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文檔簡介

PAGE學(xué)校衛(wèi)生器材室管理制度一、總則(一)目的為加強學(xué)校衛(wèi)生器材室的管理,確保衛(wèi)生器材的合理使用、妥善保管,保障學(xué)校衛(wèi)生工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校衛(wèi)生器材室的所有管理人員、使用人員以及與衛(wèi)生器材相關(guān)的各項工作。(三)基本原則1.科學(xué)管理原則:依據(jù)衛(wèi)生器材的特點和使用規(guī)律,進行規(guī)范化、科學(xué)化管理。2.安全第一原則:確保衛(wèi)生器材的存儲、使用安全,防止發(fā)生安全事故。3.服務(wù)教學(xué)原則:以滿足學(xué)校衛(wèi)生教學(xué)、預(yù)防保健等工作需求為宗旨,提供優(yōu)質(zhì)的器材保障服務(wù)。二、衛(wèi)生器材室管理職責分工(一)器材室管理人員職責1.負責衛(wèi)生器材室的日常管理工作,包括器材的采購、驗收、入庫、存儲、發(fā)放、盤點等。2.制定衛(wèi)生器材采購計劃,根據(jù)學(xué)校衛(wèi)生工作需求和器材庫存情況,合理提出采購申請。3.嚴格按照驗收標準對采購的衛(wèi)生器材進行驗收,確保器材質(zhì)量合格、數(shù)量準確。4.做好衛(wèi)生器材的分類存放,建立清晰的庫存賬目,定期進行盤點,做到賬物相符。5.負責衛(wèi)生器材的發(fā)放工作,根據(jù)使用人員的需求,及時、準確地發(fā)放器材,并做好發(fā)放記錄。6.定期對衛(wèi)生器材室進行清潔、通風、防潮、防蟲等維護工作,確保器材存放環(huán)境良好。7.協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門開展衛(wèi)生工作,提供必要的器材支持和技術(shù)指導(dǎo)。(二)使用人員職責1.按照學(xué)校衛(wèi)生工作安排,合理使用衛(wèi)生器材,不得挪作他用。2.使用前應(yīng)熟悉器材的性能和使用方法,嚴格按照操作規(guī)程進行操作。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)器材損壞或故障,應(yīng)及時報告管理人員,并說明情況。4.使用完畢后,應(yīng)及時將器材清理干凈,歸還器材室,并做好使用記錄。5.愛護衛(wèi)生器材,不得隨意丟棄、損壞器材,如有違反,應(yīng)照價賠償。(三)學(xué)校相關(guān)部門職責1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負責對衛(wèi)生器材室管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),協(xié)調(diào)解決管理工作中出現(xiàn)的問題。2.財務(wù)部門負責衛(wèi)生器材采購資金的保障和管理,確保資金使用合理、合規(guī)。3.教學(xué)部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)計劃,合理安排衛(wèi)生器材的使用,配合器材室管理人員做好相關(guān)工作。三、衛(wèi)生器材采購管理(一)采購計劃制定1.器材室管理人員應(yīng)定期對衛(wèi)生器材庫存進行盤點,結(jié)合學(xué)校衛(wèi)生工作實際需求、器材損耗情況以及教學(xué)計劃安排,制定衛(wèi)生器材采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細列出器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。(二)采購渠道選擇1.應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的供應(yīng)商進行衛(wèi)生器材采購。優(yōu)先選擇通過政府采購平臺采購的方式,確保采購過程公開、公正、公平。2.在選擇供應(yīng)商時,應(yīng)考察其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面情況,必要時可實地考察或查閱相關(guān)資料。(三)采購合同簽訂1.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確器材的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。合同應(yīng)符合《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.采購合同簽訂后,應(yīng)及時將合同副本交器材室管理人員存檔,作為驗收、付款等工作的依據(jù)。(四)采購驗收1.衛(wèi)生器材到貨后,器材室管理人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、性能指標等。2.對于驗收不合格的器材,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。驗收合格的器材應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。四、衛(wèi)生器材庫存管理(一)入庫管理1.驗收合格的衛(wèi)生器材應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。2.根據(jù)衛(wèi)生器材的類別、性能、用途等進行分類存放,設(shè)置明顯的標識牌,便于查找和管理。3.建立衛(wèi)生器材庫存賬目,詳細記錄器材的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。庫存賬目應(yīng)定期與實際庫存進行核對,確保賬物相符。(二)存儲管理1.衛(wèi)生器材室應(yīng)保持清潔、干燥、通風良好,溫度、濕度應(yīng)符合器材存儲要求。2.對有特殊存儲要求的衛(wèi)生器材,如易燃易爆器材、易腐器材、貴重器材等,應(yīng)采取相應(yīng)的存儲措施,確保器材安全。3.定期對衛(wèi)生器材進行檢查,查看器材是否有損壞、變質(zhì)等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(三)出庫管理1.使用人員需填寫器材領(lǐng)用申請表,注明器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用時間、用途等信息,經(jīng)相關(guān)部門負責人審批后,到器材室領(lǐng)取。2.器材室管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放器材,填寫出庫單。出庫單應(yīng)注明器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出庫日期、領(lǐng)用人員等信息。3.對于貴重器材、限量器材等,應(yīng)實行限量領(lǐng)用、專人管理,并做好詳細記錄。五、衛(wèi)生器材使用管理(一)使用培訓(xùn)與指導(dǎo)1.器材室管理人員應(yīng)定期組織使用人員進行衛(wèi)生器材使用培訓(xùn),使使用人員熟悉器材的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)方法等。2.在使用人員首次使用新器材時,應(yīng)進行現(xiàn)場指導(dǎo),確保其正確使用。(二)使用記錄與監(jiān)督1.使用人員應(yīng)做好衛(wèi)生器材的使用記錄,記錄內(nèi)容包括使用時間、使用地點、使用人員、器材名稱、規(guī)格型號、使用情況等。2.器材室管理人員應(yīng)定期對使用記錄進行檢查,監(jiān)督使用人員是否按照規(guī)定使用器材,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。(三)維護保養(yǎng)與維修1.使用人員應(yīng)按照器材的維護保養(yǎng)要求,定期對器材進行清潔、消毒、潤滑、調(diào)試等維護保養(yǎng)工作,確保器材性能良好。2.如發(fā)現(xiàn)器材損壞或故障,使用人員應(yīng)及時報告器材室管理人員。器材室管理人員應(yīng)及時組織維修,對于無法維修的器材,應(yīng)及時申請報廢處理。六、衛(wèi)生器材報廢管理(一)報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限,且無法正常使用的衛(wèi)生器材。2.因損壞嚴重,無法修復(fù)或維修成本過高的衛(wèi)生器材。3.因技術(shù)更新等原因,已被淘汰的衛(wèi)生器材。(二)報廢申請與審批1.使用人員或器材室管理人員發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生器材符合報廢條件時,應(yīng)填寫報廢申請表,注明器材名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請表經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可進行報廢處理。(三)報廢處理1.經(jīng)批準報廢的衛(wèi)生器材,應(yīng)及時進行清理,填寫報廢清單。報廢清單應(yīng)注明器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢日期等信息。2.對于有利用價值的報廢器材零部件,可進行回收利用;對于無利用價值的報廢器材,應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理,防止環(huán)境污染。七、衛(wèi)生器材室安全管理(一)安全制度與措施1.制定衛(wèi)生器材室安全管理制度,明確安全責任,確保安全工作落實到人。2.衛(wèi)生器材室應(yīng)配備必要的消防器材、防盜設(shè)施等,定期進行檢查和維護,確保其性能良好。3.加強對衛(wèi)生器材室的安全檢查,重點檢查電器設(shè)備、易燃易爆器材等的存放和使用情況,及時消除安全隱患。(二)人員安全培訓(xùn)1.定期組織衛(wèi)生器材室管理人員和使用人員進行安全培訓(xùn),提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識、防盜知識、器材使用安全知識等。(三)應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.制定衛(wèi)生器材室安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各人員職責。2.定期組織安全演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。八、衛(wèi)生器材室信息化管理(一)信息化系統(tǒng)建設(shè)1.建立衛(wèi)生器材室信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)器材采購、庫存、使用、報廢等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備器材信息錄入、查詢、統(tǒng)計、報表生成等功能,提高管理工作效率和準確性。(二)數(shù)據(jù)維護與更新1.器材室管理人員應(yīng)及時將衛(wèi)生器材的采購、入庫、出庫、報廢等信息錄入信息化管理系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)準確、及時。2.定期對信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)定期對衛(wèi)生器材室管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括器材采購、庫存管理使用、安全管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進行,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并

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