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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生院行政值班管理制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院行政管理,確保衛(wèi)生院各項工作在非工作時間的正常運轉,及時處理各類突發(fā)事件和緊急情況,保障醫(yī)療安全和患者利益,特制定本行政值班管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體行政值班人員。3.基本原則行政值班工作應遵循“及時、高效、規(guī)范、負責”的原則,確保值班期間各項工作有序進行,做到有令必行,有禁必止。二、值班安排1.值班人員構成行政值班人員由衛(wèi)生院各職能科室工作人員輪流擔任,包括但不限于辦公室、醫(yī)務科、護理部、財務科、后勤科等科室人員。2.值班周期實行[具體周期,如每周]排班制度,確保每天均有行政人員值班。3.值班時間值班時間為[開始時間][結束時間],涵蓋工作日下班后及節(jié)假日、周末等非工作時間。4.排班方式由辦公室負責統(tǒng)一制定行政值班排班表,并提前公布。排班表應明確值班人員姓名、值班日期及時間等信息。如有特殊情況需要調(diào)整值班安排,值班人員應提前[X]天向辦公室提出申請,經(jīng)批準后方可變動。三、值班職責1.綜合協(xié)調(diào)負責協(xié)調(diào)處理衛(wèi)生院各部門之間的工作關系,確保信息暢通,工作銜接順暢。及時傳達上級部門的指示和要求,反饋衛(wèi)生院工作進展情況。2.應急處理負責接聽值班電話,及時記錄并處理各類突發(fā)事件和緊急情況,如醫(yī)療糾紛、設備故障、安全事故等。按照應急預案的要求,迅速組織相關人員進行現(xiàn)場處置,并及時向上級領導報告。3.醫(yī)療安全保障對衛(wèi)生院的醫(yī)療工作進行巡查,了解各科室患者情況,確保醫(yī)療秩序正常。協(xié)助處理醫(yī)療過程中的突發(fā)問題,保障患者的醫(yī)療安全。4.行政管理檢查衛(wèi)生院各區(qū)域的安全、衛(wèi)生情況,確保環(huán)境整潔、設施設備正常運行。負責處理值班期間的行政事務,如文件收發(fā)、印章管理等。監(jiān)督各科室值班人員的在崗情況,確保各項工作落實到位。四、值班流程1.值班交接值班人員應提前[X]分鐘到達衛(wèi)生院值班室,與上一班值班人員進行交接。交接內(nèi)容包括值班記錄、未處理事項、鑰匙、辦公用品等,并在值班交接登記簿上簽字確認。2.值班巡查值班期間,值班人員應每隔[X]小時對衛(wèi)生院各區(qū)域進行巡查一次,重點檢查醫(yī)療科室、藥房、檢驗科、放射科、后勤保障區(qū)域等。巡查內(nèi)容包括設備運行情況、患者安全、環(huán)境衛(wèi)生、人員在崗情況等,并做好巡查記錄。3.事件處理接到突發(fā)事件或緊急情況報告后,值班人員應立即按照應急預案進行處理。對于一般性問題,值班人員應及時協(xié)調(diào)相關科室進行解決,并做好記錄;對于重大問題,應立即向上級領導報告,并在領導的指揮下進行處置。在處理事件過程中,值班人員應保持冷靜,準確判斷,采取有效措施,確保事件得到妥善處理。4.值班記錄值班人員應認真填寫值班記錄,詳細記錄值班期間發(fā)生的各類事件、處理過程及結果等信息。值班記錄應字跡清晰、內(nèi)容完整,不得漏記、錯記。值班結束后,將值班記錄交辦公室存檔。5.值班結束交接值班結束時,值班人員應再次對衛(wèi)生院各區(qū)域進行巡查,確保無異常情況后,與下一班值班人員進行交接。交接內(nèi)容同值班交接要求,交接完畢后,方可離開值班室。五、應急處置1.突發(fā)事件分類醫(yī)療糾紛:患者或家屬對醫(yī)療服務不滿意,引發(fā)的爭議事件。設備故障:衛(wèi)生院各類醫(yī)療設備出現(xiàn)故障,影響正常醫(yī)療工作。安全事故:包括火災、地震、失竊等安全事件。公共衛(wèi)生事件:如傳染病爆發(fā)、群體性不明原因疾病等。其他突發(fā)事件:如網(wǎng)絡故障、電力供應中斷等影響衛(wèi)生院正常運轉的事件。2.應急預案啟動當發(fā)生突發(fā)事件時,值班人員應立即啟動相應的應急預案,并按照預案要求進行處置。應急預案應明確各部門、各崗位在應急處置中的職責和工作流程,確保應急處置工作有序進行。3.信息報告值班人員應及時向上級領導報告突發(fā)事件的情況,報告內(nèi)容包括事件發(fā)生的時間、地點、性質(zhì)、影響范圍、已采取的措施等。對于重大突發(fā)事件,應在事件發(fā)生后[X]分鐘內(nèi)向上級領導報告,并根據(jù)領導指示及時續(xù)報事件進展情況。4.現(xiàn)場處置按照應急預案的要求,迅速組織相關人員趕赴現(xiàn)場進行處置?,F(xiàn)場處置人員應采取有效措施,控制事態(tài)發(fā)展,保障患者生命安全和衛(wèi)生院財產(chǎn)安全。在處置過程中,應注意保護現(xiàn)場,收集相關證據(jù),以便后續(xù)調(diào)查處理。5.后續(xù)跟進突發(fā)事件處置完畢后,值班人員應負責跟進事件的后續(xù)處理工作,確保問題得到徹底解決。對事件進行總結分析,評估應急預案的有效性,提出改進措施和建議,完善應急預案。六、值班紀律1.按時到崗值班人員應嚴格按照排班表規(guī)定的時間到崗值班,不得遲到、早退或擅自離崗。如有特殊情況需要請假,應提前向辦公室請假,并安排好替班人員。2.堅守崗位值班期間,值班人員應堅守崗位,不得擅自脫崗、串崗。嚴禁在值班室內(nèi)從事與值班工作無關的事情,如玩游戲、看電視、睡覺等。3.及時處理對值班期間接到的各類事件和問題,值班人員應及時處理,不得推諉、拖延。對于重大問題,應及時向上級領導報告,并積極協(xié)調(diào)相關部門進行解決。4.嚴格保密值班人員應嚴格遵守保密制度,對值班期間涉及的衛(wèi)生院內(nèi)部信息、患者隱私等予以保密,不得泄露給無關人員。5.認真記錄值班人員應認真填寫值班記錄,確保記錄內(nèi)容真實、準確、完整。不得漏記、錯記或偽造值班記錄。七、考核與獎懲1.考核內(nèi)容值班到崗情況:是否按時到崗,有無遲到、早退、擅自離崗現(xiàn)象。值班職責履行情況:是否認真履行值班職責,及時處理各類事件和問題,有無推諉、拖延現(xiàn)象。應急處置能力:在突發(fā)事件發(fā)生時,能否迅速啟動應急預案,有效進行處置,保障衛(wèi)生院正常運轉。值班記錄填寫情況:值班記錄是否真實、準確、完整,有無漏記、錯記現(xiàn)象。遵守值班紀律情況:是否遵守值班紀律,有無違反保密制度等行為。2.考核方式辦公室負責對值班人員的值班情況進行定期檢查和不定期抽查。檢查和抽查內(nèi)容包括值班記錄、巡查記錄、事件處理記錄等,并與值班人員進行溝通核實。根據(jù)檢查和抽查結果,對值班人員的值班情況進行綜合評價。3.獎勵措施對于在行政值班工作中表現(xiàn)突出的人員,給予表彰和獎勵。表彰方式包括全院通報表揚、頒發(fā)榮譽證書等。獎勵措施可與績效掛鉤,適當給予績效加分或物質(zhì)獎勵。4.懲罰措施
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