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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生室藥品收納制度及流程一、總則1.目的為規(guī)范衛(wèi)生室藥品收納管理,確保藥品質(zhì)量,保障醫(yī)療安全,特制定本制度及流程。2.適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生室所有藥品的收納管理工作。3.依據(jù)本制度依據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品監(jiān)督管理辦法(試行)》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、藥品采購與驗收1.采購計劃根據(jù)衛(wèi)生室的日常診療需求、庫存狀況及藥品使用趨勢,由衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人或藥劑人員制定藥品采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細(xì)列出藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間,并經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。采購計劃應(yīng)遵循“以銷定購”原則,避免藥品積壓或缺貨,確保臨床用藥的及時性和合理性。2.供應(yīng)商選擇選擇具有合法資質(zhì)的藥品供應(yīng)商,查驗其《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》等相關(guān)證照,并建立供應(yīng)商檔案。優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、供應(yīng)穩(wěn)定的供應(yīng)商,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核,確保藥品供應(yīng)渠道的合法性和安全性。3.藥品驗收藥品到貨后,驗收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、隨貨同行單及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對藥品進(jìn)行逐批驗收。驗收內(nèi)容包括藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、包裝、標(biāo)簽、說明書、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)日期、有效期等。對藥品的外觀、性狀進(jìn)行檢查,查看有無破損、變質(zhì)、污染等情況。對于特殊管理藥品,如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行重點驗收。驗收合格的藥品,驗收人員應(yīng)在隨貨同行單上簽字確認(rèn),并及時辦理入庫手續(xù);驗收不合格的藥品,應(yīng)填寫《藥品拒收報告單》,注明拒收原因,及時通知供應(yīng)商處理。三、藥品儲存管理1.儲存環(huán)境要求設(shè)立專門的藥品儲存區(qū)域,保持儲存環(huán)境清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合藥品儲存要求。一般藥品儲存溫度為常溫(10℃30℃),陰涼藥品儲存溫度不超過20℃,冷藏藥品儲存溫度為2℃8℃。藥品儲存區(qū)域應(yīng)劃分合格區(qū)、待驗區(qū)、不合格區(qū)、退貨區(qū)等,并有明顯的標(biāo)識。不同區(qū)域應(yīng)保持一定的間距,避免藥品混淆。配備必要的儲存設(shè)備,如空調(diào)、溫濕度計、貨架、藥柜、冷藏柜等,確保藥品儲存條件符合要求。2.藥品擺放原則藥品應(yīng)按照劑型、用途、儲存條件等分類擺放。同一劑型的藥品應(yīng)集中存放,同一品種不同規(guī)格的藥品應(yīng)相鄰擺放,以便于查找和管理。藥品應(yīng)按照有效期遠(yuǎn)近依次存放,遵循“先進(jìn)先出、近期先出”的原則,確保藥品在有效期內(nèi)使用。特殊管理藥品應(yīng)設(shè)專柜單獨(dú)存放,雙人雙鎖管理,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理制度。3.庫存盤點定期對藥品庫存進(jìn)行盤點,一般每月進(jìn)行一次小盤點,每季度進(jìn)行一次大盤點。盤點時應(yīng)確保賬物相符,如有差異,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。建立庫存盤點記錄,詳細(xì)記錄盤點日期、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、賬存數(shù)、實存數(shù)、差異數(shù)等信息。盤點結(jié)束后,編制《藥品盤點報告》,上報衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人。四、藥品養(yǎng)護(hù)管理1.養(yǎng)護(hù)計劃制定根據(jù)藥品的特性、儲存條件及庫存狀況,制定藥品養(yǎng)護(hù)計劃。養(yǎng)護(hù)計劃應(yīng)明確養(yǎng)護(hù)藥品的品種、養(yǎng)護(hù)周期、養(yǎng)護(hù)方法等內(nèi)容。對重點養(yǎng)護(hù)品種,如易氧化、易水解、易霉變、有效期較短的藥品,應(yīng)增加養(yǎng)護(hù)頻次。2.養(yǎng)護(hù)措施實施養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)按照養(yǎng)護(hù)計劃對藥品進(jìn)行定期檢查和養(yǎng)護(hù)。檢查內(nèi)容包括藥品的外觀、性狀、包裝、標(biāo)簽、說明書、有效期等,查看有無變色、變形、滲漏、沉淀、霉變等情況。對儲存條件有特殊要求的藥品,如冷藏藥品、陰涼藥品等,應(yīng)重點檢查其儲存設(shè)備的運(yùn)行狀況,確保溫度、濕度符合要求。定期對藥品儲存環(huán)境進(jìn)行清潔和消毒,防止灰塵、微生物等對藥品造成污染。3.養(yǎng)護(hù)記錄與檔案建立藥品養(yǎng)護(hù)記錄,詳細(xì)記錄養(yǎng)護(hù)日期、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、養(yǎng)護(hù)情況、處理結(jié)果等信息。養(yǎng)護(hù)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。對養(yǎng)護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及處理情況進(jìn)行整理歸檔,建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案,為藥品質(zhì)量管理提供依據(jù)。五、藥品調(diào)配與發(fā)放1.調(diào)配流程調(diào)配人員應(yīng)根據(jù)醫(yī)生開具的處方,認(rèn)真審核處方內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確,包括患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量、用藥禁忌等。按照“四查十對”原則進(jìn)行調(diào)配,即查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品,對藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。調(diào)配藥品時應(yīng)仔細(xì)核對藥品標(biāo)簽,確保藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量等與處方一致。調(diào)配完成后,應(yīng)在處方上簽字確認(rèn),并將調(diào)配好的藥品交復(fù)核人員復(fù)核。2.復(fù)核與發(fā)放復(fù)核人員應(yīng)對調(diào)配好的藥品進(jìn)行再次核對,檢查藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量、用藥禁忌等是否準(zhǔn)確無誤,藥品外觀、性狀是否正常。經(jīng)復(fù)核無誤后,復(fù)核人員在處方上簽字確認(rèn),并將藥品發(fā)放給患者。發(fā)放藥品時,應(yīng)向患者詳細(xì)說明藥品的用法用量、注意事項等,確?;颊哒_使用藥品。3.處方管理妥善保存處方,普通處方、急診處方、兒科處方保存期限為1年,醫(yī)療用毒性藥品、第二類精神藥品處方保存期限為2年,麻醉藥品和第一類精神藥品處方保存期限為3年。定期對處方進(jìn)行整理、歸檔,以便于查閱和統(tǒng)計分析。對處方中存在的問題及時進(jìn)行反饋和改進(jìn),提高處方質(zhì)量和合理用藥水平。六、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測與報告1.監(jiān)測制度建立建立藥品不良反應(yīng)監(jiān)測制度,明確監(jiān)測職責(zé)和流程,確保藥品不良反應(yīng)監(jiān)測工作的有效開展。衛(wèi)生室全體醫(yī)務(wù)人員均為藥品不良反應(yīng)監(jiān)測報告責(zé)任人,應(yīng)密切觀察患者用藥后的反應(yīng),及時發(fā)現(xiàn)和記錄藥品不良反應(yīng)情況。2.報告流程發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)后,報告責(zé)任人應(yīng)立即填寫《藥品不良反應(yīng)/事件報告表》,詳細(xì)記錄患者基本信息、用藥情況、不良反應(yīng)發(fā)生時間、癥狀、處理措施等內(nèi)容。將填寫好的報告表及時上報衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人,衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)(一般為發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)后15日內(nèi))將報告表上報至當(dāng)?shù)厮幤凡涣挤磻?yīng)監(jiān)測機(jī)構(gòu)。對嚴(yán)重藥品不良反應(yīng),應(yīng)立即采取緊急措施進(jìn)行救治,并在24小時內(nèi)報告當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門和衛(wèi)生行政部門。3.數(shù)據(jù)分析與反饋定期對收集到的藥品不良反應(yīng)報告進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,總結(jié)藥品不良反應(yīng)發(fā)生的特點、規(guī)律及趨勢,為臨床合理用藥提供參考。將藥品不良反應(yīng)監(jiān)測結(jié)果反饋給衛(wèi)生室全體醫(yī)務(wù)人員,加強(qiáng)對藥品不良反應(yīng)的認(rèn)識和重視,提高監(jiān)測報告的質(zhì)量和水平。七、藥品報廢與銷毀管理1.報廢鑒定定期對庫存藥品進(jìn)行清查,對過期、變質(zhì)、損壞、淘汰等不符合質(zhì)量要求的藥品進(jìn)行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)由衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行,必要時可邀請藥品質(zhì)量管理專家或藥品檢驗機(jī)構(gòu)進(jìn)行技術(shù)鑒定。填寫《藥品報廢申請表》,詳細(xì)說明藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、報廢原因等信息,并附上相關(guān)證明材料,如藥品檢驗報告、質(zhì)量驗收記錄、有效期證明等。2.報廢審批《藥品報廢申請表》經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核簽字后,報上級主管部門審批。上級主管部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實際情況進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后方可進(jìn)行藥品報廢處理。3.銷毀處理藥品報廢后,應(yīng)及時進(jìn)行銷毀處理。銷毀方式可根據(jù)藥品的性質(zhì)和數(shù)量選擇合適的方法,如焚燒、深埋、化學(xué)處理等。銷毀過程應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督,確保銷毀徹底、安全,防止藥品流入非法渠道。銷毀完成后,填寫《藥品銷毀記錄》,記錄銷毀日期、藥品名稱、規(guī)格劑型、數(shù)量、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息,并由監(jiān)督人員和銷毀人員簽字確認(rèn)。八、人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計劃制定根據(jù)衛(wèi)生室藥品管理工作的需要和人員素質(zhì)狀況,制定藥品管理相關(guān)知識和技能培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等。培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品法律法規(guī)、藥品質(zhì)量管理知識、藥品儲存養(yǎng)護(hù)知識、藥品調(diào)配發(fā)放知識、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測知識等。2.培訓(xùn)實施按照培訓(xùn)計劃組織開展培訓(xùn)工作,培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析、在線學(xué)習(xí)等多種形式,確保培訓(xùn)效果。定期邀請藥品管理專家或相關(guān)部門人員進(jìn)行培訓(xùn)講座,提高培訓(xùn)的專業(yè)性和權(quán)威性。鼓勵醫(yī)務(wù)人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動,不斷更新知識和技能。3.考核評估

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