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PAGE校醫(yī)室衛(wèi)生器材登記制度一、總則1.目的為加強(qiáng)校醫(yī)室衛(wèi)生器材的管理,確保器材的合理使用、準(zhǔn)確記錄和有效維護(hù),提高校醫(yī)室的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,保障師生的健康安全,特制定本登記制度。2.適用范圍本制度適用于校醫(yī)室所有衛(wèi)生器材的登記管理,包括但不限于診斷設(shè)備、治療器械、急救用品、消毒用品、常用藥品等。3.基本原則遵循依法依規(guī)、準(zhǔn)確完整、便于管理、責(zé)任明確的原則,對(duì)衛(wèi)生器材進(jìn)行全過(guò)程登記管理。二、登記內(nèi)容與要求(一)器材基本信息登記1.名稱(chēng):詳細(xì)記錄器材的通用名稱(chēng)和商品名稱(chēng)。2.規(guī)格型號(hào):明確器材的具體規(guī)格和型號(hào),如血壓計(jì)的測(cè)量范圍、血糖儀的品牌型號(hào)等。3.購(gòu)置日期:記錄器材購(gòu)買(mǎi)的具體年月日。4.生產(chǎn)廠家:填寫(xiě)器材的生產(chǎn)廠家名稱(chēng)。5.購(gòu)置價(jià)格:注明器材的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格。6.數(shù)量:準(zhǔn)確登記器材的數(shù)量。(二)使用登記1.領(lǐng)用記錄領(lǐng)用日期:記錄器材被領(lǐng)用到校醫(yī)室或其他使用部門(mén)的日期。領(lǐng)用人:填寫(xiě)領(lǐng)用器材的人員姓名。用途:簡(jiǎn)要說(shuō)明領(lǐng)用器材的使用目的。2.使用記錄使用時(shí)間:詳細(xì)記錄每次使用器材的具體時(shí)間段。使用情況:如血壓計(jì)的測(cè)量數(shù)據(jù)、治療器械的操作過(guò)程等,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)描述。使用者簽名:使用器材的人員簽名確認(rèn)。(三)維護(hù)保養(yǎng)登記1.維護(hù)保養(yǎng)日期:記錄每次對(duì)器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的日期。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容:詳細(xì)說(shuō)明維護(hù)保養(yǎng)的具體操作,如清潔、消毒、校準(zhǔn)、更換部件等。3.維護(hù)保養(yǎng)人員簽名:負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)的人員簽名。(四)維修登記1.維修日期:記錄器材出現(xiàn)故障并開(kāi)始維修的日期。2.故障描述:詳細(xì)描述器材出現(xiàn)的故障現(xiàn)象。3.維修過(guò)程:記錄維修人員采取的維修措施和更換的零部件。4.維修費(fèi)用:注明維修所需的費(fèi)用。5.維修人員簽名:維修人員簽名確認(rèn)維修工作完成。(五)報(bào)廢登記1.報(bào)廢日期:記錄器材被確定報(bào)廢的日期。2.報(bào)廢原因:說(shuō)明器材報(bào)廢的原因,如損壞無(wú)法修復(fù)、超過(guò)使用年限等。3.報(bào)廢處理方式:如變賣(mài)、捐贈(zèng)、銷(xiāo)毀等,并記錄相關(guān)情況。4.審批人簽名:經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意報(bào)廢的簽名。三、登記流程(一)新器材入庫(kù)登記1.采購(gòu)人員在器材到貨后,應(yīng)及時(shí)通知校醫(yī)室管理人員。2.校醫(yī)室管理人員會(huì)同采購(gòu)人員對(duì)器材進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)器材的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等信息,并檢查器材的質(zhì)量和外觀。3.驗(yàn)收合格后,管理人員按照登記內(nèi)容要求,在專(zhuān)門(mén)的衛(wèi)生器材登記臺(tái)賬上進(jìn)行詳細(xì)登記,同時(shí)將器材入庫(kù)妥善存放。(二)領(lǐng)用登記1.校醫(yī)室或其他使用部門(mén)的人員根據(jù)工作需要,填寫(xiě)衛(wèi)生器材領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明領(lǐng)用器材的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,交校醫(yī)室管理人員。3.管理人員根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放器材,并在領(lǐng)用記錄中進(jìn)行登記,注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、用途等信息。(三)使用登記1.使用人員在使用器材前,應(yīng)在使用記錄欄中填寫(xiě)使用時(shí)間。2.使用過(guò)程中,按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行操作,并詳細(xì)記錄使用情況,如測(cè)量數(shù)據(jù)、治療效果等。3.使用完畢后,使用人員在使用者簽名欄簽名確認(rèn)。(四)維護(hù)保養(yǎng)登記1.校醫(yī)室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)衛(wèi)生器材的維護(hù)保養(yǎng)工作。2.維護(hù)保養(yǎng)人員按照器材的使用說(shuō)明書(shū)和相關(guān)規(guī)定,定期對(duì)器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并在維護(hù)保養(yǎng)登記欄中記錄維護(hù)保養(yǎng)日期、內(nèi)容和簽名。(五)維修登記1.當(dāng)器材出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)向校醫(yī)室管理人員報(bào)告。2.管理人員填寫(xiě)維修申請(qǐng)表,注明器材名稱(chēng)、故障描述等信息,提交給維修人員。3.維修人員接到維修申請(qǐng)后,對(duì)器材進(jìn)行維修,并在維修登記欄中記錄維修日期、過(guò)程、費(fèi)用和簽名。維修完成后,將器材交回校醫(yī)室,管理人員對(duì)維修后的器材進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)合格后在登記臺(tái)賬上記錄相關(guān)信息。(六)報(bào)廢登記1.對(duì)于無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的器材,使用部門(mén)或校醫(yī)室管理人員提出報(bào)廢申請(qǐng),填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表,注明報(bào)廢器材的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)校醫(yī)室負(fù)責(zé)人、學(xué)校后勤管理部門(mén)等相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后,管理人員在報(bào)廢登記欄中記錄報(bào)廢日期、原因、處理方式和審批人簽名,并按照規(guī)定對(duì)報(bào)廢器材進(jìn)行處理。四、登記管理職責(zé)(一)校醫(yī)室管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生器材登記制度的具體實(shí)施和日常管理工作。2.組織對(duì)新器材進(jìn)行驗(yàn)收和入庫(kù)登記,確保登記信息準(zhǔn)確完整。3.審核領(lǐng)用申請(qǐng)表,發(fā)放器材并做好領(lǐng)用登記。4.定期檢查登記臺(tái)賬,確保登記信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。5.協(xié)調(diào)維修人員對(duì)故障器材進(jìn)行維修,并做好維修登記。6.組織對(duì)報(bào)廢器材進(jìn)行鑒定和報(bào)廢登記,按照規(guī)定進(jìn)行處理。(二)使用人員職責(zé)1.按照規(guī)定填寫(xiě)器材領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)審核后領(lǐng)用器材。2.在使用器材過(guò)程中,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,如實(shí)記錄使用情況,并在使用記錄上簽名。3.發(fā)現(xiàn)器材故障或損壞時(shí),及時(shí)向校醫(yī)室管理人員報(bào)告。4.配合校醫(yī)室管理人員做好器材的維護(hù)保養(yǎng)和盤(pán)點(diǎn)工作。(三)維護(hù)保養(yǎng)人員職責(zé)1.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和要求,對(duì)衛(wèi)生器材進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。2.詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的日期、內(nèi)容和結(jié)果,并在維護(hù)保養(yǎng)登記欄中簽名。3.對(duì)維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)報(bào)告校醫(yī)室管理人員,并提出維修建議。(四)維修人員職責(zé)1.接到維修申請(qǐng)后,及時(shí)對(duì)故障器材進(jìn)行維修。2.準(zhǔn)確記錄維修日期、過(guò)程、費(fèi)用等信息,并在維修登記欄中簽名。3.對(duì)維修后的器材進(jìn)行調(diào)試和檢驗(yàn),確保器材正常使用。(五)審批人員職責(zé)1.對(duì)器材的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核和審批,確保報(bào)廢處理符合規(guī)定。2.根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)衛(wèi)生器材登記制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。五、登記資料管理1.衛(wèi)生器材登記臺(tái)賬應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進(jìn)行記錄,確保記錄的一致性和可追溯性。紙質(zhì)臺(tái)賬應(yīng)妥善保存,電子臺(tái)賬應(yīng)定期備份。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表、維修申請(qǐng)表、報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)資料應(yīng)分類(lèi)整理,歸檔保存,保存期限按照學(xué)校檔案管理規(guī)定執(zhí)行。3.定期對(duì)登記資料進(jìn)行核對(duì)和清理,確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于過(guò)期或無(wú)用的資料,按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。六、監(jiān)督與檢查1.學(xué)校后勤管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)校醫(yī)室衛(wèi)生器材登記制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保制度的有效實(shí)施。2.校醫(yī)室應(yīng)定期開(kāi)展自查自糾工作,并將檢查結(jié)果向?qū)W校后勤管理部門(mén)報(bào)告。3.對(duì)于違反衛(wèi)生器材登記制度的行為,應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳1.校醫(yī)室應(yīng)定期組織相關(guān)人員參加衛(wèi)生器材登記制度的培訓(xùn)

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