PAGE衛(wèi)生計生局務會議制度一、總則（一）目的為進一步規(guī)范衛(wèi)生計生局務會議的組織與管理，提高決策的科學性、民主性和效率，確保各項工作順利開展，依據相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本局實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生計生局機關各科室及下屬事業(yè)單位參與局務會議的相關活動。（三）會議原則1.依法依規(guī)原則：局務會議的召開和決策必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、衛(wèi)生計生行業(yè)政策及相關規(guī)章制度。2.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方面意見，在民主討論的基礎上實行正確的集中。3.科學決策原則：運用科學的方法和程序，對重大事項進行深入分析、論證，確保決策的科學性和可行性。4.高效務實原則：精簡會議程序，提高會議效率，注重會議實效，切實解決實際問題。二、會議組織（一）會議類型1.定期局務會議召開周期：原則上每周召開一次，如遇特殊情況可適當調整。參會人員：局領導班子成員、各科室負責人、下屬事業(yè)單位主要負責人。主要內容：總結上周工作進展，部署本周工作任務；通報重要事項和工作動態(tài)；研究討論重大決策、重要工作安排及其他需要集體研究決定的事項。2.不定期局務會議召開時機：根據工作需要，由局主要領導決定適時召開。參會人員：根據會議議題確定，必要時可擴大到相關科室工作人員或下屬事業(yè)單位有關人員。主要內容：針對臨時性、突發(fā)性重大問題或專項工作進行研究決策；對緊急事項進行快速協調處理。（二）會議籌備1.議題確定提出主體：各科室、下屬事業(yè)單位可根據工作需要提前向局辦公室提交議題申請，經分管領導審核后報局主要領導審定。局領導班子成員也可直接提出議題。內容要求：議題應明確、具體，具有針對性和可操作性，涉及多個科室的議題需提前溝通協調。提交議題時應附上相關背景資料、分析意見及初步解決方案。2.會議通知通知發(fā)布：局辦公室負責根據審定的議題和參會人員范圍，提前[X]個工作日發(fā)出會議通知，明確會議時間、地點、議題等信息。特殊情況處理：如遇緊急會議，可通過電話、短信、微信等方式及時通知參會人員。（三）會議主持與記錄1.會議主持：局務會議由局主要領導或委托其他領導主持。主持人應提前熟悉議題內容，引導會議有序進行，確保會議按預定議程和時間完成。2.會議記錄：局辦公室安排專人負責會議記錄，記錄內容應準確、完整，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、議題、發(fā)言要點、討論情況、決策結果等。會議記錄應妥善保存，作為重要檔案資料以備查閱。三、會議議程（一）常規(guī)議程1.上周工作匯報：各科室負責人依次匯報上周工作完成情況，重點匯報工作進展、存在問題及下一步工作計劃。2.本周工作安排：各科室負責人匯報本周工作計劃和重點工作任務，明確責任分工和時間節(jié)點。3.議題討論：對預先確定的議題進行討論，參會人員應充分發(fā)表意見和建議，深入分析問題，提出解決方案。主持人應引導討論方向，確保討論圍繞議題核心展開，避免偏離主題或出現混亂局面。4.決策形成：在充分討論的基礎上，主持人綜合各方意見，根據民主集中制原則做出決策。決策結果應明確、清晰，涉及重大事項的決策應詳細記錄決策依據和理由。5.其他事項：通報近期重要工作動態(tài)、傳達上級有關文件精神或安排其他臨時性工作任務。（二）特殊議程對于涉及專業(yè)性較強或重大復雜問題的議題，可根據需要邀請相關專家或專業(yè)人員列席會議，提供專業(yè)意見和技術支持。專家或專業(yè)人員應在會前充分了解議題背景和相關資料，在會議上進行客觀、準確的分析和闡述，并回答參會人員的提問。四、會議紀律（一）參會要求1.按時參會：參會人員應提前安排好工作，確保按時參加會議。如有特殊情況不能參會，應提前向會議主持人請假，并安排熟悉工作的人員代會，代會人員應了解議題內容并能準確傳達意見。2.準備充分：參會人員應提前熟悉議題相關資料，認真思考，做好發(fā)言準備，以便在會議上能夠充分發(fā)表有價值的意見和建議。3.遵守秩序：參會人員應遵守會議紀律，將手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話或從事與會議無關的事情。（二）發(fā)言規(guī)范1.表達清晰：發(fā)言人員應語言簡潔、表達清晰，觀點明確，避免冗長、模糊或歧義性的表述。2.尊重他人：發(fā)言時應尊重他人意見，不得打斷他人發(fā)言。如有不同意見，應在他人發(fā)言結束后禮貌地提出，進行理性平和的討論。3.圍繞主題：發(fā)言內容應緊密圍繞會議議題展開，不得偏離主題或提出與議題無關的事項。五、會議決策執(zhí)行與監(jiān)督（一）決策執(zhí)行1.任務分解：會議決策形成后，局辦公室應及時將決策事項進行梳理，明確責任科室和責任人，并按照決策要求制定具體的工作方案和任務分解表。2.組織實施：責任科室和責任人應按照工作方案和任務分解表認真組織實施，確保決策事項得到有效落實。在執(zhí)行過程中，如遇困難或問題，應及時向分管領導匯報，共同研究解決辦法。3.進度跟蹤：局辦公室負責對決策事項的執(zhí)行進度進行跟蹤，定期收集各責任科室的工作進展情況，及時向局領導匯報。對于重點決策事項，可建立專項工作臺賬，實行掛圖作戰(zhàn)，加強動態(tài)管理。（二）監(jiān)督檢查1.內部監(jiān)督：局紀檢監(jiān)察部門負責對會議決策執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各責任科室的工作進展、任務完成質量等進行檢查評估，確保決策執(zhí)行到位。對執(zhí)行不力、敷衍塞責的科室和個人，依規(guī)依紀進行嚴肅問責。2.公眾監(jiān)督：充分利用政務公開平臺、媒體等渠道，及時向社會公開衛(wèi)生計生工作決策及執(zhí)行情況，主動接受公眾監(jiān)督。對公眾提出的意見和建議，認真研究分析，及時整改落實，并將整改情況向社會公開。六、會議檔案管理（一）檔案收集每次局務會議結束后，會議記錄、會議紀要、決策文件、相關匯報材料等會議資料由局辦公室負責收集整理。整理過程中應確保資料的完整性和準確性，對缺失或不清晰的資料及時進行補充和完善。（二）檔案歸檔收集整理后的會議資料應按照檔案管理的有關規(guī)定進行分類歸檔，建立專門的會議檔案卷宗。卷宗應按照會議時間順序、議題類別等進行排列，便于查閱和檢索。同時，應建立電子檔案，實現紙質檔案與電子檔案同步管理，提高檔案利用效率。（三）檔案保管與查閱1.保管要求：會議檔案應妥善保管，存放于安全、防潮、防火、防蟲的專用檔案柜中。定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的完整性和安全性。2.查閱規(guī)定：因工作需要查閱會議檔案的，應填寫《會議檔案查閱申請表》，經分管領導批準后，在局辦公室指定地點查閱。查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料，如需復印或