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PAGE部門衛(wèi)生交接管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司各部門之間的衛(wèi)生管理,確保工作區(qū)域環(huán)境整潔、衛(wèi)生達(dá)標(biāo),特制定本部門衛(wèi)生交接管理制度。本制度旨在明確各部門在衛(wèi)生交接過(guò)程中的職責(zé)和流程,避免因衛(wèi)生交接不清導(dǎo)致的環(huán)境問(wèn)題,保障公司員工的工作環(huán)境健康、舒適,提高工作效率,同時(shí)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門,包括但不限于行政部門、業(yè)務(wù)部門、研發(fā)部門、生產(chǎn)部門等。各部門在日常工作過(guò)程中涉及的辦公區(qū)域、公共區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所的衛(wèi)生交接管理均遵循本制度。(三)基本原則1.責(zé)任明確原則:各部門對(duì)本部門負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生狀況承擔(dān)直接責(zé)任,明確劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域,確保每個(gè)區(qū)域都有對(duì)應(yīng)的責(zé)任部門和責(zé)任人。2.及時(shí)交接原則:在部門工作交接、人員調(diào)動(dòng)、班次輪換等情況下,必須及時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生交接,確保衛(wèi)生管理工作的連續(xù)性,避免出現(xiàn)衛(wèi)生管理真空。3.全面檢查原則:交接雙方應(yīng)對(duì)責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生狀況進(jìn)行全面檢查,包括但不限于地面清潔、桌面整潔、設(shè)備衛(wèi)生、門窗玻璃清潔等,確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)后方可進(jìn)行交接。4.記錄存檔原則:每次衛(wèi)生交接都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,存檔備查。記錄內(nèi)容包括交接時(shí)間、交接雙方、衛(wèi)生狀況檢查結(jié)果等,以便日后查詢和追溯。二、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域劃分(一)辦公區(qū)域1.行政部門:負(fù)責(zé)公司辦公大樓的公共區(qū)域,如走廊、樓梯、電梯間、會(huì)議室、茶水間等的衛(wèi)生清潔與維護(hù)。2.各業(yè)務(wù)部門:負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域內(nèi)的桌面、文件柜、電腦設(shè)備、辦公桌椅等的日常清潔,以及地面、門窗玻璃的定期清潔。3.研發(fā)部門:重點(diǎn)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室區(qū)域的衛(wèi)生管理,包括實(shí)驗(yàn)設(shè)備的清潔、試劑存放區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)、實(shí)驗(yàn)臺(tái)面的消毒等,確保實(shí)驗(yàn)環(huán)境符合科研要求。(二)生產(chǎn)區(qū)域1.生產(chǎn)車間:各生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)本車間內(nèi)的生產(chǎn)設(shè)備、流水線、操作臺(tái)面、地面等的日常清潔和定期消毒,保持生產(chǎn)環(huán)境的整潔衛(wèi)生,防止產(chǎn)品受到污染。2.倉(cāng)庫(kù):倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物存儲(chǔ)區(qū)域、貨架、搬運(yùn)工具等的衛(wèi)生清潔,確保貨物存儲(chǔ)環(huán)境良好,避免貨物受潮、變質(zhì)等情況發(fā)生。(三)公共區(qū)域1.公司大門及周邊區(qū)域:由行政部門安排專人負(fù)責(zé)日常清掃,包括門前道路、綠化區(qū)域等,保持公司周邊環(huán)境整潔。2.停車場(chǎng):保安部門負(fù)責(zé)停車場(chǎng)的衛(wèi)生清理,定期清掃地面垃圾,確保車輛停放環(huán)境干凈有序。三、衛(wèi)生交接流程(一)日常交接1.每日下班前:各部門員工應(yīng)清理本部門責(zé)任區(qū)域內(nèi)的垃圾,將文件、辦公用品擺放整齊,關(guān)閉電器設(shè)備電源,擦拭桌面、辦公設(shè)備等,保持工作區(qū)域整潔。2.部門負(fù)責(zé)人檢查:部門負(fù)責(zé)人在下班前對(duì)本部門衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,確保符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)安排員工進(jìn)行整改。3.交接記錄:各部門在完成當(dāng)日衛(wèi)生清理后,填寫衛(wèi)生交接記錄表格,記錄清理時(shí)間、清理內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。(二)定期交接1.每周:每周五下午下班前,各部門對(duì)本周的衛(wèi)生情況進(jìn)行全面自查,并與下周即將接手該區(qū)域衛(wèi)生的部門進(jìn)行交接。交接時(shí),雙方共同對(duì)責(zé)任區(qū)域進(jìn)行檢查,填寫衛(wèi)生交接檢查表。2.檢查內(nèi)容:包括地面是否有污漬、垃圾,桌面是否整潔,設(shè)備是否清潔無(wú)灰塵,門窗玻璃是否干凈明亮,垃圾桶是否清理更換垃圾袋等各項(xiàng)衛(wèi)生指標(biāo)。3.問(wèn)題整改:如在交接檢查中發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題,由當(dāng)前責(zé)任部門負(fù)責(zé)立即整改,整改完成后再次進(jìn)行檢查,直至符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。交接雙方在檢查表上簽字確認(rèn)后,完成本周衛(wèi)生交接工作。(三)特殊情況交接1.人員調(diào)動(dòng):當(dāng)員工因工作調(diào)動(dòng)離開原部門時(shí),原部門應(yīng)在員工離職前一天與接收部門進(jìn)行衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域的交接。交接內(nèi)容包括辦公設(shè)備的使用狀況、文件資料的整理情況、衛(wèi)生清潔工具的交接等。2.臨時(shí)借用區(qū)域:若因工作需要,某部門臨時(shí)借用其他部門的區(qū)域,借用部門在使用完畢后,應(yīng)及時(shí)與原部門進(jìn)行衛(wèi)生交接,恢復(fù)區(qū)域原狀。交接過(guò)程中,雙方應(yīng)對(duì)借用期間的衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查和確認(rèn)。3.重大活動(dòng)前后:公司舉辦重大活動(dòng)前后,相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)進(jìn)行專門的衛(wèi)生交接?;顒?dòng)前,負(fù)責(zé)活動(dòng)區(qū)域衛(wèi)生的部門應(yīng)確保場(chǎng)地清潔、布置到位;活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)場(chǎng)地原狀,并與后續(xù)使用該區(qū)域的部門進(jìn)行詳細(xì)交接。四、衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)及要求(一)辦公區(qū)域1.桌面:無(wú)灰塵、污漬,文件、辦公用品擺放整齊有序,電腦、電話等設(shè)備表面清潔。2.地面:干凈無(wú)垃圾、雜物,無(wú)明顯腳印、污漬,定期進(jìn)行清掃和拖地。3.門窗玻璃:明亮干凈,無(wú)灰塵、水漬,窗臺(tái)無(wú)雜物。4.文件柜:表面清潔,柜內(nèi)文件分類存放整齊,無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象。5.公共區(qū)域:走廊、樓梯、電梯間保持清潔,無(wú)垃圾、雜物,扶手無(wú)灰塵,墻面無(wú)污漬。(二)生產(chǎn)區(qū)域1.生產(chǎn)設(shè)備:外觀清潔,無(wú)油污、灰塵,設(shè)備運(yùn)行正常,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和清潔消毒。2.操作臺(tái)面:干凈整潔,無(wú)殘留物料、污漬,工具擺放整齊。3.地面:保持清潔,無(wú)積水、油污,定期進(jìn)行清掃和沖洗。4.倉(cāng)庫(kù):貨物擺放整齊,貨架清潔,通道暢通,無(wú)貨物積壓和垃圾。(三)衛(wèi)生清潔工具管理1.各部門應(yīng)配備齊全的衛(wèi)生清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等,并妥善保管。2.衛(wèi)生清潔工具應(yīng)定期清洗、消毒,保持干凈衛(wèi)生,損壞或丟失的工具應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充更換。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立衛(wèi)生管理監(jiān)督小組,由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括各部門代表。監(jiān)督小組定期對(duì)公司各部門的衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查。2.行政部門負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生監(jiān)督工作,不定時(shí)對(duì)各部門責(zé)任區(qū)域進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門整改。(二)考核辦法1.將部門衛(wèi)生管理情況納入公司績(jī)效考核體系,對(duì)衛(wèi)生狀況不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行相應(yīng)扣分。2.每月對(duì)各部門的衛(wèi)生考核情況進(jìn)行匯總排名,排名靠前的部門給予一定獎(jiǎng)勵(lì),排名靠后的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并要求限期整改。3.對(duì)于多次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度,對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話或采取其他相應(yīng)的處罰措施。六、培訓(xùn)與宣傳教育(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.行政部門定期組織公司員工進(jìn)行衛(wèi)生管理培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔方法、衛(wèi)生交接流程等。2.根據(jù)不同崗位的需求,制定針對(duì)性的培訓(xùn)課程,確保員工掌握相應(yīng)的衛(wèi)生管理知識(shí)和技能。(二)宣傳教育1.通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳衛(wèi)生管理的重要性,發(fā)布衛(wèi)生管理相關(guān)的制度、通知

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