PAGE新型職業(yè)衛(wèi)生資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生資料的收集、整理、歸檔、保管和使用，確保職業(yè)衛(wèi)生工作的有效開展，保障員工的職業(yè)健康權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生管理的部門、車間、班組及員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保職業(yè)衛(wèi)生資料管理合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：職業(yè)衛(wèi)生資料應(yīng)如實(shí)反映公司職業(yè)衛(wèi)生工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。3.分類管理原則：按照職業(yè)衛(wèi)生資料的類別、性質(zhì)進(jìn)行分類整理，便于查找、使用和保管。4.動態(tài)更新原則：隨著公司職業(yè)衛(wèi)生工作的開展和變化，及時(shí)更新職業(yè)衛(wèi)生資料，保證資料的時(shí)效性。二、職業(yè)衛(wèi)生資料的分類與內(nèi)容（一）法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)類1.國家及地方有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。2.職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)。（二）管理文件類1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。2.職業(yè)衛(wèi)生工作規(guī)劃、年度計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告。3.職業(yè)衛(wèi)生管理工作會議紀(jì)要、文件、通知等。（三）職業(yè)衛(wèi)生檔案類1.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案，包括職業(yè)病危害預(yù)評價(jià)報(bào)告、設(shè)計(jì)專篇、控制效果評價(jià)報(bào)告及批復(fù)文件等。2.工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)檔案，包括檢測報(bào)告、評價(jià)報(bào)告等。3.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，包括員工職業(yè)健康檢查表、體檢報(bào)告、職業(yè)病診斷證明書等。4.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考核試卷等。5.職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施檔案，包括防護(hù)設(shè)施清單、維護(hù)保養(yǎng)記錄、運(yùn)行記錄等。6.個人防護(hù)用品發(fā)放與使用檔案，包括發(fā)放記錄、使用培訓(xùn)記錄等。（四）職業(yè)病危害因素監(jiān)測與評價(jià)類1.工作場所職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測記錄。2.定期委托有資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的職業(yè)病危害因素檢測報(bào)告。3.職業(yè)病危害現(xiàn)狀評價(jià)報(bào)告。（五）職業(yè)健康監(jiān)護(hù)類1.員工職業(yè)健康體檢計(jì)劃及體檢結(jié)果匯總。2.疑似職業(yè)病和職業(yè)病患者的診斷、治療、康復(fù)及隨訪記錄。（六）職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育類1.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教材、教案。2.培訓(xùn)師資資質(zhì)證明。3.員工職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)記錄、考核成績登記表。（七）職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施與個人防護(hù)用品類1.職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施清單，包括名稱、型號、規(guī)格、安裝位置等。2.防護(hù)設(shè)施的設(shè)計(jì)圖紙、說明書、操作手冊。3.防護(hù)設(shè)施的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告。4.防護(hù)設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、記錄、維修記錄。5.個人防護(hù)用品的種類、型號、規(guī)格、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。6.個人防護(hù)用品的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告。7.個人防護(hù)用品的發(fā)放記錄、領(lǐng)用登記表。（八）應(yīng)急救援類1.職業(yè)衛(wèi)生應(yīng)急預(yù)案及演練方案。2.應(yīng)急救援物資清單，包括名稱、數(shù)量、存放位置等。3.應(yīng)急救援演練記錄、總結(jié)報(bào)告。4.事故報(bào)告、調(diào)查處理記錄。三、職業(yè)衛(wèi)生資料的收集與整理（一）收集要求1.各部門、車間、班組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生資料的收集工作，確保資料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.收集的職業(yè)衛(wèi)生資料應(yīng)來源于合法渠道，包括公司內(nèi)部產(chǎn)生的文件、記錄、報(bào)告，以及外部獲取的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、檢測報(bào)告、評價(jià)報(bào)告等。3.對于各類職業(yè)衛(wèi)生資料，應(yīng)明確收集的時(shí)間范圍、內(nèi)容要求，確保收集的資料全面覆蓋職業(yè)衛(wèi)生管理工作的各個環(huán)節(jié)。（二）整理方法1.對收集到的職業(yè)衛(wèi)生資料進(jìn)行分類整理，按照本制度規(guī)定的資料類別進(jìn)行歸檔。2.每份資料應(yīng)進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。編號規(guī)則可根據(jù)資料類別制定，例如：法律法規(guī)類資料編號為“FWLF[年份][序號]”，職業(yè)衛(wèi)生檔案類資料編號為“FWDA[年份][序號]”等。3.對每份資料進(jìn)行編目，編目內(nèi)容應(yīng)包括資料名稱、編號、日期、來源、保管期限等信息，形成資料目錄清單。4.資料應(yīng)按照順序排列，同一類資料應(yīng)按照時(shí)間先后順序或重要程度排列，確保資料排列有序，便于查閱。四、職業(yè)衛(wèi)生資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理好的職業(yè)衛(wèi)生資料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔時(shí)應(yīng)確保資料齊全、完整、準(zhǔn)確，符合歸檔要求。2.歸檔資料應(yīng)裝入檔案盒或文件夾，并在檔案盒或文件夾上標(biāo)明資料類別、年份、序號等信息。3.建立電子檔案，將紙質(zhì)檔案內(nèi)容進(jìn)行掃描或拍照，形成電子文檔，按照電子檔案管理要求進(jìn)行存儲和管理。電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管期限1.法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)類資料應(yīng)長期保存。2.管理文件類資料按照文件規(guī)定的保管期限執(zhí)行，一般重要文件保管期限為[X]年，一般性文件保管期限為[X]年。3.職業(yè)衛(wèi)生檔案類資料中，建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案、工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)檔案、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)長期保存；職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)檔案、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施檔案、個人防護(hù)用品發(fā)放與使用檔案保管期限為[X]年。4.職業(yè)病危害因素監(jiān)測與評價(jià)類資料中，日常監(jiān)測記錄保管期限為[X]年，定期檢測報(bào)告、現(xiàn)狀評價(jià)報(bào)告應(yīng)長期保存。5.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)類資料應(yīng)長期保存。6.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育類資料保管期限為[X]年。7.職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施與個人防護(hù)用品類資料中，防護(hù)設(shè)施清單、設(shè)計(jì)圖紙、說明書等應(yīng)長期保存，采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、維護(hù)保養(yǎng)記錄等保管期限為[X]年。8.應(yīng)急救援類資料中，應(yīng)急預(yù)案及演練方案應(yīng)長期保存，應(yīng)急救援物資清單、演練記錄、事故報(bào)告等保管期限為[X]年。（三）保管措施1.設(shè)立專門的職業(yè)衛(wèi)生資料檔案室或檔案柜，確保檔案存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀、損壞等。2.檔案室內(nèi)應(yīng)配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施設(shè)備，如滅火器、防盜門、除濕機(jī)、防蟲藥、鼠夾等。3.建立檔案借閱登記制度，嚴(yán)格限制檔案的借閱范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、借閱職業(yè)衛(wèi)生資料。確需查閱、借閱的，應(yīng)填寫《職業(yè)衛(wèi)生資料借閱申請表》，注明借閱目的、資料名稱、借閱期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，歸還時(shí)應(yīng)進(jìn)行檢查，確保檔案完整無損。4.定期對職業(yè)衛(wèi)生資料進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核對檔案數(shù)量、內(nèi)容是否與目錄清單一致，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找原因并進(jìn)行處理。清查盤點(diǎn)記錄應(yīng)妥善保存。五、職業(yè)衛(wèi)生資料的使用與更新（一）使用規(guī)定1.公司內(nèi)部各部門、車間、班組因工作需要查閱職業(yè)衛(wèi)生資料的，應(yīng)按照檔案借閱登記制度辦理借閱手續(xù)。2.查閱職業(yè)衛(wèi)生資料時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將資料帶出檔案室或檔案柜存放地點(diǎn)。查閱人員應(yīng)愛護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損、撕毀等。3.職業(yè)衛(wèi)生資料僅供公司內(nèi)部使用，未經(jīng)公司同意，不得向任何單位或個人提供、泄露職業(yè)衛(wèi)生資料內(nèi)容。因工作需要對外提供資料的，應(yīng)按照公司保密制度規(guī)定進(jìn)行審批，并確保資料使用符合法律法規(guī)要求。（二）更新流程1.隨著公司職業(yè)衛(wèi)生工作的開展和變化，各部門、車間、班組應(yīng)及時(shí)將新產(chǎn)生的職業(yè)衛(wèi)生資料收集整理，并按照本制度規(guī)定進(jìn)行歸檔。2.對于已歸檔的職業(yè)衛(wèi)生資料，如法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生更新，或公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等進(jìn)行修訂，應(yīng)及時(shí)對相應(yīng)資料進(jìn)行更新。更新后的資料應(yīng)注明更新日期，并與原資料進(jìn)行區(qū)分存放。3.職業(yè)衛(wèi)生檔案類資料中，如員工職業(yè)健康體檢結(jié)果有變化、職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)結(jié)果有更新、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施有改造或更換等情況，應(yīng)及時(shí)對相關(guān)檔案進(jìn)行更新。更新時(shí)應(yīng)確保檔案內(nèi)容準(zhǔn)確反映實(shí)際情況，并做好記錄。六、職業(yè)衛(wèi)生資料的銷毀（一）銷毀條件職業(yè)衛(wèi)生資料保管期滿，經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的，可按照本制度規(guī)定進(jìn)行銷毀。（二）銷毀程序1.由檔案管理部門提出職業(yè)衛(wèi)生資料銷毀申請，填寫《職業(yè)衛(wèi)生資料銷毀申請表》，注明銷毀資料的名稱、類別、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息。2.申請部門負(fù)責(zé)人對銷毀申請進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.