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PAGE衛(wèi)生院車輛制度管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范衛(wèi)生院車輛的使用、管理與維護(hù),確保車輛安全、高效運(yùn)行,滿足衛(wèi)生院日常工作及應(yīng)急救援等需求,保障醫(yī)療服務(wù)的順利開展。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院所有車輛,包括救護(hù)車、公務(wù)用車等。3.基本原則安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕乘人員和公眾生命財(cái)產(chǎn)安全。規(guī)范使用原則:嚴(yán)格按照規(guī)定用途、流程使用車輛,杜絕違規(guī)操作。高效管理原則:優(yōu)化車輛調(diào)配與維護(hù),提高車輛使用效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。二、車輛管理職責(zé)分工1.衛(wèi)生院辦公室負(fù)責(zé)車輛的整體管理與協(xié)調(diào)工作,制定車輛管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排,根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛,確保車輛及時(shí)滿足各部門工作需求。負(fù)責(zé)車輛的證照辦理、年審、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)的辦理與管理。定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,評(píng)估車輛使用效率,提出改進(jìn)建議。2.車輛駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛操作規(guī)程,確保行車安全。負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng),包括清潔、檢查、加油、加水、輪胎充氣等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障問(wèn)題。按照調(diào)度安排,按時(shí)、安全地將車輛送達(dá)指定地點(diǎn),完成出車任務(wù)。做好車輛行駛記錄,詳細(xì)記錄每次出車的時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、里程等信息。協(xié)助其他部門做好與車輛使用相關(guān)的工作,如搬運(yùn)醫(yī)療設(shè)備等。3.使用部門根據(jù)工作需要,提前向衛(wèi)生院辦公室提交用車申請(qǐng),明確用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用車輛的安全、衛(wèi)生等情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋。配合駕駛員做好車輛的交接工作,確保車輛完好無(wú)損地歸還。三、車輛使用管理1.用車申請(qǐng)各部門因工作需要使用車輛時(shí),應(yīng)提前填寫《衛(wèi)生院車輛使用申請(qǐng)表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至衛(wèi)生院辦公室。緊急情況需要用車時(shí),可通過(guò)電話等方式向衛(wèi)生院辦公室申請(qǐng),事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.車輛調(diào)度衛(wèi)生院辦公室接到用車申請(qǐng)后,根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排,及時(shí)進(jìn)行車輛調(diào)度。優(yōu)先保障急救、醫(yī)療下鄉(xiāng)等緊急任務(wù)用車,合理安排其他公務(wù)用車。對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車的情況,根據(jù)工作重要性和緊急程度進(jìn)行統(tǒng)籌安排。3.出車安排駕駛員接到出車任務(wù)通知后,應(yīng)確認(rèn)車輛狀況良好,準(zhǔn)備好相關(guān)證件和資料,按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。出車前,駕駛員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光、儀表盤等,確保車輛性能正常后方可出車。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定路線行駛,不得擅自改變行車路線或無(wú)故延誤出車時(shí)間。如遇特殊情況需要改變路線或延誤時(shí)間,應(yīng)及時(shí)向衛(wèi)生院辦公室報(bào)告并說(shuō)明原因。4.車輛使用規(guī)范車輛僅限衛(wèi)生院公務(wù)活動(dòng)、醫(yī)療急救等工作使用,嚴(yán)禁公車私用。乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序,不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁超載、超速行駛,駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全。車輛在行駛過(guò)程中,駕駛員不得使用手機(jī)等影響安全駕駛的設(shè)備。車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定停車場(chǎng),并做好車輛清潔工作。四、車輛維護(hù)保養(yǎng)管理1.日常維護(hù)駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,每日出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行外觀檢查、輪胎氣壓檢查、機(jī)油液位檢查等,確保車輛正常運(yùn)行。每周至少對(duì)車輛進(jìn)行一次全面清潔,包括車身、車內(nèi)、發(fā)動(dòng)機(jī)艙等部位,保持車輛整潔。定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng),按照車輛使用說(shuō)明書的要求,按時(shí)更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等保養(yǎng)部件。2.定期保養(yǎng)衛(wèi)生院辦公室應(yīng)制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃,根據(jù)車輛行駛里程和使用年限,安排車輛到指定的維修保養(yǎng)廠進(jìn)行定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛全面檢查、維修、調(diào)試等,確保車輛性能符合要求。每次定期保養(yǎng)后,維修保養(yǎng)廠應(yīng)出具保養(yǎng)報(bào)告,詳細(xì)記錄保養(yǎng)項(xiàng)目、更換部件等信息,由駕駛員簽字確認(rèn)后交衛(wèi)生院辦公室存檔。3.故障維修車輛在行駛過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí),駕駛員應(yīng)立即停車檢查,如能自行排除故障,應(yīng)及時(shí)處理;如無(wú)法自行排除,應(yīng)及時(shí)向衛(wèi)生院辦公室報(bào)告。衛(wèi)生院辦公室接到車輛故障報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排維修,并根據(jù)故障情況選擇合適的維修廠。維修車輛時(shí),駕駛員應(yīng)全程跟蹤維修過(guò)程,監(jiān)督維修質(zhì)量,確保維修費(fèi)用合理。維修完成后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修情況,確認(rèn)無(wú)誤后簽字驗(yàn)收。對(duì)于車輛維修費(fèi)用較高的情況,應(yīng)按照衛(wèi)生院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。五、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)衛(wèi)生院辦公室應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛操作規(guī)程、應(yīng)急處置方法等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),不斷提高自身安全素質(zhì)。2.安全檢查駕駛員每日出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位,確保車輛安全性能良好。衛(wèi)生院辦公室應(yīng)定期組織車輛安全檢查,對(duì)車輛的整體狀況進(jìn)行全面檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。安全檢查應(yīng)做好記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,確保車輛始終處于安全運(yùn)行狀態(tài)。3.應(yīng)急處置駕駛員應(yīng)掌握基本的應(yīng)急處置技能,如車輛突發(fā)故障時(shí)的緊急停車、更換輪胎等操作。遇到交通事故等緊急情況時(shí),駕駛員應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)警,并向衛(wèi)生院辦公室報(bào)告。衛(wèi)生院辦公室接到緊急情況報(bào)告后,應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行救援和處理。六、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用車輛燃油實(shí)行定點(diǎn)加油制度,駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油,并使用衛(wèi)生院統(tǒng)一的加油卡。加油卡由衛(wèi)生院辦公室統(tǒng)一管理,駕駛員每次加油后應(yīng)及時(shí)將加油小票交衛(wèi)生院辦公室登記備案。衛(wèi)生院辦公室定期對(duì)車輛燃油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,監(jiān)控燃油消耗情況,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)查明原因并采取措施。2.維修費(fèi)用車輛維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,維修前需填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,注明維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息,經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修。維修費(fèi)用結(jié)算時(shí),駕駛員應(yīng)要求維修廠提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票,經(jīng)審核無(wú)誤后報(bào)衛(wèi)生院辦公室報(bào)銷。衛(wèi)生院辦公室應(yīng)建立車輛維修費(fèi)用臺(tái)賬,對(duì)每輛車的維修費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,控制維修成本。3.保險(xiǎn)費(fèi)用車輛保險(xiǎn)由衛(wèi)生院辦公室統(tǒng)一辦理,根據(jù)車輛實(shí)際情況選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)公司。保險(xiǎn)費(fèi)用由衛(wèi)生院統(tǒng)一支付,駕駛員應(yīng)協(xié)助辦理保險(xiǎn)理賠等相關(guān)事宜。衛(wèi)生院辦公室應(yīng)關(guān)注車輛保險(xiǎn)到期時(shí)間,及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛始終處于保險(xiǎn)有效狀態(tài)。七、車輛檔案管理1.檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息,如車輛型號(hào)、車牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格等。車輛行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件復(fù)印件。車輛維修保養(yǎng)記錄,包括日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、故障維修等記錄。車輛行駛記錄,包括每次出車的時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、里程等信息。車輛使用申請(qǐng)表、維修申請(qǐng)表等相關(guān)表單。2.檔案建立與保管衛(wèi)生院辦公室負(fù)責(zé)建立車輛檔案,指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。車輛檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。檔案應(yīng)妥善保管在安全、干燥、通風(fēng)的地方,防止檔案損壞、丟失。車輛檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和更新,確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱車輛檔案時(shí),應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)衛(wèi)生院辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱檔案時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料,不得涂改、損壞檔案內(nèi)容。如需借閱車輛檔案,應(yīng)填寫《車輛檔案借閱申請(qǐng)表》,經(jīng)衛(wèi)生院辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理借閱
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