PAGE學(xué)生會(huì)衛(wèi)生部請(qǐng)假制度一、總則1.目的為了規(guī)范學(xué)生會(huì)衛(wèi)生部成員的請(qǐng)假行為，確保部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本請(qǐng)假制度。本制度旨在保障學(xué)生會(huì)衛(wèi)生部各項(xiàng)任務(wù)能夠按時(shí)、高效完成，同時(shí)維護(hù)成員的合法權(quán)益，促進(jìn)成員之間的協(xié)作與溝通。2.適用范圍本制度適用于學(xué)生會(huì)衛(wèi)生部全體成員。3.基本原則請(qǐng)假應(yīng)遵循提前申請(qǐng)、合理安排的原則，確保不影響部門工作的正常開展。請(qǐng)假審批應(yīng)公正、公平、公開，嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作。成員應(yīng)盡量減少請(qǐng)假次數(shù)，如遇特殊情況需請(qǐng)假，應(yīng)提前與負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案。二、請(qǐng)假類型及相關(guān)規(guī)定（一）病假1.定義因身體不適或疾病需要休息治療而無法正常參加學(xué)生會(huì)衛(wèi)生部工作的情況。2.請(qǐng)假流程成員需提前向衛(wèi)生部負(fù)責(zé)人提交病假申請(qǐng)，申請(qǐng)中應(yīng)說明病情、預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)等信息，并附上醫(yī)院開具的病假證明（如有）。負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)與成員溝通了解病情，并根據(jù)工作安排進(jìn)行審批。如情況緊急，成員可先電話告知負(fù)責(zé)人，事后再補(bǔ)交書面申請(qǐng)及病假證明。經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，成員應(yīng)將請(qǐng)假情況告知相關(guān)工作對(duì)接人員，確保工作不受影響。3.請(qǐng)假期限根據(jù)病情嚴(yán)重程度確定請(qǐng)假期限，一般不超過學(xué)校規(guī)定的最長病假天數(shù)。如需延長病假，成員應(yīng)提前向負(fù)責(zé)人說明情況，并提交醫(yī)院出具的續(xù)假證明。4.注意事項(xiàng)成員應(yīng)在病假結(jié)束后及時(shí)銷假，向負(fù)責(zé)人報(bào)告身體恢復(fù)情況及是否能夠正常工作。對(duì)于病假期間的工作任務(wù)，成員應(yīng)提前與負(fù)責(zé)人及相關(guān)同事協(xié)商，盡量做好工作交接，確保工作的連續(xù)性。（二）事假1.定義因個(gè)人事務(wù)需要處理，無法參加學(xué)生會(huì)衛(wèi)生部工作的情況。2.請(qǐng)假流程成員需提前[X]天向衛(wèi)生部負(fù)責(zé)人提交事假申請(qǐng)，申請(qǐng)中應(yīng)詳細(xì)說明事假原因、預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)等信息。負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后，應(yīng)綜合考慮部門工作安排及成員請(qǐng)假對(duì)工作的影響程度進(jìn)行審批。如請(qǐng)假可能對(duì)部門重要工作造成較大影響，負(fù)責(zé)人有權(quán)要求成員調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間或?qū)で笃渌鉀Q方案。經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，成員應(yīng)將請(qǐng)假情況告知相關(guān)工作對(duì)接人員，做好工作交接。3.請(qǐng)假期限事假期限一般不超過[X]天，如有特殊情況需要延長請(qǐng)假時(shí)間，成員應(yīng)提前向負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并說明原因。4.注意事項(xiàng)成員應(yīng)合理安排事假時(shí)間，盡量避免在部門工作繁忙期間請(qǐng)假。事假期間，成員應(yīng)自行解決因請(qǐng)假而產(chǎn)生的工作交接問題，確保工作不受延誤。（三）公假1.定義因?qū)W?；?qū)W生會(huì)統(tǒng)一安排的活動(dòng)、會(huì)議、培訓(xùn)等公務(wù)需要請(qǐng)假的情況。2.請(qǐng)假流程成員需提前向衛(wèi)生部負(fù)責(zé)人提交公假申請(qǐng)，申請(qǐng)中應(yīng)說明公假的具體事由、時(shí)間安排等信息，并附上相關(guān)通知或證明文件。負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后，應(yīng)核實(shí)情況并直接批準(zhǔn)公假申請(qǐng)。成員應(yīng)將公假情況告知相關(guān)工作對(duì)接人員，確保工作安排妥當(dāng)。3.請(qǐng)假期限按照學(xué)?；?qū)W生會(huì)的相關(guān)安排確定公假期限。4.注意事項(xiàng)成員應(yīng)積極參加學(xué)校或?qū)W生會(huì)組織的公務(wù)活動(dòng)，如有特殊情況無法參加，應(yīng)提前向組織方請(qǐng)假并說明原因。公假期間，成員應(yīng)按照組織方的要求完成相關(guān)任務(wù)，并及時(shí)向衛(wèi)生部反饋工作進(jìn)展情況。（四）其他特殊情況請(qǐng)假1.定義因突發(fā)緊急情況（如家庭重大變故、自然災(zāi)害等）導(dǎo)致無法正常參加學(xué)生會(huì)衛(wèi)生部工作的情況。2.請(qǐng)假流程成員應(yīng)在緊急情況發(fā)生后第一時(shí)間電話告知衛(wèi)生部負(fù)責(zé)人，簡要說明情況及預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)。事后，成員應(yīng)盡快提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)，并附上相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷證明、社區(qū)證明等），詳細(xì)說明緊急情況的具體情況及對(duì)工作的影響。負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，并及時(shí)與成員溝通了解情況，給予必要的關(guān)心和支持。3.請(qǐng)假期限根據(jù)緊急情況的嚴(yán)重程度和實(shí)際影響確定請(qǐng)假期限，原則上以解決緊急問題所需時(shí)間為限。4.注意事項(xiàng)成員應(yīng)盡量提供詳細(xì)的證明材料，以便負(fù)責(zé)人能夠準(zhǔn)確了解情況并做出合理的審批決定。對(duì)于因特殊情況請(qǐng)假給部門工作帶來的不便，成員應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束后盡快與負(fù)責(zé)人及同事溝通，積極彌補(bǔ)工作損失。三、請(qǐng)假審批流程1.成員申請(qǐng)成員根據(jù)自身請(qǐng)假類型，按照上述請(qǐng)假流程提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，詳細(xì)說明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假期限等信息，并提交給衛(wèi)生部負(fù)責(zé)人。2.負(fù)責(zé)人審批負(fù)責(zé)人收到請(qǐng)假申請(qǐng)后，應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)內(nèi)容，根據(jù)部門工作安排、請(qǐng)假類型及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。對(duì)于病假申請(qǐng)，如情況較為嚴(yán)重或存在疑問，負(fù)責(zé)人可要求成員提供進(jìn)一步的病情說明或醫(yī)院診斷報(bào)告。對(duì)于事假申請(qǐng)，負(fù)責(zé)人應(yīng)綜合考慮部門工作的緊迫性和成員請(qǐng)假的必要性，如請(qǐng)假可能對(duì)部門工作造成較大影響，可與成員協(xié)商調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間或?qū)で笃渌鉀Q方案。對(duì)于公假申請(qǐng)，負(fù)責(zé)人應(yīng)核實(shí)相關(guān)通知或證明文件的真實(shí)性，直接批準(zhǔn)申請(qǐng)。對(duì)于特殊情況請(qǐng)假申請(qǐng)，負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)成員提供的證明材料和實(shí)際情況，盡快做出審批決定，并給予成員必要的指導(dǎo)和幫助。3.審批結(jié)果通知負(fù)責(zé)人審批通過后，應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果通知成員，并告知其請(qǐng)假期間的工作安排及注意事項(xiàng)。如審批不通過，負(fù)責(zé)人應(yīng)向成員說明原因，并要求成員重新提交申請(qǐng)或調(diào)整請(qǐng)假計(jì)劃。四、請(qǐng)假期間的工作安排1.工作交接成員請(qǐng)假前，應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)同事進(jìn)行工作交接，將未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、工作聯(lián)系人等信息詳細(xì)告知接手同事，并確保接手同事能夠清楚了解工作要求和進(jìn)度。接手同事應(yīng)積極配合請(qǐng)假成員完成工作交接，認(rèn)真記錄相關(guān)信息，如有疑問應(yīng)及時(shí)與請(qǐng)假成員溝通確認(rèn)。2.工作跟進(jìn)在成員請(qǐng)假期間，接手同事應(yīng)按照原工作計(jì)劃和要求，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成相關(guān)工作任務(wù)，并及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。負(fù)責(zé)人應(yīng)定期了解請(qǐng)假成員的工作交接情況及請(qǐng)假期間部門工作進(jìn)展，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題，確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。3.工作匯報(bào)請(qǐng)假成員在請(qǐng)假結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人及相關(guān)同事匯報(bào)請(qǐng)假期間的工作情況，包括工作交接情況、接手同事完成工作的情況以及自己對(duì)后續(xù)工作的建議等。請(qǐng)假成員應(yīng)認(rèn)真聽取負(fù)責(zé)人及同事對(duì)工作的反饋意見，如有需要，應(yīng)積極配合完成工作調(diào)整和完善。五、考勤管理與監(jiān)督1.考勤記錄衛(wèi)生部設(shè)立專門的考勤記錄人員，負(fù)責(zé)記錄成員的出勤情況，包括請(qǐng)假、遲到、早退等信息?？记谟涗洃?yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)，每周進(jìn)行一次匯總統(tǒng)計(jì)，并向全體成員公布。2.監(jiān)督檢查負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)成員的出勤情況進(jìn)行檢查，核實(shí)請(qǐng)假申請(qǐng)的真實(shí)性及請(qǐng)假手續(xù)的完整性。如發(fā)現(xiàn)成員存在未經(jīng)批準(zhǔn)擅自請(qǐng)假、虛報(bào)請(qǐng)假原因等違規(guī)行為，負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行批評(píng)教育，并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析每月末，考勤記錄人員應(yīng)將本月成員的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析，統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假次數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)等信息，并形成考勤報(bào)表提交給負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)考勤報(bào)表分析部門成員的出勤情況，總結(jié)存在的問題，如有必要，可制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，以提高部門整體工作效率和成員的出勤率。六、違規(guī)處理1.違規(guī)情形未經(jīng)批準(zhǔn)擅自請(qǐng)假，無故缺勤。虛報(bào)請(qǐng)假原因，騙取請(qǐng)假批準(zhǔn)。請(qǐng)假期限屆滿后未按時(shí)銷假，無故延長請(qǐng)假時(shí)間。請(qǐng)假期間未按照要求進(jìn)行工作交接，導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)失誤。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的成員，負(fù)責(zé)人將給予口頭警告，并要求其做出書面檢討，保證今后不再出現(xiàn)類似情況。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的成員，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如在部門內(nèi)部通報(bào)批評(píng)、取消本學(xué)期評(píng)優(yōu)資格、暫停其在衛(wèi)生部的工作直至改正等。因違規(guī)請(qǐng)假給部門工作造成嚴(yán)重?fù)p失的成員，除承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任外，還將按照學(xué)校及學(xué)生會(huì)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、附則1.本制度自發(fā)布