PAGE職業(yè)病防治衛(wèi)生會(huì)議制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司職業(yè)病防治工作，有效預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，保障員工的健康權(quán)益，促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展，特制定本會(huì)議制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定，確保公司在職業(yè)病防治方面的各項(xiàng)工作依法依規(guī)進(jìn)行，提高職業(yè)病防治管理水平。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)病危害因素的部門和崗位，包括但不限于生產(chǎn)車間、研發(fā)部門、倉庫、后勤保障部門等。（三）職責(zé)分工1.職業(yè)病防治領(lǐng)導(dǎo)小組全面領(lǐng)導(dǎo)公司的職業(yè)病防治工作，制定職業(yè)病防治工作方針和目標(biāo)。定期召開職業(yè)病防治工作會(huì)議，研究解決職業(yè)病防治工作中的重大問題。監(jiān)督檢查各部門職業(yè)病防治工作的落實(shí)情況。2.安全管理部門負(fù)責(zé)制定和完善職業(yè)病防治衛(wèi)生會(huì)議制度，并組織實(shí)施。組織召開職業(yè)病防治工作相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，督促各部門落實(shí)職業(yè)病防治措施。定期對(duì)公司職業(yè)病防治工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展情況。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門職業(yè)病防治工作的具體實(shí)施，確保本部門員工遵守職業(yè)病防治相關(guān)規(guī)定。組織本部門員工參加職業(yè)病防治培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高員工的自我保護(hù)意識(shí)。及時(shí)向安全管理部門反饋本部門職業(yè)病防治工作中存在的問題，并積極配合解決。4.員工遵守公司的職業(yè)病防治衛(wèi)生會(huì)議制度，積極參加職業(yè)病防治培訓(xùn)和教育活動(dòng)。正確佩戴和使用個(gè)人防護(hù)用品，發(fā)現(xiàn)職業(yè)病危害隱患及時(shí)報(bào)告。配合公司做好職業(yè)病防治工作，維護(hù)自身的健康權(quán)益。二、會(huì)議類型及內(nèi)容（一）職業(yè)病防治工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議1.會(huì)議周期每季度至少召開一次，如有特殊情況可臨時(shí)召開。2.參會(huì)人員公司職業(yè)病防治領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員。3.會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)國(guó)家和地方有關(guān)職業(yè)病防治的法律法規(guī)、政策文件精神。聽取安全管理部門關(guān)于公司職業(yè)病防治工作進(jìn)展情況的匯報(bào)，分析存在的問題，研究解決方案。審議公司職業(yè)病防治工作計(jì)劃、目標(biāo)和措施，確保職業(yè)病防治工作與公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)。協(xié)調(diào)各部門之間在職業(yè)病防治工作中的職責(zé)和分工，解決工作中的矛盾和問題。對(duì)公司職業(yè)病防治工作中的重大決策進(jìn)行討論和決策，如職業(yè)病防治設(shè)施的更新改造、職業(yè)病防治經(jīng)費(fèi)的預(yù)算安排等。（二）職業(yè)病防治工作專題會(huì)議1.會(huì)議周期根據(jù)職業(yè)病防治工作的實(shí)際需要適時(shí)召開。2.參會(huì)人員與職業(yè)病防治工作相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全管理人員等。3.會(huì)議內(nèi)容針對(duì)公司職業(yè)病防治工作中的某一專項(xiàng)問題進(jìn)行深入討論，如職業(yè)病危害因素的檢測(cè)與評(píng)價(jià)、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行與維護(hù)、個(gè)人防護(hù)用品的配備與使用等。聽取相關(guān)部門關(guān)于專項(xiàng)工作的匯報(bào)，分析工作中存在的問題，研究改進(jìn)措施。交流各部門在職業(yè)病防治工作中的經(jīng)驗(yàn)和做法，推廣先進(jìn)的管理模式和技術(shù)手段。制定專項(xiàng)工作的具體實(shí)施方案和工作計(jì)劃，明確工作目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（三）職業(yè)病防治工作培訓(xùn)會(huì)議1.會(huì)議周期定期組織召開，新員工入職培訓(xùn)時(shí)必須包含職業(yè)病防治相關(guān)內(nèi)容，每年至少組織一次全體員工的職業(yè)病防治專項(xiàng)培訓(xùn)會(huì)議。2.參會(huì)人員全體員工。3.會(huì)議內(nèi)容宣傳國(guó)家和地方有關(guān)職業(yè)病防治的法律法規(guī)、政策文件精神，提高員工的法律意識(shí)。講解職業(yè)病防治知識(shí)，包括職業(yè)病的定義、危害因素、預(yù)防措施、診斷與治療等，增強(qiáng)員工的自我保護(hù)意識(shí)。介紹公司的職業(yè)病防治規(guī)章制度和操作規(guī)程，使員工熟悉工作流程和要求。培訓(xùn)個(gè)人防護(hù)用品的正確佩戴和使用方法，確保員工能夠有效防護(hù)職業(yè)病危害。通過案例分析、視頻演示等方式，加深員工對(duì)職業(yè)病防治工作的理解和認(rèn)識(shí)。（四）職業(yè)病防治工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議1.會(huì)議周期根據(jù)實(shí)際工作需要，不定期在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)召開。2.參會(huì)人員安全管理部門人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、一線員工代表等。3.會(huì)議內(nèi)容在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地查看職業(yè)病防治措施的落實(shí)情況，如職業(yè)病防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行狀況、工作場(chǎng)所的環(huán)境條件、員工個(gè)人防護(hù)用品的佩戴情況等。針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)與相關(guān)部門和人員進(jìn)行溝通交流，分析原因，制定整改措施。強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)過程中的職業(yè)病防治注意事項(xiàng)，對(duì)員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，確保員工正確操作，避免職業(yè)病危害事故的發(fā)生?？偨Y(jié)現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)，推廣好的做法，對(duì)存在的共性問題提出統(tǒng)一的解決方案。三、會(huì)議組織與管理（一）會(huì)議籌備1.確定會(huì)議主題和議程根據(jù)公司職業(yè)病防治工作的實(shí)際情況和需要，由安全管理部門提出會(huì)議主題和議程草案，報(bào)職業(yè)病防治領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.通知參會(huì)人員會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程和要求等信息。通知方式可采用郵件、內(nèi)部通告等形式。3.準(zhǔn)備會(huì)議資料安全管理部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料，如工作報(bào)告、法律法規(guī)文件、技術(shù)資料、培訓(xùn)教材等。資料應(yīng)確保準(zhǔn)確、完整、清晰，能夠滿足會(huì)議討論和決策的需要。（二）會(huì)議召開1.會(huì)議簽到參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，進(jìn)行簽到。會(huì)議組織者負(fù)責(zé)對(duì)參會(huì)人員的簽到情況進(jìn)行記錄，確保參會(huì)人員的完整性。2.會(huì)議主持職業(yè)病防治工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議由組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)主持，其他會(huì)議根據(jù)會(huì)議主題和性質(zhì)由相關(guān)負(fù)責(zé)人主持。主持人應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議的目的、議程和要求，引導(dǎo)會(huì)議順利進(jìn)行。3.會(huì)議發(fā)言參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議議程和要求，認(rèn)真發(fā)言，積極參與討論。發(fā)言內(nèi)容應(yīng)圍繞職業(yè)病防治工作的實(shí)際情況，提出問題、分析原因、提出建議和解決方案。發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，避免冗長(zhǎng)和無關(guān)的內(nèi)容。4.會(huì)議記錄安全管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果等詳細(xì)信息。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、客觀，能夠真實(shí)反映會(huì)議的全過程。會(huì)議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式，記錄完成后應(yīng)及時(shí)整理歸檔。（三）會(huì)議紀(jì)要1.紀(jì)要撰寫會(huì)議結(jié)束后，安全管理部門應(yīng)及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，突出會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容、討論結(jié)果和決策事項(xiàng)。紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)語言簡(jiǎn)潔、邏輯清晰，便于參會(huì)人員和相關(guān)部門查閱和執(zhí)行。2.紀(jì)要審核與發(fā)布會(huì)議紀(jì)要初稿完成后，應(yīng)提交給安全管理部門負(fù)責(zé)人審核。審核通過后，由安全管理部門將會(huì)議紀(jì)要發(fā)布給參會(huì)人員和相關(guān)部門，并要求各部門認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，貫徹落實(shí)會(huì)議精神。（四）會(huì)議跟蹤與反饋1.任務(wù)分解與落實(shí)對(duì)于會(huì)議討論確定的工作任務(wù)和決策事項(xiàng)，安全管理部門應(yīng)進(jìn)行任務(wù)分解，明確責(zé)任部門、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作要求等，并形成任務(wù)清單。任務(wù)清單應(yīng)發(fā)送給相關(guān)部門和責(zé)任人，確保各項(xiàng)工作任務(wù)得到有效落實(shí)。2.跟蹤檢查安全管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。跟蹤檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、匯報(bào)交流等方式進(jìn)行。3.反饋與調(diào)整各部門應(yīng)及時(shí)向安全管理部門反饋會(huì)議決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況和遇到的問題。安全管理部門應(yīng)根據(jù)反饋情況，及時(shí)調(diào)整工作安排和措施，確保職業(yè)病防治工作順利推進(jìn)。對(duì)于因客觀原因無法按時(shí)完成的工作任務(wù)，應(yīng)及時(shí)向職業(yè)病防治領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后可適當(dāng)調(diào)整時(shí)間節(jié)點(diǎn)。四、會(huì)議紀(jì)律與要求（一）參會(huì)人員紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳或從事與會(huì)議無關(guān)的事情。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，充分發(fā)表自己的意見和建議。不得在會(huì)議上發(fā)表與會(huì)議主題無關(guān)的言論或進(jìn)行爭(zhēng)吵。4.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保守會(huì)議機(jī)密，不得將會(huì)議討論的內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和員工個(gè)人隱私等信息，應(yīng)妥善保管，不得傳播。（二）會(huì)議組織者要求1.會(huì)議組織者應(yīng)提前做好會(huì)議籌備工作，確保會(huì)議的順利召開。會(huì)議籌備工作應(yīng)包括確定會(huì)議主題和議程、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料、安排會(huì)議場(chǎng)地等。2.會(huì)議組織者應(yīng)認(rèn)真組織會(huì)議，維護(hù)會(huì)議秩序，確保會(huì)議按照預(yù)定議程進(jìn)行。在會(huì)議過程中，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題，保證會(huì)議的高效進(jìn)行。3.會(huì)議組織者應(yīng)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要撰寫工作，確保會(huì)議記錄準(zhǔn)確、完整、客觀。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)布給參會(huì)人員和相關(guān)部門，督促各部門貫徹落實(shí)會(huì)議精神。4.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議制度