PAGE衛(wèi)生院死亡證明公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院死亡證明公章的管理，確保死亡證明的真實(shí)性、合法性和嚴(yán)肅性，規(guī)范公章的使用流程，防止公章被盜用、冒用等情況發(fā)生，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)涉及死亡證明公章使用的所有部門(mén)和人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對(duì)死亡證明公章實(shí)行專(zhuān)人管理、專(zhuān)柜存放，確保公章安全。2.規(guī)范使用原則：明確公章使用的條件、流程和審批權(quán)限，保證公章使用合法合規(guī)。3.監(jiān)督檢查原則：定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。二、公章的保管（一）保管人員1.衛(wèi)生院指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)死亡證明公章的保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.保管人員需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查和培訓(xùn)，熟悉公章管理的相關(guān)規(guī)定和流程。（二）保管地點(diǎn)死亡證明公章應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱應(yīng)放置在安全可靠的房間，房間應(yīng)具備防火、防盜、防潮等功能。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管地點(diǎn)。2.公章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)放回保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱，并做好使用記錄。3.保管人員應(yīng)定期檢查公章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。三、公章的使用（一）使用范圍1.死亡證明的開(kāi)具：在符合相關(guān)規(guī)定的情況下，為死者家屬開(kāi)具死亡證明，并加蓋公章。2.相關(guān)證明材料的蓋章：用于與死亡證明相關(guān)的其他證明材料的蓋章，如親屬關(guān)系證明等，但必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批。（二）使用流程1.申請(qǐng)：由需要使用公章的部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)《死亡證明公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用公章的事由、用途、使用時(shí)間等信息。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后，報(bào)衛(wèi)生院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審查申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合規(guī)定，確保公章使用合法合規(guī)。3.蓋章：保管人員在收到經(jīng)審批的申請(qǐng)表后，核對(duì)申請(qǐng)信息無(wú)誤，方可在死亡證明或相關(guān)材料上加蓋公章。蓋章時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。4.登記：每次公章使用后，保管人員應(yīng)及時(shí)在《死亡證明公章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄使用時(shí)間、事由、申請(qǐng)人等信息。（三）特殊情況使用1.緊急情況：如遇緊急情況需要立即使用公章，但無(wú)法及時(shí)辦理審批手續(xù)時(shí)，使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行使用公章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地使用：因特殊原因需要在異地使用公章的，應(yīng)提前向衛(wèi)生院提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由保管人員將公章攜帶至指定地點(diǎn)，并在使用完畢后及時(shí)帶回。異地使用公章期間，保管人員應(yīng)全程在場(chǎng)監(jiān)督，確保公章安全使用。四、審批權(quán)限（一）一般事項(xiàng)審批1.對(duì)于常規(guī)的死亡證明開(kāi)具及相關(guān)證明材料蓋章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后，報(bào)衛(wèi)生院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）重大事項(xiàng)審批1.涉及重要文件、重大經(jīng)濟(jì)合同等需加蓋死亡證明公章的事項(xiàng)，除部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核外，還需報(bào)衛(wèi)生院院長(zhǎng)審批。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.衛(wèi)生院內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)死亡證明公章的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查公章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。2.衛(wèi)生院紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公章使用過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（二）外部監(jiān)督1.接受衛(wèi)生行政部門(mén)、公安部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)公章管理和使用的資料。2.對(duì)于群眾舉報(bào)的公章管理和使用問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，依法依規(guī)處理。（三）檢查結(jié)果處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)或人員限期整改。2.對(duì)違反公章管理制度的部門(mén)或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。六、責(zé)任追究（一）保管責(zé)任追究1.保管人員因保管不善導(dǎo)致公章被盜用、冒用或遺失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.保管人員違反公章使用規(guī)定，擅自使用公章的，給予嚴(yán)肅批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的，予以辭退，并追究其法律責(zé)任。（二）使用責(zé)任追究1.使用部門(mén)或個(gè)人在申請(qǐng)使用公章時(shí)，提供虛假信息或隱瞞真實(shí)情況的，一經(jīng)查實(shí)，立即停止其使用公章的資格，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.使用部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)審批擅自使用公章的，責(zé)令其立即改正，并給予通報(bào)批評(píng)；造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。七、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.組織涉及公章管理和使用的人員參加法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本制度的培訓(xùn)，使其熟悉公章管理的重要性和相關(guān)規(guī)定。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括公章的保管要求、使用流程、審批權(quán)限、監(jiān)督檢查及責(zé)任追究等方面。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)法律專(zhuān)家、行業(yè)資深人士進(jìn)行授課，提高培訓(xùn)的專(zhuān)業(yè)性和權(quán)威性。2.開(kāi)展案例分析培訓(xùn)，通過(guò)實(shí)際案例講解公章管理和使用過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防范措施。3.利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、宣傳欄等渠道發(fā)布政策法規(guī)解讀、制度學(xué)習(xí)資料等，方便員工隨時(shí)學(xué)習(xí)。（三）教育要求1.要求所有涉及公章管理和使用的人員必須參加培訓(xùn)，確保其掌握本制度的各項(xiàng)規(guī)定。2.將培訓(xùn)情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)培訓(xùn)不合格的人員進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)，直至其掌握相關(guān)知識(shí)和技能。八、附則（一