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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生煙頭罰款管理制度一、總則(一)目的為維護公司/組織環(huán)境整潔,減少煙頭對環(huán)境造成的污染及安全隱患,特制定本衛(wèi)生煙頭罰款管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有區(qū)域,包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共活動區(qū)域、員工宿舍等。(三)基本原則1.教育與處罰相結(jié)合原則。以教育引導員工自覺遵守環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定為主,處罰為輔,促使員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。2.公平公正原則。對違反規(guī)定的行為,不論職位、部門,均按照本制度進行同等處罰,確保制度執(zhí)行的公正性。3.及時準確原則。對發(fā)現(xiàn)的煙頭違規(guī)行為及時進行記錄和處理,確保處罰的及時性和準確性。二、煙頭管理規(guī)定(一)禁止吸煙區(qū)域1.公司/組織內(nèi)明確劃定的所有辦公區(qū)域,包括辦公室、會議室、檔案室、資料室等。2.生產(chǎn)車間內(nèi)根據(jù)安全生產(chǎn)要求,明確標識的禁止吸煙區(qū)域。3.公共活動區(qū)域的樓梯間、電梯轎廂、走廊、衛(wèi)生間等。4.員工宿舍內(nèi)及宿舍走廊。(二)吸煙區(qū)域設置1.在公司/組織內(nèi)指定專門的吸煙區(qū)域,該區(qū)域應遠離易燃物、通風良好,并設置明顯的吸煙標識。2.吸煙區(qū)域應配備專門的煙灰缸,數(shù)量根據(jù)吸煙人數(shù)合理配置,確保吸煙人員有合適的煙灰缸使用。3.定期對吸煙區(qū)域進行清掃,保持地面、煙灰缸等清潔衛(wèi)生。(三)煙頭處理要求1.吸煙人員必須將煙頭熄滅后放入指定的煙灰缸內(nèi),嚴禁亂扔煙頭。2.發(fā)現(xiàn)有未熄滅的煙頭,任何員工都有責任及時將其熄滅并放入煙灰缸。3.煙灰缸內(nèi)煙頭滿后,負責該區(qū)域衛(wèi)生的人員應及時清理,清理時要確保煙頭完全熄滅,避免殘留火種引發(fā)安全事故。三、罰款標準(一)初次違規(guī)1.在禁止吸煙區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)吸煙行為,給予[X]元罰款。2.在非指定吸煙區(qū)域吸煙,未造成環(huán)境衛(wèi)生污染或安全隱患的,給予[X]元罰款。3.亂扔煙頭,未造成環(huán)境衛(wèi)生污染或安全隱患的,給予[X]元罰款。(二)再次違規(guī)1.對于在禁止吸煙區(qū)域內(nèi)再次吸煙的員工,罰款金額翻倍,即給予[2X]元罰款。2.多次在非指定吸煙區(qū)域吸煙或亂扔煙頭的員工,除每次給予相應罰款外,還將視情節(jié)輕重進行警告、通報批評等處理。(三)造成環(huán)境衛(wèi)生污染或安全隱患1.因吸煙行為導致環(huán)境衛(wèi)生受到污染,如在辦公區(qū)域、公共活動區(qū)域等地面、桌面、墻面等被煙頭燙傷或弄臟的,除責令其清理干凈外,給予[3X]元罰款。2.因亂扔未熄滅煙頭引發(fā)火災隱患或造成輕微火災事故的,除按照國家法律法規(guī)追究相關責任外,給予直接責任人[5X]元罰款,并根據(jù)公司/組織相關規(guī)定進行紀律處分。四、罰款執(zhí)行流程(一)發(fā)現(xiàn)與記錄1.公司/組織內(nèi)任何員工發(fā)現(xiàn)有人在禁止吸煙區(qū)域吸煙或亂扔煙頭,應及時制止,并向相關管理部門報告。2.管理部門工作人員接到報告后,應立即前往現(xiàn)場進行核實。核實無誤后,填寫《衛(wèi)生煙頭違規(guī)行為記錄單》,詳細記錄違規(guī)時間、地點、違規(guī)人員姓名、部門、違規(guī)行為等信息。(二)罰款通知1.根據(jù)《衛(wèi)生煙頭違規(guī)行為記錄單》,管理部門制作《衛(wèi)生煙頭罰款通知單》,明確違規(guī)事實、罰款金額、罰款依據(jù)等內(nèi)容。2.將《衛(wèi)生煙頭罰款通知單》送達違規(guī)人員所在部門負責人,并要求部門負責人簽字確認。(三)罰款繳納1.違規(guī)人員在收到《衛(wèi)生煙頭罰款通知單》后的[X]個工作日內(nèi),到公司/組織財務部門繳納罰款。2.財務部門收到罰款后,開具收款收據(jù),并將罰款情況記錄在案。(四)申訴與處理1.違規(guī)人員如對罰款有異議,可在收到罰款通知單后的[X]個工作日內(nèi),向公司/組織的行政管理部門提出申訴。2.行政管理部門接到申訴后,應在[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實。如申訴屬實,應撤銷或調(diào)整罰款決定;如申訴不成立,應向申訴人說明理由。五、監(jiān)督與檢查(一)日常巡查1.公司/組織安排專人負責對各區(qū)域進行日常巡查,重點檢查禁止吸煙區(qū)域的吸煙情況、煙頭處理情況等。2.巡查人員應定期填寫巡查記錄,記錄巡查時間、巡查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題等信息。(二)不定期抽查1.公司/組織管理層將不定期對各區(qū)域進行抽查,以確保衛(wèi)生煙頭罰款管理制度的有效執(zhí)行。抽查可采取不打招呼、直接進入現(xiàn)場的方式進行,重點檢查各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生狀況、員工遵守制度情況等。(三)舉報獎勵1.鼓勵員工對違反衛(wèi)生煙頭管理規(guī)定的行為進行舉報,對于提供有效線索并經(jīng)查實的舉報人員,給予[X]元獎勵。2.舉報獎勵由公司/組織行政管理部門負責審核發(fā)放,審核通過后在[X]個工作日內(nèi)將獎勵金發(fā)放至舉報人員。六、宣傳與培訓(一)宣傳活動1.通過公司/組織內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等渠道,廣泛宣傳衛(wèi)生煙頭罰款管理制度,提高員工對制度的知曉率和重視程度。2.在公司/組織內(nèi)張貼禁煙標識、宣傳標語等,營造良好的禁煙氛圍。(二)培訓教育1.定期組織員工進行衛(wèi)生煙頭管理相關知識培訓,培訓內(nèi)容包括制度解讀、吸煙危害、環(huán)境衛(wèi)生保護等。2.新員工入職時
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