，是否能夠解決實(shí)際問(wèn)題，推動(dòng)工作開展。整體協(xié)調(diào)性：檢查文件與本系統(tǒng)其他相關(guān)文件、政策之間是否協(xié)調(diào)一致，有無(wú)沖突或矛盾之處。初審意見落實(shí)情況：核對(duì)初審意見的修改情況，確保起草人員已對(duì)初審提出的問(wèn)題進(jìn)行了認(rèn)真修改，并達(dá)到要求。3.二審要求二審人員應(yīng)全面深入地審查文件，結(jié)合工作實(shí)際和政策要求，對(duì)文件進(jìn)行綜合評(píng)估。對(duì)于二審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)與起草部門和初審人員溝通，明確修改方向和重點(diǎn)。二審?fù)ㄟ^(guò)后，二審人員應(yīng)在文件上簽署二審意見，并注明日期。（三）終審1.終審人員職責(zé)：由衛(wèi)生系統(tǒng)的主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任終審。終審人員應(yīng)具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)，能夠?qū)ξ募恼w質(zhì)量和重要性做出最終決策。2.終審內(nèi)容政治正確性：確保文件內(nèi)容符合黨和國(guó)家的方針政策，不存在政治錯(cuò)誤或敏感信息。重大影響性：評(píng)估文件發(fā)布后可能產(chǎn)生的社會(huì)影響、行業(yè)影響等，是否會(huì)對(duì)衛(wèi)生系統(tǒng)的形象和聲譽(yù)造成影響。決策參考性：判斷文件是否能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供有力依據(jù)，是否具有較高的參考價(jià)值。二審意見落實(shí)情況：再次核對(duì)二審意見的修改情況，確認(rèn)文件質(zhì)量是否達(dá)到終審標(biāo)準(zhǔn)。3.終審要求終審人員應(yīng)高度重視終審工作，對(duì)文件進(jìn)行全面、細(xì)致的審查，確保文件質(zhì)量經(jīng)得起考驗(yàn)。對(duì)于終審?fù)ㄟ^(guò)的文件，終審人員應(yīng)在文件上簽署終審意見，并注明日期。終審意見為文件的最終審定結(jié)論，具有權(quán)威性。對(duì)于終審未通過(guò)的文件，終審人員應(yīng)明確指出問(wèn)題所在，并提出具體的修改要求和建議，起草部門應(yīng)按照要求進(jìn)行修改后重新提交審核。三、三校流程（一）一校1.一校人員職責(zé)：一般由文件起草人員或協(xié)助起草的人員負(fù)責(zé)一校。一校人員應(yīng)熟悉文件內(nèi)容，能夠發(fā)現(xiàn)一些基本的文字和格式錯(cuò)誤。2.一校內(nèi)容文字差錯(cuò)：檢查文件中是否存在錯(cuò)別字、漏字、多字等明顯的文字錯(cuò)誤。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：核對(duì)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用是否正確，有無(wú)標(biāo)點(diǎn)使用不當(dāng)導(dǎo)致句子歧義或表達(dá)不清的情況。格式調(diào)整：按照本系統(tǒng)規(guī)定的格式要求，對(duì)文件的字體、字號(hào)、行距、頁(yè)邊距等進(jìn)行初步調(diào)整，確保格式基本規(guī)范。3.一校要求一校人員應(yīng)逐行逐字進(jìn)行校對(duì)，認(rèn)真細(xì)致，不放過(guò)任何一個(gè)小錯(cuò)誤。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改，并在文件上標(biāo)記清楚。一校完成后，一校人員應(yīng)在文件上注明一校情況，并簽字確認(rèn)。（二）二校1.二校人員職責(zé)：由與文件內(nèi)容相關(guān)的專業(yè)人員或具有一定校對(duì)經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任二校。二校人員應(yīng)具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和語(yǔ)言文字能力，能夠發(fā)現(xiàn)一些深層次的問(wèn)題。2.二校內(nèi)容專業(yè)術(shù)語(yǔ)準(zhǔn)確性：審查文件中專業(yè)術(shù)語(yǔ)的使用是否準(zhǔn)確無(wú)誤，是否符合行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：再次核對(duì)文件中的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，計(jì)算是否正確，數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系是否合理。語(yǔ)言表達(dá)優(yōu)化：對(duì)文件的語(yǔ)言表達(dá)進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化，使文字更加通順、簡(jiǎn)潔、生動(dòng)，避免出現(xiàn)冗長(zhǎng)、晦澀的表述。一校修改情況復(fù)查：檢查一校修改后的內(nèi)容是否正確，有無(wú)遺漏或新出現(xiàn)的錯(cuò)誤。3.二校要求在二校過(guò)程中，二校人員應(yīng)結(jié)合專業(yè)知識(shí)和語(yǔ)言規(guī)范，對(duì)文件進(jìn)行深入細(xì)致的審查。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)與起草人員溝通，確保修改準(zhǔn)確無(wú)誤。二校完成后，二校人員應(yīng)在文件上注明二校情況，并簽字確認(rèn)。（三）三校1.三校人員職責(zé)：由文件審核部門的負(fù)責(zé)人或資深校對(duì)人員擔(dān)任三校。三校人員應(yīng)具有豐富的校對(duì)經(jīng)驗(yàn)和較高的責(zé)任心，能夠?qū)ξ募M(jìn)行全面、嚴(yán)格的把關(guān)。2.三校內(nèi)容整體內(nèi)容審核：對(duì)文件的整體內(nèi)容進(jìn)行全面審核，檢查是否存在內(nèi)容不完整、邏輯混亂、觀點(diǎn)錯(cuò)誤等問(wèn)題。格式最終確認(rèn)：對(duì)文件的格式進(jìn)行最終確認(rèn)，確保文件格式完全符合本系統(tǒng)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)任何格式瑕疵。二校修改情況復(fù)查：再次核對(duì)二校修改后的內(nèi)容，確保所有問(wèn)題都已得到妥善解決，文件質(zhì)量達(dá)到較高水平。3.三校要求三校人員應(yīng)采取不同的校對(duì)方法，如通讀、對(duì)比等，對(duì)文件進(jìn)行全方位的審查。在校對(duì)過(guò)程中，要特別注意一些容易忽略的細(xì)節(jié)問(wèn)題，確保文件質(zhì)量萬(wàn)無(wú)一失。三校通過(guò)后，三校人員應(yīng)在文件上注明三校情況，并簽字確認(rèn)。三校確認(rèn)無(wú)誤后的文件方可正式發(fā)布或存檔。四、審核校對(duì)記錄與存檔（一）審核校對(duì)記錄要求1.初審、二審、終審人員以及一校、二校、三校人員都應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄審核校對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及修改意見。記錄內(nèi)容應(yīng)包括問(wèn)題所在的具體位置、問(wèn)題描述、修改建議以及修改結(jié)果等信息。2.審核校對(duì)記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的表格形式，便于整理和查閱。表格應(yīng)包含文件名稱、文號(hào)、審核校對(duì)階段、審核校對(duì)人員、審核校對(duì)日期、問(wèn)題描述、修改意見、修改情況等欄目。3.審核校對(duì)記錄應(yīng)及時(shí)填寫，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。記錄人員應(yīng)在每次審核校對(duì)工作完成后，立即將相關(guān)信息記錄在案，不得拖延或遺漏。（二）存檔要求1.審核校對(duì)記錄應(yīng)與文件原稿、修改稿等一并存檔。存檔方式可以采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的形式，以確保檔案的安全性和可查閱性。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照文件類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類整理，裝訂成冊(cè)，并在檔案封面注明檔案名稱、存檔時(shí)間范圍以及保管期限等信息。3.電子檔案應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行命名，存儲(chǔ)在專門的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。電子檔案應(yīng)建立索引目錄，方便快速查找和調(diào)用。4.審核校對(duì)記錄的存檔期限應(yīng)根據(jù)文件類型和重要性確定，一般應(yīng)保存[X]年，以便在需要時(shí)能夠查閱文件的審核校對(duì)過(guò)程和歷史記錄。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.成立專門的監(jiān)督小組，由衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部的紀(jì)檢監(jiān)察部門或質(zhì)量管理部門人員組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)三審三校制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的監(jiān)督檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方式、檢查頻率等。檢查內(nèi)容包括審核校對(duì)人員的履職情況、審核校對(duì)記錄的完整性和準(zhǔn)確性、文件審核校對(duì)質(zhì)量等方面。3.在監(jiān)督檢查過(guò)程中，監(jiān)督小組可以通過(guò)查閱審核校對(duì)記錄、抽查文件原稿和修改稿、聽取相關(guān)人員匯報(bào)以及實(shí)地觀察等方式，全面了解三審三校制度的執(zhí)行情況。4.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門和人員反饋，并下達(dá)整改通知書，要求限期整改。整改情況應(yīng)進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核辦法1.建立審核校對(duì)工作考核制度，將審核校對(duì)人員的工作質(zhì)量、工作效率、履職情況等納入績(jī)效考核體系?？己私Y(jié)果與個(gè)人績(jī)效工資、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。2.考核指標(biāo)應(yīng)包括審核校對(duì)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、及時(shí)性、完整性等方面。準(zhǔn)確性主要考核文件中出現(xiàn)的錯(cuò)誤數(shù)量；規(guī)范性考核文件格式、語(yǔ)言表達(dá)、專業(yè)術(shù)語(yǔ)使用等是否符合要求；及時(shí)性考核是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核校對(duì)工作；完整性考核審核校對(duì)記錄是否完整、準(zhǔn)確。3.考核方式可以采用自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)以及監(jiān)督小組評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式。自評(píng)由審核校對(duì)人員對(duì)自己的工作進(jìn)行自我評(píng)價(jià)；上級(jí)評(píng)價(jià)由審核校對(duì)人員的直接上級(jí)對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)；同事評(píng)價(jià)由與審核校對(duì)人員有工作關(guān)聯(lián)的同事進(jìn)行評(píng)價(jià)；監(jiān)督小組評(píng)價(jià)由監(jiān)督小組根據(jù)監(jiān)督檢查情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.根據(jù)各項(xiàng)考核指標(biāo)的得分情況，綜合計(jì)算審核校對(duì)人員的考核得分?？己说梅址譃閮?yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的人員，進(jìn)行批評(píng)教育，并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處罰，如扣減績(jī)效工資、調(diào)整工作崗位等。